第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)新材料檔案的管理，確保新材料檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮新材料檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合新材料行業(yè)特點(diǎn)，制定本制度。第二條本制度適用于新材料企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位、生產(chǎn)單位等從事新材料研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、使用和管理活動(dòng)的單位。第三條新材料檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）分級分類管理原則；（三）規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化原則；（四）安全保密原則；（五）便于利用原則。第二章檔案范圍和內(nèi)容第四條新材料檔案包括以下范圍：（一）新材料研發(fā)檔案；（二）新材料生產(chǎn)檔案；（三）新材料銷售檔案；（四）新材料使用檔案；（五）新材料管理檔案。第五條新材料檔案內(nèi)容主要包括：（一）新材料研發(fā)檔案：包括研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、專利申請、測試報(bào)告等；（二）新材料生產(chǎn)檔案：包括生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等；（三）新材料銷售檔案：包括銷售合同、銷售記錄、客戶信息、市場分析等；（四）新材料使用檔案：包括使用說明書、用戶手冊、操作規(guī)程、故障排除等；（五）新材料管理檔案：包括管理制度、崗位職責(zé)、工作流程、培訓(xùn)資料等。第三章檔案收集與整理第六條新材料檔案收集應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地收集新材料檔案；（二）按照檔案范圍和內(nèi)容要求，收集各類新材料檔案；（三）對新材料檔案進(jìn)行鑒定、整理和歸檔。第七條新材料檔案整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案類別、年代、重要性等進(jìn)行分類；（二）編制檔案目錄，包括檔案名稱、檔案編號、檔案形成單位、檔案形成時(shí)間、檔案內(nèi)容等；（三）編制檔案卡片，包括檔案名稱、檔案編號、檔案形成單位、檔案形成時(shí)間、檔案內(nèi)容、檔案存放地點(diǎn)等；（四）編制檔案索引，便于查閱和利用。第四章檔案保管與保護(hù)第八條新材料檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防磁等設(shè)施；（二）檔案柜應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案專用柜；（三）檔案應(yīng)按照分類、編號、年代等進(jìn)行存放；（四）定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)和修復(fù)。第九條新材料檔案保護(hù)應(yīng)遵循以下要求：（一）采取有效措施，防止檔案的自然損耗和人為破壞；（二）對易損、易腐、易霉的檔案，采取特殊保護(hù)措施；（三）對珍貴、稀有、重要的檔案，采取重點(diǎn)保護(hù)措施。第五章檔案利用與提供第十條新材料檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用者應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理制度；（二）檔案利用者應(yīng)填寫檔案利用申請表，說明利用目的、用途和期限；（三）檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案利用申請，提供檔案查閱、復(fù)制、摘抄等服務(wù)。第十一條新材料檔案提供應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案提供應(yīng)保證檔案的完整、準(zhǔn)確和真實(shí)；（二）檔案提供應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理制度；（三）檔案提供應(yīng)采取有效措施，防止檔案的泄露和損壞。第六章檔案銷毀與注銷第十二條新材料檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案銷毀應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)上級主管部門備案；（二）檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定、清點(diǎn)和登記；（三）檔案銷毀應(yīng)采取符合國家規(guī)定的銷毀方式，確保檔案的完全銷毀。第十三條新材料檔案注銷應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案注銷應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)上級主管部門備案；（二）檔案注銷前，應(yīng)進(jìn)行鑒定、清點(diǎn)和登記；（三）檔案注銷后，應(yīng)在檔案目錄、檔案卡片、檔案索引中予以注銷。第七章附則第十四條本制度由新材料檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)各單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)新材料檔案管理，確保新材料檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《檔案工作條例》等法律法規(guī)，結(jié)合新材料行業(yè)特點(diǎn)，制定本制度。第二條本制度適用于新材料行業(yè)的企業(yè)、科研院所、高等院校等單位（以下簡稱“單位”）在新材料檔案管理工作中。第三條新材料檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保新材料檔案的合法性、合規(guī)性。（二）統(tǒng)一管理原則：建立健全新材料檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)新材料檔案的集中管理、統(tǒng)一保管。（三）規(guī)范管理原則：規(guī)范新材料檔案的收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保新材料檔案的質(zhì)量。（四）安全保密原則：加強(qiáng)新材料檔案的安全保密工作，防止檔案失密、泄密。第二章檔案收集與整理第四條新材料檔案的收集范圍：（一）新材料研發(fā)、生產(chǎn)、應(yīng)用過程中的技術(shù)文件、圖紙、報(bào)告、試驗(yàn)數(shù)據(jù)等原始資料；（二）新材料產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢測報(bào)告、質(zhì)量認(rèn)證、專利、商標(biāo)等證明文件；（三）新材料行業(yè)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等；（四）新材料行業(yè)會(huì)議、展覽、論壇、培訓(xùn)等活動(dòng)的資料；（五）其他與新材料相關(guān)的資料。第五條新材料檔案的收集要求：（一）檔案收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)；（二）檔案收集應(yīng)按照檔案分類、編號、歸檔等要求進(jìn)行；（三）檔案收集應(yīng)保證檔案的完整性和連續(xù)性。第六條新材料檔案的整理要求：（一）按照檔案分類、編號、歸檔等要求進(jìn)行整理；（二）整理過程中應(yīng)保持檔案的原始性、完整性和連續(xù)性；（三）整理后的檔案應(yīng)便于查閱和利用。第三章檔案保管與利用第七條新材料檔案的保管要求：（一）檔案保管應(yīng)按照檔案的保管期限、密級和載體類型進(jìn)行分類存放；（二）檔案保管應(yīng)保證檔案的清潔、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防霉、防火、防盜等；（三）檔案保管應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保檔案的安全。