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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)直營店資金管理,確保資金安全、高效運(yùn)行,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合直營店實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有直營店,包括但不限于店鋪、服務(wù)中心、倉儲中心等。第三條直營店資金管理應(yīng)遵循以下原則:1.法規(guī)合規(guī):嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度。2.安全至上:確保資金安全,防止資金流失和挪用。3.效率優(yōu)先:提高資金使用效率,優(yōu)化資金配置。4.明確責(zé)任:明確各級管理人員和崗位的職責(zé),確保資金管理責(zé)任到人。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條直營店設(shè)立資金管理小組,負(fù)責(zé)資金管理的日常工作和決策。第五條資金管理小組由以下人員組成:1.直營店店長(或負(fù)責(zé)人)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)資金管理工作。2.財(cái)務(wù)主管擔(dān)任副組長,負(fù)責(zé)資金管理的具體實(shí)施和監(jiān)督。3.各部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)本部門資金使用的審批和監(jiān)督。第六條資金管理小組的職責(zé):1.制定和修訂直營店資金管理制度。2.審批大額資金支出。3.監(jiān)督資金使用情況,確保資金安全、合規(guī)。4.定期召開資金管理會議,分析資金使用情況,提出改進(jìn)措施。第三章資金收入管理第七條直營店所有收入均應(yīng)納入公司統(tǒng)一管理,不得擅自設(shè)立“小金庫”。第八條直營店收入應(yīng)按照以下流程進(jìn)行管理:1.收入發(fā)生時(shí),相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫收入憑證,并經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核。2.財(cái)務(wù)主管對收入憑證進(jìn)行審核無誤后,及時(shí)辦理入賬手續(xù)。3.收入入賬后,財(cái)務(wù)主管應(yīng)及時(shí)將收入信息上傳至公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)。第九條直營店應(yīng)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金收入與賬面相符。第四章資金支出管理第十條直營店資金支出應(yīng)遵循以下原則:1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,不得超出預(yù)算范圍支出。2.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,降低成本。3.合理安排資金支出,確保資金使用效益。第十一條直營店資金支出應(yīng)按照以下流程進(jìn)行管理:1.用款部門提出資金支出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)財(cái)務(wù)主管審核。2.財(cái)務(wù)主管對支出申請進(jìn)行審核,確保符合預(yù)算、合規(guī)合法。3.財(cái)務(wù)主管審批通過后,辦理資金支付手續(xù)。4.用款部門收到資金后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。第十二條直營店大額資金支出(一般指單筆支出超過一定金額的支出)應(yīng)報(bào)資金管理小組審批。第五章資金結(jié)算管理第十三條直營店資金結(jié)算應(yīng)遵循以下原則:1.嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。2.優(yōu)先使用電子支付方式,減少現(xiàn)金交易。3.確保結(jié)算準(zhǔn)確、及時(shí)。第十四條直營店資金結(jié)算應(yīng)按照以下流程進(jìn)行:1.用款部門提出資金結(jié)算申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)財(cái)務(wù)主管審核。2.財(cái)務(wù)主管對結(jié)算申請進(jìn)行審核,確保符合合同約定、合規(guī)合法。3.財(cái)務(wù)主管審批通過后,辦理資金結(jié)算手續(xù)。第六章資金監(jiān)督與檢查第十五條直營店應(yīng)定期進(jìn)行資金檢查,包括但不限于以下內(nèi)容:1.檢查資金收支是否符合制度規(guī)定。2.檢查資金使用效率。3.檢查資金安全。第十六條資金檢查由資金管理小組負(fù)責(zé)組織,各部門配合。第十七條資金檢查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門,并采取相應(yīng)措施予以整改。第七章責(zé)任追究第十八條直營店管理人員和工作人員違反本制度,造成資金損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十九條對違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重,給予通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰、解除勞動合同等處理。