Excel數(shù)據(jù)處理與分析案例教程全書目錄數(shù)據(jù)處理與分析基礎(chǔ)項目一數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算項目二數(shù)據(jù)整理項目三數(shù)據(jù)分析項目四數(shù)據(jù)可視化項目五使用宏與VBA實現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析項目六線上水果交易數(shù)據(jù)處理與分析項目七項目一數(shù)據(jù)處理與分析基礎(chǔ)任務(wù)導(dǎo)航任務(wù)一了解數(shù)據(jù)處理與分析任務(wù)二熟悉Excel2016基本操作任務(wù)四設(shè)置數(shù)據(jù)格式任務(wù)三獲取與編輯數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)時代下，使用正確的數(shù)據(jù)處理與分析方法可以從每天產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息，從而為企業(yè)或個人提供科學(xué)有效的決策依據(jù)，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有據(jù)可依。項目導(dǎo)讀學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)?理解數(shù)據(jù)處理與分析相關(guān)概念；?了解數(shù)據(jù)處理與分析流程；?認識Excel的界面組成；?理解工作簿、工作表和單元格的相關(guān)概念；?掌握工作簿與工作表的基本操作；?掌握基本數(shù)據(jù)輸入方法；?掌握特定數(shù)據(jù)輸入方法；?掌握外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入方法；?掌握各種格式設(shè)置方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)?能夠使用Excel創(chuàng)建常用工作表并輸入數(shù)據(jù)。素質(zhì)目標(biāo)?認同國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析意識，自覺遵守職業(yè)道德和法律法規(guī)；?加強實踐練習(xí)，掌握一定的專業(yè)技能。了解數(shù)據(jù)處理與分析任務(wù)一任務(wù)導(dǎo)入隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，人們越來越重視數(shù)據(jù)的潛在價值，數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù)得到了日益廣泛的應(yīng)用。本任務(wù)就帶領(lǐng)大家了解數(shù)據(jù)處理與分析的相關(guān)知識。1.你們有沒有想過，數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù)是如何幫助企業(yè)和組織做出更明智的決策的？2.請大家思考一下，隨著數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我們的生活和工作方式發(fā)生了哪些變化？一、初識數(shù)據(jù)處理與分析在數(shù)字經(jīng)濟時代，數(shù)據(jù)好比“石油”，如同石油驅(qū)動工業(yè)化時代的發(fā)展，數(shù)據(jù)將推動數(shù)字經(jīng)濟時代的進步。數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)分析挖掘數(shù)據(jù)聯(lián)系掌握數(shù)據(jù)變化規(guī)律揮數(shù)據(jù)更大價值數(shù)據(jù)處理與分析一、初識數(shù)據(jù)處理與分析數(shù)據(jù)處理定義：是通過多種方式對數(shù)據(jù)（包括數(shù)值數(shù)據(jù)和非數(shù)值數(shù)據(jù)）進行整理和加工的過程。目的：是從大量雜亂無章、難以理解的數(shù)據(jù)中提取出對企業(yè)生產(chǎn)、人民生活有價值、有意義的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析定義：是使用合適的分析方法（如機器學(xué)習(xí)方法、統(tǒng)計分析方法）對處理過的大量數(shù)據(jù)進行分析，找出研究對象的內(nèi)在規(guī)律，得出科學(xué)結(jié)論，為科學(xué)決策提供依據(jù)。