PAGE培訓方式費用結算制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓方式費用結算流程，確保培訓費用的合理支出與有效管理，提高培訓資源的利用效率，保障培訓工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類培訓活動，包括但不限于內部培訓課程、外部培訓課程、在線學習平臺使用、培訓師資費用等相關費用的結算。（三）基本原則1.合法性原則：培訓費用的結算必須符合國家法律法規(guī)以及公司內部的相關規(guī)定。2.合理性原則：費用結算應基于培訓活動的實際需求和合理成本，確保費用支出的合理性與必要性。3.準確性原則：費用核算應準確無誤，依據充分，確保結算數據的真實性和可靠性。4.及時性原則：培訓活動結束后，應及時辦理費用結算手續(xù)，避免拖延導致財務核算混亂。二、培訓方式分類及費用結算標準（一）內部培訓課程1.培訓師資費用公司內部員工擔任培訓講師，根據其在公司的職級和授課時長計算費用。職級與授課費用標準如下：初級員工（入職13年）：每小時授課費用[X]元。中級員工（入職46年）：每小時授課費用[X]元。高級員工（入職7年以上）：每小時授課費用[X]元。授課時長按照實際授課時間計算，不足一小時的按照一小時計算。2.培訓場地及設備費用公司自有培訓場地，如會議室、培訓教室等，不收取場地租賃費用。但因培訓需要額外使用的設備，如投影儀、音響等，根據設備使用時長和設備折舊成本計算費用。設備折舊成本按照設備購置價格的[X%]每年計算，使用時長按照實際使用時間計算，不足一小時的按照一小時計算。例如，一臺投影儀購置價格為[X]元，每年折舊成本為[X]元，若某次培訓使用該投影儀[3]小時，則設備費用為[X/3653]元。3.培訓教材及資料費用培訓教材及資料由公司統(tǒng)一編寫或購買的，根據實際發(fā)生的費用進行結算。若培訓教材及資料由講師自行準備，公司給予一定的補貼，補貼標準為每學員[X]元。（二）外部培訓課程1.培訓課程費用與外部培訓機構簽訂培訓合同，按照合同約定的課程費用進行結算。合同中應明確課程內容、培訓時長、培訓人數、費用金額及支付方式等條款。2.培訓師資費用若外部培訓機構提供的培訓師資為知名專家或行業(yè)資深人士，根據其授課費用標準和授課時長進行結算。授課費用標準由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。授課時長按照實際授課時間計算，不足一小時的按照一小時計算。3.差旅費因參加外部培訓課程產生的差旅費，按照公司差旅費報銷制度進行報銷。包括交通費用（飛機票、火車票、汽車票等）、住宿費用、餐飲補貼等。交通費用按照實際發(fā)生金額報銷，但需符合公司規(guī)定的乘坐標準；住宿費用按照公司規(guī)定的住宿標準報銷；餐飲補貼按照培訓所在地的實際情況給予一定的補貼標準，如每天[X]元。（三）在線學習平臺使用1.平臺訂閱費用公司訂閱在線學習平臺的費用，根據平臺提供的套餐價格和訂閱時長進行結算。訂閱時長按照實際訂閱時間計算，不足一個月的按照一個月計算。2.學員學習費用員工通過在線學習平臺學習課程產生的費用，根據平臺規(guī)定的收費標準和員工學習的課程數量進行結算。若平臺有優(yōu)惠活動或公司與平臺有特殊合作協(xié)議，按照優(yōu)惠后的價格進行結算。三、費用結算流程（一）培訓申請與預算1.各部門根據業(yè)務需求和員工培訓需求，填寫《培訓申請表》，詳細說明培訓主題、培訓方式、培訓時間、培訓人數、預計費用等信息。2.培訓申請表提交至人力資源部門進行審核，人力資源部門根據公司培訓計劃和資源情況，對培訓申請進行評估，審核通過后報財務部門進行預算審核。3.財務部門根據公司財務預算管理制度，對培訓費用預算進行審核，確定預算金額是否合理，并在《培訓申請表》上簽署意見。（二）培訓實施與費用記錄1.培訓活動實施過程中，培訓組織者應做好相關費用的記錄工作。