PAGE培訓機構(gòu)學雜費管理制度一、總則（一）目的為加強本培訓機構(gòu)學雜費的管理，規(guī)范收費行為，保障學員和培訓機構(gòu)的合法權(quán)益，確保學雜費的安全、合理使用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓機構(gòu)所有培訓課程的學雜費收取、使用、核算及監(jiān)督等相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，依法依規(guī)收取學雜費。2.合理性原則：收費標準應(yīng)根據(jù)培訓課程的成本、市場行情等因素合理確定，確保公平合理。3.公開透明原則：學雜費的收取項目、標準、方式等應(yīng)向?qū)W員公開，接受社會監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：學雜費應(yīng)專項用于培訓教學活動、師資薪酬、教學設(shè)施設(shè)備維護等相關(guān)支出，不得挪作他用。二、學雜費收取管理（一）收費項目及標準1.本培訓機構(gòu)的學雜費收費項目主要包括學費、教材費、住宿費（如有）、雜費等。具體收費標準根據(jù)不同培訓課程的性質(zhì)、時長、難度等因素制定，并在招生簡章及培訓場所顯著位置公示。2.學費應(yīng)根據(jù)培訓課程的教學內(nèi)容、師資配備、教學質(zhì)量等合理確定，不得過高或過低。教材費按照實際采購成本收取，不得額外加價。住宿費（如有）應(yīng)按照住宿條件、設(shè)施配備等合理定價。雜費主要用于培訓期間的教學耗材、活動組織等費用，應(yīng)明確收費明細。（二）收費方式1.本培訓機構(gòu)接受現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、電子支付等多種收費方式。為方便學員繳費，應(yīng)提供便捷的繳費渠道，如開通網(wǎng)上繳費平臺、與第三方支付機構(gòu)合作等。2.對于采用銀行轉(zhuǎn)賬方式繳費的學員，應(yīng)提供詳細的銀行賬戶信息，并在繳費通知中注明轉(zhuǎn)賬要求，包括收款賬戶名稱、賬號、開戶行等。3.采用電子支付方式繳費的，應(yīng)確保支付平臺的安全性和穩(wěn)定性，保護學員的支付信息安全。（三）收費票據(jù)管理1.本培訓機構(gòu)在收取學雜費時，應(yīng)向?qū)W員開具合法有效的收費票據(jù)。收費票據(jù)分為財政部門監(jiān)制的票據(jù)和稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票。2.對于符合財政票據(jù)使用范圍的收費項目，應(yīng)開具財政部門監(jiān)制的票據(jù)；對于屬于應(yīng)稅收入的收費項目，應(yīng)開具稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票。3.收費票據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容如實填寫，包括學員姓名、培訓課程名稱、收費項目、金額、開票日期等信息，并加蓋本培訓機構(gòu)的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。4.收費票據(jù)應(yīng)妥善保管，建立票據(jù)領(lǐng)用、使用、核銷登記制度，定期進行盤點核對，確保票據(jù)的真實性、完整性和安全性。（四）退費管理1.學員因自身原因要求退學退費的，應(yīng)按照以下規(guī)定辦理：在培訓課程開始前提出退學退費申請的，扣除已發(fā)生的教材費、資料費等實際費用后，退還剩余學雜費。在培訓課程開始后但未超過課程總時長三分之一的，按照已完成課程對應(yīng)比例扣除學費及相關(guān)費用后，退還剩余學雜費。在培訓課程開始后超過課程總時長三分之一的，不予退還學費，但可根據(jù)實際情況退還教材費、住宿費等剩余費用。2.因本培訓機構(gòu)原因?qū)е屡嘤栒n程無法正常開展或終止的，應(yīng)全額退還學員已繳納的學雜費，并按照相關(guān)法律法規(guī)及合同約定承擔相應(yīng)的賠償責任。3.學員退學退費申請經(jīng)本培訓機構(gòu)審核通過后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理退費手續(xù)，將退費金額退還至學員指定的賬戶。三、學雜費使用管理（一）支出范圍1.師資薪酬：包括授課教師、輔導教師等的工資、獎金、津貼、福利等費用。2.教學設(shè)施設(shè)備購置與維護：用于購買教學設(shè)備、器材、教材、圖書資料等，以及對教學設(shè)施設(shè)備進行維修、保養(yǎng)、更新等支出。3.培訓場地租賃費用：租賃培訓場地所產(chǎn)生的租金、物業(yè)費等費用。4.教學活動費用：組織學員參加實踐活動及培訓期間的其他教學活動所產(chǎn)生的費用，如參觀考察、實驗實習、競賽活動等。5.行政辦公費用：包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等日常行政辦公支出。6.營銷推廣費用：用于培訓機構(gòu)的宣傳推廣、招生活動等費用。7.其他與培訓教學相關(guān)的合理支出。（二）預(yù)算管理1.本培訓機構(gòu)應(yīng)根據(jù)年度培訓計劃和財務(wù)狀況，編制學雜費年度預(yù)算。學雜費預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)招生計劃和收費標準合理預(yù)計，支出預(yù)算應(yīng)按照學雜費支出范圍和實際需求進行編制。2.