PAGE培訓(xùn)教室借用制度一、總則1.目的為規(guī)范公司/組織培訓(xùn)教室的借用管理，提高培訓(xùn)教室的使用效率，確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工在開展培訓(xùn)、會議、講座等活動時(shí)借用培訓(xùn)教室的相關(guān)事宜。3.基本原則（1）公平公正原則：所有符合借用條件的申請，均按照本制度規(guī)定的流程進(jìn)行審批，確保機(jī)會均等。（2）合理安排原則：根據(jù)培訓(xùn)教室的資源狀況和使用需求，合理安排借用時(shí)間和順序，提高資源利用率。（3）安全規(guī)范原則：借用培訓(xùn)教室的部門和個(gè)人應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保培訓(xùn)教室的正常使用和人員安全。二、培訓(xùn)教室管理部門及職責(zé)1.管理部門公司/組織的[具體部門名稱]負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的日常管理和借用審批工作。2.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備維護(hù)、清潔衛(wèi)生管理，確保培訓(xùn)教室處于良好的使用狀態(tài)。（2）制定培訓(xùn)教室的借用計(jì)劃，根據(jù)各部門的申請情況，合理安排培訓(xùn)教室的使用時(shí)間和順序。（3）對培訓(xùn)教室的借用申請進(jìn)行審核，審批通過后辦理借用手續(xù)，并記錄相關(guān)信息。（4）監(jiān)督借用部門和個(gè)人在培訓(xùn)教室內(nèi)的活動，確保遵守相關(guān)規(guī)定，維護(hù)培訓(xùn)教室的正常秩序。（5）定期對培訓(xùn)教室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為優(yōu)化管理提供依據(jù)。三、培訓(xùn)教室借用申請1.申請主體公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工因工作需要開展培訓(xùn)、會議、講座等活動時(shí)，均可申請借用培訓(xùn)教室。2.申請時(shí)間借用培訓(xùn)教室應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交申請，以便管理部門進(jìn)行統(tǒng)籌安排。緊急情況下，需經(jīng)管理部門同意后方可申請借用。3.申請內(nèi)容（1）借用部門及申請人姓名、聯(lián)系方式。（2）借用時(shí)間，具體到年、月、日、時(shí)、分。（3）培訓(xùn)/會議/講座等活動的主題、內(nèi)容及預(yù)計(jì)參與人數(shù)。（4）培訓(xùn)教室的使用需求，如是否需要使用投影儀、音響設(shè)備、白板等教學(xué)設(shè)施。4.申請方式申請人應(yīng)填寫《培訓(xùn)教室借用申請表》，并提交至管理部門指定的郵箱或線下辦公地點(diǎn)。申請表應(yīng)包含上述申請內(nèi)容，并確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四、培訓(xùn)教室借用審批1.審批流程（1）管理部門收到借用申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請信息的完整性、合理性，以及培訓(xùn)教室的使用時(shí)間是否沖突等。（2）對于符合借用條件的申請，管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)教室的資源狀況和使用需求，進(jìn)行統(tǒng)一安排，并在申請表上簽署審批意見。（3）如申請不符合借用條件或培訓(xùn)教室資源無法滿足需求，管理部門應(yīng)及時(shí)與申請人溝通，說明原因，并提供其他解決方案或建議。2.審批權(quán)限（1）借用培訓(xùn)教室[X]小時(shí)以內(nèi)的申請，由管理部門負(fù)責(zé)人審批。（2）借用培訓(xùn)教室[X]小時(shí)以上至[X]小時(shí)的申請，由[上級部門領(lǐng)導(dǎo)]審批。超過[X]小時(shí)的申請，需經(jīng)[公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)]審批。五、培訓(xùn)教室借用手續(xù)辦理1.審批通過后申請人在收到管理部門的審批通過通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到管理部門辦理借用手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)，需提交有效身份證明，并簽署《培訓(xùn)教室借用承諾書》，承諾遵守本制度及相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備，保持培訓(xùn)教室的清潔衛(wèi)生。2.領(lǐng)取鑰匙及相關(guān)設(shè)備管理部門根據(jù)申請人的需求，發(fā)放培訓(xùn)教室的鑰匙及相關(guān)教學(xué)設(shè)備，并進(jìn)行詳細(xì)的登記和交接。申請人應(yīng)妥善保管鑰匙和設(shè)備，如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.使用前檢查申請人在使用培訓(xùn)教室前，應(yīng)檢查教室的設(shè)施設(shè)備是否完好，如有問題應(yīng)及時(shí)向管理部門反饋。