置業(yè)公司運(yùn)營(yíng)部管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司運(yùn)營(yíng)部的工作流程,提高工作效率,確保項(xiàng)目順利推進(jìn),特制定本制度。第二條本制度適用于公司運(yùn)營(yíng)部全體員工,以及其他參與運(yùn)營(yíng)部工作的相關(guān)人員。第三條運(yùn)營(yíng)部應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司規(guī)章制度,堅(jiān)持誠(chéng)信、高效、創(chuàng)新的原則,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條運(yùn)營(yíng)部設(shè)經(jīng)理一名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)項(xiàng)目組、客戶服務(wù)組、行政事務(wù)組等業(yè)務(wù)板塊。第五條運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)全面管理運(yùn)營(yíng)部工作,副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,具體職責(zé)如下:(一)制定運(yùn)營(yíng)部年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;(二)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;(三)監(jiān)督、檢查部門各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;(四)負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核和激勵(lì);(五)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。第六條項(xiàng)目組職責(zé):(一)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)研、策劃、立項(xiàng);(二)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃;(三)協(xié)調(diào)各部門資源,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn);(四)監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度,控制項(xiàng)目成本;(五)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出應(yīng)對(duì)措施。第七條客戶服務(wù)組職責(zé):(一)負(fù)責(zé)客戶接待、咨詢、投訴處理等工作;(二)建立客戶檔案,定期回訪,了解客戶需求;(三)收集客戶反饋,提出改進(jìn)建議;(四)維護(hù)客戶關(guān)系,提高客戶滿意度;(五)協(xié)助項(xiàng)目組進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù)。第八條行政事務(wù)組職責(zé):(一)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政管理,包括辦公用品采購(gòu)、車輛管理等;(二)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷、費(fèi)用控制等工作;(三)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部安全、衛(wèi)生等工作;(四)協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作;(五)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的組織。第三章工作流程第九條項(xiàng)目前期調(diào)研:(一)收集項(xiàng)目相關(guān)資料,了解項(xiàng)目背景;(二)分析市場(chǎng)需求,確定項(xiàng)目定位;(三)評(píng)估項(xiàng)目可行性,提出可行性報(bào)告;(四)提交可行性報(bào)告,等待審批。第十條項(xiàng)目策劃與立項(xiàng):(一)根據(jù)可行性報(bào)告,制定項(xiàng)目策劃方案;(二)組織專家評(píng)審,確定項(xiàng)目立項(xiàng);(三)編制項(xiàng)目預(yù)算,制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃;(四)提交項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),等待審批。第十一條項(xiàng)目實(shí)施:(一)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確分工;(二)按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度;(三)協(xié)調(diào)各部門資源,確保項(xiàng)目順利實(shí)施;(四)定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議,匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展;(五)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)調(diào)整方案。第十二條項(xiàng)目驗(yàn)收與交付:(一)組織項(xiàng)目驗(yàn)收,確保項(xiàng)目符合要求;(二)整理項(xiàng)目資料,歸檔備查;(三)與客戶進(jìn)行交付,簽訂交付協(xié)議;(四)跟蹤項(xiàng)目后期使用情況,收集客戶反饋。第四章員工管理第十三條員工招聘:(一)根據(jù)部門需求,制定招聘計(jì)劃;(二)發(fā)布招聘信息,吸引優(yōu)秀人才;(三)組織面試,選拔合適人才;(四)辦理入職手續(xù),進(jìn)行崗前培訓(xùn)。第十四條員工培訓(xùn):(一)制定培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容;(二)組織內(nèi)部培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)能力;(三)鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn),提升綜合素質(zhì);(四)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,不斷優(yōu)化培訓(xùn)體系。第十五條員工考核:(一)制定考核標(biāo)準(zhǔn),明確考核內(nèi)容;(二)定期對(duì)員工進(jìn)行考核,評(píng)估工作績(jī)效;(三)根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行獎(jiǎng)懲、晉升等激勵(lì)措施;(四)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行公示,接受員工監(jiān)督。第五章財(cái)務(wù)管理第十六條財(cái)務(wù)預(yù)算:(一)根據(jù)項(xiàng)目需求,編制財(cái)務(wù)預(yù)算;(二)控制項(xiàng)目成本,確保預(yù)算執(zhí)行;(三)定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核,調(diào)整預(yù)算方案。第十七條費(fèi)用報(bào)銷:(一)制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn);(二)員工報(bào)銷需提供相關(guān)憑證,經(jīng)審批后報(bào)銷;(三)定期對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核,確保合規(guī)。