PAGE培訓(xùn)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)部財(cái)務(wù)管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，確保培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，提高資金使用效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度，特制定本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)部全體員工在開(kāi)展培訓(xùn)業(yè)務(wù)過(guò)程中所發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。3.基本原則（1）真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生，嚴(yán)禁虛報(bào)、假報(bào)。（2）合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)符合培訓(xùn)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，具有合理性。（3）合規(guī)性原則：報(bào)銷(xiāo)行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定。（4）及時(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，不得拖延。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)師資費(fèi)用（1）外聘培訓(xùn)師費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)師的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、課程內(nèi)容等因素確定，一般按照課時(shí)計(jì)費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：資深培訓(xùn)師（具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、高級(jí)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)）：每課時(shí)[X]元。中級(jí)培訓(xùn)師（具有一定行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、中級(jí)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)）：每課時(shí)[X]元。初級(jí)培訓(xùn)師（行業(yè)經(jīng)驗(yàn)較少、初級(jí)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)）：每課時(shí)[X]元。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供培訓(xùn)師的身份證明、資質(zhì)證明、授課合同、培訓(xùn)課時(shí)記錄、發(fā)票等相關(guān)資料。（2）內(nèi)部培訓(xùn)師給予適當(dāng)?shù)氖谡n補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每課時(shí)[X]元。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供授課計(jì)劃、課時(shí)記錄、內(nèi)部培訓(xùn)師身份證明等資料。2.培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用（1）培訓(xùn)教材因培訓(xùn)業(yè)務(wù)需要購(gòu)買(mǎi)的專(zhuān)業(yè)教材、參考書(shū)籍等，根據(jù)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)金額報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供購(gòu)買(mǎi)發(fā)票、教材清單等資料。（2）培訓(xùn)資料如培訓(xùn)講義、課件、試題庫(kù)等自制資料，經(jīng)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，按照實(shí)際制作成本報(bào)銷(xiāo)。制作成本包括紙張、印刷、排版等費(fèi)用，需提供詳細(xì)的費(fèi)用清單及相關(guān)證明材料。3.培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用（1）根據(jù)培訓(xùn)課程的規(guī)模、時(shí)長(zhǎng)及場(chǎng)地要求，租賃不同類(lèi)型的場(chǎng)地。場(chǎng)地租賃費(fèi)用按照實(shí)際簽訂的租賃合同金額報(bào)銷(xiāo)。（2）報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供租賃合同、租金發(fā)票等資料。4.培訓(xùn)設(shè)備及器材費(fèi)用（1）因培訓(xùn)需要購(gòu)置的投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等設(shè)備及器材，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和報(bào)銷(xiāo)。（2）報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供采購(gòu)合同、發(fā)票、設(shè)備清單等資料，并辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。5.學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)用（1）學(xué)員的培訓(xùn)費(fèi)用包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等，按照培訓(xùn)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供學(xué)員名單、收費(fèi)明細(xì)、相關(guān)發(fā)票等資料。6.差旅費(fèi)（1）培訓(xùn)部員工因培訓(xùn)業(yè)務(wù)出差，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：交通費(fèi)用：根據(jù)出差地點(diǎn)和交通方式實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)硬臥、高鐵二等座等，特殊情況需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐其他交通工具。住宿費(fèi)用：根據(jù)出差地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平確定標(biāo)準(zhǔn)，一線城市每天不超過(guò)[X]元，二線城市每天不超過(guò)[X]元，三線及以下城市每天不超過(guò)[X]元。伙食補(bǔ)貼：按照出差自然天數(shù)計(jì)算，每天補(bǔ)貼[X]元。（2）報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供出差審批單、交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等資料。7.其他費(fèi)用（1）培訓(xùn)期間發(fā)生的辦公用品費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等，按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)。（2）報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供相應(yīng)的發(fā)票及費(fèi)用明細(xì)清單。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.費(fèi)用申請(qǐng)（1）員工因培訓(xùn)業(yè)務(wù)需要發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《培訓(xùn)部費(fèi)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、用途、預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間等信息，并提交相關(guān)的費(fèi)用預(yù)算或計(jì)劃。（2）申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)培訓(xùn)部經(jīng)理審批。2.費(fèi)用發(fā)生及報(bào)銷(xiāo)憑證收集（1）員工按照費(fèi)用申請(qǐng)表中的計(jì)劃進(jìn)行費(fèi)用支出，并在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)收集相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、合同、清單等，且憑證內(nèi)容必須真實(shí)、完整、合法。（2）發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、地址、電話、開(kāi)戶行及賬號(hào)等信息，同時(shí)應(yīng)加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章。3.報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)（1）員工將收集好的報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行整理，并按照公司財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定的格式填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)填寫(xiě)清晰、準(zhǔn)確，不得涂改。（2）報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明費(fèi)用所屬項(xiàng)目、報(bào)銷(xiāo)金額、報(bào)銷(xiāo)事由、附件張數(shù)等信息，并由報(bào)銷(xiāo)人簽字確認(rèn)。4.部門(mén)審核（1）報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)完成后，先提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性，以及與培訓(xùn)業(yè)務(wù)的相關(guān)性。（2）審核通過(guò)后，部門(mén)負(fù)責(zé)人在報(bào)銷(xiāo)單上簽字確認(rèn)。5.財(cái)務(wù)審核（1）部門(mén)負(fù)責(zé)人簽證后的報(bào)銷(xiāo)單提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，同時(shí)核對(duì)報(bào)銷(xiāo)金額是否準(zhǔn)確。（2）對(duì)于不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷(xiāo)人溝通，說(shuō)明原因并要求補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。6.審批（1）經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單，按照公司審批權(quán)限規(guī)定提交至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（2）一般費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由培訓(xùn)部經(jīng)理審批；金額較大的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。7.報(bào)銷(xiāo)支付（1）審批通過(guò)后的報(bào)銷(xiāo)單由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。報(bào)銷(xiāo)支付方式根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給報(bào)銷(xiāo)人。（2）財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷(xiāo)支付完成后，應(yīng)及時(shí)登記入賬，并將報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行歸檔保存。四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限1.培訓(xùn)部經(jīng)理審批權(quán)限（1）單次費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元以下的，由培訓(xùn)部經(jīng)理審批。（2）培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備及器材費(fèi)用等項(xiàng)目，在預(yù)算范圍內(nèi)且金額在[X]元以下的，由培訓(xùn)部經(jīng)理審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限（1）單次費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元以上（含[X]元）至[X]元以下的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)用中涉及特殊優(yōu)惠政策或金額較大的報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司總經(jīng)理審批權(quán)限單次費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額在[X]元以上（含[X]元）的，由公司總經(jīng)理審批。五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定1.員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，特殊情況需提前向培訓(xùn)部經(jīng)理說(shuō)明原因。2.每月[X]日前，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)完成上月費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核、審批及支付工作。六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的其他規(guī)定1.對(duì)于發(fā)票丟失或損壞的情況，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)提供相關(guān)證明材料，并按照公司財(cái)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行補(bǔ)辦或說(shuō)明。如因發(fā)票丟失無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的，由報(bào)銷(xiāo)人自行承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。2.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)與培訓(xùn)業(yè)務(wù)直接相關(guān)，不得將個(gè)人消費(fèi)或與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的費(fèi)用混入報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi)。3.對(duì)于超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的費(fèi)用支出，需提前向培訓(xùn)部經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)?zhí)嘏?，未?jīng)批準(zhǔn)的超支費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。4.培訓(xùn)部應(yīng)定