公文寫作與處理試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（共15題，每題2分，共30分）1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，下列文種中，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的是（）。A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.函D.意見2.下列公文格式要素中，不屬于版頭部分的是（）。A.份號(hào)B.密級(jí)和保密期限C.發(fā)文字號(hào)D.成文日期3.聯(lián)合行文時(shí)，成文日期的確定依據(jù)是（）。A.主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期B.所有聯(lián)署機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期C.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期D.印發(fā)日期4.公文中“附件說(shuō)明”的正確寫法是（）。A.附件：1.《××市2023年財(cái)政預(yù)算報(bào)告》B.附件：1．××市2023年財(cái)政預(yù)算報(bào)告C.附件：一、××市2023年財(cái)政預(yù)算報(bào)告D.附件：（1）××市2023年財(cái)政預(yù)算報(bào)告5.下列關(guān)于“請(qǐng)示”的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事B.請(qǐng)示可以多頭主送C.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話D.請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)6.公文中如需標(biāo)注緊急程度，一般用（）。A.3號(hào)黑體字B.3號(hào)仿宋體字C.2號(hào)小標(biāo)宋體字D.4號(hào)楷體字7.下列事項(xiàng)中，適合用“函”行文的是（）。A.某高校向省教育廳申請(qǐng)?jiān)黾诱猩笜?biāo)B.某市交通局向市財(cái)政局請(qǐng)求撥付項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)C.某縣稅務(wù)局向縣市場(chǎng)監(jiān)管局商洽聯(lián)合執(zhí)法事宜D.某街道辦向區(qū)政府匯報(bào)防汛工作進(jìn)展8.公文中“主送機(jī)關(guān)”的編排規(guī)則是（）。A.頂格編排，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)B.空兩格編排，回行時(shí)空兩格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)C.頂格編排，回行時(shí)空兩格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)逗號(hào)D.空兩格編排，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)分號(hào)9.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，成文日期的正確寫法是（）。A.2023年10月15日B.二〇二三年十月十五日C.2023.10.15D.2023/10/1510.下列公文標(biāo)題中，最規(guī)范的是（）。A.××縣人民政府關(guān)于開展掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)工作的通知B.××市教育局關(guān)于請(qǐng)求撥付教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示C.××鎮(zhèn)人民政府關(guān)于表彰2023年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)D.××公司關(guān)于申請(qǐng)擴(kuò)建生產(chǎn)車間的函11.公文中“附注”的位置應(yīng)在（）。A.成文日期之上，空一行左空二字編排B.成文日期之下，空一行左空二字編排C.版記部分，與抄送機(jī)關(guān)并列D.正文之后，附件說(shuō)明之前12.下列關(guān)于“通知”的表述，正確的是（）。A.通知只能用于下行文B.任免人員必須用通知C.通知的事項(xiàng)必須明確具體D.通知的標(biāo)題不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)13.公文中“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期”屬于（）。A.版頭部分B.主體部分C.版記部分D.附加部分14.下列情況中，必須用“公告”行文的是（）。A.某上市公司公布年度財(cái)務(wù)報(bào)表B.某海關(guān)公布進(jìn)出口貨物通關(guān)新規(guī)C.某學(xué)校公布教師招聘結(jié)果D.某街道辦公布社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心搬遷信息15.公文中“抄送機(jī)關(guān)”的編排規(guī)則是（）。A.左右各空一字編排，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)B.左空一字編排，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)C.左空二字編排，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)分號(hào)D.左右各空二字編排，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)逗號(hào)二、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”）1.公文的密級(jí)分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”“內(nèi)部”四級(jí)。（）2.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。（）3.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話，報(bào)告則不需要。（）4.公文中的“附件”是正文的補(bǔ)充說(shuō)明，與正文具有同等效力。（）5.下行文可以主送多個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)，上行文只能主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。（）6.公文中的“成文日期”是指公文的印發(fā)日期，而非簽發(fā)日期。（）7.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（）8.公告和通告的區(qū)別在于，公告的發(fā)布范圍更廣，通告的專業(yè)性更強(qiáng)。（）9.公文中的“發(fā)文字號(hào)”由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用圓括號(hào)括入。（）10.會(huì)議紀(jì)要可以不加蓋印章，成文日期可以用圓括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題下方。