數(shù)據(jù)處理與分析二、數(shù)據(jù)處理與分析流程明確目的和思路獲取數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)展示數(shù)據(jù)撰寫分析報告二、數(shù)據(jù)處理與分析流程1．明確目的和思路要保證數(shù)據(jù)處理與分析的正常進行，就必須先明確數(shù)據(jù)處理與分析的目的和思路，這將為數(shù)據(jù)的獲取、處理及分析指引方向。首先要明確目的然后根據(jù)目的構(gòu)建分析框架，把分析目的分成若干個不同的分析要點，說明如何具體開展數(shù)據(jù)分析確定大方向確定分析思路二、數(shù)據(jù)處理與分析流程數(shù)據(jù)處理與分析的目的分為哪三種？二、數(shù)據(jù)處理與分析流程數(shù)據(jù)處理與分析的目的（1）分析現(xiàn)狀從不同角度、不同維度出發(fā)，深度理解每項數(shù)據(jù)所表示的含義，分析數(shù)據(jù)的各種指標(biāo)，判斷企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況（2）發(fā)掘原因通過對企業(yè)現(xiàn)狀進行分析，知悉企業(yè)經(jīng)營狀況，找出業(yè)績變化原因，采取相應(yīng)措施進行優(yōu)化調(diào)整。例如，企業(yè)業(yè)績下降，便要發(fā)掘相關(guān)數(shù)據(jù)變化原因，找出弱勢，補齊短板，提升業(yè)績；企業(yè)業(yè)績上升，也需要發(fā)掘相關(guān)數(shù)據(jù)變化原因，保持增長，擴大優(yōu)勢，繼續(xù)拔高（3）預(yù)測未來在分析現(xiàn)狀并發(fā)掘出原因之后，可以對企業(yè)未來發(fā)展趨勢進行預(yù)測，為企業(yè)制訂合理的戰(zhàn)略目標(biāo)，提供科學(xué)有效的決策依據(jù)，確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展二、數(shù)據(jù)處理與分析流程2．獲取數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)部數(shù)據(jù)（獲取方式比較簡單）外部數(shù)據(jù)（獲取方式比較復(fù)雜且多樣）可以從企業(yè)內(nèi)部直接獲取網(wǎng)上獲取開源數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)爬取數(shù)據(jù)主要方式購買外部數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)是指按照分析框架收集相關(guān)數(shù)據(jù)。二、數(shù)據(jù)處理與分析流程3．處理數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)是指對收集到的數(shù)據(jù)進行加工整理，使其成為數(shù)據(jù)分析所需要的樣式。數(shù)據(jù)清洗數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)提取數(shù)據(jù)計算等處理數(shù)據(jù)的方法這是一個十分復(fù)雜的過程，因此數(shù)據(jù)處理通常是數(shù)據(jù)處理與分析流程中花費時間較多的一個階段。二、數(shù)據(jù)處理與分析流程4．分析數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)是指使用適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析方法或分析工具，對處理過的數(shù)據(jù)進行分析，提取其中有價值的信息，然后得出結(jié)論。例如，可使用Excel中的數(shù)據(jù)分析工具庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。二、數(shù)據(jù)處理與分析流程5．