學雜費預(yù)算應(yīng)經(jīng)本培訓機構(gòu)管理層審核批準后執(zhí)行，并嚴格按照預(yù)算控制各項支出。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。（三）支出審批流程1.學雜費支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行，確保支出的合理性、合法性和真實性。2.一般支出審批流程如下：費用報銷人填寫費用報銷單，詳細注明支出項目、金額、事由等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、合同等證明材料。部門負責人對費用報銷事項進行審核，確認支出的必要性和合理性，并簽署審核意見。財務(wù)部門對費用報銷單及相關(guān)證明材料進行審核，核對發(fā)票的真實性、合法性、完整性，以及支出是否符合預(yù)算和財務(wù)制度規(guī)定，審核通過后簽署意見。培訓機構(gòu)負責人對費用報銷進行最終審批，審批通過后報銷款項予以支付。3.對于重大支出項目，如金額較大的教學設(shè)施設(shè)備購置、場地租賃等，應(yīng)經(jīng)過專門的項目論證和決策程序，并報經(jīng)上級主管部門或董事會批準后實施。（四）資金支付管理1.學雜費支出應(yīng)通過正規(guī)的財務(wù)渠道進行支付，確保資金安全。對于現(xiàn)金支付，應(yīng)嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行，控制現(xiàn)金使用范圍和額度。2.對于銀行轉(zhuǎn)賬支付，應(yīng)準確填寫收款單位名稱、賬號、開戶行等信息，確保轉(zhuǎn)賬信息的準確性。在辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時，應(yīng)進行雙人復(fù)核，防止出現(xiàn)轉(zhuǎn)賬錯誤或資金風險。3.對于采用電子支付方式的，應(yīng)確保支付平臺的安全可靠，按照規(guī)定的操作流程進行支付操作，并妥善保存支付記錄。四、學雜費核算管理（一）會計核算1.本培訓機構(gòu)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行學雜費的會計核算，設(shè)置專門的會計科目對學雜費的收入、支出、結(jié)余等進行核算。2.學雜費收入應(yīng)按照實際收到的金額及時入賬，確認收入的實現(xiàn)。學雜費支出應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則進行核算，在費用發(fā)生時及時計入相關(guān)成本費用科目。3.定期對學雜費的收支情況進行會計結(jié)賬和報表編制，確保會計信息的真實、準確、完整。會計報表應(yīng)包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，以及學雜費收支情況明細表等相關(guān)附表。（二）財務(wù)審計1.本培訓機構(gòu)應(yīng)定期對學雜費的管理情況進行內(nèi)部審計，檢查學雜費的收取、使用、核算等是否符合本制度及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.內(nèi)部審計應(yīng)制定詳細的審計計劃和審計程序，對學雜費的各個環(huán)節(jié)進行全面審查，包括收費票據(jù)的管理、支出審批流程的執(zhí)行、財務(wù)賬目記錄的準確性等。3.審計部門應(yīng)出具審計報告，對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。同時，應(yīng)將審計結(jié)果向培訓機構(gòu)管理層報告，作為決策參考依據(jù)。4.本培訓機構(gòu)應(yīng)積極配合外部審計機構(gòu)的審計工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息，接受社會監(jiān)督。對于外部審計提出的問題，應(yīng)認真整改，并及時向社會公布整改情況。五、學雜費監(jiān)督管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本培訓機構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對學雜費管理的日常監(jiān)督檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對學雜費的收支情況進行核對和分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或監(jiān)督小組，負責對學雜費的收取、使用、核算等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督。監(jiān)督人員應(yīng)具備專業(yè)的財務(wù)知識和監(jiān)督能力，嚴格履行監(jiān)督職責，確保學雜費管理的規(guī)范運行。3.加強對收費人員、財務(wù)人員等相關(guān)崗位人員的培訓和教育，提高其法律意識和業(yè)務(wù)水平，確保其嚴格遵守學雜費管理制度。（二）外部監(jiān)督1.本培訓機構(gòu)應(yīng)主動接受教育、物價、財政、稅務(wù)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時提供學雜費管理的相關(guān)資料和信息，并積極配合整改落實。2.建立健全信息公開制度，通過本培訓機構(gòu)官方網(wǎng)站、培訓場所顯著位置等渠道，定期向社會公開學雜費的收