第八章附則第二十條本制度由直營店資金管理小組負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:以上內(nèi)容僅為示例,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司直營店資金管理,確保資金安全、高效運(yùn)作,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有直營店,包括但不限于銷售、服務(wù)、倉儲等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的資金管理。第三條直營店資金管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全性原則:確保資金安全,防止資金損失和風(fēng)險(xiǎn);2.效益性原則:提高資金使用效率,降低資金成本;3.規(guī)范性原則:嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;4.透明性原則:加強(qiáng)資金管理透明度,確保資金使用合法合規(guī)。第二章資金管理組織架構(gòu)第四條公司設(shè)立資金管理中心,負(fù)責(zé)公司直營店資金管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督指導(dǎo)。第五條直營店設(shè)立資金管理小組,負(fù)責(zé)本店資金管理的具體實(shí)施。第六條資金管理小組由店長、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人等組成,負(fù)責(zé)以下工作:1.制定本店資金管理制度;2.審核資金收支計(jì)劃;3.監(jiān)督資金使用情況;4.定期向資金管理中心報(bào)告資金管理情況。第三章資金收支管理第七條直營店資金收支必須按照國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,不得違規(guī)操作。第八條直營店資金收支流程如下:1.收入管理:(1)銷售部門應(yīng)及時(shí)將銷售款項(xiàng)收訖,并開具銷售發(fā)票;(2)財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)核對銷售發(fā)票,并將款項(xiàng)入賬;(3)現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得私自留存;(4)非現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。2.支出管理:(1)各部門提出資金支出申請,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)店長批準(zhǔn);(2)財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的支出申請,辦理付款手續(xù);(3)支出款項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)用途使用,不得挪用;(4)支出款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)入賬,并做好相關(guān)憑證的歸檔工作。第九條直營店應(yīng)建立資金收支臺賬,詳細(xì)記錄資金收支情況,定期進(jìn)行核對,確保賬實(shí)相符。第四章資金預(yù)算管理第十條直營店應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和資金需求,編制資金預(yù)算,經(jīng)店長批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十一條資金預(yù)算應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.預(yù)計(jì)收入;2.預(yù)計(jì)支出;3.資金余缺情況;4.資金籌措計(jì)劃。第十二條直營店應(yīng)定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,如發(fā)現(xiàn)偏差,應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算。第五章資金安全管理第十三條直營店應(yīng)建立健全資金安全管理制度,確保資金安全。第十四條直營店應(yīng)設(shè)立資金安全責(zé)任人,負(fù)責(zé)資金安全管理工作。第十五條直營店應(yīng)采取以下措施加強(qiáng)資金安全管理:1.建立健全財(cái)務(wù)制度,明確資金管理職責(zé);2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì);3.加強(qiáng)現(xiàn)金管理,確保現(xiàn)金安全;4.加強(qiáng)銀行賬戶管理,防止賬戶被冒用;5.加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,及時(shí)防范和化解資金風(fēng)險(xiǎn)。第六章資金監(jiān)督與考核第十六條公司資金管理中心負(fù)責(zé)對直營店資金管理進(jìn)行監(jiān)督,定期進(jìn)行檢查。第十七條直營店應(yīng)定期向資金管理中心報(bào)告資金管理情況,接受監(jiān)督檢查。第十八條公司對直營店資金管理進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括:1.資金安全;2.資金使用效率;3.資金預(yù)算執(zhí)行情況;4.資金管理規(guī)章制度執(zhí)行情況。第十九條對考核不合格的直營店,公司將采取相應(yīng)措施,包括但不限于警告、罰款、調(diào)整負(fù)責(zé)人等。第七章附則第二十條本制度由公司資金管理中心負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:以上內(nèi)容為示例性文字,具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司直營店資金管理,確保資金安全、合理、高效使用,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有直營店,包括但不限于銷售、服務(wù)、倉儲等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。