PAGE培訓(xùn)登記管理制度匯編一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)登記管理工作，確保培訓(xùn)活動(dòng)的有序開展，提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，特制定本制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)，包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等，涉及公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保培訓(xùn)登記管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：培訓(xùn)登記信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)記錄培訓(xùn)相關(guān)情況。3.及時(shí)性原則：培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，保證信息的時(shí)效性。4.保密性原則：對(duì)培訓(xùn)登記過程中涉及的員工個(gè)人信息等予以保密。二、培訓(xùn)計(jì)劃管理（一）培訓(xùn)需求分析1.各部門應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工崗位技能狀況等因素，分析員工的培訓(xùn)需求。2.人力資源部門負(fù)責(zé)匯總各部門培訓(xùn)需求，形成公司年度培訓(xùn)需求報(bào)告。（二）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)培訓(xùn)需求報(bào)告，人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前向員工公布，廣泛征求意見，確保計(jì)劃的合理性和可行性。（三）培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整1.在培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、外部環(huán)境變化等原因需要調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)。2.人力資源部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)人員。三、培訓(xùn)登記流程（一）培訓(xùn)報(bào)名1.人力資源部門發(fā)布培訓(xùn)通知后，員工根據(jù)自身需求選擇參加的培訓(xùn)項(xiàng)目，并填寫培訓(xùn)報(bào)名表。2.培訓(xùn)報(bào)名表應(yīng)包括員工姓名、部門、崗位、聯(lián)系方式、培訓(xùn)項(xiàng)目名稱等信息。（二）報(bào)名審核1.所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的培訓(xùn)報(bào)名進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核員工參加培訓(xùn)的必要性和與工作的相關(guān)性。2.審核通過后，部門負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)報(bào)名表上簽字確認(rèn)。（三）培訓(xùn)登記1.人力資源部門對(duì)審核通過的培訓(xùn)報(bào)名表進(jìn)行匯總，按照培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行分類登記。2.培訓(xùn)登記信息應(yīng)包括培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、參加人員名單、培訓(xùn)師資等。（四）培訓(xùn)考勤1.培訓(xùn)期間，培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考勤管理，建立考勤記錄。2.考勤記錄應(yīng)包括培訓(xùn)日期、課程名稱、上課時(shí)間、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、請(qǐng)假人數(shù)等信息。（五）培訓(xùn)考核1.根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和要求，培訓(xùn)組織者應(yīng)組織對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考核。2.考核方式可包括考試、作業(yè)評(píng)定、實(shí)際操作等，考核結(jié)果應(yīng)記錄在培訓(xùn)考核登記表中。（六）培訓(xùn)證書管理1.對(duì)于通過考核并符合頒發(fā)證書條件的培訓(xùn)項(xiàng)目，培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)辦理培訓(xùn)證書。2.培訓(xùn)證書應(yīng)注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)成績(jī)等信息，并加蓋公司公章。3.培訓(xùn)證書由人力資源部門統(tǒng)一保管，員工需要時(shí)可申請(qǐng)領(lǐng)取。四、培訓(xùn)檔案管理（一）培訓(xùn)檔案建立1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案，對(duì)員工參加的各類培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行全面記錄。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)包括培訓(xùn)報(bào)名表、培訓(xùn)考勤記錄、培訓(xùn)考核登記表、培訓(xùn)證書等相關(guān)資料。（二）培訓(xùn)檔案更新1.每次培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔，更新員工培訓(xùn)檔案。2.如員工培訓(xùn)信息發(fā)生變更，如崗位調(diào)動(dòng)、離職等，人力資源部門應(yīng)及時(shí)在培訓(xùn)檔案中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（三）培訓(xùn)檔案查閱1.員工本人可查閱自己的培訓(xùn)檔案，了解自己的培訓(xùn)經(jīng)歷和培訓(xùn)成績(jī)。2.公司內(nèi)部其他部門因工作需要查閱員工培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借培訓(xùn)檔案資料。五、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理（一）培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.人力資源部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，編制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)的費(fèi)用支出。2.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等。（二）培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審批1.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)控制的依據(jù)。2.培訓(xùn)活動(dòng)實(shí)施前，相關(guān)部門應(yīng)填寫培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等信息。3.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)。（三）培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，參加培訓(xùn)人員應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)考勤記錄、培訓(xùn)考核登記表等相關(guān)資料。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，對(duì)符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用予以報(bào)銷。六、培訓(xùn)效果評(píng)估（一）培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)1.知識(shí)技能提升：通過考試、作業(yè)評(píng)定等方式，評(píng)估員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。2.工作績(jī)效改善：對(duì)比培訓(xùn)前后員工的工作績(jī)效指標(biāo)，評(píng)估培訓(xùn)對(duì)工作業(yè)績(jī)的影響。3.員工滿意度：通過問卷調(diào)查等方式，了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師資等方面的滿意度。（二）培訓(xùn)效果評(píng)估方法1.問卷調(diào)查法：在培訓(xùn)結(jié)束后，向參加培訓(xùn)人員發(fā)放調(diào)查問卷，收集他們對(duì)培訓(xùn)效果的反饋意見。2.考試測(cè)評(píng)法：對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試，檢驗(yàn)員工對(duì)知識(shí)技能的掌握情況。3.實(shí)際操作評(píng)估法：對(duì)于一些需要實(shí)際操作的培訓(xùn)項(xiàng)目，通過現(xiàn)場(chǎng)操作考核員工的技能水平。4.績(jī)效評(píng)估法：對(duì)比培訓(xùn)前后員工的工作績(jī)效數(shù)據(jù)，評(píng)估培訓(xùn)對(duì)工作績(jī)效的提升作用。（三）培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果進(jìn)行匯總分析，撰寫培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告。2.培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括培訓(xùn)基本情況、評(píng)估指標(biāo)完成情況、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。3.培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔，并作為后續(xù)培訓(xùn)工作改進(jìn)的參考依據(jù)。七、培訓(xùn)監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司成立培訓(xùn)監(jiān)督檢查小組，由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和員工代表。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況：檢查培訓(xùn)項(xiàng)目是否按照計(jì)劃按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.培訓(xùn)登記管理情況：審核培訓(xùn)登記信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用情況：檢查培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)是否按照預(yù)算合理使用，有無(wú)違規(guī)支出。4.培訓(xùn)效果評(píng)估情況：評(píng)估培訓(xùn)效果評(píng)估工作是否規(guī)范、有效。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：培訓(xùn)監(jiān)督檢查小組定期對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行全面檢查，形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查：對(duì)部分培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)培訓(xùn)工作中的重點(diǎn)問題或投訴舉報(bào)，開展專項(xiàng)檢查。（四）問題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，培訓(xùn)監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.相關(guān)部門應(yīng)針對(duì)問題制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問題得到有效解決。3.整改完成后，相關(guān)部門應(yīng)向培訓(xùn)監(jiān)督檢查小