PAGE國外公司培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范國外公司培訓(xùn)室的使用，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于國外公司全體員工在培訓(xùn)室進(jìn)行的各類培訓(xùn)、會(huì)議、研討等活動(dòng)。（三）基本原則1.培訓(xùn)室資源共享原則，確保各部門能夠公平、合理地使用培訓(xùn)室。2.安全第一原則，保障培訓(xùn)室內(nèi)人員的人身安全和設(shè)備設(shè)施的安全。3.節(jié)約資源原則，倡導(dǎo)合理使用培訓(xùn)室資源，避免浪費(fèi)。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理和維護(hù)，包括設(shè)備設(shè)施的檢查、維修、清潔等工作。2.制定培訓(xùn)室的使用計(jì)劃和安排，協(xié)調(diào)各部門的培訓(xùn)需求，合理分配培訓(xùn)室資源。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的鑰匙管理，確保培訓(xùn)室的安全。4.對(duì)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，定期向上級(jí)匯報(bào)。（二）培訓(xùn)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的組織和實(shí)施，合理安排培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)內(nèi)容。2.協(xié)助行政部門做好培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施使用培訓(xùn)，確保學(xué)員能夠正確使用設(shè)備設(shè)施。3.對(duì)培訓(xùn)室的使用效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，提出改進(jìn)意見和建議。（三）使用部門職責(zé)1.提前向行政部門提交培訓(xùn)室使用申請(qǐng)，明確培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人數(shù)等信息。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備設(shè)施的保管，培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)清理和歸還設(shè)備設(shè)施。3.遵守培訓(xùn)室的管理制度，愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得隨意損壞或更改。三、培訓(xùn)室使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門需要使用培訓(xùn)室時(shí)，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人數(shù)等信息，并提交給行政部門。2.行政部門收到申請(qǐng)后，根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審核和安排。如申請(qǐng)時(shí)間與其他活動(dòng)沖突，行政部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通協(xié)調(diào)，重新安排時(shí)間。（二）使用安排1.行政部門根據(jù)審核結(jié)果，將培訓(xùn)室的使用安排以書面形式通知申請(qǐng)部門。申請(qǐng)部門應(yīng)按照通知要求按時(shí)使用培訓(xùn)室。2.培訓(xùn)室的使用時(shí)間一般為上午[具體時(shí)間區(qū)間1]至下午[具體時(shí)間區(qū)間2]，如有特殊情況需要延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.培訓(xùn)室應(yīng)優(yōu)先安排公司內(nèi)部的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)，如有空余時(shí)間，可對(duì)外出租。對(duì)外出租培訓(xùn)室應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的作息時(shí)間，不得提前進(jìn)入或延遲離開培訓(xùn)室。2.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行其他影響他人的活動(dòng)。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞或更改。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。4.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，使用人員不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將培訓(xùn)室內(nèi)的桌椅擺放整齊，清理垃圾，并關(guān)閉設(shè)備設(shè)施和門窗。四、培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配備1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。（二）設(shè)備設(shè)施使用1.使用人員應(yīng)按照設(shè)備設(shè)施的操作規(guī)程正確使用設(shè)備設(shè)施，不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的參數(shù)或設(shè)置。2.使用人員在使用設(shè)備設(shè)施過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得自行處理。3.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備設(shè)施，并將設(shè)備設(shè)施擺放整齊。（三）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、調(diào)試等工作，以延長設(shè)備設(shè)施的使用壽命。2.對(duì)于大型設(shè)備設(shè)施，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的維修人員進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，并建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)檔案。3.如設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。維修或更換設(shè)備設(shè)施的費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。五、培訓(xùn)室安全管理（一）安全制度1.建立健全培訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保培訓(xùn)室內(nèi)人員的人身安全和設(shè)備設(shè)施的安全。2.培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、急救箱等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施的正常使用。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，包括設(shè)備設(shè)施的安全狀況、用電安全、消防安全等方面的檢查。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。2.使用人員在使用培訓(xùn)室前應(yīng)檢查培訓(xùn)室內(nèi)的安全狀況，如發(fā)現(xiàn)安全問題應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（三）應(yīng)急處理1.制定培訓(xùn)室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。如發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，使用人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)室使用人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。六、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面、桌面、門窗等應(yīng)無灰塵、無污漬。2.培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，垃圾桶應(yīng)定期更換垃圾袋。（二）衛(wèi)生維護(hù)1.使用人員在使用培訓(xùn)室過程中應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生，不得亂扔垃圾。2.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將培訓(xùn)室內(nèi)的桌椅擺放整齊，清理垃圾，并關(guān)閉設(shè)備設(shè)施和門窗。3.行政部門應(yīng)定期安排專人對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行清潔和消毒，確保培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生符合要求。七、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)室的使用費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如對(duì)外出租培訓(xùn)室，應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格收取租金。2.培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的維修、更換費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（二）費(fèi)用結(jié)算1.培訓(xùn)室的使用費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一收取和結(jié)算。使用部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)向行政部門結(jié)算培訓(xùn)室的使用費(fèi)用。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的費(fèi)用收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保費(fèi)用的合理使用。八、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室。2.違反培訓(xùn)室使用規(guī)范，如大聲喧嘩、打鬧、吸煙等。3.損壞培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施。4.未按照規(guī)定清理培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，行政部門應(yīng)給予警告，并要求違規(guī)人員立即改正。2.對(duì)于違規(guī)行為較重的，行政部