培訓(xùn)班學(xué)生請(qǐng)假制度_第1頁
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PAGE培訓(xùn)班學(xué)生請(qǐng)假制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)班學(xué)生的請(qǐng)假行為,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,保障學(xué)生的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請(qǐng)假制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)班參加各類課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)生。3.基本原則學(xué)生應(yīng)盡量保證全勤參與培訓(xùn)課程,以確保獲得系統(tǒng)、完整的知識(shí)和技能培訓(xùn)。請(qǐng)假應(yīng)遵循真實(shí)、合理、必要的原則,不得無故請(qǐng)假或虛假請(qǐng)假。請(qǐng)假需提前申請(qǐng),以便培訓(xùn)班能夠合理安排教學(xué)資源和課程進(jìn)度。二、請(qǐng)假類型及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.定義因身體不適或疾病需要休息治療而無法參加培訓(xùn)課程的情況。2.請(qǐng)假要求學(xué)生需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明,證明應(yīng)包含學(xué)生姓名、診斷病情、建議休息天數(shù)等詳細(xì)信息。病假證明應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)一并提交給培訓(xùn)班班主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.請(qǐng)假期限一般病假期限根據(jù)醫(yī)院診斷建議確定,但最長(zhǎng)不超過培訓(xùn)課程總時(shí)長(zhǎng)的[X]%。若超過此期限,學(xué)生應(yīng)與培訓(xùn)班協(xié)商解決方案,如辦理休學(xué)等手續(xù)。連續(xù)病假天數(shù)超過[X]天的,學(xué)生應(yīng)提前告知培訓(xùn)班,以便培訓(xùn)班安排教師為其提供必要的學(xué)習(xí)資料和輔導(dǎo)。4.銷假規(guī)定學(xué)生病愈后應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)班銷假,并提交醫(yī)院開具的康復(fù)證明。銷假時(shí)間以提交康復(fù)證明的日期為準(zhǔn)。(二)事假1.定義因個(gè)人事務(wù)需要親自處理,無法按時(shí)參加培訓(xùn)課程的情況。2.請(qǐng)假要求學(xué)生需提前填寫事假請(qǐng)假申請(qǐng)表,詳細(xì)說明請(qǐng)假事由、起止時(shí)間等信息,并簽字確認(rèn)。對(duì)于請(qǐng)假事由較為特殊或涉及重大個(gè)人事務(wù)的,可能需要提供相關(guān)證明材料,如親屬病危通知、重要會(huì)議邀請(qǐng)函等(視具體情況而定)。3.請(qǐng)假期限事假期限原則上每次不超過[X]天,每學(xué)期累計(jì)事假天數(shù)不超過培訓(xùn)課程總時(shí)長(zhǎng)的[X]%。若因特殊情況需要延長(zhǎng)事假期限,學(xué)生應(yīng)提前向培訓(xùn)班提出書面申請(qǐng),并說明原因,經(jīng)培訓(xùn)班批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。4.銷假規(guī)定學(xué)生事假結(jié)束后應(yīng)按時(shí)返回培訓(xùn)班,并向班主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人銷假。銷假時(shí)需確認(rèn)已完成個(gè)人事務(wù),不影響后續(xù)課程學(xué)習(xí)。(三)公假1.定義因參加政府部門、學(xué)?;蚱渌麢C(jī)構(gòu)組織的正式活動(dòng),或因不可抗力因素導(dǎo)致無法參加培訓(xùn)課程的情況。2.請(qǐng)假要求學(xué)生需提供相關(guān)證明文件,如活動(dòng)主辦方的通知、政府部門的文件、學(xué)校的證明等,證明文件應(yīng)注明活動(dòng)名稱、時(shí)間、學(xué)生參與情況等信息。公假申請(qǐng)應(yīng)提前提交給培訓(xùn)班,以便培訓(xùn)班進(jìn)行備案和教學(xué)安排調(diào)整。3.請(qǐng)假期限公假期限根據(jù)實(shí)際活動(dòng)或不可抗力事件的持續(xù)時(shí)間確定,但學(xué)生應(yīng)盡量提前通知培訓(xùn)班,以便合理安排課程。若公假時(shí)間較長(zhǎng),影響到學(xué)生后續(xù)重要課程的學(xué)習(xí),學(xué)生應(yīng)與培訓(xùn)班協(xié)商制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃,確保能夠跟上教學(xué)進(jìn)度。4.