第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司制造業(yè)的訂貨管理，提高訂貨效率，降低采購成本，確保生產(chǎn)計劃的有效執(zhí)行，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有制造業(yè)部門及參與訂貨活動的相關(guān)人員。第三條制造業(yè)訂貨管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)原則：遵守國家法律法規(guī)，遵循市場規(guī)則，確保訂貨活動的合法性。2.經(jīng)濟(jì)效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，追求成本最低化，提高經(jīng)濟(jì)效益。3.嚴(yán)謹(jǐn)高效原則：加強(qiáng)訂貨流程管理，提高工作效率，確保生產(chǎn)計劃的順利實施。4.誠信合作原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展。第二章訂貨流程第四條訂貨申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，提出訂貨申請，包括所需物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。2.訂貨申請應(yīng)詳細(xì)列出所需物料的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、價格范圍等，以便采購部門進(jìn)行采購。第五條采購部門審核1.采購部門收到訂貨申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，確保符合公司生產(chǎn)需求。2.審核內(nèi)容包括：物料規(guī)格、質(zhì)量要求、價格范圍、交貨期等是否符合生產(chǎn)計劃。第六條詢價與比價1.采購部門根據(jù)審核結(jié)果，向多家供應(yīng)商詢價，獲取報價信息。2.采購部門對報價進(jìn)行比價，選擇性價比最高的供應(yīng)商。第七條供應(yīng)商選擇與談判1.采購部門根據(jù)比價結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行談判。2.談判內(nèi)容包括：價格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等。第八條訂單簽訂1.采購部門與供應(yīng)商簽訂正式訂單，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.訂單應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。第九條訂單跟蹤與驗收1.采購部門對訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保供應(yīng)商按時交貨。2.收貨部門根據(jù)訂單要求對到貨物料進(jìn)行驗收，確保物料質(zhì)量符合要求。第十條訂單變更與取消1.如遇特殊情況，需對訂單進(jìn)行變更或取消，需經(jīng)采購部門、供應(yīng)商及相關(guān)部門同意。2.訂單變更或取消應(yīng)書面通知供應(yīng)商，并說明原因。第三章供應(yīng)商管理第十一條供應(yīng)商評估1.采購部門定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，包括質(zhì)量、交貨、價格、服務(wù)等方面。2.評估結(jié)果作為供應(yīng)商選擇、續(xù)簽合同的重要依據(jù)。第十二條供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.采購部門與供應(yīng)商保持良好溝通，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.定期與供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，增進(jìn)了解，促進(jìn)合作。第四章監(jiān)督與考核第十三條監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門，對訂貨活動進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督部門對訂貨流程、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等進(jìn)行審查，確保合規(guī)性。第十四條考核制度1.對采購部門及相關(guān)人員實行考核制度，考核內(nèi)容包括：采購成本、采購效率、供應(yīng)商滿意度等。2.考核結(jié)果與績效獎金掛鉤，激發(fā)員工積極性。第五章附則第十五條本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起實施。第十七條本制度如有未盡事宜，由公司另行規(guī)定。以上為制造業(yè)訂貨管理制度，旨在規(guī)范公司制造業(yè)訂貨活動，提高采購效率，降低采購成本，確保生產(chǎn)計劃的順利實施。各部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同推動公司制造業(yè)的健康發(fā)展。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我公司制造業(yè)的訂貨管理，確保生產(chǎn)計劃的順利實施，提高物資采購效率，降低采購成本，特制定本制度。第二條本制度適用于我公司所有涉及物資采購的部門和個人。第三條訂貨管理應(yīng)遵循以下原則：1.計劃性原則：根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理安排訂貨；2.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證質(zhì)量的前提下，選擇性價比高的供應(yīng)商；3.適時性原則：確保物資的及時供應(yīng)，避免因缺貨影響生產(chǎn)；4.程序性原則：嚴(yán)格按照訂貨程序進(jìn)行操作；5.責(zé)任制原則：明確各部門和個人的職責(zé)，確保訂貨工作有序進(jìn)行。第二章訂貨流程第四條訂貨部門應(yīng)提前了解市場行情，掌握所需物資的價格、質(zhì)量、供應(yīng)情況，為訂貨提供依據(jù)。第五條訂貨流程如下：1.生產(chǎn)計劃部門根據(jù)生產(chǎn)需求，編制物資采購計劃，提交物資采購部門；2.物資采購部門對采購計劃進(jìn)行審核，確保計劃的合理性和可行性；3.物資采購部門根據(jù)審核通過的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價；4.詢價結(jié)束后，物資采購部門對供應(yīng)商的報價進(jìn)行比選，確定最終供應(yīng)商；5.物資采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確供貨時間、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方式等條款；6.物資采購部門將采購合同及付款憑證提交財務(wù)部門，辦理付款手續(xù)；7.供應(yīng)商按照合同約定，按時、按質(zhì)、按量供貨；8.物資驗收部門對到貨物資進(jìn)行驗收，確保其符合合同要求；9.驗收合格后，物資入庫，由倉庫管理部門進(jìn)行保管；10.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要，領(lǐng)用物資。第三章供應(yīng)商管理第六條供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循以下原則：1.質(zhì)量可靠：供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范；2.