PAGE培訓(xùn)費(fèi)班費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織培訓(xùn)及班級費(fèi)用的管理，規(guī)范費(fèi)用的使用流程，提高資金使用效益，確保培訓(xùn)及班級活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部開展的各類培訓(xùn)課程、學(xué)習(xí)班級所涉及的費(fèi)用管理，包括但不限于培訓(xùn)師資費(fèi)、教材費(fèi)、場地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、班費(fèi)等相關(guān)支出。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則培訓(xùn)及班級費(fèi)用應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保費(fèi)用支出的合理性和可控性。2.合規(guī)性原則費(fèi)用支出必須符合國家法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及公司/組織相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)支出。3.效益原則以提高培訓(xùn)效果和班級活動質(zhì)量為目標(biāo)，合理配置資源，優(yōu)化費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)，確保資金使用效益最大化。4.審批原則所有費(fèi)用支出必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，明確審批流程和責(zé)任，確保支出的真實(shí)性、合法性和必要性。二、培訓(xùn)費(fèi)用管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算1.培訓(xùn)需求調(diào)研各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工崗位技能提升需求，定期開展培訓(xùn)需求調(diào)研，形成培訓(xùn)需求報(bào)告。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定人力資源部門結(jié)合培訓(xùn)需求報(bào)告，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等內(nèi)容，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.培訓(xùn)預(yù)算編制根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門會同相關(guān)部門編制培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額。培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費(fèi)、教材費(fèi)、場地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)等直接費(fèi)用以及培訓(xùn)管理費(fèi)用等間接費(fèi)用。培訓(xùn)預(yù)算經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）培訓(xùn)師資管理1.內(nèi)部講師選拔與培養(yǎng)鼓勵(lì)公司/組織內(nèi)部優(yōu)秀員工擔(dān)任培訓(xùn)講師，建立內(nèi)部講師人才庫。人力資源部門負(fù)責(zé)組織內(nèi)部講師的選拔、培訓(xùn)和考核工作，定期對內(nèi)部講師進(jìn)行評估和激勵(lì)。2.外部講師聘請如內(nèi)部講師無法滿足培訓(xùn)需求，需聘請外部講師時(shí)，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：需求申請：用人部門填寫《外部講師聘請申請表》，詳細(xì)說明聘請?jiān)?、培?xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對象等信息，并報(bào)人力資源部門審核。講師篩選：人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)需求，通過多種渠道篩選合適的外部講師，收集講師簡歷、授課經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)評價(jià)等信息，形成講師推薦名單。合同簽訂：經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人力資源部門與外部講師簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同，明確授課內(nèi)容、授課時(shí)間及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.培訓(xùn)師資費(fèi)用支付費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)培訓(xùn)課程的難易程度、講師級別等因素，合理確定培訓(xùn)師資費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。外部講師費(fèi)用應(yīng)在合同中明確約定，并按照合同約定支付。內(nèi)部講師授課可給予適當(dāng)?shù)氖谡n補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門會同財(cái)務(wù)部門制定。支付流程：培訓(xùn)結(jié)束后，授課講師填寫《培訓(xùn)授課費(fèi)用報(bào)銷申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、人力資源部門確認(rèn)培訓(xùn)效果后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門按照合同約定或公司/組織規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付培訓(xùn)師資費(fèi)用。（三）培訓(xùn)教材與設(shè)備管理1.培訓(xùn)教材采購教材需求確定：培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容和培訓(xùn)對象的實(shí)際需求，確定培訓(xùn)教材清單。采購流程：培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材的采購工作，選擇正規(guī)的供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購過程中應(yīng)遵循比價(jià)、議價(jià)原則，確保教材質(zhì)量的同時(shí)，控制采購成本。