（）三、簡(jiǎn)答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則。2.簡(jiǎn)述上行文的行文規(guī)則（至少列出4條）。3.簡(jiǎn)述“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的主要區(qū)別。4.簡(jiǎn)述公文中“版記”部分包含的要素及其編排順序。5.簡(jiǎn)述公文語(yǔ)言的基本要求（至少列出5點(diǎn)）。四、改錯(cuò)題（共1題，20分）請(qǐng)指出下文存在的10處錯(cuò)誤（格式、內(nèi)容、語(yǔ)言各方面），并說(shuō)明修改依據(jù)或修改建議?！痢谅殬I(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于2023年度校園安全隱患排查整治工作的通報(bào)各系部、各位老師：根據(jù)省教育廳《關(guān)于開展校園安全隱患排查整治的通知》（×教發(fā)〔2023〕10號(hào)文件）要求，我院于2023年5月至8月組織開展了校園安全隱患排查整治工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：一、工作開展情況成立了以張××副院長(zhǎng)為組長(zhǎng)，保衛(wèi)處、后勤處、學(xué)生處主要負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。通過(guò)各部門自查、領(lǐng)導(dǎo)小組抽查、師生舉報(bào)等方式，共排查出安全隱患32處，其中重點(diǎn)隱患15處。二、整改落實(shí)情況針對(duì)排查出的隱患，各責(zé)任部門制定了整改方案：如食堂燃?xì)夤艿览匣瘑?wèn)題，后勤處于6月10日前完成了更換；實(shí)驗(yàn)樓消防通道堵塞問(wèn)題，保衛(wèi)處于7月5日督促相關(guān)系部清理完畢；學(xué)生宿舍違規(guī)用電問(wèn)題，學(xué)生處聯(lián)合保衛(wèi)處開展了3次專項(xiàng)檢查，沒收違規(guī)電器87件。目前，32處隱患已全部整改到位。三、存在問(wèn)題及下一步計(jì)劃雖然取得了一定成效，但仍有部分部門存在重視不夠、整改拖沓等問(wèn)題。今后，我們要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，建立長(zhǎng)效機(jī)制，防止類似問(wèn)題反彈。特此通知?！痢谅殬I(yè)技術(shù)學(xué)院2023年9月15日五、寫作題（共1題，30分）請(qǐng)根據(jù)以下情境，撰寫一份規(guī)范的公文。情境：××市職業(yè)技術(shù)學(xué)院擬于2024年3月20日（星期三）9:00在學(xué)院行政樓301會(huì)議室召開2024年教學(xué)改革研討會(huì)。參會(huì)人員包括：院長(zhǎng)李××、副院長(zhǎng)王××，各二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)、教學(xué)副院長(zhǎng)，教務(wù)處全體工作人員，共約40人。會(huì)議議程：①院長(zhǎng)李××作教學(xué)改革動(dòng)員講話；②教務(wù)處主任張××解讀《2024年教學(xué)改革實(shí)施方案》；③分組討論（分文科、理科兩組，由二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)主持）；④副院長(zhǎng)王××總結(jié)講話。要求：各參會(huì)人員提前10分鐘簽到，攜帶筆、筆記本；請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院于3月15日前將參會(huì)人員名單（姓名、職務(wù)）報(bào)教務(wù)處郵箱（jwc@××）。參考答案及解析一、單項(xiàng)選擇題1.答案：B解析：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)；請(qǐng)示適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作；意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。2.答案：D解析：版頭部分包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人；成文日期屬于主體部分。3.答案：C解析：聯(lián)合行文時(shí)，成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)（《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條第十二項(xiàng)）。4.答案：B解析：附件說(shuō)明的格式為“附件：1．××××”，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，后加頓號(hào)，名稱不加書名號(hào)（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.3.4）。5.答案：B解析：請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭主送（《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十五條第一項(xiàng)）。6.答案：A解析：緊急程度用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.2.3）。7.答案：C解析：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，縣稅務(wù)局與縣市場(chǎng)監(jiān)管局屬于同級(jí)不相隸屬機(jī)關(guān)，可用函商洽聯(lián)合執(zhí)法事宜；A、B項(xiàng)應(yīng)用請(qǐng)示，D項(xiàng)應(yīng)用報(bào)告。8.答案：A解析：主送機(jī)關(guān)頂格編排，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.3.2）。9.答案：A解析：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》）。10.答案：C解析：A項(xiàng)標(biāo)題重復(fù)“工作”（“開展……工作”與“通知”中的“工作”冗余）；B項(xiàng)“請(qǐng)求”與“請(qǐng)示”語(yǔ)義重復(fù)；D項(xiàng)“申請(qǐng)”與“函”搭配不當(dāng)（函應(yīng)使用“商請(qǐng)”等詞）；C項(xiàng)符合通報(bào)的標(biāo)題規(guī)范。11.答案：A解析：附注居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期之上（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.3.6）。12.答案：C解析：通知可用于下行文、平行文（如轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)公文）；任免人員也可用命令（令）、決定等；通知的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)（如“關(guān)于××的通知”）；通知的事項(xiàng)必須明確具體，這是其核心要求。13.答案：C解析：版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.4）。14.