PAGE培訓(xùn)機構(gòu)上課請假制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)機構(gòu)學(xué)員的請假行為，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行，保障學(xué)員能夠充分接受系統(tǒng)、連貫的培訓(xùn)課程，同時維護(hù)學(xué)員的合法權(quán)益，明確請假流程及相關(guān)責(zé)任，以提高培訓(xùn)效果和質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機構(gòu)報名參加各類課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.基本原則公平公正原則：所有學(xué)員在請假制度面前一律平等，按照相同的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行請假申請與審批。合理合規(guī)原則：請假理由應(yīng)合理且符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，請假流程必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。教學(xué)優(yōu)先原則：請假安排應(yīng)充分考慮對教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)效果的影響，盡量減少因請假給教學(xué)秩序帶來的干擾。二、請假類型及規(guī)定（一）病假1.定義因?qū)W員本人身體不適，無法正常參加培訓(xùn)課程而申請的請假。2.請假要求學(xué)員需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明，證明其確實因病無法上課。診斷證明應(yīng)包含學(xué)員姓名、診斷日期、病情診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等關(guān)鍵信息。病假申請應(yīng)在病假開始前提交，如因突發(fā)疾病無法提前提交申請，學(xué)員應(yīng)在病假開始后的第一個工作日內(nèi)，通過電話或其他有效方式向培訓(xùn)機構(gòu)說明情況，并在病假期滿后及時補交診斷證明。3.請假期限根據(jù)病情嚴(yán)重程度，病假期限一般不超過[X]天。對于病情較為嚴(yán)重的學(xué)員，經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)審核批準(zhǔn)后，可適當(dāng)延長病假期限，但最長不超過[X]天。學(xué)員累計病假天數(shù)超過培訓(xùn)課程總時長的[X]%時，培訓(xùn)機構(gòu)有權(quán)根據(jù)實際情況，建議學(xué)員調(diào)整培訓(xùn)計劃或辦理休學(xué)手續(xù)。（二）事假1.定義因?qū)W員本人或家庭突發(fā)重要事務(wù)，需要親自處理而申請的請假。2.請假要求學(xué)員應(yīng)提前[X]個工作日提交事假申請，詳細(xì)說明請假事由及預(yù)計請假天數(shù)。對于因突發(fā)事件導(dǎo)致無法提前申請的事假，學(xué)員應(yīng)在知曉事件后的第一個工作日內(nèi)，向培訓(xùn)機構(gòu)說明情況，并盡快提交書面請假申請。3.請假期限事假期限一般不超過[X]天。如遇特殊情況，經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)審核批準(zhǔn)后，可適當(dāng)延長事假期限，但最長不超過[X]天。學(xué)員累計事假天數(shù)超過培訓(xùn)課程總時長的[X]%時，培訓(xùn)機構(gòu)有權(quán)根據(jù)實際情況，建議學(xué)員調(diào)整培訓(xùn)計劃或辦理休學(xué)手續(xù)。（三）公假1.定義因?qū)W員參加政府部門、學(xué)校等組織的正式考試、競賽、會議等活動而申請的請假。2.請假要求學(xué)員需提供相關(guān)活動的正式通知或證明文件，證明其請假事由的真實性。通知或證明文件應(yīng)包含活動名稱、活動時間、學(xué)員姓名等信息。公假申請應(yīng)在活動開始前提交，如因特殊情況無法提前提交申請，學(xué)員應(yīng)在活動開始后的第一個工作日內(nèi)，向培訓(xùn)機構(gòu)說明情況，并在活動結(jié)束后及時補交證明文件。3.請假期限公假期限以相關(guān)活動的實際時間為準(zhǔn)，學(xué)員應(yīng)按照活動要求按時參加，不得無故缺席或遲到早退。如因活動時間與培訓(xùn)課程沖突，導(dǎo)致學(xué)員無法按時上課，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際情況，合理安排補課時間。（四）婚假1.定義學(xué)員因結(jié)婚而申請的請假。2.請假要求學(xué)員需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件，作為請假申請的必要附件?；榧偕暾垜?yīng)在結(jié)婚日期前[X]個工作日提交，以便培訓(xùn)機構(gòu)提前做好教學(xué)安排。3.請假期限根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，婚假期限一般為[X]天。學(xué)員應(yīng)在婚假結(jié)束后及時返回培訓(xùn)機構(gòu)上課，如因特殊情況需要延長婚假，需提前向培訓(xùn)機構(gòu)提交書面申請，并說明延長理由，經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)審核批準(zhǔn)后方可延長。