PAGEPAGE3車(chē)輛使用管理規(guī)定為加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的使用管理，合理有效地調(diào)度和使用車(chē)輛，在適度控制費(fèi)用的前提下，使有限的動(dòng)力發(fā)揮更大的效能，特制訂本規(guī)定。車(chē)輛管理第一條本公司的公務(wù)機(jī)動(dòng)車(chē)輛由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)調(diào)度與管理。第二條所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛必須建立車(chē)輛檔案，車(chē)輛的所有證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一交由綜合管理部保管，實(shí)行檔案管理。第三條行政車(chē)輛與貨運(yùn)車(chē)輛的購(gòu)置申報(bào)、采購(gòu)、證照辦理、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、年審以及維修、調(diào)度等管理工作由駕駛員本人負(fù)責(zé)。公務(wù)車(chē)輛由專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛、清潔、保養(yǎng)、維護(hù)，以確保行車(chē)安全。車(chē)輛使用第五條車(chē)輛的使用，按照重點(diǎn)保證公司領(lǐng)導(dǎo)與重要事項(xiàng)的原則，先主后次、先急后緩、先外后內(nèi)的原則合理調(diào)度使用。第六條綜合管理部根據(jù)實(shí)際需要安排行政用車(chē)，其使用范圍：公司各部門(mén)員工（3人以上同行至目的地）、總經(jīng)理的公務(wù)用車(chē)；外事談判及接待用車(chē)；申辦有關(guān)重要手續(xù)，報(bào)送重要文件、檔案、票證及提送大額公款現(xiàn)金用車(chē)；公司員工急癥須送醫(yī)院等特殊用車(chē)以及其它確有必要的公務(wù)用車(chē)。一般事宜的不予以派車(chē)。審批程序第七條行政用車(chē)由用車(chē)部門(mén)根據(jù)公務(wù)性質(zhì)，外出地點(diǎn)等情況，提前一天向綜合管理部提出申請(qǐng)，臨時(shí)用車(chē)不予保證。行車(chē)目的地超出市區(qū)范圍的或超過(guò)一個(gè)工作日需在外過(guò)夜用車(chē)者，必須報(bào)綜合管理部同意后，方可安排用車(chē)。第八條用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人根據(jù)用車(chē)事由、時(shí)間、路線等內(nèi)容填寫(xiě)《派車(chē)單》，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字后，交由綜合管理部主任審批，綜合管理部根據(jù)審批意見(jiàn)調(diào)度車(chē)輛?！杜绍?chē)單》一式兩聯(lián)，綜合管理部“存根聯(lián)”，司機(jī)保管第二聯(lián)“用車(chē)聯(lián)”。不同部門(mén)外出如遇同一時(shí)間、同一方向的應(yīng)盡量同車(chē)往返。第十條用車(chē)途中用車(chē)人確需變更時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)及時(shí)電告綜合管理部，經(jīng)綜合管理部主任同意后，在《派車(chē)單》上批注備案。第十一條用車(chē)人在市區(qū)內(nèi)出席會(huì)議或辦事，需停留1小時(shí)以上的，車(chē)輛應(yīng)返回公司，一般不再派車(chē)接送。第十二條手續(xù)不全，用車(chē)人強(qiáng)行用車(chē)，或司機(jī)在未見(jiàn)《派車(chē)單》的情況下，擅自出車(chē)的，除用車(chē)人和司機(jī)各承擔(dān)50元和100元的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用外，同時(shí)由用車(chē)人補(bǔ)交車(chē)輛使用費(fèi)（按每公里1元計(jì)）。第十三條貨運(yùn)車(chē)輛出行，也需填寫(xiě)《派車(chē)單》，報(bào)生產(chǎn)部審批派車(chē)。第十四條送貨一般須提前一天申請(qǐng)用車(chē)，在申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間之前必須提前在收貨地點(diǎn)備好貨品，因備貨不及時(shí)，超出申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間2小時(shí)仍無(wú)法出車(chē)的，生產(chǎn)部視情況調(diào)度車(chē)輛完成其他行車(chē)任務(wù)。如送貨量太大，2-3車(chē)無(wú)法送完的，由生產(chǎn)部自行申請(qǐng)外租專用貨車(chē)安排送貨。安全規(guī)定第十五條司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》和交通安全管理?xiàng)l例，并嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，安全駕車(chē)。第十六條專職司機(jī)負(fù)責(zé)各自車(chē)輛的清潔、維護(hù)、保養(yǎng)，保證機(jī)件正常，車(chē)況完好。