第八條新材料檔案的利用要求：（一）檔案利用應(yīng)按照檔案的密級和利用范圍進(jìn)行審批；（二）檔案利用應(yīng)確保檔案的完整性和保密性；（三）檔案利用應(yīng)提供檔案查閱、復(fù)制、摘抄等服務(wù)。第四章檔案鑒定與銷毀第九條新材料檔案的鑒定要求：（一）檔案鑒定應(yīng)按照檔案的保管期限、密級和利用價(jià)值進(jìn)行；（二）檔案鑒定應(yīng)定期進(jìn)行，確保檔案的完整性和利用價(jià)值；（三）檔案鑒定應(yīng)形成鑒定報(bào)告，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條新材料檔案的銷毀要求：（一）檔案銷毀應(yīng)按照檔案的保管期限、密級和鑒定結(jié)果進(jìn)行；（二）檔案銷毀應(yīng)采取符合國家規(guī)定的銷毀方式，確保檔案的銷毀安全；（三）檔案銷毀應(yīng)形成銷毀清單，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。第五章檔案信息化管理第十一條新材料檔案信息化管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施；（二）資源共享、互聯(lián)互通；（三）安全可靠、易于維護(hù)。第十二條新材料檔案信息化管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和利用；（二）檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)：建立新材料檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的集中管理和查詢；（三）檔案信息共享：實(shí)現(xiàn)新材料檔案信息的共享和交換；（四）檔案信息安全：加強(qiáng)新材料檔案信息的安全保障。第六章檔案工作人員管理第十三條檔案工作人員應(yīng)具備以下條件：（一）具有檔案管理專業(yè)知識和技能；（二）熟悉新材料行業(yè)特點(diǎn)和檔案管理要求；（三）遵守國家法律法規(guī)和檔案管理制度。第十四條檔案工作人員應(yīng)履行以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)新材料檔案的收集、整理、保管、利用等工作；（二）負(fù)責(zé)新材料檔案信息化管理工作；（三）負(fù)責(zé)新材料檔案的安全保密工作；（四）參與新材料檔案鑒定、銷毀等工作。第七章附則第十五條本制度由單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為參考性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)新材料檔案管理，確保新材料檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和國家檔案局的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合新材料行業(yè)特點(diǎn)，制定本制度。第二條本制度適用于新材料行業(yè)企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)、高等院校等單位的新材料檔案管理工作。第三條新材料檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保新材料檔案的合法合規(guī)。（二）集中統(tǒng)一原則：新材料檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。（三）安全保密原則：加強(qiáng)新材料檔案的安全保密工作，防止檔案的丟失、損毀和泄密。（四）利用效益原則：充分發(fā)揮新材料檔案的作用，為新材料研發(fā)、生產(chǎn)、應(yīng)用提供有力支持。第二章檔案分類與歸檔第四條新材料檔案分為以下類別：（一）研發(fā)檔案：包括新材料研發(fā)過程中的實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)、報(bào)告、專利申請等。（二）生產(chǎn)檔案：包括新材料生產(chǎn)過程中的工藝文件、設(shè)備運(yùn)行記錄、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。（三）應(yīng)用檔案：包括新材料應(yīng)用過程中的技術(shù)資料、市場調(diào)研報(bào)告、用戶反饋等。（四）管理檔案：包括新材料檔案管理制度、檔案保管設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄、檔案利用情況等。第五條新材料檔案歸檔范圍：（一）新材料研發(fā)、生產(chǎn)、應(yīng)用過程中的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等。（二）新材料檔案管理制度、檔案保管設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄、檔案利用情況等。（三）其他與新材料檔案相關(guān)的文件、資料。第六條新材料檔案歸檔要求：（一）檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。（二）檔案分類清晰、編號規(guī)范。（三）檔案裝訂整齊、封面標(biāo)識明確。（四）檔案歸檔及時(shí)、完整。第三章檔案保管與維護(hù)第七條新材料檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防高溫等條件。（二）檔案柜架應(yīng)結(jié)實(shí)、穩(wěn)固、通風(fēng)、防塵。（三）檔案應(yīng)按照分類、編號順序擺放，便于查找和利用。（四）檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理、整理、消毒。第八條新材料檔案維護(hù)應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。（二）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)破損、霉變等情況應(yīng)及時(shí)修復(fù)、消毒。（三）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率。第四章檔案利用與保密第九條新材料檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)遵循國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定。（二）檔案利用應(yīng)確保檔案的完整性和連續(xù)性。（三）檔案利用應(yīng)保護(hù)檔案的保密性。（四）檔案利用應(yīng)確保檔案的準(zhǔn)確性。第十條新材料檔案保密應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)檔案保密意識，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。（二）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行保密檢查，確保檔案保密措施落實(shí)到位。（三）檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對檔案利用者的保密教育，提高其保密意識。第五章檔案鑒定與銷毀第十一條新材料檔案鑒定應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案鑒定應(yīng)遵循國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定。（二）檔案鑒定應(yīng)確保檔案的完整性和連續(xù)性。（三）檔案鑒定應(yīng)保護(hù)檔案的保密性。（四）檔案鑒定應(yīng)確保檔案的準(zhǔn)確性。第十二條新材料檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案銷毀應(yīng)遵循國家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定。（二）檔案銷毀應(yīng)確保檔案的完整性和連續(xù)性