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文檔簡介
PAGE培訓請假打卡制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工培訓期間的請假與考勤管理,確保培訓工作的順利進行,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部組織的各類培訓活動,包括但不限于新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓等,參與培訓的全體員工均需遵守。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,保障員工合法權益。2.公平公正原則:對所有參與培訓的員工一視同仁,確保請假與考勤管理的公平公正。3.高效有序原則:在保障培訓效果的前提下,盡量簡化流程,提高管理效率,確保培訓活動有序開展。二、請假管理(一)請假類型1.病假:員工因患病或非因工負傷需要請假治療或休息的,應提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的診斷證明或病假條。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前向培訓負責人說明事由。3.婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期:按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行,員工需提供相應的證明材料。(二)請假流程1.員工如需請假,應提前[X]個工作日填寫《培訓請假申請表》,詳細說明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息。2.將《培訓請假申請表》提交至所在部門負責人審核,部門負責人應根據(jù)工作情況進行審批,并簽署意見。3.經(jīng)部門負責人批準后,將申請表交至培訓負責人處備案。培訓負責人有權根據(jù)培訓進度和實際情況對請假申請進行最終審核。4.請假申請獲得批準后,員工應及時告知培訓老師及相關同事,以便做好工作交接和培訓安排調整。(三)請假審批權限1.請假[X]天以內(含[X]天)的,由所在部門負責人審批。2.請假超過[X]天但不超過[X]天的,經(jīng)所在部門負責人審核后,報培訓負責人審批。3.請假超過[X]天的,需經(jīng)所在部門負責人、培訓負責人審核后,報公司分管領導審批。(四)特殊情況請假處理1.如遇突發(fā)緊急情況無法提前請假的,員工應在請假當天及時向培訓負責人和所在部門負責人說明情況,并在事后[X]個工作日內補齊請假手續(xù)。2.對于病假,如因病情嚴重無法親自辦理請假手續(xù)的,可委托他人代為辦理,但需提供本人及委托人的有效身份證件、診斷證明等相關材料。三、打卡管理(一)打卡方式1.培訓期間實行打卡制度,員工應按照規(guī)定的時間和地點進行打卡。打卡方式可采用指紋打卡、人臉識別打卡或其他經(jīng)公司認可的電子打卡方式。2.培訓地點設有專門的打卡設備,員工應在進入培訓場地時進行打卡簽到,離開培訓場地時進行打卡簽退。(二)打卡時間1.培訓開始前[X]分鐘開始打卡簽到,培訓結束后[X]分鐘內完成打卡簽退。2.具體打卡時間以培訓通知中明確的時間為準。(三)打卡要求1.員工應親自打卡,不得代他人打卡或委托他人代打卡。如有違反,將視為曠工處理。2.打卡時應確保面部清晰、指紋完整等,以便打卡設備準確識別。如因個人原因導致打卡失敗,應及時聯(lián)系培訓負責人或相關技術人員進行處理。3.如遇打卡設備故障或其他特殊情況無法正常打卡,員工應及時向培訓負責人報告,并在培訓負責人的指導下采取其他方式記錄出勤情況。(四)考勤統(tǒng)計與公示1.培訓負責人應每日對員工的打卡記錄進行統(tǒng)計,核實出勤情況??记诮y(tǒng)計結果將作為員工培訓考核的重要依據(jù)之一。2.每周[X],培訓負責人將本周的考勤情況進行公示,公示期為[X]個工作日。如員工對考勤結果有異議,可在公示期內向培訓負責人提出申訴,培訓負責人應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給員工。四、考勤獎懲(一)獎勵1.全勤獎:在培訓期間無請假、無遲到、無早退且打卡記錄完整的員工,將獲得全勤獎。全勤獎可給予一定的物質獎勵或在績效評估中予以加分。2.優(yōu)秀出勤表現(xiàn)獎:對于在培訓期間出勤表現(xiàn)突出,如多次提前到達培訓場地、積極配合培訓安排等的員工,將給予優(yōu)秀出勤表現(xiàn)獎,頒發(fā)榮譽證書,并在公司內部進行表彰。(二)懲罰1.遲到或早退:遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除績效分[X]分;遲到或早退超過[X]分鐘但不超過[X]分鐘的,每次扣除績效分[X]分,并給予警告處分;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除相應的工資和績效分,并給予嚴重警告處分。2.曠工:曠工半天的,扣除當日工資的[X]%,并扣除績效分[X]分;曠工一天的,扣除當日工資的[X]%,扣除績效分[X]分,同時給予記過處分;連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退處理。3.請假逾期不歸:請假到期后未按時返回參加培訓且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按曠工處理,直至返回培訓并補辦相關手續(xù)。五、培訓考核與請假考勤的關聯(lián)(一)考核內容1.培訓考核將綜合考慮員工的課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績等多個方面。2.出勤情況作為培訓考核的重要組成部分,將根據(jù)員工的請假次數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等進行量化評分。(二)考核標準1.全勤且在培訓考核中成績優(yōu)秀的員工,將在績效評估、晉升、評優(yōu)等方面予以優(yōu)先考慮。2.請假次數(shù)較多、遲到早退頻繁或曠工的員工,培訓考核成績將相應扣分,可能影響最終的培訓效果評估和職業(yè)發(fā)展。(三)補考與重修規(guī)定1.對于因請假等原因影響培訓考核成績未達合格標準的員工,公司將根據(jù)實際情況安排補考或重修。2.補考或重修的考勤要求與正常培訓相同,員工需嚴格遵守請假與打卡制度。如在補考或重修期間仍出現(xiàn)頻繁請假、遲到早退等情況,將取消補考或重修資格,并按相關規(guī)定進行處理。六、附則(一)解釋權本制度由公司人力資源部負責解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題,人力資源部將根據(jù)實際情況進行修訂和完善。(二)修訂與更新隨著公司業(yè)務發(fā)
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