展示數(shù)據(jù)展示數(shù)據(jù)是指使用圖表方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，將隱藏在數(shù)據(jù)中的信息直觀地展示出來，以幫助用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，找到?jīng)Q策依據(jù)，做出正確決策。餅圖折線圖散點圖柱狀圖條形圖金字塔圖漏斗圖矩陣圖常用的數(shù)據(jù)圖表二、數(shù)據(jù)處理與分析流程6．撰寫分析報告數(shù)據(jù)分析報告是對整個數(shù)據(jù)處理與分析過程的總結(jié)和呈現(xiàn)。一份好的數(shù)據(jù)分析報告往往基于一個好的分析框架，并且內(nèi)容層次清晰，可以將數(shù)據(jù)處理與分析的目的、過程和結(jié)果完整地呈現(xiàn)出來，幫助用戶從不同角度，深入淺出地剖析各項數(shù)據(jù)的關(guān)系，得出明確結(jié)論，并提出相應(yīng)的建議或問題解決方案供用戶參考。三、數(shù)據(jù)分析思維模式數(shù)據(jù)分析思維模式其實是把定性分析轉(zhuǎn)變?yōu)槎糠治觯瑢?shù)據(jù)具象化、標(biāo)準(zhǔn)化，把復(fù)雜的事情簡單化的一種思維模式。學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析思維模式可以幫助我們發(fā)散思維，轉(zhuǎn)變思考方式，用不同的思維模式分析不同的問題，提高我們解決問題的能力。平衡思維結(jié)構(gòu)化思維降維思維漏斗思維三、數(shù)據(jù)分析思維模式1．平衡思維平衡思維是指，在數(shù)據(jù)分析過程中找到不同數(shù)據(jù)間的平衡關(guān)系，并進一步找到數(shù)據(jù)達到平衡狀態(tài)的指標(biāo)，對該指標(biāo)精準(zhǔn)量化，以此觀察企業(yè)運行中各項數(shù)據(jù)“天平”的傾斜狀態(tài)，并對“天平”進行調(diào)整，使企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。平衡關(guān)系往往是關(guān)乎企業(yè)命運的關(guān)鍵所在。例如，市場的供需關(guān)系，薪資與效率關(guān)系，工作時長與錯誤率的關(guān)系等。三、數(shù)據(jù)分析思維模式2．結(jié)構(gòu)化思維日常生活中，當(dāng)我們準(zhǔn)備對一個問題展開分析時，往往會有種無從下手的感覺，即便是已經(jīng)開始分析，也會遇到分析到一半進行不下去的情況，或者分析結(jié)束也無法得出一個有用結(jié)論，效率極其低下。如果在分析過程中使用結(jié)構(gòu)化思維，即按照不同的數(shù)據(jù)屬性、數(shù)據(jù)指標(biāo)，針對問題進行系統(tǒng)的剖析，形成由點到線、由線到面、由面到體的分析思維過程，很快就會得出結(jié)論，效率極高。三、數(shù)據(jù)分析思維模式3．降維思維簡單來說，降維思維就是將大量數(shù)據(jù)按不同維度進行劃分，根據(jù)數(shù)據(jù)重要程度確定相應(yīng)權(quán)重，篩選掉與分析目標(biāo)無關(guān)的維度信息，以達到降維的目的。對錯綜復(fù)雜的高維數(shù)據(jù)使用降維思維可以大大提高數(shù)據(jù)分析效率。降維是指采用某種映射方法，將原高維空間中的數(shù)據(jù)點映射到低維空間中，從而降低計算復(fù)雜度。三、數(shù)據(jù)分析思維模式4．漏斗思維客戶行為轉(zhuǎn)化漏斗思維是基于業(yè)務(wù)流程的一種數(shù)據(jù)分析思維模式，能夠科學(xué)反映用戶行為狀態(tài)和交易從開始到結(jié)束各階段用戶轉(zhuǎn)化情況，進而可以確定用戶流失環(huán)節(jié)，分析用戶流失原因，便于采取相應(yīng)措施進行優(yōu)化調(diào)整。漏斗思維已經(jīng)廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站用戶行為分析和各大應(yīng)用平臺用戶行為分析（見圖），以及流量監(jiān)控、目標(biāo)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化等日常數(shù)據(jù)運營與數(shù)據(jù)分析工作中。四、數(shù)據(jù)分析模型數(shù)據(jù)分析模型是在數(shù)據(jù)分析中對現(xiàn)實世界數(shù)據(jù)特征的模擬和抽象，它針對某一類問題生成一種固定的思路，以達到快速解決該類問題的目的。