第三條直營店資金管理應(yīng)遵循以下原則:1.安全性原則:確保資金安全,防止資金損失和風(fēng)險(xiǎn);2.合理性原則:合理規(guī)劃資金使用,提高資金使用效率;3.規(guī)范性原則:嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度和本制度執(zhí)行,確保資金管理規(guī)范化;4.效率性原則:提高資金使用效率,為公司創(chuàng)造更大價(jià)值。第二章資金管理組織架構(gòu)第四條直營店設(shè)立資金管理小組,負(fù)責(zé)直營店資金管理的日常工作。第五條資金管理小組由以下人員組成:1.直營店店長(組長):負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督資金管理工作;2.財(cái)務(wù)主管:負(fù)責(zé)直營店財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、審核和上報(bào);3.資金管理員:負(fù)責(zé)日常資金收付、賬務(wù)處理和資金結(jié)算;4.相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人:參與資金預(yù)算、使用和監(jiān)督。第六條資金管理小組職責(zé):1.負(fù)責(zé)制定直營店資金管理計(jì)劃,報(bào)公司財(cái)務(wù)部審批;2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施資金管理計(jì)劃,確保資金使用合理、合規(guī);3.負(fù)責(zé)監(jiān)督直營店資金收支情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題;4.定期向上級部門匯報(bào)資金管理情況。第三章資金收支管理第七條直營店資金收支管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度。第八條資金收支管理包括以下內(nèi)容:1.收入管理:包括銷售款、服務(wù)費(fèi)、押金、租金等;2.支出管理:包括采購款、工資、水電費(fèi)、維修費(fèi)等;3.預(yù)算管理:編制年度、季度、月度資金預(yù)算,報(bào)公司財(cái)務(wù)部審批;4.資金結(jié)算:按時(shí)完成與供應(yīng)商、客戶、員工的資金結(jié)算。第九條收入管理:1.收入款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)入賬,不得拖延;2.收入款項(xiàng)應(yīng)按業(yè)務(wù)類別、時(shí)間、金額等分類登記;3.收入款項(xiàng)的收取應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。第十條支出管理:1.支出款項(xiàng)應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行;2.支出款項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序辦理;3.支出款項(xiàng)的支付應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。第十一條預(yù)算管理:1.直營店應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況編制年度、季度、月度資金預(yù)算;2.預(yù)算編制應(yīng)遵循量入為出、合理控制的原則;3.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部審批。第十二條資金結(jié)算:1.資金結(jié)算應(yīng)按時(shí)完成,不得拖延;2.資金結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行;3.資金結(jié)算過程中,如遇爭議,應(yīng)及時(shí)溝通解決。第四章資金核算與監(jiān)督第十三條直營店應(yīng)建立健全資金核算制度,確保資金核算的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第十四條資金核算內(nèi)容包括:1.資金收支明細(xì)賬;2.資金匯總表;3.資金報(bào)表;4.資金分析報(bào)告。第十五條資金監(jiān)督:1.直營店應(yīng)定期對資金收支情況進(jìn)行自查,確保資金使用合規(guī);2.公司財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對直營店資金管理情況進(jìn)行審計(jì);3.如發(fā)現(xiàn)資金管理問題,應(yīng)及時(shí)糾正,并追究相關(guān)責(zé)任。第五章資金安全與風(fēng)險(xiǎn)防范第十六條直營店應(yīng)建立健全資金安全制度,確保資金安全。第十七條資金安全措施:1.資金收支實(shí)行雙崗制,防止資金被盜;2.資金賬戶實(shí)行實(shí)名制,確保資金使用合規(guī);3.資金支付實(shí)行授權(quán)審批制度,防止資金濫用;4.定期進(jìn)行資金盤點(diǎn),確保資金賬實(shí)相符。第十八條風(fēng)險(xiǎn)防范:1.定期評估資金風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施;2.加強(qiáng)對供應(yīng)商、客戶、員工的信用管理,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn);3.嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,降低法律風(fēng)險(xiǎn);4.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識。第六章資金
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