驗(yàn)收與入庫：教材到貨后，培訓(xùn)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對教材的數(shù)量、質(zhì)量、版本等信息，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷：培訓(xùn)教材采購費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證，經(jīng)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。2.培訓(xùn)設(shè)備購置設(shè)備需求申請：培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)課程需要，填寫《培訓(xùn)設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置原因等信息，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。采購與驗(yàn)收：經(jīng)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備的采購工作，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、詢價(jià)或直接采購。設(shè)備到貨后應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，確保設(shè)備符合要求。資產(chǎn)登記與管理：培訓(xùn)設(shè)備驗(yàn)收合格后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)登記，納入公司/組織固定資產(chǎn)管理范疇。培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用和維護(hù)管理。費(fèi)用報(bào)銷：培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告、資產(chǎn)登記證明等相關(guān)憑證，經(jīng)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。（四）培訓(xùn)場地與差旅費(fèi)管理1.培訓(xùn)場地租賃場地選擇與租賃：培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際需求，選擇合適的培訓(xùn)場地，并與場地出租方簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。費(fèi)用支付：培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用按照合同約定支付，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供租賃合同、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。2.差旅費(fèi)管理出差審批：員工因參加培訓(xùn)需要出差的，應(yīng)填寫《出差審批表》，注明出差事由、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼等。報(bào)銷流程：出差結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷申請表》，并提供出差審批表、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。三、班費(fèi)管理（一）班費(fèi)定義與用途班費(fèi)是指為滿足班級集體活動、學(xué)習(xí)交流等需要，由班級成員共同籌集的費(fèi)用。班費(fèi)主要用于購買學(xué)習(xí)資料、組織班級活動、開展課外實(shí)踐等方面，不得挪作他用。（二）班費(fèi)收取1.收取原則班費(fèi)收取應(yīng)遵循自愿原則，不得強(qiáng)制班級成員繳納。收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)班級實(shí)際活動需求合理確定，并在班級內(nèi)進(jìn)行公示。2.收取方式班費(fèi)可通過現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式收取，由班級生活委員負(fù)責(zé)具體操作。生活委員應(yīng)建立班費(fèi)收取臺賬，詳細(xì)記錄收取時(shí)間、金額、繳費(fèi)人等信息。3.收取記錄與公示班費(fèi)收取后，生活委員應(yīng)及時(shí)將收取情況在班級內(nèi)進(jìn)行公示，接受全體班級成員的監(jiān)督。公示期不少于[X]個(gè)工作日，公示無異議后方可進(jìn)行后續(xù)管理。（三）班費(fèi)使用1.使用計(jì)劃制定班級應(yīng)定期召開班會，根據(jù)班級活動安排和實(shí)際需求，制定班費(fèi)使用計(jì)劃。使用計(jì)劃應(yīng)明確費(fèi)用支出項(xiàng)目、金額、時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)班主任審核備案。2.費(fèi)用支出審批班費(fèi)支出實(shí)行審批制度，由班級生活委員填寫《班費(fèi)支出申請表》，注明支出事由、金額、支付方式等信息，經(jīng)班主任審批后執(zhí)行。對于金額較大的支出項(xiàng)目，應(yīng)經(jīng)班級全體成員討論通過。3.費(fèi)用報(bào)銷與記錄班費(fèi)支出后，生活委員應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，按照公司/組織財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷完成后，應(yīng)在班費(fèi)收支臺賬中詳細(xì)記錄支出時(shí)間、金額、用途、報(bào)銷憑證等信息。（四）班費(fèi)管理與監(jiān)督1.專人管理班費(fèi)由班級生活委員專人管理，負(fù)責(zé)班費(fèi)的收取、使用、報(bào)銷和記錄等工作。生活委員應(yīng)定期向班級成員匯報(bào)班費(fèi)收支情況，確保班費(fèi)管理的透明度。2.定期審計(jì)學(xué)校/公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對班級班費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查班費(fèi)收支是否符合規(guī)定，使用是否合理。審計(jì)結(jié)果應(yīng)在班級內(nèi)進(jìn)行公示，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.民主監(jiān)督：班級應(yīng)設(shè)立班費(fèi)管理監(jiān)督小組，由班級成員代表組成，負(fù)責(zé)對班費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組有權(quán)對班費(fèi)支出進(jìn)行審核，提出意見和建議，確保班費(fèi)使用符合班級成員的意愿。四、費(fèi)用報(bào)銷與審批（一）報(bào)銷憑證要求1.發(fā)票：所有費(fèi)用支出必須取得合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，包括發(fā)票抬頭、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等要素。