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文檔簡介

PAGE培訓班學員點名制度一、總則(一)目的為了加強培訓班的管理,確保教學秩序的正常進行,提高培訓質(zhì)量,特制定本學員點名制度。本制度旨在準確掌握學員的出勤情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決學員在培訓過程中出現(xiàn)的問題,保障培訓工作的順利開展,同時維護培訓的公平性和嚴肅性,促使學員認真對待培訓課程,提升自身知識和技能水平。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]舉辦的各類培訓班的全體學員。(三)基本原則1.真實性原則:點名記錄應如實反映學員的出勤情況,不得弄虛作假。2.及時性原則:培訓教師應在每次課程開始時及時進行點名,確保記錄的準確性和時效性。3.公正性原則:對所有學員一視同仁,不因?qū)W員身份、背景等因素而區(qū)別對待。4.教育與管理相結(jié)合原則:通過點名制度,不僅要對學員的出勤進行管理,還要注重對學員進行教育引導,培養(yǎng)學員良好的學習習慣和紀律意識。二、點名方式(一)現(xiàn)場點名1.在每次課程開始前,培訓教師應在教室門口或教室內(nèi)顯眼位置等待學員簽到。學員需按照簽到表上的順序依次簽到,簽到方式可以是在簽到表上填寫姓名、學號(如有)、聯(lián)系方式等信息,也可以采用電子簽到設備進行簽到,如使用指紋識別儀、人臉識別系統(tǒng)等。2.培訓教師應在簽到過程中仔細核對學員身份,確保簽到信息的真實性。如發(fā)現(xiàn)學員代簽或其他異常情況,應及時與相關學員溝通核實,并記錄在案。(二)線上點名1.對于一些采用線上授課方式的培訓班,培訓教師可通過線上教學平臺提供的點名功能進行點名。例如,在課程開始前,教師在平臺上發(fā)布簽到任務,學員需在規(guī)定時間內(nèi)點擊簽到按鈕完成簽到。2.線上點名應結(jié)合學員的賬號信息進行身份驗證,確保簽到學員為本人。同時,教師可以要求學員在簽到時上傳本人照片或視頻等輔助證明材料,以進一步核實簽到的真實性。3.培訓教師應定期查看線上簽到記錄,對于未按時簽到的學員,及時通過平臺消息、電話等方式與學員取得聯(lián)系,了解原因并記錄相關情況。三、點名時間規(guī)定(一)課程開始點名每次課程正式開始前10分鐘內(nèi),培訓教師必須完成點名工作。如遇特殊情況無法按時點名,應提前向?qū)W員說明原因,并盡快安排點名事宜,確保點名記錄的完整性。(二)中途點名1.在課程進行過程中,培訓教師可視情況進行中途點名。中途點名的目的主要是檢查學員是否有中途離場等異常情況,確保學員全程參與培訓。2.中途點名的時間間隔可根據(jù)課程時長和實際情況靈活安排,但至少應保證每節(jié)課進行一次中途點名。中途點名方式可采用現(xiàn)場點名或線上點名相結(jié)合的方式,具體操作參照課程開始點名的要求執(zhí)行。(三)課程結(jié)束點名課程結(jié)束前5分鐘,培訓教師應再次進行點名,確認學員是否全部在場,并提醒學員整理好個人物品,有序離開教室。如發(fā)現(xiàn)有學員未按時參加課程結(jié)束點名,應及時與該學員聯(lián)系,了解情況并做好記錄。四、考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤記錄1.培訓教師應使用專門的考勤記錄表對學員的出勤情況進行詳細記錄??记谟涗洷響n程名稱、日期、學員姓名、學號(如有)、簽到時間、請假情況、曠課情況等信息。2.對于現(xiàn)場點名,培訓教師應在學員簽到后及時在考勤記錄表上做好記錄,并在記錄旁注明簽到方式(如手寫簽到、電子簽到等)。對于線上點名,培訓教師應將簽到記錄截圖或?qū)С鱿嚓P數(shù)據(jù),并整理到考勤記錄表中。3.在考勤記錄過程中,如發(fā)現(xiàn)學員遲到、早退、請假、曠課等情況,培訓教師應在相應欄內(nèi)詳細記錄,并注明原因。對于請假學員,應要求其提供有效的請假證明材料(如請假條、醫(yī)院診斷證明等),并將請假證明材料附在考勤記錄表后。