PAGE工會(huì)培訓(xùn)教室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工會(huì)培訓(xùn)教室的管理，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展，提高培訓(xùn)質(zhì)量，充分發(fā)揮培訓(xùn)教室的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會(huì)組織的各類培訓(xùn)、會(huì)議、講座等活動(dòng)在培訓(xùn)教室內(nèi)的使用與管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)教室由公司工會(huì)統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)安排教室的使用、維護(hù)及相關(guān)協(xié)調(diào)工作。2.合理使用原則：使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，合理申請(qǐng)使用培訓(xùn)教室，提高教室使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.安全規(guī)范原則：確保培訓(xùn)教室的使用符合安全規(guī)定，保障人員和設(shè)備的安全，維護(hù)良好的教學(xué)秩序。二、培訓(xùn)教室使用管理（一）申請(qǐng)流程1.使用部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《工會(huì)培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至公司工會(huì)辦公室，由工會(huì)工作人員進(jìn)行審核。3.審核通過后，工會(huì)辦公室根據(jù)教室使用情況進(jìn)行統(tǒng)一安排，并及時(shí)通知申請(qǐng)部門。（二）使用時(shí)間1.培訓(xùn)教室正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向工會(huì)提出申請(qǐng)，并說明原因。2.每次使用時(shí)間原則上不超過[X]小時(shí)，如有特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間，須經(jīng)工會(huì)批準(zhǔn)。（三）使用要求1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)表中填寫的內(nèi)容使用培訓(xùn)教室，不得擅自更改培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間或參與人數(shù)。2.保持培訓(xùn)教室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，使用完畢后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理垃圾，關(guān)閉電器設(shè)備及門窗。3.愛護(hù)培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告工會(huì)辦公室，并照價(jià)賠償。三、培訓(xùn)教室設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.培訓(xùn)教室內(nèi)配備必要的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需求。2.工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）設(shè)備使用1.使用部門在使用設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，如有疑問可向工會(huì)工作人員咨詢。2.使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線，將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。（三）設(shè)備維護(hù)1.工會(huì)辦公室定期安排專業(yè)人員對(duì)培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查設(shè)備的性能和運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，記錄故障情況和維修過程，建立設(shè)備維修檔案。3.根據(jù)設(shè)備的使用年限和性能狀況，適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新和升級(jí)，以保證培訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量。四、培訓(xùn)教室安全管理（一）安全責(zé)任1.公司工會(huì)對(duì)培訓(xùn)教室的安全工作負(fù)責(zé)，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保培訓(xùn)教室的使用安全。2.使用部門負(fù)責(zé)人是本部門在培訓(xùn)教室內(nèi)活動(dòng)的安全第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員的安全教育，督促其遵守安全規(guī)定。（二）安全設(shè)施1.培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其有效性和可靠性。（三）安全檢查1.工會(huì)辦公室定期對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否存在安全隱患。2.使用部門在每次使用培訓(xùn)教室前，應(yīng)對(duì)教室進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。（四）應(yīng)急處理1.制定培訓(xùn)教室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。五、培訓(xùn)教室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面干凈無雜物，桌面、門窗等無灰塵。2.定期對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌椅擦拭、門窗玻璃清潔等。（二）衛(wèi)生責(zé)任1.使用部門在使用培訓(xùn)教室后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理本部門產(chǎn)生的垃圾，保持教室整潔。2.工會(huì)辦公室定期安排專人對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行衛(wèi)生檢查和清潔工作，確保教室衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。六、培訓(xùn)教室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用范圍培訓(xùn)教室的費(fèi)用主要包括水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、清潔費(fèi)等。（二）費(fèi)用核算1.工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)教室的費(fèi)用進(jìn)行核算，定期統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用支出情況。2.根據(jù)費(fèi)用核算結(jié)果，編制費(fèi)用報(bào)表，報(bào)公司工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核。（三）費(fèi)用支付1.培訓(xùn)教室的費(fèi)用由公司工會(huì)統(tǒng)一支付，根據(jù)費(fèi)用報(bào)表進(jìn)行報(bào)銷。2.嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用支付，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。七、培訓(xùn)教室人員管理（一）管理人員職責(zé)1.工會(huì)辦公室工作人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的日常管理工作，包括教室安排、設(shè)備維護(hù)、安全檢查等。2.管理人員應(yīng)熱情服務(wù)，及時(shí)解決使用部門在使用過程中遇到的問題，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。（二）使用人員行為規(guī)范1.使用培訓(xùn)教室的人員應(yīng)遵守本管理制度，愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備，保持良好的教學(xué)秩序。2.不得在教室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨意丟棄垃圾等，共同維護(hù)培訓(xùn)教室的環(huán)境。八、培訓(xùn)教室檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.培訓(xùn)教室的相關(guān)檔案包括《工會(huì)培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》、設(shè)備維修檔案、安全檢查記錄、衛(wèi)生檢查記錄等。2.對(duì)每次培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，如培訓(xùn)課件、參與人員名單等。（二）檔案保管1.培訓(xùn)教室檔案由工會(huì)辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。