PAGE培訓(xùn)室借用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓(xùn)室的借用流程，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)因培訓(xùn)、會議等需要借用培訓(xùn)室的情況。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)室由公司行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常維護(hù)、設(shè)備管理及借用安排。2.合理安排原則：根據(jù)各部門的需求和培訓(xùn)室的實(shí)際情況，合理安排培訓(xùn)室的借用，避免資源浪費(fèi)。3.使用規(guī)范原則：借用培訓(xùn)室的部門應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，按照規(guī)范使用培訓(xùn)室，確保培訓(xùn)室的安全和整潔。二、培訓(xùn)室使用資格（一）公司內(nèi)部部門公司各部門因業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會議等工作需要，可申請借用培訓(xùn)室。（二）分支機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)如有培訓(xùn)、會議等需求，在提前與公司行政部門溝通協(xié)調(diào)后，可按規(guī)定借用培訓(xùn)室。（三）外部合作單位原則上不向外部合作單位提供培訓(xùn)室借用服務(wù)。如有特殊情況，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借用，并按照公司規(guī)定收取一定的場地使用費(fèi)用。三、培訓(xùn)室借用申請流程（一）申請1.借用部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室借用申請表》，詳細(xì)說明借用日期、時(shí)間、培訓(xùn)/會議主題、參與人數(shù)等信息。2.將填寫完整的申請表提交至公司行政部門。申請表可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交電子版，也可提交紙質(zhì)版至行政部門辦公室。（二）審批1.行政部門收到申請表后，對申請信息進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括借用時(shí)間是否與其他安排沖突、參與人數(shù)是否超出培訓(xùn)室容納范圍等。2.對于常規(guī)的培訓(xùn)、會議申請，行政部門在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況或申請信息不完整，行政部門將與借用部門溝通，要求其補(bǔ)充或調(diào)整相關(guān)信息，審批時(shí)間相應(yīng)順延。3.審批通過后，行政部門將在申請表上加蓋審批章，并通知借用部門。審批未通過的，行政部門將向借用部門說明原因。（三）確認(rèn)1.借用部門收到行政部門的審批通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與行政部門確認(rèn)培訓(xùn)室的借用事宜，包括培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備、培訓(xùn)資料的擺放等。2.如借用部門需要行政部門協(xié)助準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備或其他相關(guān)事宜，應(yīng)提前告知行政部門，行政部門將根據(jù)實(shí)際情況提供必要的支持。四、培訓(xùn)室使用規(guī)定（一）使用時(shí)間1.培訓(xùn)室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]。如因特殊情況需要在非工作時(shí)間使用培訓(xùn)室，借用部門需提前向行政部門申請，并經(jīng)行政部門同意后方可使用。2.借用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請的時(shí)間使用培訓(xùn)室，不得擅自延長使用時(shí)間。如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前[X]小時(shí)向行政部門提出申請，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后方可延長。（二）使用人數(shù)1.培訓(xùn)室的容納人數(shù)根據(jù)培訓(xùn)室的規(guī)模和設(shè)備配置確定。借用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際參與人數(shù)申請培訓(xùn)室，不得超員使用。2.如因特殊情況需要超員使用培訓(xùn)室，借用部門需提前向行政部門說明原因，并采取必要的安全措施，確保培訓(xùn)室的使用安全。行政部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。（三）培訓(xùn)設(shè)備使用1.培訓(xùn)室內(nèi)配備有投影儀、音響設(shè)備、電腦等培訓(xùn)設(shè)備。借用部門應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)設(shè)備，正確使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.使用培訓(xùn)設(shè)備前，借用部門應(yīng)向行政部門了解設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。如在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.使用完畢后，借用部門應(yīng)將培訓(xùn)設(shè)備關(guān)閉，并整理好設(shè)備的連接線等物品，保持設(shè)備的整潔。（四）培訓(xùn)資料擺放1.借用部門可在培訓(xùn)室內(nèi)擺放培訓(xùn)資料，但應(yīng)保持培訓(xùn)室的整潔和有序。培訓(xùn)資料使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理，不得隨意丟棄。2.借用部門如需在培訓(xùn)室內(nèi)張貼宣傳海報(bào)等物品，應(yīng)提前向行政部門申請，并按照行政部門的規(guī)定進(jìn)行張貼。張貼結(jié)束后，如需拆除海報(bào)等物品，借用部門應(yīng)自行拆除，并清理墻面。（五）環(huán)境衛(wèi)生1.借用部門在使用培訓(xùn)室期間，應(yīng)保持培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生，不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。2.使用完畢后，借用部門應(yīng)將培訓(xùn)室的桌椅擺放整齊，清理地面、桌面等衛(wèi)生，關(guān)好門窗，確保培訓(xùn)室的整潔和安全。（六）安全管理1.借用部門應(yīng)遵守公司的安全管理制度，確保培訓(xùn)室的使用安全。在培訓(xùn)室內(nèi)不得使用明火、大功率電器等危險(xiǎn)物品。2.如遇緊急情況，借用部門應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)通知行政部門和公司安全管理部門。五、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）內(nèi)部使用公司內(nèi)部各部門借用培訓(xùn)室不收取費(fèi)用。（二）分支機(jī)構(gòu)使用分支機(jī)構(gòu)借用培訓(xùn)室的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在借用培訓(xùn)室前，將費(fèi)用支付至公司指定賬戶。（三）外部合作單位使用外部合作單位借用培訓(xùn)室，公司將按照市場價(jià)格收取場地使用費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)室的使用時(shí)間、使用規(guī)模等因素確定。外部合作單位應(yīng)在借用培訓(xùn)室前，與公司行政部門簽訂場地使用協(xié)議，并按照協(xié)議約定支付費(fèi)用。六、培訓(xùn)室維護(hù)與管理（一）日常維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常維護(hù)工作，包括培訓(xùn)室的清潔、設(shè)備檢查、水電設(shè)施維護(hù)等。2.行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決培訓(xùn)室存在的問題，確保培訓(xùn)室的正常使用。（二）設(shè)備管理1.行政部門應(yīng)建立培訓(xùn)設(shè)備臺賬，對培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記和管理。2.定期對培訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。3.對培訓(xùn)設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄，包括設(shè)備的借用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等，以便于統(tǒng)計(jì)和管理。（三）培訓(xùn)室更新與改造1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)需求，行政部門應(yīng)適時(shí)對培訓(xùn)室進(jìn)行更新與改造，提高培訓(xùn)室的設(shè)施水平和使用功能。2.培訓(xùn)室的更新與改造方案應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。更新與改造過程中，應(yīng)盡量減少對公司正常工作的影響。七、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自借用培訓(xùn)室。2.超員使用培訓(xùn)室。3.擅自延長培訓(xùn)室使用時(shí)間。4.損壞培訓(xùn)設(shè)備或培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)施。5.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等影響環(huán)境衛(wèi)生。6.違反培訓(xùn)室安全管理規(guī)定。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的部門或個(gè)人，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門或個(gè)人，行政部門將視情況給予書面警告、限制借用培訓(xùn)室次數(shù)、收取違規(guī)費(fèi)用等處理措施，并將處理結(jié)果通報(bào)公司內(nèi)部。3.如因違規(guī)行