銷假規(guī)定學(xué)生公假結(jié)束后應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)班銷假,并提交相關(guān)證明文件的復(fù)印件或掃描件(如有要求),以便培訓(xùn)班核實(shí)。三、請(qǐng)假流程(一)請(qǐng)假申請(qǐng)1.學(xué)生如需請(qǐng)假,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表。申請(qǐng)表可在培訓(xùn)班官方網(wǎng)站下載、班級(jí)群共享或向班主任領(lǐng)取。2.申請(qǐng)表應(yīng)填寫清晰、準(zhǔn)確,包括學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、所在班級(jí)、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止日期、請(qǐng)假事由等信息。3.對(duì)于病假,需附上醫(yī)院病假證明;對(duì)于涉及重大個(gè)人事務(wù)的事假,可能需要提供相關(guān)證明材料;公假則需提供活動(dòng)主辦方通知或相關(guān)證明文件。(二)審批流程1.班主任初審學(xué)生將請(qǐng)假申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料提交給班主任。班主任應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審,核實(shí)請(qǐng)假事由的真實(shí)性、合理性,以及證明材料的完整性。若申請(qǐng)材料齊全、事由合理,班主任應(yīng)簽署初審意見,并提交給培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人進(jìn)行終審。若申請(qǐng)材料不完整或事由存疑,班主任應(yīng)及時(shí)與學(xué)生溝通,要求補(bǔ)充材料或說明情況。2.培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人終審培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人在收到班主任提交的請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行終審。對(duì)于請(qǐng)假天數(shù)較短(如病假不超過[X]天、事假不超過[X]天)且事由合理的申請(qǐng),培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人可直接批準(zhǔn),并將審批結(jié)果反饋給班主任。對(duì)于請(qǐng)假天數(shù)較長(zhǎng)或涉及特殊情況的申請(qǐng),培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮教學(xué)安排、學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)度等因素,進(jìn)行全面評(píng)估后做出審批決定。審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知班主任和學(xué)生本人。(三)請(qǐng)假通知與備案1.班主任在收到請(qǐng)假審批結(jié)果后,應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生本人。若請(qǐng)假申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),班主任應(yīng)告知學(xué)生請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排和注意事項(xiàng),如自學(xué)內(nèi)容、作業(yè)要求、與教師溝通方式等。2.同時(shí),班主任應(yīng)將請(qǐng)假學(xué)生的信息及請(qǐng)假情況進(jìn)行備案,記錄在班級(jí)考勤表和培訓(xùn)班學(xué)生管理檔案中,以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。四、請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排(一)自學(xué)資料提供1.對(duì)于請(qǐng)假學(xué)生,培訓(xùn)班將根據(jù)課程進(jìn)度提供相應(yīng)的自學(xué)資料,包括電子課件、學(xué)習(xí)手冊(cè)、參考書籍等。自學(xué)資料將通過培訓(xùn)班官方網(wǎng)站、班級(jí)群共享或電子郵件等方式發(fā)送給學(xué)生。2.學(xué)生應(yīng)按照班主任的指導(dǎo),合理安排自學(xué)時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)自學(xué)資料,確保跟上課程進(jìn)度。(二)作業(yè)與考核1.請(qǐng)假學(xué)生應(yīng)按時(shí)完成培訓(xùn)班布置的作業(yè),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給任課教師或班主任。任課教師將對(duì)作業(yè)進(jìn)行批改和反饋,學(xué)生應(yīng)認(rèn)真對(duì)待教師的意見,及時(shí)改進(jìn)。2.對(duì)于因請(qǐng)假未能參加的課程考核,學(xué)生應(yīng)按照培訓(xùn)班的補(bǔ)考安排參加補(bǔ)考。