(二)考勤統(tǒng)計1.培訓結(jié)束后,培訓教師應定期對學員的考勤記錄進行統(tǒng)計??记诮y(tǒng)計周期可根據(jù)培訓課程的時長和實際情況確定,一般以一周或一個月為一個統(tǒng)計周期。2.在考勤統(tǒng)計過程中,培訓教師應分別統(tǒng)計出每個學員的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請假天數(shù)、曠課次數(shù)等信息,并計算出學員的出勤率。出勤率計算公式為:出勤率=(實際出勤天數(shù)÷應出勤天數(shù))×100%。3.培訓教師應將考勤統(tǒng)計結(jié)果以表格形式整理出來,并進行分析總結(jié)。對于出勤率較低的學員,應重點關注其原因,及時與學員溝通交流,了解其學習和生活情況,幫助學員解決問題,提高出勤率。五、請假制度(一)請假條件1.學員因生病、受傷等身體原因無法參加培訓課程,可憑醫(yī)院出具的診斷證明或病假條申請病假。2.學員因家庭突發(fā)重大事件、個人緊急事務等特殊情況需要請假,可憑相關證明材料申請事假。3.學員因?qū)W?;蚬ぷ鲉挝话才诺闹匾顒印⒖荚嚨仍蛐枰埣?,可憑學?;蚬ぷ鲉挝怀鼍叩拇_切證明申請公假。(二)請假流程1.學員如需請假,應至少提前[X]小時向培訓教師提交請假申請。請假申請可采用書面形式(填寫請假條)或電子形式(發(fā)送電子郵件或在培訓平臺上提交請假申請)。2.請假條應注明學員姓名、學號(如有)、課程名稱、請假日期、請假時長、請假原因等信息,并由學員本人簽字確認。如因特殊情況無法親自簽字,可委托他人代簽,但需注明代簽人與學員的關系。3.培訓教師收到請假申請后,應及時進行審核。對于符合請假條件的申請,培訓教師應予以批準,并在考勤記錄表上做好記錄。對于不符合請假條件的申請,培訓教師應向?qū)W員說明原因,并要求學員按時參加培訓課程。4.如學員請假時間較長(超過[X]天),培訓教師應及時與學員溝通,了解其學習進度和需求,并提供必要的幫助和支持。同時,培訓教師可建議學員在請假期間自行學習相關課程資料,以便跟上培訓進度。(三)請假期限1.病假期限應根據(jù)醫(yī)院診斷證明確定,但最長不得超過培訓課程總時長的[X]%。如因病情嚴重需要延長病假期限,學員應提前向培訓教師提交醫(yī)院出具的延期診斷證明,并經(jīng)培訓教師批準后方可繼續(xù)請假。2.事假期限一般不得超過培訓課程總時長的[X]%。如因特殊情況需要延長事假期限,學員應提前向培訓教師說明原因,并經(jīng)培訓教師批準后方可繼續(xù)請假。3.公假期限應根據(jù)學?;蚬ぷ鲉挝坏陌才糯_定,但學員應提前向培訓教師提交相關證明材料,并經(jīng)培訓教師批準后方可請假。六、遲到、早退與曠課處理(一)遲到處理1.學員遲到時間在15分鐘以內(nèi)的,培訓教師應在考勤記錄表上注明遲到情況,并對學員進行口頭提醒,告知其遲到可能會影響學習效果,希望其今后按時參加培訓課程。2.學員遲到時間超過15分鐘的,培訓教師應在考勤記錄表上詳細記錄遲到情況,并在課后與學員進行溝通交流,了解其遲到原因。如學員遲到是由于不可抗力因素導致的,培訓教師可酌情考慮其情況;如學員遲到是由于自身原因?qū)е碌?,培訓教師應向?qū)W員強調(diào)按時參加培訓的重要性,并根據(jù)情況給予適當?shù)呐u教育。(二)早退處理1.學員早退時間在15分鐘以內(nèi)的,培訓教師應在考勤記錄表上注明早退情況,并對學員進行口頭提醒,告知其早退可能會錯過重要的教學內(nèi)容,希望其今后合理安排時間,全程參與培訓課程。2.學員早退時間超過15分鐘的,培訓教師應在考勤記錄表上詳細記錄早退情況,并在課后與學員進行溝通交流,了解其早退原因。如學員早退是由于特殊原因?qū)е碌?,培訓教師可要求學員提供相關證明材料,并根據(jù)情況進行處理;如學員早退是由于自身原因?qū)е碌?,培訓教師應向?qū)W員強調(diào)遵守培訓紀律的重要性,并根據(jù)情況給予適當?shù)呐u教育。(三)曠課處理1.學員曠課一次的,培訓教師應在考勤記錄表上詳細記錄曠課情況,并在課后及時與學員取得聯(lián)系,了解其曠課原因。