發(fā)票應(yīng)加蓋銷售方發(fā)票專用章。2.收據(jù)：對于確實(shí)無法取得發(fā)票的支出，可使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)或稅務(wù)部門認(rèn)可的其他收據(jù)，但應(yīng)注明支出事由、金額、收款單位等信息，并由收款單位加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。3.其他憑證：除發(fā)票和收據(jù)外，還應(yīng)提供與費(fèi)用支出相關(guān)的其他憑證，如合同協(xié)議、審批文件、驗(yàn)收報(bào)告、清單等，以證明費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性和合理性。（二）報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷人填寫報(bào)銷申請表：費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的格式填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請表》，詳細(xì)注明費(fèi)用支出事由、金額、支付方式、報(bào)銷憑證等信息，并簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人審核：報(bào)銷人所在部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用支出的真實(shí)性、必要性和合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)是否同意報(bào)銷。3.相關(guān)部門審核：根據(jù)費(fèi)用支出的性質(zhì)，涉及其他相關(guān)部門的，如培訓(xùn)部門、采購部門、資產(chǎn)管理部門等，應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)是否符合本部門管理規(guī)定。4.財(cái)務(wù)部門審核：財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用支出的合規(guī)性進(jìn)行審核，審核發(fā)票的真?zhèn)?、金額計(jì)算是否正確、報(bào)銷手續(xù)是否齊全等。審核無誤后，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)公司/組織費(fèi)用審批權(quán)限規(guī)定，由相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)對費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行最終審批。審批通過后，報(bào)銷申請表交回財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。6.報(bào)銷支付：財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的報(bào)銷申請表，按照公司/組織規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷支付。對于現(xiàn)金支付的，應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定辦理；對于銀行轉(zhuǎn)賬支付的，應(yīng)確保收款賬戶信息準(zhǔn)確無誤。（三）審批權(quán)限1.費(fèi)用金額在[X]元以下的：由部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。2.費(fèi)用金額在[X]元至[X]元之間的：由部門負(fù)責(zé)人審核，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批，公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.費(fèi)用金額在[X]元以上的：由部門負(fù)責(zé)人審核，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。五、賬務(wù)處理與檔案管理（一）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家財(cái)務(wù)制度和公司/組織會計(jì)核算辦法，對培訓(xùn)及班級費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，確保費(fèi)用支出準(zhǔn)確、及時(shí)入賬。2.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照不同的培訓(xùn)項(xiàng)目和費(fèi)用類別進(jìn)行明細(xì)核算，便于統(tǒng)計(jì)分析和成本控制。班費(fèi)應(yīng)單獨(dú)設(shè)立臺賬進(jìn)行核算，記錄班費(fèi)的收支情況。3.每月末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制培訓(xùn)及班級費(fèi)用報(bào)表，向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)費(fèi)用支出情況，為決策提供依據(jù)。（二）檔案管理1.培訓(xùn)及班級費(fèi)用相關(guān)的文件、合同、協(xié)議、報(bào)銷憑證等資料，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔和保管。2.檔案保管期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，一般為[X]年。期滿后，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)方可銷毀。3.檔案管理人員應(yīng)建立檔案查閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案查閱范圍，確保檔案資料的安全和完整。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)及班級費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合規(guī)定，審批流程是否執(zhí)行到位，賬務(wù)處理是否準(zhǔn)確等。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門培訓(xùn)及班級費(fèi)用使用情況的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。3.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對培訓(xùn)及班級費(fèi)用管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部監(jiān)督