司機(jī)應(yīng)每天擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，每周末將車(chē)輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。第十七條堅(jiān)持車(chē)輛“三檢四勤”制度，做好出車(chē)前、行車(chē)中及收車(chē)后的檢查工作，使車(chē)輛保持最佳狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)損壞或不良情況，應(yīng)向綜合管理部及時(shí)報(bào)備并記錄在冊(cè)，嚴(yán)禁帶故障出車(chē)，否則由此產(chǎn)生罰款及事故處理費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。第十八條工作時(shí)間，司機(jī)不得將車(chē)開(kāi)走或開(kāi)回家。嚴(yán)禁非專職司機(jī)開(kāi)車(chē)，否則由此造成的事故和損失，由該司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。第十九條在行車(chē)途中司機(jī)必須集中精神駕駛，嚴(yán)禁違章行駛、酒后駕駛和疲勞開(kāi)車(chē)，以確保行車(chē)安全。第二十條司機(jī)必須24小時(shí)保持通訊暢通，不得以任何理由延誤出車(chē)。司機(jī)對(duì)調(diào)度人員的工作安排必須無(wú)條件服從；如對(duì)工作安排有意見(jiàn)，可于事后向直接上級(jí)反映。第二十一條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，司機(jī)不得將公務(wù)車(chē)輛交于他人駕駛，任何人不得公車(chē)私用。第二十二條工作時(shí)間內(nèi)未派車(chē)司機(jī)，應(yīng)在指定地點(diǎn)候命，不得串崗。有事確需暫離，要提前告知綜合管理部去向和時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離去。司機(jī)休息時(shí)，應(yīng)提前將車(chē)鑰匙交于綜合管理部。第五章成本控制第二十三條車(chē)輛調(diào)度要遵循合理、節(jié)約、高效的原則，精打細(xì)算，嚴(yán)格控制用車(chē)，對(duì)可派可不派的用車(chē)不予安排。第二十四條車(chē)輛的用油實(shí)行定點(diǎn)加油，按次登記，按周結(jié)算并將油耗情況建立檔案。車(chē)輛維修盡可能自行維修解決，確須出外維修的，堅(jiān)持“先報(bào)修再維修”的制度，先填寫(xiě)“報(bào)修單”（見(jiàn)附表），綜合管理部主任批準(zhǔn)后，方可到指定維修廠修理；第二十五條嚴(yán)格實(shí)行車(chē)輛運(yùn)行日?qǐng)?bào)制度，司機(jī)在每天下班前必須認(rèn)真填報(bào)《車(chē)輛行駛記錄表》和《車(chē)輛使用記錄》（見(jiàn)附表），每周報(bào)綜合管理部主任審核。第二十六條每周二，綜合管理部根據(jù)《車(chē)輛行駛記錄表》、《派車(chē)單》、《燃油效率及耗油量結(jié)算表》，對(duì)車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用（油料費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)）按實(shí)際使用情況進(jìn)行審核后，駕駛員再按照公司正常財(cái)務(wù)程序進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。獎(jiǎng)罰措施第二十七條由于司機(jī)違章或因?qū)?chē)輛保養(yǎng)不及時(shí)而發(fā)生交通事故，司機(jī)除受公安交警部門(mén)規(guī)定處罰外，應(yīng)由司機(jī)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二十八條因司機(jī)亂停放和違章行車(chē)的罰款，由司機(jī)本人承擔(dān)。第二十九條對(duì)司機(jī)實(shí)行通訊補(bǔ)助300元/月和安全服務(wù)獎(jiǎng)金100元/月。當(dāng)月未發(fā)生任何違規(guī)行為，及出車(chē)服務(wù)良好，未遭受投訴的，給予司機(jī)月行車(chē)安全服務(wù)獎(jiǎng)。違規(guī)一次或服務(wù)遭投訴2次停發(fā)當(dāng)月安全獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者除停發(fā)半年安全獎(jiǎng)外，并處以200元罰款。第三十條對(duì)弄虛作假等違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，公司將作出嚴(yán)肅處理。附：1、《派車(chē)單》（含小型車(chē)及貨車(chē)）2、《報(bào)修單》3、《車(chē)輛行駛記錄表》4、《車(chē)輛使用記錄》5、《燃油效率及耗油量結(jié)算表》6、《行駛事故處理報(bào)告書(shū)》附件1公務(wù)用車(chē)派車(chē)申請(qǐng)單申請(qǐng)人有無(wú)隨同人員部門(mén)計(jì)劃用車(chē)時(shí)間日時(shí)至日時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字綜合管理部簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容在用車(chē)完畢后由駕駛?cè)颂顚?xiě)，交回辦公室備查。