數(shù)據(jù)分析模型可以幫助我們快速理解數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和模式，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的信息和規(guī)律，為決策提供支持和建議。SWOT分析模型5W2H分析模型RFM分析模型關(guān)聯(lián)分析模型四、數(shù)據(jù)分析模型1．SWOT分析模型SWOT分析模型是通過對企業(yè)內(nèi)部和外部各方面進行綜合評估和概括，進而分析企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢和劣勢，預(yù)測企業(yè)面臨的機會和威脅。優(yōu)勢（strengths）劣勢（weaknesses）機會（opportunities）威脅（threats）四、數(shù)據(jù)分析模型1．SWOT分析模型企業(yè)作為一個整體，競爭優(yōu)勢來源非常廣泛，所以在做優(yōu)劣勢分析時必須在整個價值鏈上的每個具體環(huán)節(jié)中，將企業(yè)自身與競爭對手從各方面進行詳細的對比。如果一個企業(yè)在某一方面或某幾個方面的優(yōu)勢正好是該行業(yè)中企業(yè)發(fā)展的必備要素，那么該企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢就會強于競爭對手。此外，衡量一個企業(yè)及其產(chǎn)品是否具有競爭優(yōu)勢，必須站在潛在用戶角度上，而不是站在企業(yè)自身角度上。（1）優(yōu)勢與劣勢分析（SW）四、數(shù)據(jù)分析模型1．SWOT分析模型外部大環(huán)境對企業(yè)發(fā)展來說機會與威脅并存。機會是指外部大環(huán)境中對企業(yè)發(fā)展有利的條件，這些條件將使企業(yè)擁有競爭優(yōu)勢，因此可以采取相應(yīng)戰(zhàn)略措施保持并擴大自己的競爭優(yōu)勢。威脅是指外部大環(huán)境中不利于企業(yè)發(fā)展的因素，如果不果斷采取戰(zhàn)略措施進行調(diào)整，這種不利因素將削弱企業(yè)的競爭力，進而威脅企業(yè)在行業(yè)中的地位。（2）機會與威脅分析（OT）四、數(shù)據(jù)分析模型2．5W2H分析模型5W2H分析模型又稱“七問分析法”，是以5個W開頭的英語單詞和2個H開頭的英語單詞進行設(shè)問，在設(shè)問中發(fā)現(xiàn)解決問題的線索，找出數(shù)據(jù)分析新思路，如圖所示。5W2H分析模型四、數(shù)據(jù)分析模型2．5W2H分析模型What（何事）：目的是什么？Why（何因）：為什么要這么做？Who（何人）：誰來負責(zé)？目標(biāo)受眾是誰？When（何時）：什么時間開始？什么時間結(jié)束？Where（何處）：在哪里開展？渠道有哪些？How（如何做）：具體怎么做？Howmuch（預(yù)算/做多少）：預(yù)算是多少？要做到什么程度？該模型廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理和技術(shù)活動，有助于企業(yè)查漏補缺，對企業(yè)決策和活動執(zhí)行也有很大的幫助。四、數(shù)據(jù)分析模型3．RFM分析模型RFM是非常經(jīng)典且簡單實用的用于衡量客戶價值及客戶創(chuàng)造利益能力的分析模型，該模型主要有3個重要評價指標(biāo)。RFM是客戶管理中最重要的分析模型，它通過R、F、M來描述客戶的價值狀況，進而有針對性地進行營銷。RFM模型主要用于電商、銀行、航空等行業(yè)。1最近一次消費時間間隔（recency）：客戶最近一次消費時間與當(dāng)前時間的間隔。2最近一段時間內(nèi)消費頻次（frequency）：客戶在一段時間內(nèi)的購買次數(shù)。3最近一段時間內(nèi)消費金額（monetary）：客戶在一段時間內(nèi)的消費能力，通常以客戶單次的平均消費金額作為衡量指標(biāo)。RFM四、數(shù)據(jù)分析模型4．關(guān)聯(lián)分析模型在大規(guī)模數(shù)據(jù)中，如果某幾項數(shù)據(jù)的變化呈現(xiàn)某種關(guān)聯(lián)，則稱這幾項數(shù)據(jù)具有關(guān)聯(lián)性。