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PAGE入職培訓(xùn)考勤制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司入職培訓(xùn)期間的考勤管理,確保培訓(xùn)工作的順利進行,提高培訓(xùn)效果,特制定本制度。本制度適用于公司新入職員工參加的各類入職培訓(xùn)課程及相關(guān)活動。(二)適用范圍本制度適用于公司全體新入職員工,包括但不限于通過校園招聘、社會招聘、內(nèi)部調(diào)動等方式進入公司的各類人員。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:考勤制度的制定和執(zhí)行應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,保障員工的合法權(quán)益。2.公平公正原則:在考勤管理過程中,對所有員工一視同仁,確??记诮Y(jié)果真實、準(zhǔn)確、公正,不偏袒任何個人或部門。3.嚴(yán)肅性原則:考勤記錄是員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)之一,全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,維護考勤制度的嚴(yán)肅性。對于違反考勤制度的行為,將按照規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。二、考勤管理職責(zé)(一)培訓(xùn)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定入職培訓(xùn)課程的具體考勤計劃,明確培訓(xùn)時間、地點、課程安排等信息,并提前通知相關(guān)人員。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的考勤記錄工作,包括簽到、簽退、請假、遲到、早退、曠工等情況的詳細(xì)記錄。3.定期對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,及時向人力資源部門反饋考勤異常情況,協(xié)助人力資源部門進行相關(guān)處理。4.根據(jù)考勤情況,對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員提出表彰建議,對違反考勤制度的學(xué)員提出處理意見。(二)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)部門提交的考勤制度及相關(guān)規(guī)定,確保制度符合公司整體管理要求和法律法規(guī)。2.將考勤結(jié)果納入員工績效考核體系,作為員工試用期考核、轉(zhuǎn)正考核及年度評優(yōu)的重要參考依據(jù)。3.根據(jù)培訓(xùn)部門提供的考勤異常情況,按照公司相關(guān)規(guī)定對違反考勤制度的員工進行相應(yīng)的紀(jì)律處分,并記錄在員工個人檔案中。4.對因考勤問題引發(fā)的勞動糾紛或爭議,負(fù)責(zé)與員工進行溝通協(xié)調(diào),按照法律法規(guī)和公司規(guī)定妥善處理。(三)員工個人職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守公司入職培訓(xùn)考勤制度,按時參加培訓(xùn)課程及相關(guān)活動,不得無故缺席、遲到或早退。2.提前了解培訓(xùn)課程的時間、地點等信息,合理安排個人行程,確保能夠按時到達(dá)培訓(xùn)現(xiàn)場。如因特殊情況無法按時參加培訓(xùn),應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。3.在培訓(xùn)期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守課堂紀(jì)律,聽從培訓(xùn)講師和管理人員的指揮,不得隨意擾亂培訓(xùn)秩序。4.積極配合培訓(xùn)部門和人力資源部門的考勤管理工作,如實提供個人考勤信息,不得隱瞞或虛報考勤情況。三、考勤規(guī)定(一)培訓(xùn)時間1.入職培訓(xùn)的具體時間安排將根據(jù)公司培訓(xùn)計劃提前公布,培訓(xùn)時長將根據(jù)不同崗位和培訓(xùn)內(nèi)容進行合理設(shè)定,一般為[X]個工作日至[X]個工作日不等。2.培訓(xùn)期間,員工應(yīng)按照規(guī)定的時間準(zhǔn)時參加培訓(xùn)課程及相關(guān)活動。培訓(xùn)課程的具體時間為每天上午[開始時間]至[結(jié)束時間],下午[開始時間]至[結(jié)束時間]。如有特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)時間,培訓(xùn)部門將提前通知全體學(xué)員。(二)簽到與簽退1.員工應(yīng)在培訓(xùn)課程開始前[X]分鐘到達(dá)培訓(xùn)教室進行簽到,簽到方式采用現(xiàn)場簽到或電子簽到(具體簽到方式根據(jù)培訓(xùn)實際情況確定)。簽到時需提供本人有效身份證件,以確認(rèn)身份信息。2.在培訓(xùn)課程結(jié)束后,員工應(yīng)在規(guī)定的簽退時間內(nèi)進行簽退。簽退時間為培訓(xùn)課程結(jié)束后[X]分鐘內(nèi),簽退方式與簽到方式一致。3.