英語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)生請(qǐng)假制度_第1頁(yè)
英語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)生請(qǐng)假制度_第2頁(yè)
英語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)生請(qǐng)假制度_第3頁(yè)
英語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)生請(qǐng)假制度_第4頁(yè)
英語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)生請(qǐng)假制度_第5頁(yè)
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PAGE英語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)生請(qǐng)假制度一、總則1.目的為了規(guī)范英語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)生的請(qǐng)假行為,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,保障學(xué)生的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請(qǐng)假制度。2.適用范圍本制度適用于在本英語(yǔ)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加各類課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)生。3.基本原則(1)學(xué)生請(qǐng)假應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)守信原則,如實(shí)說(shuō)明請(qǐng)假原因。(2)請(qǐng)假需提前申請(qǐng),以便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合理安排教學(xué)資源。(3)請(qǐng)假時(shí)間應(yīng)盡量縮短,以減少對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)的影響。二、請(qǐng)假類型及規(guī)定1.病假(1)學(xué)生因身體不適無(wú)法正常上課,可申請(qǐng)病假。請(qǐng)病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病歷。(2)病假天數(shù)在3天以內(nèi)的,學(xué)生可自行向授課教師請(qǐng)假,并在課后及時(shí)補(bǔ)交請(qǐng)假手續(xù)。(3)病假天數(shù)超過(guò)3天的,學(xué)生應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理部門提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并附上醫(yī)院證明。教學(xué)管理部門審核通過(guò)后,將通知相關(guān)授課教師調(diào)整教學(xué)安排。(4)學(xué)生病假期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)實(shí)際情況為其提供必要的學(xué)習(xí)支持,如安排補(bǔ)課等。2.事假(1)學(xué)生因個(gè)人特殊原因需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。請(qǐng)事假需提前向授課教師說(shuō)明原因,并填寫事假申請(qǐng)表。(2)事假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由授課教師批準(zhǔn)。(3)事假天數(shù)在13天的,學(xué)生需向教學(xué)管理部門提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。(4)事假天數(shù)超過(guò)3天的,學(xué)生需提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交詳細(xì)的書面請(qǐng)假申請(qǐng),說(shuō)明請(qǐng)假原因及預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng),經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。(5)學(xué)生請(qǐng)事假期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不負(fù)責(zé)安排補(bǔ)課,學(xué)生需自行協(xié)調(diào)時(shí)間跟上教學(xué)進(jìn)度。3.公假(1)學(xué)生因參加學(xué)校組織的活動(dòng)、比賽等與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)但學(xué)校要求必須參加的事項(xiàng)需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)公假。請(qǐng)公假需提供學(xué)校相關(guān)部門出具的證明文件。(2)公假申請(qǐng)流程與事假相同,請(qǐng)假天數(shù)根據(jù)實(shí)際情況確定。(3)學(xué)生公假期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)課程進(jìn)度為其安排適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)任務(wù),學(xué)生需按時(shí)完成并提交。三、請(qǐng)假流程1.請(qǐng)假申請(qǐng)(1)學(xué)生如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止日期、請(qǐng)假原因等信息。(2)請(qǐng)假申請(qǐng)表可在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺(tái)領(lǐng)取,也可在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站下載打印。(3)學(xué)生填寫完畢后,將請(qǐng)假申請(qǐng)表提交給授課教師或教學(xué)管理部門。2.審批(1)授課教師收到學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)表后,應(yīng)根據(jù)請(qǐng)假類型和天數(shù)按照本制度規(guī)定進(jìn)行審批。(2)對(duì)于病假申請(qǐng),授課教師可要求學(xué)生提供醫(yī)院證明以核實(shí)情況。(3)對(duì)于事假和公假申請(qǐng),授課教師應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,并在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署意見。(4)請(qǐng)假天數(shù)在規(guī)定范圍內(nèi)由授課教師批準(zhǔn)的,授課教師將請(qǐng)假申請(qǐng)表留存?zhèn)浒福⒏嬷獙W(xué)生請(qǐng)假已批準(zhǔn)。(5)請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)授課教師審批權(quán)限的,授課教師應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表提交給教學(xué)管理部門。教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)表后,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知學(xué)生和授課教師。(6)對(duì)于請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)3天且涉及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批的情況,教學(xué)管理部門應(yīng)將申請(qǐng)表提交給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給教學(xué)管理部門。教學(xué)管理部門再將結(jié)果通知學(xué)生和授課教師。3.備案(1)教學(xué)管理部門應(yīng)建立學(xué)生請(qǐng)假檔案,對(duì)每一次請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括請(qǐng)假學(xué)生姓名、班級(jí)、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止日期、審批流程及結(jié)果等信息。