根據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，可以從一個數(shù)據(jù)的信息推斷出另一個數(shù)據(jù)的信息，由此形成數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析。使用關(guān)聯(lián)分析模型實現(xiàn)成功營銷的經(jīng)典案例是“啤酒與尿不濕”。步驟2Why（何因）：為什么要這么做？首先數(shù)據(jù)分析師崗位與我的專業(yè)非常契合；其次隨著大數(shù)據(jù)的興起，目前各大公司對數(shù)據(jù)分析相關(guān)崗位需求持續(xù)上升，前景一片大好，并且數(shù)據(jù)分析師薪資待遇豐厚，如圖所示。任務(wù)實施分析如何成為一名優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析師本任務(wù)實施通過分析如何成為一名優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析師，練習(xí)5W2H分析模型在實際工作中的應(yīng)用。步驟1What（何事）：目的是什么？成為一名優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析師。數(shù)據(jù)分析師薪資水平任務(wù)實施分析如何成為一名優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析師步驟3Who（何人）：誰來負責(zé)？目標(biāo)受眾是誰？我要成為優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析師，目標(biāo)受眾是招聘數(shù)據(jù)分析師的各大公司。步驟4When（何時）：什么時間開始？什么時間結(jié)束？從現(xiàn)在開始，到畢業(yè)結(jié)束，但是結(jié)束不代表停止，要養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣。步驟5Where（何處）：在哪里開展？渠道有哪些？在學(xué)校課堂上認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識；課下從網(wǎng)上查閱相關(guān)資料，購買數(shù)據(jù)分析相關(guān)書籍，努力提升自己。任務(wù)實施分析如何成為一名優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析師步驟6How（如何做）：具體怎么做？（1）建立對數(shù)據(jù)分析師崗位的認知。查閱相關(guān)資料，了解數(shù)據(jù)分析師的崗位職責(zé)、工作技能要求、崗位價值、待遇等。（2）列出清晰明確的學(xué)習(xí)計劃。掌握數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)知識，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，學(xué)會使用數(shù)據(jù)分析工具。（3）積極參加項目實踐。在實踐中檢驗自己的學(xué)習(xí)成果，提升自己的應(yīng)變能力。（4）鍛煉表達與溝通能力。只會埋頭工作，不會表達溝通是萬萬不可的，在實際工作中，表達與溝通能力與工作能力同等重要。（5）提高對數(shù)據(jù)的敏銳度。善于觀察，敏銳察覺數(shù)據(jù)中的規(guī)律與聯(lián)系，挖掘數(shù)據(jù)背后的價值。任務(wù)實施分析如何成為一名優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析師步驟7Howmuch（做多少）：要做到什么程度？（1）熟練掌握數(shù)據(jù)分析相關(guān)知識，如數(shù)據(jù)分析思維、數(shù)據(jù)處理與分析方法等。（2）熟練運用數(shù)據(jù)分析相關(guān)工具，如Excel、Python、SPSS、R語言等。（3）獨立完成小的數(shù)據(jù)分析項目。從明確分析目的和思路到撰寫分析報告，可以保質(zhì)保量、獨立完成。（4）流暢的表達與溝通能力。對數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以流暢地解釋說明，針對當(dāng)前不足予以說明，并提供相應(yīng)修改建議。課堂檢測1.數(shù)據(jù)處理與分析流程包括哪些階段？2.常用的數(shù)據(jù)分析模型是什么？