第十八條財(cái)務(wù)審計(jì):(一)定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)安全;(二)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)整改;(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第六章信息管理第十九條信息收集:(一)建立信息收集渠道,及時(shí)獲取行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等信息;(二)對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類、整理,形成信息庫;(三)定期更新信息庫,確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)。第二十條信息傳遞:(一)建立信息傳遞機(jī)制,確保信息暢通;(二)定期召開部門會(huì)議,匯報(bào)工作進(jìn)展;(三)利用內(nèi)部通訊工具,及時(shí)傳遞工作信息。第七章附則第二十一條本制度由公司運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有未盡事宜,由公司運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)修訂。第二十四條本制度與公司其他規(guī)章制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司運(yùn)營(yíng)部的工作流程,提高工作效率,確保公司項(xiàng)目順利實(shí)施,特制定本制度。第二條本制度適用于公司運(yùn)營(yíng)部全體員工,以及其他相關(guān)部門與運(yùn)營(yíng)部有業(yè)務(wù)往來的工作人員。第三條運(yùn)營(yíng)部管理制度應(yīng)遵循以下原則:1.完善性:制度內(nèi)容應(yīng)全面、系統(tǒng),覆蓋運(yùn)營(yíng)部各項(xiàng)工作;2.可操作性:制度內(nèi)容應(yīng)具體、明確,便于實(shí)際操作;3.嚴(yán)謹(jǐn)性:制度內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,確保公司利益;4.動(dòng)態(tài)性:制度內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和外部環(huán)境變化適時(shí)調(diào)整。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條運(yùn)營(yíng)部組織架構(gòu):1.部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部全面工作,制定運(yùn)營(yíng)策略,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;2.項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理工作,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成;3.市場(chǎng)專員:負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)推廣和客戶關(guān)系維護(hù);4.財(cái)務(wù)專員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制和資金管理;5.合同專員:負(fù)責(zé)合同簽訂、合同管理和合同糾紛處理;6.行政專員:負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政管理、后勤保障等工作。第五條運(yùn)營(yíng)部職責(zé):1.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng)管理,確保項(xiàng)目順利實(shí)施;2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,制定市場(chǎng)推廣策略,提高公司品牌知名度;3.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù),提高客戶滿意度;4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制和資金管理;5.負(fù)責(zé)合同簽訂、合同管理和合同糾紛處理;6.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政管理、后勤保障等工作。第三章工作流程第六條項(xiàng)目立項(xiàng)流程:1.項(xiàng)目經(jīng)理收集項(xiàng)目信息,提出立項(xiàng)申請(qǐng);2.部門經(jīng)理審核立項(xiàng)申請(qǐng),組織相關(guān)部門進(jìn)行可行性研究;3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,正式立項(xiàng)。第七條項(xiàng)目實(shí)施流程:1.項(xiàng)目經(jīng)理組織編制項(xiàng)目計(jì)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)和進(jìn)度;2.各部門按照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行工作任務(wù);3.項(xiàng)目經(jīng)理定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門工作;4.項(xiàng)目實(shí)施過程中,如遇問題,及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)。第八條項(xiàng)目驗(yàn)收流程:1.項(xiàng)目經(jīng)理組織編制項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,提交相關(guān)部門審核;2.部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收;3.驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目正式交付使用。第九條市場(chǎng)調(diào)研流程:1.市場(chǎng)專員收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)趨勢(shì);2.部門經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研;3.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定市場(chǎng)推廣策略。第十條市場(chǎng)推廣流程:1.市場(chǎng)專員制定市場(chǎng)推廣計(jì)劃,明確推廣目標(biāo)、方式和預(yù)算;2.部門經(jīng)理審核推廣計(jì)劃,組織相關(guān)部門執(zhí)行;3.定期評(píng)估推廣效果,調(diào)整推廣策略。第四章財(cái)務(wù)管理第十一條財(cái)務(wù)預(yù)算:1.財(cái)務(wù)專員根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算;2.部門經(jīng)理審核財(cái)務(wù)預(yù)算,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批;3.項(xiàng)目實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)專員跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,確保預(yù)算合理使用。第十二條成本控制:1.財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算,確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi);2.項(xiàng)目經(jīng)理定期組織成本分析會(huì)議,找出成本控制問題,提出改進(jìn)措施。第十三條資金管理:1.財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金籌措和支付;2.項(xiàng)目經(jīng)理定期檢查資金使用情況,確保資金安全。第五章合同管理第十四條合同簽訂:1.合同專員負(fù)責(zé)合同起草、審核和簽訂;2.項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行合同談判;3.合同簽訂后,合同專員負(fù)責(zé)合同歸檔和備案。第十五條合同管理:1.