補(bǔ)考時(shí)間一般在課程結(jié)束后的[X]周內(nèi)進(jìn)行,具體時(shí)間和地點(diǎn)將另行通知。學(xué)生應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,認(rèn)真復(fù)習(xí),爭(zhēng)取在補(bǔ)考中取得合格成績(jī)。(三)輔導(dǎo)與答疑1.學(xué)生在自學(xué)過程中遇到問題或困難時(shí),可通過以下方式尋求輔導(dǎo)與答疑:與任課教師通過電子郵件、電話或班級(jí)群進(jìn)行溝通,向教師請(qǐng)教問題。教師應(yīng)在收到學(xué)生咨詢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。參加培訓(xùn)班組織的線上答疑活動(dòng)。培訓(xùn)班將定期安排教師進(jìn)行線上答疑,解答學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中遇到的共性問題。學(xué)生應(yīng)提前關(guān)注班級(jí)群通知,按時(shí)參加答疑活動(dòng)。向班級(jí)內(nèi)的同學(xué)請(qǐng)教。鼓勵(lì)學(xué)生之間相互交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和心得,共同解決學(xué)習(xí)中遇到的問題。五、特殊情況處理(一)突發(fā)緊急情況1.若學(xué)生因突發(fā)緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭重大變故等)無法提前請(qǐng)假,應(yīng)在情況發(fā)生后的[X]小時(shí)內(nèi)通過電話或短信等方式告知班主任或培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人,并說明情況。2.班主任或培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人在接到通知后,應(yīng)及時(shí)了解學(xué)生的具體情況,并給予關(guān)心和指導(dǎo)。同時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)助學(xué)生辦理請(qǐng)假手續(xù),確保學(xué)生能夠妥善處理緊急事務(wù)。(二)長(zhǎng)期請(qǐng)假1.對(duì)于需要長(zhǎng)期請(qǐng)假(連續(xù)請(qǐng)假超過[X]天或累計(jì)請(qǐng)假超過培訓(xùn)課程總時(shí)長(zhǎng)的[X]%)的學(xué)生,培訓(xùn)班將視具體情況進(jìn)行處理。若學(xué)生因特殊原因(如身體疾病需要長(zhǎng)期治療、出國(guó)留學(xué)等)需要長(zhǎng)期請(qǐng)假,學(xué)生應(yīng)提前向培訓(xùn)班提交書面申請(qǐng),并附上相關(guān)證明材料。培訓(xùn)班將組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否批準(zhǔn)學(xué)生的長(zhǎng)期請(qǐng)假申請(qǐng)。若學(xué)生長(zhǎng)期請(qǐng)假申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),培訓(xùn)班將與學(xué)生協(xié)商制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃,包括自學(xué)安排、課程補(bǔ)習(xí)、考核方式等內(nèi)容。學(xué)生應(yīng)按照學(xué)習(xí)計(jì)劃認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù),確保在請(qǐng)假結(jié)束后能夠順利跟上培訓(xùn)班的教學(xué)進(jìn)度。若學(xué)生長(zhǎng)期請(qǐng)假超過規(guī)定期限且未辦理相關(guān)手續(xù),培訓(xùn)班將按照自動(dòng)退學(xué)處理,并注銷學(xué)生學(xué)籍。學(xué)生如需繼續(xù)參加培訓(xùn),應(yīng)重新辦理報(bào)名手續(xù)。六、考勤管理與監(jiān)督(一)考勤記錄1.班主任應(yīng)認(rèn)真做好班級(jí)學(xué)生的考勤記錄,詳細(xì)記錄學(xué)生的出勤情況、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息??记谟涗洃?yīng)每日更新,并妥善保存,以備查詢。2.培訓(xùn)班將定期對(duì)學(xué)生的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,了解學(xué)生的出勤狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并采取相應(yīng)的措施加以解決。(二)監(jiān)督與檢查1.培訓(xùn)班管理人員將不定期對(duì)課堂出勤情況進(jìn)行檢查,核實(shí)學(xué)生的實(shí)際出勤情況與請(qǐng)假記錄是否一致。2.對(duì)于無故曠課或虛假請(qǐng)假的學(xué)

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