課堂小結(jié)了解數(shù)據(jù)處理與分析初識數(shù)據(jù)處理與分析數(shù)據(jù)處理與分析流程數(shù)據(jù)分析思維模式數(shù)據(jù)分析模型熟悉Excel2016基本操作任務(wù)二任務(wù)導(dǎo)入Excel是一款由微軟公司推出，用于表格文件制作的專業(yè)軟件。該軟件憑借簡潔的界面、出色的數(shù)據(jù)處理分析功能和直觀的數(shù)據(jù)可視化工具，再加上成功的市場營銷，成為最流行的計算機數(shù)據(jù)處理與分析軟件之一。本任務(wù)就帶領(lǐng)大家熟悉并掌握Excel2016的基本操作。1.同學(xué)們，你們之前有沒有使用過Excel這款軟件？你們用它來做過哪些事情？2.你們認為Excel在數(shù)據(jù)處理和分析方面有哪些優(yōu)勢，使得它成為了最流行的計算機數(shù)據(jù)處理與分析軟件之一？一、熟悉Excel用戶界面鼠標(biāo)雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)，或在開始菜單中選擇“Excel2016”選項，均可啟動Excel。啟動Excel后，單擊程序窗口中“新建”區(qū)域的“空白工作簿”按鈕，即可創(chuàng)建一個新工作簿并進入Excel用戶界面，如圖所示。Excel用戶界面快速訪問工具欄行號列標(biāo)工作表編輯區(qū)狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽名稱框編輯欄標(biāo)題欄功能區(qū)視圖切換區(qū)比例縮放區(qū)一、熟悉Excel用戶界面1．快速訪問工具欄快速訪問工具欄位于標(biāo)題欄左側(cè)，默認提供“保存”“撤銷”“恢復(fù)”等命令按鈕。單擊按鈕，可通過在打開的菜單中選擇或取消選擇相應(yīng)菜單項來自定義快速訪問工具欄。一、熟悉Excel用戶界面2．標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于整個界面最上方中間位置，用于顯示當(dāng)前文件的名稱。標(biāo)題欄一、熟悉Excel用戶界面3．功能區(qū)功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，其中包含Excel的大部分命令按鈕。這些命令按鈕以選項卡的形式分類顯示在功能區(qū)中。選項卡位于功能區(qū)上方，常用的選項卡有“開始”“插入”“公式”“數(shù)據(jù)”“視圖”等。一個選項卡中又分為多個命令組，命令組中包含多個功能相似的命令按鈕，組名顯示在底部。例如，“字體”命令組中包含字體相關(guān)的命令按鈕，如圖所示。“字體”命令組選項卡命令組命令按鈕一、熟悉Excel用戶界面4．名稱框名稱框用于顯示當(dāng)前活動單元格的名稱信息，包括單元格列標(biāo)和行號等。名稱框一、熟悉Excel用戶界面5．編輯欄編輯欄用于顯示和編輯當(dāng)前活動單元格內(nèi)容。當(dāng)選中某個單元格后，編輯欄中就會顯示該單元格的實際內(nèi)容，通過編輯欄可以對單元格內(nèi)容進行編輯。編輯欄一、熟悉Excel用戶界面6．工作表編輯區(qū)工作表編輯區(qū)用于顯示和編輯工作表中各單元格內(nèi)容。工作表編輯區(qū)一、熟悉Excel用戶界面7．工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽用于標(biāo)識工作表。一個工作簿可以包含多個工作表，單擊工作表標(biāo)簽可在各工作表之間切換。另外，在工作表標(biāo)簽區(qū)域可以創(chuàng)建新工作表，重命名、隱藏或顯示工作表等。工作表標(biāo)簽一、熟悉Excel用戶界面8．狀態(tài)欄狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前工作表的信息和狀態(tài)，包括選中區(qū)域的匯總值、平均值、當(dāng)前視圖模式、顯示比例等。狀態(tài)欄視圖切換區(qū)比例縮放區(qū)二、工作簿基本操作工作簿是Excel中用來存儲并處理工作表數(shù)據(jù)的文件，其常用擴展名是.xlsx。在Excel中，無論是數(shù)據(jù)還是圖表都是以工作表的形式存儲在工作薄中，一個工作簿由一個或多個工作表組成。二、工作簿基本操作1．新建工作簿啟動Excel程序，在打開的Excel2016程序窗口中“新建”區(qū)域單擊“空白工作簿”按鈕，打開工作簿后還可以通過快捷鍵【Ctrl+N】快速新建空白工作簿，如圖所示。