如因申請人未進(jìn)行檢查或未及時(shí)反饋而導(dǎo)致使用過程中出現(xiàn)問題，責(zé)任由申請人承擔(dān)。六、培訓(xùn)教室使用規(guī)范1.使用時(shí)間申請人應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的借用時(shí)間使用培訓(xùn)教室，不得擅自延長或提前結(jié)束。如需調(diào)整借用時(shí)間，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)向管理部門提出申請，經(jīng)同意后方可調(diào)整。2.人員管理（1）借用培訓(xùn)教室的部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格控制參與人數(shù)，不得超過審批時(shí)預(yù)計(jì)的人數(shù)。如因特殊情況需要增加人數(shù)，應(yīng)提前向管理部門報(bào)備，并經(jīng)同意后方可安排。（2）參與培訓(xùn)、會議、講座等活動的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)教室的管理制度，保持安靜，不得大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等。（3）嚴(yán)禁在培訓(xùn)教室內(nèi)進(jìn)行與活動無關(guān)的其他活動，如娛樂、聚餐等。3.設(shè)施設(shè)備使用（1）申請人應(yīng)正確使用培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向管理部門報(bào)告。（2）不得擅自拆卸、改裝培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如需使用特殊設(shè)備或進(jìn)行臨時(shí)布線等操作，應(yīng)提前向管理部門申請，并在專業(yè)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。（3）使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)施設(shè)備，并將設(shè)備恢復(fù)原狀。4.環(huán)境衛(wèi)生（1）借用培訓(xùn)教室的部門和個(gè)人應(yīng)保持培訓(xùn)教室的清潔衛(wèi)生，活動結(jié)束后，應(yīng)將垃圾清理干凈，并將桌椅擺放整齊。（2）嚴(yán)禁在培訓(xùn)教室內(nèi)張貼、涂寫、刻畫等，如需張貼宣傳資料等，應(yīng)提前向管理部門申請，并在指定位置張貼。七、培訓(xùn)教室歸還1.按時(shí)歸還申請人應(yīng)在借用時(shí)間結(jié)束后，按時(shí)將培訓(xùn)教室歸還管理部門。歸還時(shí)，應(yīng)確保教室的設(shè)施設(shè)備完好、清潔衛(wèi)生達(dá)標(biāo)，并將鑰匙及相關(guān)設(shè)備如數(shù)歸還。2.檢查驗(yàn)收管理部門在收到歸還的培訓(xùn)教室后，應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞、丟失或環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等情況，應(yīng)及時(shí)通知申請人進(jìn)行整改或賠償。3.費(fèi)用結(jié)算對于因使用培訓(xùn)教室而產(chǎn)生的費(fèi)用，如水電費(fèi)、設(shè)備損壞賠償費(fèi)等，管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。費(fèi)用結(jié)算方式及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在《培訓(xùn)教室借用承諾書》中明確規(guī)定。八、培訓(xùn)教室違規(guī)處理1.違規(guī)行為（1）未按規(guī)定申請、審批或辦理借用手續(xù)擅自使用培訓(xùn)教室。（2）未按審批通過的時(shí)間使用培訓(xùn)教室，擅自延長或提前結(jié)束。（3）未按規(guī)定控制參與人數(shù)，超員使用培訓(xùn)教室。（4）在培訓(xùn)教室內(nèi)進(jìn)行與活動無關(guān)的其他活動，影響培訓(xùn)教室的正常使用。（5）損壞培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未及時(shí)報(bào)告或照價(jià)賠償。（6）未保持培訓(xùn)教室的清潔衛(wèi)生，活動結(jié)束后未清理垃圾或未將桌椅擺放整齊。（7）擅自拆卸、改裝培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。（8）其他違反本制度及相關(guān)規(guī)定的行為。2.處理措施（1）對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，管理部門將給予口頭警告，并要求違規(guī)部門和個(gè)人立即整改。（2）對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，管理部門將視情況給予書面警告、限制借用培訓(xùn)教室次數(shù)、取消借用資格等處理措施，并通報(bào)公司/組織內(nèi)部。（3）因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)部門和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。