價格合理：在保證質(zhì)量的前提下，選擇性價比高的供應(yīng)商；3.供貨及時：供應(yīng)商應(yīng)具備良好的供貨能力，確保物資的及時供應(yīng)；4.服務(wù)良好：供應(yīng)商應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，包括技術(shù)咨詢、維修等；5.資質(zhì)齊全：供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資格，具備相應(yīng)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。第七條物資采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、售后服務(wù)等方面，對不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。第八條供應(yīng)商信息應(yīng)建立檔案，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、資質(zhì)證明、合同、評價等。第四章物資驗收第九條物資驗收應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行，確保物資質(zhì)量、數(shù)量、包裝等符合要求。第十條驗收流程如下：1.驗收部門收到供應(yīng)商送貨單后，及時通知生產(chǎn)部門或使用部門準(zhǔn)備驗收；2.驗收人員對物資進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面的檢查；3.驗收合格后，在送貨單上簽字確認(rèn)，并將送貨單提交給財務(wù)部門；4.驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改合格后方可入庫。第五章財務(wù)管理第十一條物資采購合同簽訂后，物資采購部門應(yīng)將合同及付款憑證提交財務(wù)部門。第十二條財務(wù)部門根據(jù)合同約定，辦理付款手續(xù)，確保物資采購資金的合理使用。第十三條財務(wù)部門應(yīng)定期對物資采購資金使用情況進(jìn)行審計，確保資金安全。第六章責(zé)任追究第十四條對于違反本制度規(guī)定的部門和個人，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。第十五條對于造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第七章附則第十六條本制度由公司物資采購部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起實施。（注：以上內(nèi)容為制造業(yè)訂貨管理制度范本，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司訂貨管理，確保原材料、零部件、設(shè)備等物資的及時供應(yīng)，降低采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門及與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商。第三條訂貨管理應(yīng)遵循以下原則：（一）計劃性原則：根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，合理制定訂貨計劃。（二）經(jīng)濟(jì)性原則：在保證質(zhì)量的前提下，選擇性價比高的供應(yīng)商。（三）及時性原則：確保物資及時到貨，滿足生產(chǎn)需求。（四）節(jié)約性原則：降低采購成本，提高資金使用效率。第二章訂貨計劃管理第四條訂貨計劃編制（一）生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，結(jié)合庫存情況，編制月度、季度訂貨計劃。（二）采購部門對生產(chǎn)部門的訂貨計劃進(jìn)行審核，確保計劃的合理性和可行性。第五條訂貨計劃審批（一）生產(chǎn)部門的訂貨計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報送采購部門。（二）采購部門對訂貨計劃進(jìn)行審核，提出修改意見，并報送采購部門負(fù)責(zé)人審批。（三）審批通過的訂貨計劃報送總經(jīng)理審批。第六條訂貨計劃執(zhí)行（一）采購部門根據(jù)審批通過的訂貨計劃，制定采購方案，包括供應(yīng)商選擇、采購數(shù)量、采購價格等。（二）采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。第三章供應(yīng)商管理第七條供應(yīng)商選擇（一）采購部門根據(jù)公司需求，通過市場調(diào)研、供應(yīng)商評價等方式，選擇合適的供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則：1.質(zhì)量穩(wěn)定可靠；2.價格合理；3.交貨及時；4.服務(wù)良好。第八條供應(yīng)商評價（一）采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行定期評價，評價內(nèi)容包括質(zhì)量、交貨、價格、服務(wù)等方面。（二）評價結(jié)果作為供應(yīng)商選擇、合作、淘汰的依據(jù)。第九條供應(yīng)商合作（一）采購部門與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本。（二）雙方應(yīng)定期溝通，解決合作過程中出現(xiàn)的問題。第四章訂貨流程管理第十條訂貨流程（一）生產(chǎn)部門提出訂貨需求；（二）采購部門制定采購方案；（三）采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同；（四）供應(yīng)商按照合同約定進(jìn)行生產(chǎn)、發(fā)貨；（五）采購部門驗收貨物，確認(rèn)無誤后入庫；（六）財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。第十一條訂貨審批（一）生產(chǎn)部門提出訂貨需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批；（二）采購部門制定采購方案，經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審批；（三）總經(jīng)理審批通過后，采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。第五章質(zhì)量管理第十二條質(zhì)量要求（一）采購物資必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)；（二）采購部門對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。第十三條質(zhì)量驗收（一）采購部門在收到貨物后，按照合同約定進(jìn)行質(zhì)量驗收；（二）驗收不合格的貨物，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)退貨或更換。第六章庫存管理第十四條庫存控制（一）采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定合理的訂貨量，避免庫存積壓；（二）生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求，合理使用庫存物資。第十五條庫存盤點(diǎn)（一）采購部門定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；（二）盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行處理。第七章訂貨費(fèi)用管理第十六條訂貨費(fèi)用核算