如因特殊原因無法親自簽到或簽退,應(yīng)提前向培訓(xùn)部門請假并說明情況,經(jīng)批準(zhǔn)后可委托他人代為簽到或簽退。委托他人簽到或簽退時,需提供委托人及受托人的有效身份證件,并注明委托事項。(三)請假制度1.員工因特殊情況無法參加培訓(xùn)課程或相關(guān)活動,應(yīng)提前辦理請假手續(xù)。請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等不同類型,具體請假流程和要求如下:事假:員工如需請事假,應(yīng)至少提前[X]天向培訓(xùn)部門提交書面請假申請,說明請假原因和請假時長。請假申請需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可生效。事假期間無工資待遇。病假:員工請病假時,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假申請應(yīng)至少提前[X]小時向培訓(xùn)部門提交,經(jīng)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可生效。病假期間工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?;榧佟a(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:員工請此類假期時,應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定提供相應(yīng)的證明材料,并提前向培訓(xùn)部門提交請假申請。請假申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可生效。假期期間工資待遇按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.請假申請獲得批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將請假申請?zhí)峤恢僚嘤?xùn)部門備案。培訓(xùn)部門將根據(jù)請假情況調(diào)整員工的考勤記錄,并確保員工的培訓(xùn)進度不受影響。如因特殊情況無法提前提交請假申請,員工應(yīng)在請假當(dāng)天及時向培訓(xùn)部門說明情況,并在事后盡快補齊請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自請假或未按規(guī)定補齊請假手續(xù)的,將按照曠工處理。(四)遲到與早退1.遲到:員工未在規(guī)定的培訓(xùn)時間開始前到達(dá)培訓(xùn)教室簽到,且遲到時間在[X]分鐘以內(nèi)的,視為遲到。遲到[X]分鐘以上的,視為曠工半天。一個月內(nèi)累計遲到[X]次(含)以上的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。遲到員工應(yīng)在簽到時向培訓(xùn)管理人員說明遲到原因。2.早退:員工未在規(guī)定的培訓(xùn)課程結(jié)束后簽退,且早退時間在[X]分鐘以內(nèi)的,視為早退。早退[X]分鐘以上的,視為曠工半天。一個月內(nèi)累計早退[X]次(含)以上的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。早退員工應(yīng)在簽退時向培訓(xùn)管理人員說明早退原因。(五)曠工1.曠工是指員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的行為。曠工半天及以上的,公司將按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)的工資,并視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等紀(jì)律處分。2.連續(xù)曠工[X]天或一年內(nèi)累計曠工[X]天及以上的,公司將與其解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。3.員工曠工期間,培訓(xùn)部門將暫停其培訓(xùn)資格,待其補齊請假手續(xù)并經(jīng)批準(zhǔn)后,方可繼續(xù)參加培訓(xùn)。如因曠工導(dǎo)致培訓(xùn)課程無法按時完成,員工需自行承擔(dān)相應(yīng)的后果,如重新參加培訓(xùn)或延長試用期等。四、考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤記錄方式1.培訓(xùn)部門將采用簽到表、電子考勤系統(tǒng)或其他合適的方式對員工的考勤情況進行記錄。簽到表應(yīng)詳細(xì)記錄員工的姓名、部門、培訓(xùn)課程名稱、簽到時間、簽退時間等信息;電子考勤系統(tǒng)應(yīng)具備實時記錄和查詢功能,能夠準(zhǔn)確反映員工的考勤情況。2.培訓(xùn)管理人員應(yīng)在每次培訓(xùn)課程結(jié)束后及時整理和核對考勤記錄,確保記錄準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)考勤記錄存在異常情況,應(yīng)及時與相關(guān)員工進行溝通核實,并進行相應(yīng)的調(diào)整。(二)考勤統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為自然月,即每月的1日至當(dāng)月的最后一日。培訓(xùn)部門應(yīng)在每月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,并將統(tǒng)計結(jié)果提交至人力資源部門。