PAGE武術(shù)培訓(xùn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)武術(shù)培訓(xùn)檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高培訓(xùn)管理工作的效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有武術(shù)培訓(xùn)相關(guān)檔案的管理，包括學(xué)員檔案、教練檔案、培訓(xùn)課程檔案、活動檔案等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則武術(shù)培訓(xùn)檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進(jìn)行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映武術(shù)培訓(xùn)活動的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，資料完整齊全。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案安全保密的法律法規(guī)，采取必要的安全防護(hù)措施，確保檔案不被泄露、篡改或丟失。4.方便利用原則建立科學(xué)合理的檔案分類體系和檢索方法，便于檔案的查詢、借閱和使用，提高檔案的利用價(jià)值。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善武術(shù)培訓(xùn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中管理各類武術(shù)培訓(xùn)檔案，進(jìn)行分類、編號、整理、裝訂和保管。3.建立檔案檢索系統(tǒng)，編制檔案目錄和索引，方便檔案的查詢和利用。4.定期對檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。5.負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，保障檔案的安全。6.按照規(guī)定的期限和程序，對檔案進(jìn)行鑒定、銷毀和移交。（二）檔案形成部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門武術(shù)培訓(xùn)檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的齊全、完整和準(zhǔn)確。2.在檔案形成過程中，嚴(yán)格按照檔案管理要求進(jìn)行記錄和整理，及時(shí)將檔案移交檔案管理部門。3.配合檔案管理部門做好檔案的查詢、借閱和利用工作，提供必要的協(xié)助和支持。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂、保管、查詢、借閱等。3.定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。4.保守檔案機(jī)密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。5.積極參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。三、檔案分類與編號（一）檔案分類1.學(xué)員檔案個(gè)人基本信息：包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、家庭住址等。培訓(xùn)記錄：包括報(bào)名信息、繳費(fèi)記錄、培訓(xùn)課程安排、考勤記錄、考核成績等。健康狀況：包括體檢報(bào)告、傷病記錄等。其他相關(guān)資料：如獲獎(jiǎng)證書、參賽記錄等。2.教練檔案個(gè)人基本信息：包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、資質(zhì)證書等。教學(xué)經(jīng)歷：包括任教學(xué)校、教學(xué)課程、教學(xué)成果等。培訓(xùn)記錄：包括參加的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)成績等?？己嗽u價(jià)：包括學(xué)員評價(jià)、同行評價(jià)、上級評價(jià)等。3.培訓(xùn)課程檔案課程計(jì)劃：包括課程目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度等。教學(xué)資料：包括教案、教材、講義、課件等。教學(xué)記錄：包括課堂記錄、學(xué)員反饋、教學(xué)總結(jié)等?？己速Y料：包括考核標(biāo)準(zhǔn)、考核試卷、考核成績等。4.活動檔案活動計(jì)劃：包括活動主題、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、活動內(nèi)容、活動參與人員等?；顒咏M織資料：包括活動策劃方案、活動通知、活動預(yù)算等?；顒訉?shí)施記錄：包括活動現(xiàn)場照片、視頻、活動總結(jié)等?；顒有Чu估：包括參與人員反饋、社會影響等。（二）檔案編號1.檔案編號采用“年份+類別代碼+流水號”的方式，確保檔案編號的唯一性和系統(tǒng)性。2.年份：采用公元紀(jì)年，取年份的后兩位數(shù)字表示，如“23”表示2023年。3.類別代碼：根據(jù)檔案分類設(shè)置相應(yīng)的類別代碼，具體如下：學(xué)員檔案：“XY”教練檔案：“JL”培訓(xùn)課程檔案：“KC”活動檔案：“HD”4.流水號：按照檔案形成的先后順序依次編號，從001開始，如“XY23001”表示2023年第1份學(xué)員檔案。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.各部門應(yīng)按照檔案管理要求，及時(shí)收集本部門形成的武術(shù)培訓(xùn)檔案資料，并定期移交檔案管理部門。2.檔案收集應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，包括紙質(zhì)文件、電子文件、照片、視頻等各種形式的資料。3.對于重要的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）檔案整理1.檔案管理部門收到檔案資料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理。整理工作包括分類、編號、裝訂、編目等。2.分類：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將收集到的檔案資料進(jìn)行分類，確保同一類別的檔案資料集中存放。3.編號：根據(jù)檔案編號規(guī)則，對每一份檔案進(jìn)行編號，并在檔案資料上加蓋編號章。4.裝訂：對于紙質(zhì)檔案資料，應(yīng)進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。裝訂時(shí)應(yīng)注意保持檔案資料的原貌，不得隨意裁剪或涂改。5.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、檔案名稱、檔案形成日期、檔案保管期限等信息，以便于檔案的查詢和管理。五、檔案保管（一）保管方式1.武術(shù)培訓(xùn)檔案采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的保管方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，按照檔案類別和編號順序排列存放。電子檔案應(yīng)存儲在服務(wù)器或移動存儲設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。2.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，保持庫房內(nèi)溫度、濕度適宜，確保檔案的安全保管。（二）保管期限1.武術(shù)培訓(xùn)檔案的保管期限根據(jù)檔案的重要性和性質(zhì)確定，分為永久保管、長期保管和短期保管三種。永久保管：對于具有重要?dú)v史價(jià)值、法律意義或長期查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。長期保管：對于在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為10年至50年。短期保管：對于在較短時(shí)間內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限為1年至10年。2.檔案保管期限的起始日期為檔案形成之日。（三）檔案清查1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量和保管情況符合要求。2.清查工作應(yīng)包括檔案的核對、盤點(diǎn)、檢查等內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并采取措施解決。3.清查結(jié)束后，應(yīng)編制檔案清查報(bào)告，總結(jié)檔案管理工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。六、檔案查詢與借閱（一）查詢1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查詢武術(shù)培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查詢申請表》，注明查詢目的、查詢內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門。2.檔案管理部門收到查詢申請后，應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行查詢，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供查詢結(jié)果。查詢結(jié)果可以是檔案原件、復(fù)印件或電子文檔等形式。3.查詢?nèi)藛T應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行查詢，不得擅自將檔案帶出檔案室。查詢過程中應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得隨意涂改、損壞或丟失檔案。（二）借閱1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要借閱武術(shù)培訓(xùn)檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱期限、借閱檔案名稱和編號等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交檔案管理部門。2.檔案管理部門收到借閱申請后，應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審核，對于符合借閱條件的，辦理借閱手續(xù)，并在檔案借閱登記簿上進(jìn)行登記。3.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，不得逾期不還。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、傳播或用于其他非工作目的。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門應(yīng)定期對保管期滿的武術(shù)培訓(xùn)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的存毀價(jià)值。鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成鑒定小組進(jìn)行。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、重要性、歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素，對檔案進(jìn)行全面審查和評估，提出鑒定意見。3.對于仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)繼續(xù)保管；對于確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清單》，報(bào)經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。（二）銷毀1.檔案銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由檔案管理部門指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀過程中應(yīng)確保檔案資