PAGE6s培訓教材管理制度一、總則（一）目的為了加強公司6S培訓教材的管理，規(guī)范教材的編寫、審核、使用、更新及存檔等工作流程，提高培訓教材質量，確保6S培訓工作的有效開展，提升員工素養(yǎng)，促進公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有與6S培訓教材相關的管理活動，包括教材的編寫、審核、印刷、發(fā)放、使用、更新以及存檔等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.規(guī)范性原則：教材編寫應符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的各項規(guī)章制度，確保內容準確、規(guī)范。2.實用性原則：緊密結合公司實際生產經營情況，注重教材內容的實用性和可操作性，使員工能夠學以致用。3.系統(tǒng)性原則：教材內容應涵蓋6S管理的各個方面，形成完整的知識體系，便于員工全面理解和掌握6S管理理念與方法。4.持續(xù)改進原則：根據公司發(fā)展、行業(yè)變化以及員工反饋，不斷更新和完善培訓教材，保持教材的時效性和適應性。二、職責分工（一）培訓管理部門1.負責6S培訓教材管理制度的制定、修訂和完善。2.統(tǒng)籌規(guī)劃6S培訓教材的編寫工作，組織成立教材編寫小組，明確各成員職責。3.審核6S培訓教材初稿，提出修改意見和建議，并組織相關人員進行修改完善。4.負責6S培訓教材的印刷、發(fā)放、回收及存檔管理工作。5.定期收集員工對培訓教材的反饋意見，根據反饋情況對教材進行調整和優(yōu)化。（二）教材編寫小組1.在培訓管理部門的組織下，負責6S培訓教材的編寫工作。2.深入了解公司6S管理實際情況，收集相關資料和案例素材，確保教材內容真實、準確、豐富。3.按照培訓管理部門的要求和時間節(jié)點，完成教材初稿的編寫任務，并提交審核。（三）各部門1.負責組織本部門員工學習6S培訓教材，確保員工掌握教材內容，并將6S管理理念和方法應用到實際工作中。2.協(xié)助培訓管理部門做好教材編寫工作，提供本部門在6S管理方面的經驗、問題及建議。3.及時向培訓管理部門反饋員工在使用教材過程中遇到的問題和困難，以便對教材進行改進。（四）審核人員1.由公司內部具有豐富6S管理經驗、專業(yè)知識扎實的人員組成審核小組。2.對6S培訓教材初稿進行全面審核，從內容準確性、實用性、邏輯性、語言規(guī)范性等方面提出審核意見。3.參與教材審核會議，與編寫人員溝通交流，確保教材質量符合要求。三、教材編寫（一）編寫要求1.內容準確：教材內容應準確無誤地闡述6S管理的概念、原則、方法和標準，避免出現錯誤信息或誤導性內容。2.結構清晰：采用合理的章節(jié)結構，各章節(jié)之間邏輯連貫，層次分明，便于員工理解和學習。3.語言通俗易懂：使用簡潔明了、通俗易懂的語言編寫教材，避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯和句子，確保員工能夠輕松讀懂。4.案例豐富：結合公司實際案例和行業(yè)典型案例，對6S管理方法進行詳細說明，增強教材的實用性和說服力。5.圖文并茂：適當插入圖表、圖片等，直觀展示6S管理的相關內容，幫助員工更好地理解和記憶。（二）編寫流程1.需求調研培訓管理部門組織編寫小組對公司各部門進行6S培訓需求調研，了解員工對6S管理知識的掌握程度、培訓期望以及在實際工作中遇到的問題，為教材編寫提供依據。2.大綱制定編寫小組根據需求調研結果，制定6S培訓教材大綱。大綱應涵蓋6S管理的各個方面，包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY），并明確各章節(jié)的主要內容和重點。3.初稿編寫編寫人員按照大綱要求，分工協(xié)作進行教材初稿編寫。編寫過程中，要充分收集相關資料，結合公司實際情況，確保教材內容豐富、實用。編寫完成后，由編寫小組組長對初稿進行統(tǒng)稿和校對，確保內容的一致性和準確性。4.內部審核初稿完成后，提交培訓管理部門進行內部審核。培訓管理部門組織審核人員對教材進行全面審核，審核人員從內容、結構、語言等方面提出審核意見，編寫小組根據審核意見對教材進行修改完善。四、教材審核（一）審核流程1.