答案：B解析：公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，海關(guān)公布進(jìn)出口新規(guī)屬于法定事項(xiàng)；上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表、學(xué)校招聘結(jié)果、街道辦搬遷信息適用通告或通知。15.答案：B解析：抄送機(jī)關(guān)左空一字編排，“抄送”后標(biāo)全角冒號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.4.2）。二、判斷題1.答案：×解析：公文密級(jí)分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)，“內(nèi)部”不屬于法定密級(jí)。2.答案：√解析：聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.2.4）。3.答案：√解析：請(qǐng)示需在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.3.6），報(bào)告無(wú)此要求。4.答案：√解析：附件是公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或參考資料，與正文具有同等效力（《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條第十五項(xiàng)）。5.答案：×解析：上行文原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，必要時(shí)可抄送相關(guān)上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)；下行文可主送多個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)，但需根據(jù)實(shí)際需要確定。6.答案：×解析：成文日期是指公文的簽發(fā)日期（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)），印發(fā)日期是公文付印的日期，二者不同。7.答案：√解析：函的適用范圍包括商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)（《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條第十四項(xiàng)）。8.答案：×解析：公告與通告的主要區(qū)別在于發(fā)布范圍（公告面向國(guó)內(nèi)外，通告面向一定范圍內(nèi)）和內(nèi)容重要性（公告更重大），而非專業(yè)性。9.答案：×解析：發(fā)文字號(hào)的年份應(yīng)用六角括號(hào)“〔〕”，而非圓括號(hào)（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.2.5）。10.答案：√解析：會(huì)議紀(jì)要可以不加蓋印章，成文日期可標(biāo)注在標(biāo)題下方，用圓括號(hào)括入（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》10.3）。三、簡(jiǎn)答題1.答案要點(diǎn)：①實(shí)事求是：公文內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確，反映客觀實(shí)際；②準(zhǔn)確規(guī)范：嚴(yán)格遵循公文格式和行文規(guī)則，避免錯(cuò)誤；③精簡(jiǎn)高效：減少不必要的公文數(shù)量，提高處理效率；④安全保密：確保涉密公文的傳遞、存儲(chǔ)安全，防止泄露。2.答案要點(diǎn)：①原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，必要時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)；②請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；③除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文；④受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。3.答案要點(diǎn)：①行文目的不同：請(qǐng)示是請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況；②內(nèi)容要求不同：請(qǐng)示必須一文一事，報(bào)告可一文多事；③處理方式不同：請(qǐng)示需要上級(jí)答復(fù)，報(bào)告無(wú)需答復(fù)；④時(shí)間要求不同：請(qǐng)示需事前行文，報(bào)告可事前、事中、事后行文。4.答案要點(diǎn)：版記部分包含抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，編排順序?yàn)椋孩俪蜋C(jī)關(guān)：“抄送”后標(biāo)全角冒號(hào)，機(jī)關(guān)名稱間用逗號(hào)分隔，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后標(biāo)句號(hào)；②印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，后加“印發(fā)”二字。5.答案要點(diǎn)：①準(zhǔn)確：用詞精準(zhǔn)，避免歧義；②簡(jiǎn)潔：語(yǔ)言簡(jiǎn)練，刪除冗余內(nèi)容；③規(guī)范：使用標(biāo)準(zhǔn)漢語(yǔ)，避免方言、口語(yǔ)；④莊重：避免隨意、調(diào)侃的表述；⑤嚴(yán)謹(jǐn)：邏輯嚴(yán)密，條理清晰。四、改錯(cuò)題錯(cuò)誤及修改建議：1.標(biāo)題文種錯(cuò)誤：原文為“通報(bào)”，但內(nèi)容是總結(jié)工作情況，應(yīng)改為“報(bào)告”（因是向上級(jí)匯報(bào)，若主送對(duì)象為下級(jí)，應(yīng)改為“通報(bào)”表彰或批評(píng)，但原文主送“各系部、各位老師”，屬于下行文，可保留“通報(bào)”，但需調(diào)整結(jié)尾用語(yǔ)）。2.主送機(jī)關(guān)不規(guī)范：“各系部、各位老師”表述不統(tǒng)一，應(yīng)改為“各系部、全體教職工”（或“各系部，全體教職工”）。3.發(fā)文字號(hào)缺失：正式公文應(yīng)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，版頭部分需補(bǔ)充“×職院〔2023〕×號(hào)”。4.引用文件格式錯(cuò)誤：“（×教發(fā)〔2023〕10號(hào)文件）”應(yīng)改為“（×教發(fā)〔2023〕10號(hào)）”（“文件”二字冗余）。5.結(jié)尾用語(yǔ)錯(cuò)誤：“特此通知”與文種“通報(bào)”不匹配，應(yīng)改為“特此通報(bào)”。6.結(jié)構(gòu)不完整：通報(bào)通常需包含“表彰/批評(píng)”或“提出要求”，原文缺少對(duì)先進(jìn)部門的表彰或?qū)筮M(jìn)部門的批評(píng)，可補(bǔ)充“對(duì)整改成效突出的后勤處、保衛(wèi)處予以通報(bào)表?yè)P(yáng)”。7.數(shù)字使用不規(guī)范：“32處”“15處”“3次”“87件”等數(shù)字應(yīng)保持阿拉伯?dāng)?shù)字，符合公文規(guī)范。8.成文日期位置錯(cuò)誤：成文日期應(yīng)右空四字編排，與發(fā)文機(jī)關(guān)署