新建工作簿二、工作簿基本操作2．保存與關(guān)閉工作簿編輯工作簿內(nèi)容或創(chuàng)建工作簿后，往往需要對其執(zhí)行保存操作。單擊功能區(qū)的“文件”按鈕，選擇“保存”選項，初次保存工作簿會自動跳轉(zhuǎn)至“另存為”界面，單擊“瀏覽”按鈕，打開“另存為”對話框，選擇工作簿存放位置，在“文件名”編輯框中輸入工作簿名稱，單擊“保存”按鈕，即可保存當(dāng)前工作簿，如圖所示。保存工作簿存放位置二、工作簿基本操作2．保存與關(guān)閉工作簿如果希望保存當(dāng)前工作簿的副本，可以選擇“文件”\“另存為”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，打開“另存為”對話框，選擇保存位置并在“文件名”編輯框輸入新工作簿名稱，單擊“保存”按鈕即可將工作簿以新名稱另存到所選位置。保存之后，單擊工作簿右上角的按鈕，可關(guān)閉當(dāng)前工作簿并退出Excel。使用快捷鍵【Ctrl+S】可以快速保存文件，操作文件過程中切記隨手保存，防止因程序異常退出導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。二、工作簿基本操作3．打開工作簿若要打開一個已存在的工作簿，可選擇“文件”\“打開”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，在“打開”對話框中選擇需要打開的工作簿，接著單擊“打開”按鈕，如圖所示。打開工作簿三、工作表基本操作工作表是工作簿的重要組成部分，用于存儲數(shù)據(jù)信息。工作表是由行和列交織形成的“存儲單元”組成，這些“存儲單元”稱為單元格。工作表中的數(shù)據(jù)都保存在單元格中，這些數(shù)據(jù)可以是一個字符串、一組數(shù)字、一個公式或一張圖片等。一個工作表最多由1048576行和16384列組成。工作表的基本操作插入刪除移動復(fù)制重命名三、工作表基本操作1．插入、選擇和刪除工作表在Excel2016中，一個工作簿中默認只有一張工作表“Sheet1”，通過單擊工作簿底部的圖標(biāo)，可以在當(dāng)前工作表右側(cè)插入新工作表“Sheet2”“Sheet3”……，如圖所示。

當(dāng)前工作表右側(cè)插入工作表三、工作表基本操作1．插入、選擇和刪除工作表另外，在“開始”選項卡“單元格”命令組中單擊“插入”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“插入工作表”選項，也可在當(dāng)前工作表位置插入新工作表，如圖所示。插入工作表三、工作表基本操作1．插入、選擇和刪除工作表單擊工作表標(biāo)簽可以選擇工作表；按住【Ctrl】或【Shift】鍵的同時，鼠標(biāo)單擊選中工作表，可以同時選擇多個工作表。單擊CtrlShift隨堂測驗Excel2016中，若選定多個不連續(xù)的行所用的鍵是()。A.ShiftB.CtrlC.AltD.Shift+Ctrl答案：B三、工作表基本操作1．插入、選擇和刪除工作表刪除工作表如要刪除某個工作表，可以右鍵單擊目標(biāo)工作表，如“Sheet4”，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項，直接刪除工作表。另外，在“開始”選項卡“單元格”命令組中單擊“刪除”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“刪除工作表”選項，也可刪除當(dāng)前工作表，如圖所示。三、工作表基本操作2．移動和復(fù)制工作表右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制”選項，在打開的“移動或復(fù)制工作表”對話框中選定目標(biāo)位置，單擊“確定”按鈕可移動工作表；若要復(fù)制工作表，則在相同操作基礎(chǔ)上勾選“建立副本”復(fù)選框，如圖所示。移動或復(fù)制工作表選擇目標(biāo)工作簿選擇在工作簿中的位置鼠標(biāo)左鍵按住需要移動的工作表標(biāo)簽，然后向左或向右拖曳至目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)可以快速移動工作表。單擊需要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，按住【Ctrl】鍵的同時拖動工作表標(biāo)簽可以快速復(fù)制工作表。三、工作表基本操作3．