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文檔簡介

PAGE美術(shù)培訓(xùn)收費(fèi)退費(fèi)制度一、總則1.目的本收費(fèi)退費(fèi)制度旨在規(guī)范美術(shù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)中的收費(fèi)與退費(fèi)行為,保障學(xué)員、家長及本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益,維護(hù)正常的教學(xué)秩序,促進(jìn)美術(shù)培訓(xùn)行業(yè)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所開展的各類美術(shù)培訓(xùn)課程及相關(guān)服務(wù),包括但不限于少兒美術(shù)培訓(xùn)、成人美術(shù)培訓(xùn)、藝考美術(shù)培訓(xùn)等。3.基本原則合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保收費(fèi)退費(fèi)行為合法、公正、透明。公平合理原則:在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定和退費(fèi)計算等方面,充分考慮培訓(xùn)成本、教學(xué)質(zhì)量、市場行情等因素,做到公平合理,保障各方利益平衡。明確告知原則:在培訓(xùn)服務(wù)開始前,向?qū)W員及家長明確說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、退費(fèi)條件、退費(fèi)流程等相關(guān)事項,確保其充分知曉并理解。及時處理原則:對于學(xué)員提出的退費(fèi)申請,應(yīng)及時受理、審核并處理,不得拖延推諉。二、收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定成本核算:綜合考慮教師薪酬、教學(xué)場地租賃、教材教具采購、水電費(fèi)、管理費(fèi)等各項成本支出,結(jié)合市場同類美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收費(fèi)水平,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。課程分類定價:根據(jù)培訓(xùn)課程的難易程度、教學(xué)時長、教學(xué)目標(biāo)等因素,將課程分為不同類別,如基礎(chǔ)素描課程、色彩進(jìn)階課程、藝考特訓(xùn)課程等,并分別制定相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。公示與告知:收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)顯著位置進(jìn)行公示,并在與學(xué)員簽訂培訓(xùn)協(xié)議前,向?qū)W員及家長詳細(xì)說明。同時,通過官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道進(jìn)行公開,接受社會監(jiān)督。2.收費(fèi)方式現(xiàn)金支付:允許學(xué)員及家長以現(xiàn)金形式繳納培訓(xùn)費(fèi)用,但應(yīng)確?,F(xiàn)金收取的安全性,并開具正規(guī)發(fā)票。銀行轉(zhuǎn)賬:提供銀行轉(zhuǎn)賬賬號信息,方便學(xué)員及家長通過銀行轉(zhuǎn)賬方式繳費(fèi)。在收到轉(zhuǎn)賬款項后,及時核對并確認(rèn)繳費(fèi)信息,向繳費(fèi)方發(fā)送繳費(fèi)確認(rèn)通知。第三方支付平臺:與正規(guī)第三方支付平臺合作,支持學(xué)員及家長通過第三方支付平臺進(jìn)行繳費(fèi)。在支付過程中,嚴(yán)格遵守第三方支付平臺的相關(guān)規(guī)定和操作流程,確保支付安全。3.收費(fèi)票據(jù)管理發(fā)票開具:在收到學(xué)員繳納的培訓(xùn)費(fèi)用后,應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時為學(xué)員開具正規(guī)發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括收費(fèi)項目、收費(fèi)金額、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱、納稅人識別號等信息。票據(jù)保管:建立健全收費(fèi)票據(jù)管理制度,妥善保管收費(fèi)發(fā)票存根聯(lián)及相關(guān)票據(jù)資料。票據(jù)保管期限按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。三、退費(fèi)管理1.退費(fèi)條件學(xué)員自身原因在培訓(xùn)課程開始前,學(xué)員因個人原因提出退費(fèi)申請的,本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在扣除一定的手續(xù)費(fèi)后,退還剩余培訓(xùn)費(fèi)用。手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照培訓(xùn)費(fèi)用總額的[X]%收取,但最高不超過[X]元。在培訓(xùn)課程開始后,學(xué)員因個人原因要求退學(xué)的,應(yīng)按照已完成課程的比例扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用后,退還剩余部分。已完成課程比例的計算方式為:已上課課時數(shù)÷總課時數(shù)×100%。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)原因因本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自身原因?qū)е屡嘤?xùn)課程無法正常開展,如教師變動頻繁、教學(xué)場地變更、教學(xué)設(shè)備故障等,影響學(xué)員正常學(xué)習(xí)的,學(xué)員有權(quán)要求退費(fèi)。本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)全額退還學(xué)員已繳納的培訓(xùn)費(fèi)用,并按照培訓(xùn)費(fèi)用總額的[X]%向?qū)W員支付違約金。