對于內部培訓課程，應記錄培訓師資的授課時長、培訓場地及設備的使用情況、培訓教材及資料的購置或補貼情況等；對于外部培訓課程，應記錄培訓課程費用、培訓師資費用、差旅費等相關費用的支出情況。2.培訓結束后，培訓組織者應及時整理培訓費用相關的發(fā)票、合同、報銷憑證等資料，并按照公司財務報銷制度的要求進行分類粘貼和整理。（三）費用報銷與審核1.培訓組織者將整理好的費用報銷資料提交至財務部門進行報銷申請。報銷申請應填寫《費用報銷單》，詳細說明費用支出的明細、金額、報銷原因等信息，并附上相關的發(fā)票、合同、報銷憑證等資料。2.財務部門對報銷申請進行審核，審核內容包括費用是否符合公司培訓方式費用結算制度的規(guī)定、發(fā)票是否真實有效、報銷憑證是否齊全等。審核通過后，財務部門將報銷申請?zhí)峤恢凉绢I導進行審批。3.公司領導根據公司財務管理制度和培訓費用預算情況，對報銷申請進行審批。審批通過后，財務部門按照公司財務支付流程進行費用支付。（四）費用結算與核算1.財務部門在完成費用支付后，應及時進行費用結算與核算工作。對于內部培訓課程，按照培訓方式費用結算標準進行費用核算，計算出各項費用的實際支出金額，并與預算金額進行對比分析；對于外部培訓課程，按照合同約定的費用結算方式進行費用核算，確保費用結算的準確性。2.財務部門應定期編制培訓費用結算報表，向公司管理層匯報培訓費用的支出情況、預算執(zhí)行情況等信息。培訓費用結算報表應包括培訓項目名稱、培訓方式、培訓時間、培訓人數、費用預算金額、實際支出金額、預算執(zhí)行差異等內容。四、費用支付與報銷規(guī)定（一）支付方式1.培訓費用的支付方式應根據合同約定或公司財務管理制度的規(guī)定進行。一般情況下，對于金額較?。╗X]元以下）的培訓費用，可以采用現(xiàn)金支付或銀行轉賬支付；對于金額較大（[X]元以上）的培訓費用，應采用銀行轉賬支付，并要求收款方提供正規(guī)發(fā)票。2.若培訓費用涉及到與外部培訓機構或供應商的合作，應按照合同約定的支付節(jié)點進行支付。支付前，應確保培訓活動已按照合同要求完成，且相關費用的結算符合公司規(guī)定。（二）報銷憑證要求1.所有培訓費用的報銷必須提供真實、有效的發(fā)票。發(fā)票應符合國家稅務部門的規(guī)定，包括發(fā)票抬頭、發(fā)票內容、發(fā)票金額、發(fā)票印章等信息完整無誤。2.對于外部培訓課程，除發(fā)票外，還應提供培訓合同、培訓簽到表、培訓評估報告等相關資料，作為費用報銷的依據。培訓合同應明確培訓內容、培訓時長、培訓人數、費用金額及支付方式等條款；培訓簽到表應記錄學員的簽到情況；培訓評估報告應反映培訓效果和學員反饋意見。3.對于內部培訓課程，應提供培訓申請表、培訓教材及資料清單、培訓師資授課記錄等相關資料，作為費用報銷的依據。培訓申請表應說明培訓主題、培訓方式、培訓時間、培訓人數、預計費用等信息；培訓教材及資料清單應詳細列出培訓教材及資料的名稱、數量、金額等信息；培訓師資授課記錄應記錄培訓師資的授課時長、授課內容等信息。（三）報銷時間限制1.培訓活動結束后，培訓組織者應在[X]個工作日內完成費用報銷申請的提交工作。2.財務部門應在收到報銷申請后的[X]個工作日內完成審核工作，審核通過后提交至公司領導進行審批。3.公司領導應在收到審批申請后的[X]個工作日內完成審批工作。審批通過后，財務部門應在[X]個工作日內完成費用支付工作。五、監(jiān)督與審計（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對培訓費用的支出情況進行審計，檢查培訓費用的結算是否符合公司培訓方式費用結算制度的規(guī)定，費用支出是否合理、合規(guī)，報銷憑證是否真實、有效等。2.人力資源部門應加強對培訓活動的組織和管理，對培訓效果進行跟蹤評估，確保培訓活動的質量和效益。同時，應配合內部審計部門的工作，提供相關的培訓資料和信息。（二）外部審計1.公司應按照國家法律法規(guī)的要求，定期聘請外部審計機構對公司財務狀況進行審計，包括培訓費用的支出情況。外部審計機構應出具審計報告，對公司培訓費用的結算情況進行評