PAGE二維碼進(jìn)場(chǎng)培訓(xùn)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司人員進(jìn)出管理，提高安全防范水平，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常秩序，特制定本二維碼進(jìn)場(chǎng)培訓(xùn)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、供應(yīng)商及其他與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員進(jìn)出安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司區(qū)域，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全。2.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高人員進(jìn)出效率，不影響正常工作開展。3.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的合法性和有效性。二、二維碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)概述（一）系統(tǒng)介紹公司采用先進(jìn)的二維碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于信息技術(shù)，通過(guò)掃描二維碼實(shí)現(xiàn)人員快速、準(zhǔn)確的身份驗(yàn)證和進(jìn)出記錄。系統(tǒng)具備以下功能：1.人員信息管理：錄入并存儲(chǔ)公司員工、外來(lái)訪客等各類人員的基本信息、權(quán)限信息等。2.二維碼生成與發(fā)放：為不同人員生成唯一的二維碼，并根據(jù)其權(quán)限設(shè)置二維碼的使用范圍和有效期。3.掃碼驗(yàn)證：在公司出入口設(shè)置掃碼設(shè)備，人員通過(guò)掃描二維碼進(jìn)行身份驗(yàn)證，系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)信息并判斷是否允許進(jìn)入。4.進(jìn)出記錄：詳細(xì)記錄人員每次進(jìn)出的時(shí)間、地點(diǎn)、身份信息等，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。（二）系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)1.提高安全性：有效防止冒用他人身份進(jìn)入公司，減少安全隱患。2.提升管理效率：快速準(zhǔn)確的身份驗(yàn)證，節(jié)省人工登記時(shí)間，提高人員進(jìn)出效率。3.數(shù)據(jù)可追溯：詳細(xì)的進(jìn)出記錄為安全管理、考勤管理等提供有力的數(shù)據(jù)支持。4.便于統(tǒng)計(jì)分析：通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可了解人員流動(dòng)情況，為公司決策提供參考。三、培訓(xùn)對(duì)象及內(nèi)容（一）培訓(xùn)對(duì)象1.公司新入職員工2.外來(lái)訪客3.供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)往來(lái)人員（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.二維碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)操作流程如何獲取個(gè)人二維碼對(duì)于公司員工，由人力資源部門在入職手續(xù)辦理時(shí)統(tǒng)一為其生成二維碼，并告知使用方法。對(duì)于外來(lái)訪客，需提前通過(guò)公司指定的訪客預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約，預(yù)約成功后系統(tǒng)自動(dòng)生成二維碼發(fā)送至訪客手機(jī)，訪客按照預(yù)約時(shí)間到達(dá)公司時(shí)掃描二維碼進(jìn)入。供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)往來(lái)人員，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前通知其獲取二維碼的方式，一般可通過(guò)公司提供的電子文檔或短信鏈接獲取。二維碼掃描操作使用手機(jī)自帶的二維碼掃描功能，對(duì)準(zhǔn)公司出入口的掃碼設(shè)備進(jìn)行掃描。掃描時(shí)需保持手機(jī)屏幕清晰，避免遮擋二維碼或掃碼設(shè)備鏡頭。如掃描失敗，可嘗試重新掃描或聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)工作人員協(xié)助。特殊情況處理二維碼損壞或丟失：?jiǎn)T工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系人力資源部門或相關(guān)管理部門重新獲?。煌鈦?lái)訪客和供應(yīng)商等應(yīng)聯(lián)系預(yù)約部門或接待部門重新獲取二維碼。無(wú)法掃描：如因網(wǎng)絡(luò)故障、掃碼設(shè)備故障等原因無(wú)法掃描二維碼，現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行人工登記或協(xié)助解決問(wèn)題。2.安全注意事項(xiàng)遵守公司安全規(guī)定：進(jìn)入公司區(qū)域后，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全規(guī)章制度，不得在非指定區(qū)域吸煙、動(dòng)火等。保護(hù)個(gè)人信息：妥善保管自己的二維碼，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用，防止個(gè)人信息泄露。配合安全檢查：主動(dòng)配合公司安全檢查人員的工作，接受必要的安全檢查，如攜帶物品檢查等。3.應(yīng)急處理措施遇到緊急情況：如火災(zāi)、地震等，應(yīng)聽從現(xiàn)場(chǎng)工作人員指揮，按照預(yù)定的疏散路線有序撤離公司區(qū)域。人員受傷處理：如在公司區(qū)域內(nèi)發(fā)生人員受傷情況，應(yīng)立即通知公司醫(yī)務(wù)室或撥打急救電話，并協(xié)助做好現(xiàn)場(chǎng)救援工作。四、培訓(xùn)方式及時(shí)間安排（一）培訓(xùn)方式1.