PAGE培訓(xùn)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司培訓(xùn)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理，規(guī)范培訓(xùn)費(fèi)用的使用，提高培訓(xùn)資金的使用效益，確保培訓(xùn)工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的費(fèi)用管理，包括但不限于培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用等。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，按照預(yù)算安排進(jìn)行支出，確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理使用。2.合規(guī)性原則培訓(xùn)費(fèi)用的支出必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)支出。3.效益性原則以提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力為目標(biāo)，合理安排培訓(xùn)費(fèi)用，注重培訓(xùn)效果，確保培訓(xùn)資金的使用效益最大化。4.真實(shí)性原則培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)培訓(xùn)費(fèi)用。二、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，結(jié)合培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間等因素，編制本部門的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。2.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用等明細(xì)項(xiàng)目。3.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)按照公司規(guī)定的預(yù)算編制流程進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入公司年度預(yù)算。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司規(guī)定的預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)各部門的培訓(xùn)費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。（三）預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，可對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致培訓(xùn)計(jì)劃和費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)；公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行重大調(diào)整；其他不可預(yù)見的因素，導(dǎo)致培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算需要調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額；財(cái)務(wù)部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見；經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。三、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷必須提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。2.發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)項(xiàng)目相符，發(fā)票上應(yīng)注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)人數(shù)等信息。3.收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位公章，收據(jù)內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)項(xiàng)目相符，收據(jù)上應(yīng)注明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)人數(shù)等信息。4.合同應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等條款，合同雙方應(yīng)簽字蓋章。（二）報(bào)銷流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，參加培訓(xùn)的人員應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證，并填寫《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》。2.《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》應(yīng)包括培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額等信息，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。3.將填寫好的《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核。4.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際情況，對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)。5.將審核通過的《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷憑證提交給財(cái)務(wù)部門復(fù)核。6.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定，對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行復(fù)核，對(duì)報(bào)銷金額進(jìn)行審核，復(fù)核通過后簽字確認(rèn)。7.將復(fù)核通過的《培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》及相關(guān)報(bào)銷憑證提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。8.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和培訓(xùn)實(shí)際情況，對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過后簽字確認(rèn)。9.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，辦理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給申請(qǐng)人。（三）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)課程費(fèi)用內(nèi)部培訓(xùn)課程費(fèi)用應(yīng)按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超過標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。外部培訓(xùn)課程費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)地點(diǎn)等因素，按照市場合理價(jià)格進(jìn)行報(bào)銷。2.培訓(xùn)師資費(fèi)用內(nèi)部培訓(xùn)師資費(fèi)用應(yīng)按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超過標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。外部培訓(xùn)師資費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)師資的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、知名度等因素，按照市場合理價(jià)格進(jìn)行報(bào)銷。3.培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)場地的面積、地理位置、設(shè)施設(shè)備等因素，按照市場合理價(jià)格進(jìn)行報(bào)銷。4.培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的需要，按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行報(bào)銷。5.培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷，購置的培訓(xùn)設(shè)備應(yīng)納入公司固定資產(chǎn)管理。四、培訓(xùn)費(fèi)用核算管理（一）核算原則培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算，在培訓(xùn)期間按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。（二）核算方法1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專門的培訓(xùn)費(fèi)用核算科目，對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算。2.培訓(xùn)費(fèi)用核算應(yīng)按照培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行分類，分別核算每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用支出情況。3.培訓(xùn)費(fèi)用核算應(yīng)包括培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用等明細(xì)項(xiàng)目。（三）核算流程1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每月末對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，編制《培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)表》。2.《培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)表》應(yīng)包括培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額等信息。3.將編制好的《培訓(xùn)費(fèi)用明細(xì)表》提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，作為培訓(xùn)費(fèi)用分析和決策的依據(jù)。五、培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)督管理（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查培訓(xùn)費(fèi)用的支出是否符合本制度的規(guī)定，是否存在違規(guī)支出的情況。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果，出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理，定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全培訓(xùn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核和管理，確保培訓(xùn)費(fèi)用的支出真實(shí)、合法、有效。（三）員工監(jiān)督1.公司員工有權(quán)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)支出的情況，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門反映。2.公司應(yīng)建立健全員工監(jiān)督機(jī)制，對(duì)員工反映的問題進(jìn)行及時(shí)處理和反饋，保護(hù)員工的監(jiān)督權(quán)益。六、罰則（一）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)培訓(xùn)費(fèi)用的人員，公司將追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自調(diào)整培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算的部門和人員，公司將責(zé)令其改正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定，未按照規(guī)定使用培訓(xùn)費(fèi)用的