PAGE出差管理制度培訓(xùn)一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工出差行為，加強(qiáng)出差管理，確保出差工作的順利進(jìn)行，提高工作效率，合理控制出差費(fèi)用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要出差的情況。3.基本原則出差必須有明確的工作任務(wù)，嚴(yán)禁借出差之名辦理私人事務(wù)。遵循勤儉節(jié)約、高效務(wù)實(shí)的原則，合理安排出差行程，降低出差成本。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保出差活動合法合規(guī)。二、出差申請與審批1.出差申請流程員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時間、交通工具等信息。部門負(fù)責(zé)人對員工的出差申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出差事由是否合理、出差時間是否必要、行程安排是否緊湊高效等。審核通過后，簽字確認(rèn)。如出差涉及到跨部門合作或需上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)資源的，需提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審批，審批通過后簽字確認(rèn)。2.特殊情況處理如遇緊急出差任務(wù)，無法提前提交申請的，員工應(yīng)在出差前通過電話或其他即時通訊工具向部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)同意后方可出差。出差返回后，應(yīng)及時補(bǔ)辦出差申請手續(xù)。三、出差行程安排1.交通工具選擇公司鼓勵員工選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通工具出行。一般情況下，優(yōu)先選擇火車、長途客車等公共交通工具。如因工作需要或特殊情況確需乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并在《出差申請表》中注明。乘坐飛機(jī)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙，如有特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)特批。2.行程規(guī)劃員工應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的輕重緩急，合理規(guī)劃行程，避免不必要的時間浪費(fèi)和行程延誤。在安排行程時，應(yīng)充分考慮工作時間和休息時間的平衡，確保出差期間能夠保持良好的工作狀態(tài)。如需中途停留或轉(zhuǎn)乘其他交通工具的，應(yīng)預(yù)留足夠的中轉(zhuǎn)時間，避免因交通銜接不暢導(dǎo)致行程延誤。在出差期間，如因工作需要臨時調(diào)整行程的，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并說明調(diào)整原因和預(yù)計(jì)返回時間。四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用乘坐火車（含高鐵、動車）的，按照實(shí)際票價報(bào)銷。如因特殊情況需乘坐軟臥的，必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)特批，方可按照軟臥票價報(bào)銷。乘坐長途客車的，按照實(shí)際票價報(bào)銷，但最高不得超過同區(qū)間火車硬座票價的兩倍。乘坐飛機(jī)的，經(jīng)濟(jì)艙按照實(shí)際票價報(bào)銷；商務(wù)艙或頭等艙需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)特批，方可按照相應(yīng)艙位票價報(bào)銷，但報(bào)銷金額不得超過經(jīng)濟(jì)艙票價的兩倍。市內(nèi)交通費(fèi)用，原則上按照公共交通票價實(shí)報(bào)實(shí)銷。如因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。2.住宿費(fèi)用根據(jù)出差目的地的不同，分為不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市（如北京、上海、廣州、深圳等）：住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。二線城市（如成都、杭州、武漢、南京等）：住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。三線及以下城市：住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。員工應(yīng)選擇符合公司住宿標(biāo)準(zhǔn)的酒店或賓館入住，并取得正規(guī)發(fā)票。如因特殊情況需超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的，必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)特批，方可按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，但超出部分自理。3.餐飲補(bǔ)貼出差期間，公司按照以下標(biāo)準(zhǔn)給予餐飲補(bǔ)貼：早餐補(bǔ)貼：[X]元/天。午餐補(bǔ)貼：[X]元/天。晚餐補(bǔ)貼：[X]元/天。餐飲補(bǔ)貼包含在出差期間的所有餐飲費(fèi)用，不再另行報(bào)銷其他餐飲發(fā)票。如因工作需要宴請客戶的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，宴請費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，不計(jì)入餐飲補(bǔ)貼范圍。4.其他費(fèi)用出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公用品費(fèi)等其他費(fèi)用，憑有效發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。如因出差產(chǎn)生的會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用等，應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。五、出差費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷流程員工出差返回后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)整理好出差期間的所有費(fèi)用發(fā)票，并填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)注明出差事由、日期、費(fèi)用明細(xì)及金額等信息。將《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)發(fā)票提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，確保報(bào)銷費(fèi)用符合公司出差管理制度的規(guī)定。審核通過后，簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《出差費(fèi)用報(bào)銷單》提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核報(bào)銷費(fèi)用是否符合公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票是否合規(guī)等。復(fù)審?fù)ㄟ^后，簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和出差管理制度進(jìn)行審批，審批通過后簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)將在審批通過后的[X]個工作日內(nèi)支付到員工指定的銀行賬戶。2.報(bào)銷憑證要求所有報(bào)銷憑證必須是正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差費(fèi)用明細(xì)一致，包括發(fā)票抬頭、日期、項(xiàng)目、金額等信息。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，確保發(fā)票的真實(shí)性和有效性。如發(fā)票不符合要求，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。除發(fā)票外，其他報(bào)銷憑證（如車票、機(jī)票、住宿清單等）也應(yīng)妥善保存，作為報(bào)銷的附件。報(bào)銷憑證應(yīng)粘貼整齊，不得隨意涂改或損壞。六、出差期間的工作管理1.工作匯報(bào)員工在出差期間應(yīng)保持與公司的通訊暢通，定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。一般情況下，每天應(yīng)通過電話、郵件或即時通訊工具向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)天的工作情況和明日工作計(jì)劃。如出差任務(wù)涉及到重要項(xiàng)目或關(guān)鍵問題的，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便公司及時掌握工作動態(tài)，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。2.工作交接員工出差前，應(yīng)將手頭未完成的工作與同事進(jìn)行交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。交接內(nèi)容應(yīng)包括工作任務(wù)、相關(guān)文件資料、聯(lián)系人信息等。出差返回后，應(yīng)及時與接手工作的同事進(jìn)行溝通，了解工作進(jìn)展情況，如有需要，應(yīng)繼續(xù)完成未完成的工作任務(wù)。七、出差期間的考勤管理1.考勤記錄員工出差期間，按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算考勤，不計(jì)入正常出勤天數(shù)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工出差期間及時記錄員工的出差情況，包括出差時間、目的地、事由等信息，并將相關(guān)信息反饋給人力資源部門。2.請假手續(xù)如員工出差時間較長，超過正常工作時間的，應(yīng)按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。請假手續(xù)應(yīng)提前提交，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可生效。請假期間的工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。