線上培訓(xùn)制作詳細(xì)的二維碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)操作指南視頻，發(fā)布在公司內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)或指定網(wǎng)站上，供培訓(xùn)對(duì)象自主學(xué)習(xí)。設(shè)立線上培訓(xùn)答疑群，由專業(yè)人員及時(shí)解答培訓(xùn)對(duì)象在學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。2.線下培訓(xùn)針對(duì)新入職員工，在入職培訓(xùn)時(shí)安排專門的二維碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)培訓(xùn)課程，由培訓(xùn)講師現(xiàn)場(chǎng)講解和演示操作流程。對(duì)于外來(lái)訪客和供應(yīng)商等，在其首次來(lái)訪時(shí)，由接待人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其能夠正確使用二維碼進(jìn)場(chǎng)。（二）時(shí)間安排1.新入職員工培訓(xùn)在入職培訓(xùn)的第一天，安排30分鐘的二維碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)培訓(xùn)課程，確保新員工在入職當(dāng)天即可了解并掌握基本操作方法。2.外來(lái)訪客培訓(xùn)在訪客預(yù)約成功后，通過(guò)短信或郵件向訪客發(fā)送二維碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)操作指南，并告知其在來(lái)訪前自行學(xué)習(xí)。訪客到達(dá)公司時(shí)，接待人員在5分鐘內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo)。3.供應(yīng)商及其他業(yè)務(wù)往來(lái)人員培訓(xùn)在業(yè)務(wù)往來(lái)開始前，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門通過(guò)電話、郵件等方式向?qū)Ψ浇榻B二維碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)，并提供操作指南。如對(duì)方有疑問(wèn)，安排專人進(jìn)行線上或線下的解答和培訓(xùn)。五、培訓(xùn)考核（一）考核方式1.線上考核在公司內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái)設(shè)置二維碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)操作考核試題，培訓(xùn)對(duì)象在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成答題。考核試題包括單選題、多選題、判斷題、操作題等，全面考查培訓(xùn)對(duì)象對(duì)系統(tǒng)操作流程、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的掌握程度。2.線下考核對(duì)于新入職員工，在培訓(xùn)課程結(jié)束后，由培訓(xùn)講師現(xiàn)場(chǎng)出題進(jìn)行實(shí)操考核，要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成二維碼獲取、掃描、特殊情況處理等操作任務(wù)。對(duì)于外來(lái)訪客和供應(yīng)商等，在其首次使用二維碼進(jìn)場(chǎng)后，由接待人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的口頭考核，確認(rèn)其是否能夠正確操作。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.線上考核成績(jī)達(dá)到80分及以上為合格。2.線下考核實(shí)操任務(wù)全部完成且操作正確為合格。（三）補(bǔ)考及結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于考核不合格的培訓(xùn)對(duì)象，安排一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)。補(bǔ)考仍不合格的，需重新參加培訓(xùn)，直至考核合格為止。2.培訓(xùn)考核結(jié)果將作為員工試用期考核、外來(lái)訪客及供應(yīng)商等業(yè)務(wù)往來(lái)評(píng)價(jià)的參考依據(jù)之一。對(duì)于多次考核不合格且態(tài)度不認(rèn)真的人員，將限制其進(jìn)入公司或與公司的業(yè)務(wù)往來(lái)。六、日常管理與監(jiān)督（一）日常管理1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)二維碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.人力資源部門負(fù)責(zé)公司員工二維碼信息的更新和管理，如員工崗位變動(dòng)、離職等情況，及時(shí)調(diào)整其二維碼權(quán)限。3.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門外來(lái)訪客、供應(yīng)商等二維碼獲取和使用情況的監(jiān)督和管理，確保相關(guān)人員按照規(guī)定使用二維碼進(jìn)場(chǎng)。（二）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對(duì)公司出入口的掃碼設(shè)備、人員進(jìn)出記錄等進(jìn)行檢查，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行和人員進(jìn)出管理規(guī)范。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)二維碼進(jìn)場(chǎng)培訓(xùn)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查培訓(xùn)效果、考核情況、日常管理等是否符合規(guī)定要求。3.對(duì)于違反二維碼進(jìn)場(chǎng)制度的行為，如冒用他人二維碼、未按規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn)考核等，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制進(jìn)入公司等處罰，并記錄在公司員工或相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員的信用檔案中。七、附則（一）制