(2)請(qǐng)假檔案應(yīng)妥善保存,以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。四、請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排1.補(bǔ)課安排(1)學(xué)生病假期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)學(xué)生病情和課程進(jìn)度,在學(xué)生康復(fù)后及時(shí)安排補(bǔ)課。補(bǔ)課方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇一對(duì)一輔導(dǎo)、小組補(bǔ)課或集中補(bǔ)課等。(2)對(duì)于因事假請(qǐng)假的學(xué)生,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)原則上不安排補(bǔ)課,但學(xué)生可自行與授課教師協(xié)商,在課余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)或由授課教師提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)。(3)學(xué)生公假期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)課程進(jìn)度為其布置相應(yīng)的學(xué)習(xí)任務(wù),如閱讀指定教材、完成線上作業(yè)等。學(xué)生返校后,授課教師將對(duì)其學(xué)習(xí)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2.學(xué)習(xí)資料提供(1)無(wú)論何種請(qǐng)假類型,學(xué)生均可向授課教師或教學(xué)管理部門申請(qǐng)獲取請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)資料,如教材、課件、作業(yè)等。(2)授課教師應(yīng)及時(shí)為學(xué)生提供所需學(xué)習(xí)資料,并告知學(xué)生如何進(jìn)行自學(xué)和完成相關(guān)作業(yè)。(3)教學(xué)管理部門應(yīng)確保學(xué)習(xí)資料的準(zhǔn)確性和完整性,如有更新或補(bǔ)充,應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生。五、請(qǐng)假逾期處理1.學(xué)生未按規(guī)定時(shí)間返校且未辦理續(xù)假手續(xù)(1)授課教師應(yīng)及時(shí)與學(xué)生取得聯(lián)系,了解學(xué)生情況。(2)如學(xué)生因特殊原因無(wú)法按時(shí)返校,應(yīng)要求學(xué)生盡快提交續(xù)假申請(qǐng),并按照請(qǐng)假流程進(jìn)行審批。(3)如學(xué)生無(wú)故逾期未返校,授課教師應(yīng)及時(shí)向教學(xué)管理部門報(bào)告。教學(xué)管理部門將對(duì)學(xué)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查,并根據(jù)情況采取相應(yīng)措施,如電話聯(lián)系家長(zhǎng)、發(fā)送書面通知等,督促學(xué)生盡快返校上課。(4)對(duì)于逾期超過(guò)3天仍未返校且未辦理續(xù)假手續(xù)的學(xué)生,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將按照自動(dòng)退學(xué)處理,并扣除相應(yīng)學(xué)費(fèi)。2.請(qǐng)假申請(qǐng)與實(shí)際請(qǐng)假情況不符(1)如發(fā)現(xiàn)學(xué)生請(qǐng)假申請(qǐng)與實(shí)際請(qǐng)假情況不符,授課教師應(yīng)要求學(xué)生說(shuō)明原因,并重新提交真實(shí)有效的請(qǐng)假申請(qǐng)。(2)對(duì)于故意提供虛假請(qǐng)假信息的學(xué)生,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分,情節(jié)嚴(yán)重的將取消其培訓(xùn)資格,并扣除相應(yīng)學(xué)費(fèi)。六、特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況(1)學(xué)生因突發(fā)緊急情況無(wú)法提前請(qǐng)假的,可在事發(fā)后第一時(shí)間通過(guò)電話、短信等方式向授課教師或教學(xué)管理部門說(shuō)明情況,并盡快提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。(2)授課教師和教學(xué)管理部門應(yīng)在收到學(xué)生說(shuō)明后,先給予理解和支持,并按照本制度規(guī)定及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.長(zhǎng)期請(qǐng)假(1)學(xué)生因特殊原因需要長(zhǎng)期請(qǐng)假(超過(guò)1個(gè)月)的,應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交詳細(xì)的書面申請(qǐng),說(shuō)明請(qǐng)假原因、預(yù)計(jì)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)及后續(xù)學(xué)習(xí)計(jì)劃等。(2)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將組織相關(guān)人員對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估,包括教學(xué)管理部門、授課教師、課程顧問等,綜合考慮學(xué)生的實(shí)際情況和課程安排,決定是否批準(zhǔn)長(zhǎng)期請(qǐng)假申請(qǐng)。(3)如批準(zhǔn)學(xué)生長(zhǎng)期請(qǐng)假,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將與學(xué)生及家長(zhǎng)協(xié)商制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)方案,確保學(xué)生在請(qǐng)假期間能夠保持學(xué)習(xí)狀態(tài),返校后能夠順利跟上教學(xué)進(jìn)度。(4)長(zhǎng)期請(qǐng)假期間,學(xué)生應(yīng)按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)制定的學(xué)習(xí)方案進(jìn)行自學(xué),并定期與授課教師溝通學(xué)習(xí)情況。授課教師將為學(xué)生提供必要的指導(dǎo)和幫助。七、溝通與反饋1.授課教師與學(xué)生及家長(zhǎng)的溝通(1)授課教師應(yīng)定期與學(xué)生及家長(zhǎng)進(jìn)行溝通,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和請(qǐng)假后的學(xué)習(xí)進(jìn)展。(2)對(duì)于請(qǐng)假的學(xué)生,授課教師應(yīng)在請(qǐng)假期間保持關(guān)注,及時(shí)解答學(xué)生的學(xué)習(xí)疑問,提供學(xué)習(xí)指導(dǎo)。(3)授課教師應(yīng)在學(xué)生返校后,與學(xué)生進(jìn)行交流,了解請(qǐng)假對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的影響,并根據(jù)情況調(diào)整教學(xué)方法和進(jìn)度。2.教學(xué)管理部門與學(xué)生及家長(zhǎng)的溝通(1)教學(xué)管理部門應(yīng)建立與學(xué)生及家長(zhǎng)的定期溝通機(jī)制,通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)、電話回訪、問卷調(diào)查等方式,收集學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)請(qǐng)假制度的意見和建議。(2)對(duì)于學(xué)生請(qǐng)假情況較多或請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)的班級(jí),教學(xué)管理部門應(yīng)及時(shí)與授課教師和班主任溝通,共同商討解決方案。(3)教學(xué)管理

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