(三)考勤數(shù)據(jù)分析1.人力資源部門將對培訓(xùn)部門提交的考勤數(shù)據(jù)進行深入分析,了解員工的出勤情況、請假原因、遲到早退及曠工情況等。通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在的問題和不足,為公司進一步完善考勤制度提供依據(jù)。2.對于考勤數(shù)據(jù)異常的部門或個人,人力資源部門將與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進行溝通,共同分析原因,制定改進措施。如因考勤問題導(dǎo)致員工培訓(xùn)效果不佳或影響工作進展的,人力資源部門將協(xié)同培訓(xùn)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門,采取針對性的措施加以解決。五、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)試用期考核1.新員工試用期內(nèi)的考勤情況將作為試用期考核的重要組成部分。試用期內(nèi)累計遲到、早退次數(shù)達(dá)到[X]次(含)以上,或曠工天數(shù)達(dá)到[X]天(含)以上的,公司將視情節(jié)輕重延長試用期或不予轉(zhuǎn)正。2.在試用期考核中,人力資源部門將綜合考慮員工的考勤表現(xiàn)、培訓(xùn)成績、工作能力及工作態(tài)度等因素,對員工進行全面評價??记谟涗浟己?、培訓(xùn)表現(xiàn)優(yōu)秀且能夠按時完成工作任務(wù)的員工,將在試用期考核中獲得較高的評價,有利于順利轉(zhuǎn)正。(二)績效考核1.員工的考勤情況將納入年度績效考核體系,作為績效考核的一項重要指標(biāo)??记诘梅謱⒏鶕?jù)員工的出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等情況進行計算,具體計算方法為:考勤得分=(應(yīng)出勤天數(shù)遲到早退次數(shù)曠工天數(shù)×[曠工系數(shù)])/應(yīng)出勤天數(shù)×100%。其中,曠工系數(shù)根據(jù)曠工天數(shù)的不同設(shè)定為[具體系數(shù)]。2.在年度績效考核中,考勤得分將與員工的績效獎金、晉升、調(diào)薪等直接掛鉤??记谟涗泝?yōu)秀的員工將在績效考核中獲得加分,有利于提高績效獎金水平、獲得晉升機會或調(diào)薪資格;考勤記錄較差的員工將在績效考核中受到扣分影響,可能導(dǎo)致績效獎金減少、晉升受阻或調(diào)薪受限。(三)評優(yōu)評先1.在公司組織的各類評優(yōu)評先活動中,考勤情況將作為重要的評選依據(jù)之一。對于在入職培訓(xùn)期間考勤記錄良好、無遲到早退及曠工現(xiàn)象的員工,將在評優(yōu)評先時予以優(yōu)先考慮。2.公司將對在考勤管理方面表現(xiàn)突出的員工進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等,以激勵全體員工遵守考勤制度,提高工作效率和工作質(zhì)量。六、紀(jì)律處分與申訴(一)紀(jì)律處分1.對于違反入職培訓(xùn)考勤制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,紀(jì)律處分包括警告、記過、降職、辭退等。警告:適用于初次違反考勤制度且情節(jié)較輕的員工,如遲到、早退次數(shù)較少,未造成嚴(yán)重影響的。警告處分將以書面形式通知員工本人,并在公司內(nèi)部進行公示。記過:適用于違反考勤制度情節(jié)較嚴(yán)重的員工,如遲到、早退次數(shù)較多,或曠工半天等情況。記過處分將記錄在員工個人檔案中,并在公司內(nèi)部進行通報批評。降職:適用于多次違反考勤制度且給公司造成較大損失或不良影響的員工,如連續(xù)曠工或一年內(nèi)累計曠工達(dá)到一定天數(shù)等。降職處分將降低員工的職務(wù)級別,并相應(yīng)調(diào)整工資待遇。辭退:適用于嚴(yán)重違反考勤制度且屢教不改的員工,如無故曠工天數(shù)較多,嚴(yán)重影響公司正常工作秩序的。辭退處分將解除員工與公司的勞動合同,且公司不支付任何經(jīng)濟補償。2.紀(jì)律處分的決定將由人力資源部門根據(jù)考勤記錄和相關(guān)規(guī)定進行審核和批準(zhǔn),并以書面形式通知員工本人。員工應(yīng)在收到紀(jì)律處分通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提交書面申訴材料,如對處分結(jié)果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。(二)申訴程序1.員工如對考勤紀(jì)律處分結(jié)果有異議,可在收到處分通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提交書面申訴材料。申訴材料應(yīng)詳細(xì)說明申訴理由,并提供相關(guān)證據(jù)支持。2.人力資源部門收到申訴材料后,將在[X]個工作日內(nèi)進行審核,并組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實。調(diào)查核實過程中,將充分聽取員工本人及相關(guān)部門的意見和建議。3.
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