共計(jì)行車(chē)?yán)锍蹋ü铮┖挠停ㄉ┯密?chē)人簽字：有無(wú)違章罰款或事故緣由備注第一聯(lián)：綜合管理部留存第二聯(lián)：出車(chē)人留存公務(wù)用車(chē)派車(chē)申請(qǐng)單申請(qǐng)人有無(wú)隨同人員部門(mén)計(jì)劃用車(chē)時(shí)間日時(shí)至日時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字綜合管理部簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容在用車(chē)完畢后由駕駛?cè)颂顚?xiě)，交回辦公室備查。共計(jì)行車(chē)?yán)锍蹋ü铮┖挠停ㄉ┯密?chē)人簽字：有無(wú)違章罰款或事故緣由備注第一聯(lián)：綜合管理部留存第二聯(lián)：出車(chē)人留存

附件2貨運(yùn)用車(chē)派車(chē)申請(qǐng)單申請(qǐng)人有無(wú)隨同人員部門(mén)計(jì)劃用車(chē)時(shí)間日時(shí)至日時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字生產(chǎn)部簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容在用車(chē)完畢后由駕駛?cè)颂顚?xiě)，交回辦公室備查。共計(jì)行車(chē)?yán)锍蹋ü铮┖挠停ㄉ┯密?chē)人簽字：有無(wú)違章罰款或事故緣由備注第一聯(lián)：生產(chǎn)部留存第二聯(lián)：出車(chē)人留存貨運(yùn)用車(chē)派車(chē)申請(qǐng)單申請(qǐng)人有無(wú)隨同人員部門(mén)計(jì)劃用車(chē)時(shí)間日時(shí)至日時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字生產(chǎn)部簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容在用車(chē)完畢后由駕駛?cè)颂顚?xiě)，交回辦公室備查。共計(jì)行車(chē)?yán)锍蹋ü铮┖挠停ㄉ┯密?chē)人簽字：有無(wú)違章罰款或事故緣由備注第一聯(lián)：生產(chǎn)部留存第二聯(lián)：出車(chē)人留存

附件3報(bào)修單報(bào)修日期車(chē)型報(bào)修人維修類型□日常保養(yǎng)□更換零部件□簡(jiǎn)單維修□大修□年檢維修原因預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)修理時(shí)間備注報(bào)修單報(bào)修日期車(chē)型報(bào)修人維修類型□日常保養(yǎng)□更換零部件□簡(jiǎn)單維修□大修□年檢維修原因預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)修理時(shí)間備注報(bào)修單報(bào)修日期車(chē)型報(bào)修人維修類型□日常保養(yǎng)□更換零部件□簡(jiǎn)單維修□大修□年檢維修原因預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)修理時(shí)間備注報(bào)修單報(bào)修日期車(chē)型報(bào)修人維修類型□日常保養(yǎng)□更換零部件□簡(jiǎn)單維修□大修□年檢維修原因預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)修理時(shí)間備注報(bào)修單報(bào)修日期車(chē)型報(bào)修人維修類型□日常保養(yǎng)□更換零部件□簡(jiǎn)單維修□大修□年檢維修原因預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)修理時(shí)間備注附件4車(chē)輛行駛記錄表車(chē)號(hào)：_____________日期事由出車(chē)地點(diǎn)時(shí)間里程（表數(shù)/KM）加油記錄過(guò)橋（路）費(fèi)停車(chē)費(fèi)起止起止計(jì)程公升加油里程數(shù)次數(shù)金額次數(shù)金額司機(jī)：綜合管理部主任：附件5車(chē)輛使用記錄車(chē)號(hào)： 日期：項(xiàng)目星期洗車(chē)加油記錄車(chē)況紀(jì)錄修護(hù)紀(jì)錄汽油機(jī)油金額配件外觀操控修護(hù)內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日

附件6燃油效率及耗油量結(jié)算表車(chē)號(hào)：司機(jī)：結(jié)算日期：月日 本車(chē)耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/公升 本周行駛公里 耗油量公升上周結(jié)存公升本周領(lǐng)油公升本周耗油公升本月結(jié)存公升綜合管理部：司機(jī)：燃油效率及耗油量結(jié)算表車(chē)號(hào)：司機(jī)：結(jié)算日期：月日 本車(chē)耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/公升 本周行駛公里 耗油量公升上周結(jié)存公升本周領(lǐng)油公升本周耗油公升本月結(jié)存