PAGE培訓(xùn)學(xué)校物品申領(lǐng)制度一、總則1.目的為規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校物品的申領(lǐng)流程，加強物品管理，確保教學(xué)及日常工作的順利開展，提高物品使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校全體教職員工及在校學(xué)生。3.基本原則按需申領(lǐng)原則：申領(lǐng)物品應(yīng)基于實際工作和學(xué)習(xí)需要，避免浪費。審批規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進行申領(lǐng)，確保申領(lǐng)合理合規(guī)。責(zé)任明晰原則：明確物品申領(lǐng)、使用、保管等各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保物品管理有序。二、物品分類及申領(lǐng)范圍1.教學(xué)用品教材、教案、教具（如模型、實驗器材等）。文具（如筆記本、筆、文件夾等）。教學(xué)軟件、資料等。2.辦公設(shè)備及用品辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備。紙張、墨盒、硒鼓、文件夾、訂書機等辦公用品。辦公家具及設(shè)備的維修配件。3.學(xué)生用品校服、書包、文具等學(xué)習(xí)用品。體育器材（如籃球、足球、跳繩等）。學(xué)生活動獎品、證書等。4.其他物品清潔用品（如拖把、掃帚、清潔劑等）。飲用水、一次性水杯等。用于學(xué)校宣傳、活動布置的物品（如橫幅、海報、裝飾品等）。三、申領(lǐng)流程1.填寫申領(lǐng)表教職員工或?qū)W生需根據(jù)實際需求填寫《培訓(xùn)學(xué)校物品申領(lǐng)表》，詳細注明申領(lǐng)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申領(lǐng)表應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確，如有涂改需在涂改處簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人審批教職員工的申領(lǐng)表由所在部門負(fù)責(zé)人進行審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，審核申領(lǐng)的必要性和合理性，簽署審批意見。學(xué)生的申領(lǐng)表由班主任或相關(guān)輔導(dǎo)員進行審批，審核通過后簽字確認(rèn)。3.財務(wù)審核經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的申領(lǐng)表提交至財務(wù)部門。財務(wù)人員根據(jù)學(xué)校預(yù)算及物品采購規(guī)定，審核申領(lǐng)物品的費用是否在預(yù)算范圍內(nèi)，是否符合采購流程。如申領(lǐng)費用超出預(yù)算或不符合采購規(guī)定，財務(wù)人員應(yīng)及時與申領(lǐng)人溝通，說明原因并要求調(diào)整申領(lǐng)內(nèi)容或補充相關(guān)審批手續(xù)。4.校長審批財務(wù)審核通過后的申領(lǐng)表報送校長審批。校長對全校物品申領(lǐng)情況進行宏觀把控，審批申領(lǐng)的必要性和對學(xué)校整體工作的影響。校長簽署審批意見后，申領(lǐng)表方可生效。5.采購或領(lǐng)取對于需要采購的物品，學(xué)校采購部門根據(jù)審批通過的申領(lǐng)表進行采購。采購過程應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。對于庫存有的物品，申領(lǐng)人憑審批通過的申領(lǐng)表到倉庫管理部門領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)申領(lǐng)表核對物品信息，發(fā)放物品并做好發(fā)放記錄。四、審批權(quán)限1.教職員工一般辦公用品（如文具、紙張等）的申領(lǐng)，金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。金額在[X]元至[X]元之間的辦公用品申領(lǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，還需財務(wù)部門審核。辦公設(shè)備（如電腦、打印機等）的申領(lǐng)，無論金額大小，均需部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門審核后，報校長審批。教學(xué)用品的申領(lǐng)，根據(jù)其價值和用途，參照上述辦公用品的審批權(quán)限執(zhí)行。2.學(xué)生校服、書包等學(xué)生用品的批量申領(lǐng)，由班主任或輔導(dǎo)員審批。學(xué)生個別學(xué)習(xí)用品的申領(lǐng)，金額在[X]元以下的，由班主任或輔導(dǎo)員審批；金額在[X]元以上的，需經(jīng)學(xué)校相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人審批。五、特殊情況處理1.緊急需求因教學(xué)或工作突發(fā)緊急情況急需物品的，申領(lǐng)人可先口頭向部門負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)同意后先行領(lǐng)取或采購物品。事后應(yīng)及時補辦申領(lǐng)手續(xù)，并詳細說明緊急情況的原因及物品使用情況。2.臨時增加需求在原申領(lǐng)計劃外，因工作或?qū)W習(xí)需要臨時增加物品需求的，申領(lǐng)人應(yīng)重新填寫申領(lǐng)表，按照正常流程進行審批。如遇特殊情況無法及時審批的，可在說明原因并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行領(lǐng)取或采購物品，但事后必須盡快補齊審批手續(xù)。六、物品使用與保管1.使用要求申領(lǐng)人應(yīng)按照物品的使用說明正確使用物品，不得擅自改變其用途或損壞物品。對于教學(xué)用品，應(yīng)合理使用，確保教學(xué)效果，避免浪費。辦公設(shè)備及用品應(yīng)妥善使用，定期進行維護保養(yǎng)，延長使用壽命。2.保管責(zé)任教職員工對所申領(lǐng)的辦公設(shè)備及用品負(fù)有保管責(zé)任，如有遺失、損壞應(yīng)及時報告并查明原因。學(xué)生對所申領(lǐng)的學(xué)習(xí)用品及其他物品應(yīng)妥善保管，如有損壞或遺失應(yīng)照價賠償。倉庫管理人員應(yīng)做好物品的保管工作，確保物品存放安全、有序，定期進行盤點，保證賬物相符。七、物品歸還與報廢1.物品歸還對于因工作或?qū)W習(xí)任務(wù)完成不再使用的物品，申領(lǐng)人應(yīng)及時將物品歸還倉庫管理部門。歸還物品時，倉庫管理人員應(yīng)進行驗收，核對物品的數(shù)量、質(zhì)量等是否完好，如有損壞應(yīng)查明原因并要求申領(lǐng)人說明情況。2.物品報廢對于已損壞無法修復(fù)或已達到使用年限的物品，由使用部門或倉庫管理部門填寫《培訓(xùn)學(xué)校物品報廢申請表》，詳細說明報廢原因及物品情況。報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門審核后，報校長審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的物品，由學(xué)校統(tǒng)一處理。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計學(xué)校內(nèi)部審計部門定期對物品申領(lǐng)、使用、保管等情況進行審計檢查，核實物品的使用是否合理、審批流程是否規(guī)范、保管是否妥善等。2.定期盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物品進行盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)果應(yīng)及時上報學(xué)校相關(guān)管理部門。3.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。如因個人原因造成物品浪費、遺失、損壞的，責(zé)令其照價賠償；情節(jié)嚴(yán)重的，給予批評教育、警告、罰款等處罰；構(gòu)成違紀(jì)的，