如學員曠課是由于不可抗力因素導致的,培訓教師可要求學員提供相關證明材料,并根據(jù)情況進行處理;如學員曠課是由于自身原因?qū)е碌?,培訓教師應向?qū)W員強調(diào)曠課對學習的嚴重影響,并給予嚴肅的批評教育。2.學員曠課累計達到[X]次的,培訓教師應及時將情況反饋給培訓班負責人,并由培訓班負責人與學員所在單位或?qū)W校進行溝通協(xié)調(diào),共同督促學員按時參加培訓課程。同時,培訓班負責人可根據(jù)情況對學員進行警告處分,并要求學員提交書面檢討。3.學員曠課累計達到[X]次以上的,培訓教師應按照培訓班相關規(guī)定,取消學員的培訓資格,并及時通知學員所在單位或?qū)W校。同時,培訓班應將學員曠課情況記錄存檔,作為今后培訓管理工作的參考依據(jù)。七、特殊情況處理(一)突發(fā)公共事件1.如遇突發(fā)公共事件(如自然災害、疫情等)導致培訓課程無法正常進行,培訓教師應及時與學員取得聯(lián)系,說明情況,并根據(jù)上級部門的要求和安排,調(diào)整培訓計劃和教學方式。2.在突發(fā)公共事件期間,培訓教師應關注學員的學習和生活情況,為學員提供必要的幫助和支持。例如,通過線上教學平臺為學員提供學習資料、組織線上答疑等活動,確保學員能夠繼續(xù)學習。3.培訓教師應及時將突發(fā)公共事件對培訓課程的影響及后續(xù)安排告知學員,并要求學員積極配合培訓工作的調(diào)整,按時完成學習任務。(二)學員身體突發(fā)不適1.在培訓課程進行過程中,如學員身體突發(fā)不適,培訓教師應立即采取措施,確保學員的身體健康和安全。培訓教師可安排其他學員協(xié)助照顧不適學員,并及時聯(lián)系培訓班的后勤保障人員或附近的醫(yī)療機構(gòu),將學員送往醫(yī)院進行救治。2.培訓教師應及時與學員的家屬取得聯(lián)系,告知學員的身體狀況和救治情況,并配合家屬做好相關工作。同時,培訓教師應將學員身體突發(fā)不適的情況記錄在案,并在事后及時向培訓班負責人匯報。3.對于因身體突發(fā)不適而無法繼續(xù)參加培訓課程的學員,培訓教師應根據(jù)學員的實際情況,按照請假制度的相關規(guī)定為其辦理請假手續(xù),并在學員康復后,為其提供必要的學習幫助和支持,幫助學員跟上培訓進度。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.培訓班負責人應定期對培訓教師的點名工作進行檢查,確保點名記錄的真實性、準確性和完整性。檢查方式可包括查閱考勤記錄表、抽查學員簽到情況、與培訓教師溝通交流等。2.培訓班負責人應定期對學員的出勤情況進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決學員出勤方面存在的問題。對于出勤率較低的班級或?qū)W員群體,培訓班負責人應組織相關人員進行專項研究,制定針對性的改進措施,提高培訓的整體質(zhì)量。3.培訓教師之間應相互監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)其他培訓教師在點名工作中存在違規(guī)行為或?qū)W員出勤方面存在異常情況,應及時向培訓班負責人報告。同時,培訓教師應積極配合培訓班負責人開展的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關信息和資料。(二)學員監(jiān)督1.培訓班應設立學員意見反饋渠道,鼓勵學員對點名制度及培訓教師的點名工作進行監(jiān)督。學員可通過書面意見、電子郵件、培訓平臺留言等方式向培訓班負責人或相關部門反映點名工作中存在的問題或建議。2.培訓班負責人或相關部門應及時受理學員的意見反饋,并對反饋內(nèi)容進行認真調(diào)查核實。對于學員反映的合理問題,應及時采取措施進行整改,并將整改情況及時反饋給學員;對于學員提出的合理建議,應認真研究采納,并在今后的培訓管理工作中加以完善。

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