初審培訓管理部門收到編寫小組提交的教材初稿后，組織審核人員進行初審。初審主要對教材內容的準確性、完整性、邏輯性以及語言規(guī)范性等方面進行審查，提出初步審核意見。2.會審對于初審中發(fā)現的問題，培訓管理部門組織編寫小組和審核人員進行會審。會審過程中，編寫人員對審核人員提出的問題進行解釋和說明，雙方共同商討解決方案，確保教材質量。3.終審會審通過后的教材，提交公司高層領導進行終審。終審主要從教材的實用性、針對性以及對公司6S管理工作的指導作用等方面進行審查，確保教材符合公司發(fā)展需求和6S管理要求。（二）審核標準1.內容準確性：教材內容應符合6S管理的基本概念和原則，數據準確、案例真實，無錯誤信息或誤導性內容。2.實用性：教材內容緊密結合公司實際生產經營情況，具有較強的可操作性，能夠幫助員工解決實際工作中的6S管理問題。3.邏輯性：教材結構合理，章節(jié)之間邏輯連貫，層次分明，便于員工理解和學習。4.語言規(guī)范性：語言表達清晰、簡潔、通俗易懂，避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯和句子，無語法錯誤和錯別字。5.格式規(guī)范性：教材格式統(tǒng)一，字體、字號、排版等符合公司文檔規(guī)范要求。五、教材印刷與發(fā)放（一）印刷管理1.培訓管理部門根據終審通過的教材內容，確定印刷數量和印刷廠家。印刷廠家應具備良好的信譽和印刷質量保證能力，能夠按照公司要求按時、高質量地完成教材印刷任務。2.在印刷過程中，培訓管理部門要與印刷廠家保持密切溝通，及時了解印刷進度和質量情況，對發(fā)現的問題及時提出整改意見，確保教材印刷質量符合要求。3.教材印刷完成后，培訓管理部門組織人員對印刷質量進行抽檢。抽檢內容包括教材的頁面清晰度、圖文準確性、裝訂牢固性等方面。如發(fā)現印刷質量問題，及時與印刷廠家協(xié)商解決，確保教材質量合格。（二）發(fā)放管理1.培訓管理部門負責6S培訓教材的發(fā)放工作。根據公司員工人數和培訓需求，確定教材發(fā)放數量，并按照各部門員工名單進行分類整理。2.制定教材發(fā)放計劃，明確發(fā)放時間、地點和方式。發(fā)放方式可采用集中發(fā)放或部門領取等方式，確保教材及時、準確地發(fā)放到員工手中。3.在教材發(fā)放過程中，要做好發(fā)放記錄。記錄內容包括發(fā)放時間、發(fā)放部門、發(fā)放數量、領取人簽字等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計。六、教材使用與培訓（一）使用要求1.各部門應組織本部門員工認真學習使用6S培訓教材，將教材作為員工6S管理培訓的重要資料。2.員工在學習過程中，要認真閱讀教材內容，做好學習筆記，積極參加相關培訓課程和討論活動，確保對6S管理知識的理解和掌握。3.各部門要鼓勵員工將6S管理理念和方法應用到實際工作中，通過實踐不斷提高自身的6S管理水平。（二）培訓組織1.培訓管理部門負責制定6S培訓計劃，根據公司實際情況和員工需求，確定培訓內容、培訓方式以及培訓時間。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、現場實操培訓等多種形式，確保培訓效果。內部培訓由公司內部具有豐富6S管理經驗的人員擔任培訓講師；外部培訓可邀請專業(yè)的6S管理咨詢機構或專家進行授課；現場實操培訓則結合公司實際工作現場，由培訓講師進行實地指導。3.在培訓過程中，要注重培訓方法的多樣性和靈活性，采用案例分析、小組討論、模擬演練等方式，激發(fā)員工的學習興趣和積極性，提高培訓效果。七、教材更新與存檔（一）更新管理1.隨著公司的發(fā)展、行業(yè)的變化以及6S管理理念和方法的不斷更新，培訓管理部門應定期對6S培訓教材進行評估和更新。2.每年至少組織一次對教材的全面評估，收集員工、各部門以及行業(yè)專家對教材的反饋意見，分析教材內容與公司實際需求的匹配度。3.根據評估結果，及時對教材內容進行調整和更新。更新內容包括6S管理的新政策、新方法、新技術以及公司內部的6S管理實踐經驗等方面。4.在教材更新過程中，要嚴格按照編寫、審核流程進行操作，確保更新后的教材質量符合要求。（二）存檔管理1.培訓管理部門負責建立6S培訓教材檔案，對教材的編寫、審核、印刷、發(fā)放、使用、更新等過程中的