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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)暑假請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工在暑假期間的請假行為,確保教學(xué)工作的正常有序開展,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作的全體員工,包括教師、行政人員、后勤人員等。3.基本原則請假應(yīng)遵循提前申請、合理安排、確保教學(xué)不受重大影響的原則。員工需在請假前妥善安排好本職工作,避免因請假給教學(xué)秩序和學(xué)員學(xué)習(xí)造成不良后果。二、請假類型及規(guī)定1.病假定義:員工因身體健康原因無法正常工作而需要請假休息。請假流程:員工需提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交由正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明,說明病情及預(yù)計(jì)請假天數(shù)。部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。緊急情況可先電話告知,事后及時(shí)補(bǔ)交病假證明。請假期限:根據(jù)病情實(shí)際需要確定,但一般單次病假不得超過[X]天。如需延長病假,應(yīng)提前申請并提交新的病情證明。薪資待遇:按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,病假期間發(fā)放基本工資的[X]%。2.事假定義:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假處理。請假流程:員工需提前[X]天填寫事假申請表,詳細(xì)說明請假事由及請假天數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如遇緊急情況,需在請假當(dāng)天上班前至少提前[X]小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人電話請假,并在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)齊書面申請。請假期限:單次事假一般不得超過[X]天,全年累計(jì)事假天數(shù)不得超過[X]天。特殊情況需延長事假的,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。薪資待遇:事假期間無薪資。3.年假定義:根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定,員工享受的帶薪休假。請假流程:員工應(yīng)提前[X]周向所在部門提交年假申請表,注明休假時(shí)間及工作交接安排。部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假期限:員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,如因工作需要未能休完的,可按照國家規(guī)定給予相應(yīng)補(bǔ)償。薪資待遇:按照正常出勤發(fā)放工資。4.婚假定義:員工結(jié)婚依法享受的假期。請假流程:員工需提前[X]天向所在部門提交結(jié)婚證復(fù)印件及婚假申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假期限:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。晚婚的,增加婚假[X]天(具體天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行)。薪資待遇:按照正常出勤發(fā)放工資。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假定義:女員工生育享受的假期及男員工依法享受的陪產(chǎn)假。請假流程:女員工需提前[X]周向所在部門提交產(chǎn)假申請表,并附上預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。男員工陪產(chǎn)假申請同樣需提前[X]周提交相關(guān)證明及申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。請假期限:女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男員工陪產(chǎn)假一般為[X]天(具體天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行)。薪資待遇:按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資及生育津貼等。陪產(chǎn)假期間按照正常出勤發(fā)放工資。6.喪假定義:員工直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí)享受的假期。請假流程:員工需向所在部門提交親屬死亡證明及喪假申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假期限:一般給予喪假[X]天,如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給予路程假。薪資待遇:按照正常出勤發(fā)放工資。三、請假審批流程1.員工申請員工根據(jù)請假類型填寫相應(yīng)的請假申請表,詳細(xì)說明請假事由、請假天數(shù)及預(yù)計(jì)請假時(shí)間,并按照規(guī)定附上相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證復(fù)印件等)。2.部門初審員工所在部門負(fù)責(zé)人收到請假申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括請假事由是否合理、工作交接是否安排妥當(dāng)?shù)取H缤庹埣?,在申請表上簽署意見并?bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批;如不同意請假,應(yīng)向員工說明理由。3.上級審批部門負(fù)責(zé)人將審核通過的請假申請報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。對于請假天數(shù)較長或涉及重要崗位的請假申請,上級領(lǐng)導(dǎo)可進(jìn)行面談或進(jìn)一步了解情況后再行審批。4.反饋與備案審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工。同意請假的,告知員工請假生效時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng);不同意請假的,明確說明原因。同時(shí),人力資源部門對所有請假申請進(jìn)行備案,以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。四、請假期間的工作交接1.一般規(guī)定員工請假前必須做好工作交接,確保請假期間本職工作能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。交接內(nèi)容包括正在進(jìn)行的教學(xué)任務(wù)、學(xué)員信息、未完成的工作事項(xiàng)、重要文件資料等。2.教學(xué)工作交接教師請假時(shí),應(yīng)提前與同科目其他教師溝通協(xié)調(diào),將所負(fù)責(zé)班級的教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)內(nèi)容、學(xué)員學(xué)習(xí)情況等詳細(xì)告知接手教師,并提供相關(guān)教學(xué)資料。接手教師應(yīng)認(rèn)真了解情況,確保能夠順利開展后續(xù)教學(xué)工作。對于重要課程或關(guān)鍵知識點(diǎn),原教師可在請假前安排適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行輔導(dǎo)或講解,以便接手教師更好地掌握。3.行政及后勤工作交接行政人員和后勤人員請假時(shí),應(yīng)將手頭工作整理成清單,注明工作進(jìn)展、待辦事項(xiàng)及注意事項(xiàng)等,與接手人員進(jìn)行面對面交接。交接過程中要確保信息準(zhǔn)確無誤,對于重要文件、鑰匙、設(shè)備等物品要進(jìn)行詳細(xì)登記和交接簽字。接手人員在接手工作后,應(yīng)及時(shí)熟悉工作流程,如有疑問及時(shí)與請假人員溝通。五、特殊情況處理1.緊急請假如遇突發(fā)緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭重大變故等)無法提前按照正常流程請假,員工應(yīng)在請假當(dāng)天上班前至少提前[X]小時(shí)向部門負(fù)責(zé)人電話請假,并在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)齊書面申請及相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解情況,如情況屬實(shí),可先批準(zhǔn)請假,并在后續(xù)按照正常審批流程進(jìn)行追認(rèn)。2.請假申請被駁回員工請假申請如被駁回,如有異議可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申訴。申訴時(shí)應(yīng)說明理由及自身情況,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重新進(jìn)行審核和評估,如認(rèn)為確有必要,可調(diào)整審批結(jié)果。六、監(jiān)督與處罰1.監(jiān)督機(jī)制人力資源部門負(fù)責(zé)對員工請假情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和檢查,確保請假制度的嚴(yán)格執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)掌握本部門員工請假動(dòng)態(tài),對于請假異?;蚩赡苡绊懝ぷ鞯那闆r及時(shí)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。同時(shí),鼓勵(lì)員工之間相互監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有違反請假制度的行為,可向人力資源部門或上級領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。2.處罰措施對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的員工,按照曠工處理。曠工期間扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分。連續(xù)曠工超過[X]天或全年累計(jì)曠工超過[X]天的,予以辭退。員工請假理由不實(shí)或提供虛假證明材料的,一經(jīng)查實(shí),取消本次請假申請,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,如警告、罰款等。因請假未妥善安排工作交
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