（五）產(chǎn)假1.定義女學(xué)員因生育而申請自懷孕至分娩后一段時間內(nèi)的請假。2.請假要求女學(xué)員需提供醫(yī)院出具的懷孕診斷證明、預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料，作為請假申請的必要附件。產(chǎn)假申請應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]個工作日提交，以便培訓(xùn)機構(gòu)提前做好教學(xué)安排。3.請假期限根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，產(chǎn)假期限一般為[X]天。女學(xué)員應(yīng)在產(chǎn)假結(jié)束后及時返回培訓(xùn)機構(gòu)上課，如因身體原因需要延長產(chǎn)假，需提前向培訓(xùn)機構(gòu)提交書面申請，并提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明，經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)審核批準(zhǔn)后方可延長。（六）喪假1.定義學(xué)員因直系親屬（父母、配偶和子女）死亡而申請的請假。2.請假要求學(xué)員需提供相關(guān)親屬的死亡證明原件及復(fù)印件，作為請假申請的必要附件。喪假申請應(yīng)在親屬死亡后的第一個工作日內(nèi)提交，以便培訓(xùn)機構(gòu)及時了解情況并安排教學(xué)工作。3.請假期限根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，喪假期限一般為[X]天。學(xué)員應(yīng)在喪假結(jié)束后及時返回培訓(xùn)機構(gòu)上課，如因特殊情況需要延長喪假，需提前向培訓(xùn)機構(gòu)提交書面申請，并說明延長理由，經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)審核批準(zhǔn)后方可延長。三、請假流程1.請假申請學(xué)員如需請假，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)機構(gòu)請假申請表》，詳細(xì)說明請假類型、請假事由、請假起止日期等信息，并簽字確認(rèn)。對于病假、事假、公假等需要提供證明材料的請假類型，學(xué)員應(yīng)在提交請假申請時一并附上相關(guān)證明材料。2.申請?zhí)峤粚W(xué)員可通過以下方式提交請假申請：線上提交：登錄培訓(xùn)機構(gòu)官方網(wǎng)站或手機APP，在請假申請模塊中填寫并提交請假申請表。線下提交：將填寫完整的請假申請表及相關(guān)證明材料提交至培訓(xùn)機構(gòu)前臺或班主任處。3.審批流程班主任初審：班主任收到學(xué)員請假申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括請假申請信息是否完整、請假理由是否合理、證明材料是否齊全等。如初審?fù)ㄟ^，班主任應(yīng)在請假申請表上簽署意見，并提交至教學(xué)主管進(jìn)行復(fù)審。教學(xué)主管復(fù)審：教學(xué)主管收到班主任提交的請假申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審內(nèi)容主要包括請假對教學(xué)進(jìn)度的影響程度、是否需要安排補課等。如復(fù)審?fù)ㄟ^，教學(xué)主管應(yīng)在請假申請表上簽署意見，并提交至培訓(xùn)機構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行終審。培訓(xùn)機構(gòu)負(fù)責(zé)人終審：培訓(xùn)機構(gòu)負(fù)責(zé)人收到教學(xué)主管提交的請假申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行終審。終審主要對請假申請進(jìn)行全面審核，確保請假流程符合規(guī)定，請假安排合理可行。如終審?fù)ㄟ^，培訓(xùn)機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)在請假申請表上簽署批準(zhǔn)意見，并將請假申請反饋給班主任。4.通知學(xué)員班主任在收到培訓(xùn)機構(gòu)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)意見后，應(yīng)及時通過電話、短信或其他方式通知學(xué)員請假申請已獲批，并告知學(xué)員請假期間的相關(guān)注意事項，如教學(xué)安排調(diào)整、補課時間等。對于請假申請未獲批的學(xué)員，班主任應(yīng)向?qū)W員說明未獲批的原因，并提供相應(yīng)的建議和指導(dǎo)。四、請假期間的教學(xué)安排1.補課安排對于因請假而耽誤的課程，培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)學(xué)員的實際情況，合理安排補課時間。補課方式包括集中補課、一對一輔導(dǎo)、線上學(xué)習(xí)等，具體補課方式由培訓(xùn)機構(gòu)與學(xué)員協(xié)商確定。學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)機構(gòu)安排的補課時間按時參加補課，如因特殊情況無法按時參加補課，需提前向培訓(xùn)機構(gòu)請假，并說明原因。