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PAGE校外培訓(xùn)學(xué)員請(qǐng)假制度一、總則1.目的為了規(guī)范校外培訓(xùn)學(xué)員的請(qǐng)假管理,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請(qǐng)假制度。2.適用范圍本制度適用于在本校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加各類(lèi)課程培訓(xùn)的所有學(xué)員。3.基本原則請(qǐng)假應(yīng)遵循合理、必要的原則,學(xué)員需提前安排好請(qǐng)假事宜,盡量減少對(duì)課程學(xué)習(xí)的影響。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)學(xué)員的請(qǐng)假情況,合理安排教學(xué)進(jìn)度和輔導(dǎo),確保學(xué)員能夠跟上教學(xué)節(jié)奏,不影響整體學(xué)習(xí)效果。二、請(qǐng)假類(lèi)型及規(guī)定(一)病假1.請(qǐng)假條件學(xué)員因身體不適無(wú)法正常參加培訓(xùn)課程,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明或病歷等相關(guān)材料作為病假依據(jù)。2.請(qǐng)假流程學(xué)員應(yīng)在病假當(dāng)天或提前盡可能短的時(shí)間內(nèi),通過(guò)電話、微信或其他指定方式向授課教師和班主任請(qǐng)假,并說(shuō)明病情及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù)。學(xué)員需在請(qǐng)假后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明或病歷等材料提交給班主任,以確認(rèn)病假的真實(shí)性。3.請(qǐng)假期限病假期限根據(jù)病情嚴(yán)重程度而定,一般不超過(guò)[X]天。如需延長(zhǎng)病假,學(xué)員應(yīng)提前向班主任說(shuō)明情況,并提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的復(fù)診證明。對(duì)于長(zhǎng)期病假(超過(guò)[X]天)的學(xué)員,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)實(shí)際情況與學(xué)員及其家長(zhǎng)協(xié)商,制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)方案,確保學(xué)員能夠在病愈后順利跟上教學(xué)進(jìn)度。(二)事假1.請(qǐng)假條件學(xué)員因個(gè)人特殊原因,如家庭突發(fā)情況、參加重要活動(dòng)等,無(wú)法按時(shí)參加培訓(xùn)課程,可申請(qǐng)事假。2.請(qǐng)假流程學(xué)員應(yīng)提前[X]天向授課教師和班主任提交事假申請(qǐng),說(shuō)明請(qǐng)假原因及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù),并填寫(xiě)《校外培訓(xùn)學(xué)員事假申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表需經(jīng)學(xué)員家長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,提交給班主任審核。班主任將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。3.請(qǐng)假期限事假期限一般不超過(guò)[X]天。如遇特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假期限,學(xué)員應(yīng)提前向班主任提出申請(qǐng),并說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。學(xué)員在事假期間應(yīng)自行安排時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),確保不耽誤課程進(jìn)度。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將為學(xué)員提供必要的學(xué)習(xí)資料和線上輔導(dǎo)支持。(三)公假1.請(qǐng)假條件學(xué)員因參加政府部門(mén)、學(xué)校或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的正式活動(dòng),如競(jìng)賽、演出、考試等,無(wú)法參加培訓(xùn)課程,可申請(qǐng)公假。2.請(qǐng)假流程學(xué)員應(yīng)提前[X]天向授課教師和班主任提交公假申請(qǐng),并提供相關(guān)活動(dòng)的證明材料,如活動(dòng)通知、邀請(qǐng)函等。申請(qǐng)表需經(jīng)學(xué)員家長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,提交給班主任審核。班主任將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。3.請(qǐng)假期限公假期限根據(jù)活動(dòng)安排而定,一般以活動(dòng)實(shí)際需要的時(shí)間為準(zhǔn)。學(xué)員應(yīng)在公假結(jié)束后及時(shí)向班主任銷(xiāo)假,并說(shuō)明活動(dòng)情況。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)學(xué)員的公假情況,合理調(diào)整教學(xué)進(jìn)度,確保學(xué)員能夠及時(shí)補(bǔ)上所缺課程。三、請(qǐng)假審批權(quán)限1.授課教師授課教師負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)員請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,了解請(qǐng)假原因及預(yù)計(jì)請(qǐng)假天數(shù),并根據(jù)課程安排和學(xué)員學(xué)習(xí)情況,提出是否同意請(qǐng)假的意見(jiàn)。2.