若本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重不符合合同約定,經(jīng)學(xué)員及家長提出合理異議后仍未改善的,學(xué)員有權(quán)解除培訓(xùn)協(xié)議并要求退費(fèi)。本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在扣除已發(fā)生的合理費(fèi)用后,全額退還剩余培訓(xùn)費(fèi)用,并按照培訓(xùn)費(fèi)用總額的[X]%向?qū)W員支付違約金。2.退費(fèi)申請流程提出申請:學(xué)員及家長應(yīng)在符合退費(fèi)條件的情況下,向本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提出書面退費(fèi)申請。退費(fèi)申請應(yīng)包括學(xué)員姓名、聯(lián)系方式、培訓(xùn)課程名稱、繳費(fèi)金額、退費(fèi)原因等信息,并由學(xué)員及家長簽字確認(rèn)。受理審核:本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在收到學(xué)員退費(fèi)申請后,應(yīng)及時進(jìn)行受理,并安排專人對申請材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括退費(fèi)原因是否符合本制度規(guī)定、已完成課程情況、繳費(fèi)記錄等。結(jié)果通知:審核通過后,本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將退費(fèi)審核結(jié)果通知學(xué)員及家長。如審核不通過,應(yīng)向?qū)W員及家長說明原因,并提供相關(guān)證明材料。退費(fèi)辦理:學(xué)員及家長在收到退費(fèi)通知后,應(yīng)按照本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的要求辦理退費(fèi)手續(xù)。退費(fèi)手續(xù)辦理完成后,本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將退費(fèi)款項支付至學(xué)員或家長指定的賬戶。3.特殊情況退費(fèi)處理不可抗力因素:因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等不可抗力因素導(dǎo)致培訓(xùn)課程無法繼續(xù)進(jìn)行的,本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際情況,與學(xué)員及家長協(xié)商解決退費(fèi)問題。協(xié)商結(jié)果應(yīng)遵循公平合理原則,保障雙方合法權(quán)益。學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué):學(xué)員因轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)等原因需要提前終止培訓(xùn)課程的,可按照本制度規(guī)定的退費(fèi)條件辦理退費(fèi)手續(xù)。但在辦理退費(fèi)手續(xù)時,學(xué)員應(yīng)提供相關(guān)證明材料,如轉(zhuǎn)學(xué)證明、升學(xué)錄取通知書等。四、監(jiān)督與投訴處理1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制設(shè)立監(jiān)督崗位:本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的收費(fèi)退費(fèi)監(jiān)督崗位,負(fù)責(zé)對收費(fèi)退費(fèi)行為進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,確保收費(fèi)退費(fèi)制度的嚴(yán)格執(zhí)行。定期審計:定期對收費(fèi)退費(fèi)情況進(jìn)行內(nèi)部審計,檢查收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、退費(fèi)流程合規(guī)性、票據(jù)管理等方面是否存在問題。審計結(jié)果應(yīng)形成報告,并向管理層匯報。違規(guī)處理:對于發(fā)現(xiàn)的收費(fèi)退費(fèi)違規(guī)行為,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理,并根據(jù)情節(jié)輕重,對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究其法律責(zé)任。2.投訴處理機(jī)制投訴渠道設(shè)立:在本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)顯著位置公布投訴電話、郵箱、地址等投訴渠道信息,方便學(xué)員及家長對收費(fèi)退費(fèi)問題進(jìn)行投訴。同時,在官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺設(shè)置投訴入口,確保投訴渠道暢通。投訴受理與處理:收到學(xué)員及家長投訴后,應(yīng)及時進(jìn)行受理,并安排專人負(fù)責(zé)調(diào)查處理。調(diào)查處理過程中,應(yīng)充分聽取投訴方和被投訴方的意見,收集相關(guān)證據(jù)材料,客觀公正地做出處理決定。結(jié)果反饋:投訴處理結(jié)果應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)反饋給投訴方,并將處理情況記錄在案。如投訴方對處理結(jié)果不滿意,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果及時反饋給投訴方。五、附則1.制度解釋權(quán)本美術(shù)培訓(xùn)收費(fèi)退費(fèi)制度由本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如遇本制度未明確規(guī)定的事項,本美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際情況進(jìn)行

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