培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)學(xué)員的請假情況，另行安排補課時間。2.學(xué)習(xí)資料提供在學(xué)員請假期間，培訓(xùn)機構(gòu)將為學(xué)員提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資料，包括教材、課件、作業(yè)等，以便學(xué)員能夠在家自主學(xué)習(xí)。學(xué)員應(yīng)妥善保管學(xué)習(xí)資料，如因個人原因?qū)е聦W(xué)習(xí)資料丟失或損壞，學(xué)員應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.學(xué)習(xí)指導(dǎo)與答疑學(xué)員在請假期間如有學(xué)習(xí)問題或困難，可通過電話、郵件、在線答疑平臺等方式向培訓(xùn)機構(gòu)的教師或助教咨詢。培訓(xùn)機構(gòu)將及時為學(xué)員提供學(xué)習(xí)指導(dǎo)與答疑服務(wù)，幫助學(xué)員解決學(xué)習(xí)問題。五、請假期間的費用處理1.學(xué)費學(xué)員請假期間的學(xué)費按照以下方式處理：病假、婚假、產(chǎn)假、喪假期間，學(xué)員已繳納的學(xué)費不予退還，但培訓(xùn)機構(gòu)可根據(jù)實際情況，為學(xué)員提供一定的學(xué)費優(yōu)惠或其他補償措施。事假、公假期間，學(xué)員已繳納的學(xué)費不予退還。如學(xué)員請假時間較長，導(dǎo)致培訓(xùn)課程無法按時完成，培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)實際情況，與學(xué)員協(xié)商調(diào)整培訓(xùn)計劃，并按照調(diào)整后的培訓(xùn)計劃收取相應(yīng)的學(xué)費。2.其他費用學(xué)員請假期間涉及的其他費用，如教材費、資料費、住宿費等，按照實際發(fā)生情況進(jìn)行結(jié)算。如學(xué)員已繳納相關(guān)費用，但因請假未實際使用，培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)實際情況，退還相應(yīng)的費用。六、特殊情況處理1.長期請假對于需要長期請假（請假期限超過[X]天）的學(xué)員，培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)學(xué)員的實際情況，與學(xué)員及其家長進(jìn)行充分溝通，共同商討解決方案。解決方案包括但不限于調(diào)整培訓(xùn)計劃、辦理休學(xué)手續(xù)、保留學(xué)籍等。學(xué)員如需辦理休學(xué)手續(xù)，應(yīng)提前向培訓(xùn)機構(gòu)提交書面申請，并說明休學(xué)原因及預(yù)計休學(xué)期限。培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)學(xué)員的申請，審核批準(zhǔn)后為學(xué)員辦理休學(xué)手續(xù)，并在學(xué)員休學(xué)期間保留其學(xué)籍。2.緊急情況如遇學(xué)員突發(fā)緊急情況，無法按照正常流程提交請假申請，學(xué)員或其家長應(yīng)在知曉情況后的第一個工作日內(nèi)，通過電話或其他有效方式向培訓(xùn)機構(gòu)說明情況，并盡快提交書面請假申請。培訓(xùn)機構(gòu)將在收到請假申請后，優(yōu)先處理緊急情況，確保學(xué)員能夠得到及時的幫助和支持。3.學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)學(xué)員在請假期間如需轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)，應(yīng)按照培訓(xùn)機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)手續(xù)辦理完成后，培訓(xùn)機構(gòu)將按照相關(guān)規(guī)定處理學(xué)員的學(xué)費、學(xué)習(xí)資料等費用，并為學(xué)員開具相應(yīng)的證明文件。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查培訓(xùn)機構(gòu)將定期對學(xué)員的請假情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括請假申請是否符合規(guī)定、請假流程是否規(guī)范、請假期間的教學(xué)安排是否落實等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，培訓(xùn)機構(gòu)將及時與學(xué)員及其家長進(jìn)行溝通，并要求學(xué)員按照規(guī)定進(jìn)行整改。如學(xué)員拒不整改，培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)相關(guān)規(guī)定，采取進(jìn)一步的措施，直至取消學(xué)員的培訓(xùn)資格。2.投訴處理學(xué)員或其家長如對請假制度或請假流程有任何疑問或投訴，可通過電話、郵件、書面投訴等方式向培訓(xùn)機構(gòu)提出。培訓(xùn)機構(gòu)將在收到投訴后，及時進(jìn)行調(diào)查處理，并在[X]個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴人。3.責(zé)任追究對于違反請假制度的學(xué)員，培訓(xùn)機構(gòu)將視情節(jié)輕重