班主任班主任具有最終的請(qǐng)假審批權(quán)。班主任將綜合考慮授課教師的意見(jiàn)、學(xué)員的學(xué)習(xí)情況以及請(qǐng)假對(duì)班級(jí)教學(xué)秩序的影響等因素,做出審批決定。3.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)于請(qǐng)假天數(shù)較長(zhǎng)(超過(guò)[X]天)或涉及特殊情況的請(qǐng)假申請(qǐng),班主任應(yīng)提交給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行全面評(píng)估,并做出最終決策。四、請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)安排1.課程資料提供學(xué)員請(qǐng)假期間,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將為學(xué)員提供相應(yīng)的課程資料,包括教材、講義、作業(yè)等,以便學(xué)員能夠自主學(xué)習(xí)。學(xué)員可通過(guò)線上平臺(tái)或到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取資料。2.線上輔導(dǎo)支持對(duì)于請(qǐng)假的學(xué)員,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將安排教師提供線上輔導(dǎo)服務(wù)。學(xué)員可通過(guò)在線答疑、視頻講解、作業(yè)批改等方式,與教師進(jìn)行溝通和學(xué)習(xí)交流,確保在請(qǐng)假期間能夠跟上教學(xué)進(jìn)度。3.補(bǔ)課安排學(xué)員請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)與授課教師聯(lián)系,確定補(bǔ)課時(shí)間和方式。補(bǔ)課一般安排在學(xué)員方便的時(shí)間進(jìn)行,可采用一對(duì)一輔導(dǎo)、小組補(bǔ)課或集中補(bǔ)課等形式。授課教師將根據(jù)學(xué)員請(qǐng)假期間的學(xué)習(xí)情況,有針對(duì)性地進(jìn)行補(bǔ)課輔導(dǎo),幫助學(xué)員彌補(bǔ)所缺課程內(nèi)容,確保學(xué)員能夠掌握所學(xué)知識(shí)。五、請(qǐng)假記錄與管理1.請(qǐng)假檔案建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將為每位學(xué)員建立請(qǐng)假檔案,記錄學(xué)員的請(qǐng)假時(shí)間、原因、審批結(jié)果、補(bǔ)課情況等信息。請(qǐng)假檔案將作為學(xué)員學(xué)習(xí)管理的重要依據(jù),以便跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和出勤記錄。2.定期統(tǒng)計(jì)與分析班主任將定期對(duì)學(xué)員的請(qǐng)假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,了解學(xué)員請(qǐng)假的原因和規(guī)律,以便及時(shí)調(diào)整教學(xué)安排和管理措施。對(duì)于請(qǐng)假次數(shù)較多或請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)的學(xué)員,可以采取個(gè)別輔導(dǎo)、家校溝通等方式,幫助學(xué)員解決問(wèn)題,提高學(xué)習(xí)積極性。3.信息溝通與反饋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將保持與學(xué)員家長(zhǎng)的密切溝通,及時(shí)向家長(zhǎng)反饋學(xué)員的請(qǐng)假情況和學(xué)習(xí)進(jìn)展。家長(zhǎng)如有任何疑問(wèn)或建議,可隨時(shí)與班主任或授課教師聯(lián)系。在學(xué)員請(qǐng)假期間,班主任將定期與學(xué)員進(jìn)行溝通,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和困難,提供必要的幫助和支持。六、逾期未歸及未請(qǐng)假處理1.逾期未歸學(xué)員請(qǐng)假期滿(mǎn)后,應(yīng)按時(shí)返回培訓(xùn)機(jī)構(gòu)上課。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)返回,學(xué)員應(yīng)提前向班主任說(shuō)明情況,并辦理續(xù)假手續(xù)。如未辦理續(xù)假手續(xù)且逾期未歸,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將視為曠課。2.曠課處理對(duì)于曠課的學(xué)員,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:曠課一次,授課教師將對(duì)學(xué)員進(jìn)行批評(píng)教育,并要求學(xué)員及時(shí)補(bǔ)上所缺課程。曠課累計(jì)達(dá)到[X]次以上,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將與學(xué)員家長(zhǎng)進(jìn)行溝通,共同商討解決方案,如加強(qiáng)學(xué)習(xí)監(jiān)督、制定學(xué)習(xí)計(jì)劃等。曠課情節(jié)嚴(yán)重或多次曠課且拒不改正的學(xué)員,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有權(quán)取消其培訓(xùn)資格,并按照相關(guān)協(xié)議處理。3.未請(qǐng)假處理學(xué)員未提前請(qǐng)假而擅自缺課,視為曠課,按照曠課處理規(guī)定執(zhí)行。同時(shí),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對(duì)學(xué)員出勤情況的管理,要求學(xué)員嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。七、附則1.本請(qǐng)假制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.
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