合同專員負(fù)責(zé)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督;2.項(xiàng)目經(jīng)理定期組織合同履行情況會(huì)議,確保合同條款得到履行。第十六條合同糾紛處理:1.合同專員負(fù)責(zé)合同糾紛的預(yù)防和處理;2.項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門進(jìn)行合同糾紛調(diào)解;3.如有必要,依法提起訴訟。第六章內(nèi)部行政管理第十七條部門內(nèi)部行政管理:1.行政專員負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政管理,包括人員調(diào)配、辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)等;2.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督行政專員工作,確保部門內(nèi)部管理規(guī)范。第十八條后勤保障:1.行政專員負(fù)責(zé)部門后勤保障工作,包括員工用餐、住宿、交通等;2.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督行政專員工作,確保后勤保障到位。第七章獎(jiǎng)懲制度第十九條獎(jiǎng)勵(lì):1.對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);2.對(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中做出突出貢獻(xiàn)的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條懲罰:1.對(duì)違反公司規(guī)章制度、工作紀(jì)律的員工給予警告、記過、降職等處罰;2.對(duì)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、造成重大損失的員工,依法解除勞動(dòng)合同。第八章附則第二十一條本制度由公司運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十三條本制度如有未盡事宜,由公司運(yùn)營(yíng)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。(注:本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范置業(yè)公司運(yùn)營(yíng)部(以下簡(jiǎn)稱“運(yùn)營(yíng)部”)的日常管理工作,提高工作效率,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。第二條本制度適用于運(yùn)營(yíng)部全體員工,以及其他相關(guān)部門與運(yùn)營(yíng)部工作相關(guān)的員工。第三條運(yùn)營(yíng)部應(yīng)遵循以下原則:1.法規(guī)先行,依法依規(guī)行事;2.科學(xué)管理,提高工作效率;3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同發(fā)展;4.以客戶為中心,提升客戶滿意度。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條運(yùn)營(yíng)部組織架構(gòu):1.部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部的全面管理工作,對(duì)部門工作質(zhì)量及效率負(fù)責(zé)。2.副經(jīng)理:協(xié)助部門經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)管理。3.項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理工作,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。4.市場(chǎng)專員:負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)推廣及客戶關(guān)系維護(hù)等工作。5.財(cái)務(wù)專員:負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制及資金管理等工作。6.行政專員:負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政管理、后勤保障等工作。第五條運(yùn)營(yíng)部職責(zé):1.負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)、建設(shè)、銷售及后期物業(yè)管理等工作;2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品定位、營(yíng)銷策劃及推廣等工作;3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本控制、資金管理及財(cái)務(wù)分析等工作;4.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)、售后服務(wù)及投訴處理等工作;5.負(fù)責(zé)內(nèi)部行政管理、后勤保障及員工培訓(xùn)等工作;6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第三章工作流程第六條市場(chǎng)調(diào)研與產(chǎn)品定位:1.市場(chǎng)專員負(fù)責(zé)收集、整理和分析市場(chǎng)信息,為產(chǎn)品定位提供依據(jù);2.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,制定產(chǎn)品定位方案;3.部門經(jīng)理審核產(chǎn)品定位方案,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條營(yíng)銷策劃與推廣:1.市場(chǎng)專員根據(jù)產(chǎn)品定位,制定營(yíng)銷策劃方案;2.項(xiàng)目經(jīng)理組織團(tuán)隊(duì)實(shí)施營(yíng)銷策劃方案;3.部門經(jīng)理監(jiān)督營(yíng)銷策劃方案的執(zhí)行情況。第八條項(xiàng)目成本控制與資金管理:1.財(cái)務(wù)專員根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算,制定成本控制方案;2.項(xiàng)目經(jīng)理組織團(tuán)隊(duì)執(zhí)行成本控制方案;3.部門經(jīng)理監(jiān)督成本控制方案的執(zhí)行情況;4.財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)資金管理,確保項(xiàng)目資金安全。第九條客戶關(guān)系維護(hù)與售后服務(wù):1.市場(chǎng)專員負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù),定期回訪客戶;2.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)售后服務(wù),及時(shí)解決客戶問題;3.部門經(jīng)理監(jiān)督客戶關(guān)系維護(hù)與售后服務(wù)工作。第十條內(nèi)部行政管理:1.行政專員負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政管理,包括辦公用品采購(gòu)、會(huì)議組織等;2.部門經(jīng)理監(jiān)督行政專員的工作。第四章員工管理第十一條員工招聘與培訓(xùn):1.部門經(jīng)理根據(jù)部門需求,提出員工招聘計(jì)劃;2.人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工招聘;3.部門經(jīng)理組織新員工入職培訓(xùn)。第十二條員工績(jī)效考核:1.部門經(jīng)理根據(jù)公司績(jī)效考核制度,制定部門績(jī)效考核方案;2.員工根據(jù)績(jī)效考核方案,進(jìn)行自我評(píng)估;3.部門經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行考核,并提出改進(jìn)意見。第十三條員工晉升與調(diào)動(dòng):1.部門經(jīng)理根據(jù)員工表

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