重命名工作表鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項，工作表名稱將處于可編輯狀態(tài)，輸入新的工作表名稱并按【Enter】鍵可重命名工作表，如圖所示。另外，雙擊工作表標(biāo)簽，也可重新編輯工作表名稱。重命名工作表四、單元格基本操作單元格是工作表中最小的單位，數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進行的。單元格的命名規(guī)則為列標(biāo)加行號，列標(biāo)由大寫字母A、B、C、D等組成，行號由阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4等組成。例如，A1表示第一列與第一行相交形成的單元格。單擊可以選中單元格；右鍵單擊單元格可以彈出快捷菜單；單擊并拖動鼠標(biāo)可以選中單元格區(qū)域。四、單元格基本操作新建工作簿，選中A1單元格，為便于后面操作，輸入文本數(shù)據(jù)“周一”，如圖所示。按照同樣方法在B1單元格中輸入“周三”。輸入單元格數(shù)據(jù)四、單元格基本操作（1）插入單元格右鍵單擊B1單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項，打開“插入”對話框，選擇“活動單元格右移”單選鈕，單擊“確定”按鈕，則在B1位置插入空單元格，如圖所示。插入單元格四、單元格基本操作（2）刪除單元格為便于操作，先在相應(yīng)單元格中輸入文字，然后右鍵單擊B2單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項，打開“刪除文檔”對話框，選擇“右側(cè)單元格左移”單選鈕，單擊“確定”按鈕，則刪除B2位置的空單元格，C2單元格移到B2位置，如圖所示。（續(xù)表）刪除單元格任務(wù)實施創(chuàng)建并保存大華電器銷售部門工作簿創(chuàng)建并保存大華電器銷售部門工作簿本任務(wù)實施通過創(chuàng)建并保存大華電器銷售部門工作簿，練習(xí)和鞏固工作簿與工作表的基本操作。保存大華電器銷售部門工作簿課堂檢測1.Excel用戶界面主要由什么組成？2.工作表基本操作包括哪些內(nèi)容？課堂小結(jié)熟悉Excel2016基本操作熟悉Excel用戶界面工作簿基本操作工作表基本操作單元格基本操作獲取與編輯數(shù)據(jù)任務(wù)三任務(wù)導(dǎo)入在工作表中輸入數(shù)據(jù)是Excel最基本的操作。在Excel工作表中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù)，不同數(shù)據(jù)有不同的輸入方法。掌握了這些輸入方法，可以更順利地輸入數(shù)據(jù)。本任務(wù)就帶領(lǐng)大家熟悉不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法，并了解數(shù)據(jù)預(yù)處理的基本方法。1.你們有沒有遇到過在Excel中輸入數(shù)據(jù)時遇到的困難或問題？是如何解決的呢？2.除了基本的數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)預(yù)處理也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。你們知道數(shù)據(jù)預(yù)處理包括哪些基本方法嗎？預(yù)習(xí)過這個話題的同學(xué)能否簡單介紹一下？在Excel中，數(shù)值數(shù)據(jù)使用最多，也最復(fù)雜。數(shù)值數(shù)據(jù)不僅可以在單元格中直接輸入，還可以在編輯欄中輸入，Excel默認將其沿單元格右對齊。一、基本數(shù)據(jù)輸入1．?dāng)?shù)值數(shù)據(jù)輸入正號“+”數(shù)值數(shù)據(jù)主要組成負號“?”小數(shù)點“.”除號“/”百分號“%”貨幣符號“￥”或“$”千位分隔符“,”數(shù)字0～9指數(shù)符號“E”或“e”一、基本數(shù)據(jù)輸入1．?dāng)?shù)值數(shù)據(jù)輸入（3）輸入分數(shù)數(shù)值在輸入分數(shù)數(shù)值時，需要先輸入數(shù)字“0”和一個空格，然后再輸入分數(shù)數(shù)值，否則Excel會把分數(shù)當(dāng)作日期處理，顯示為日期格式例如，在單元格中輸入“0”和一個空格，然后輸入“5/6”，按回車鍵，單元格中就會出現(xiàn)分數(shù)“5/6”，不然就會顯示為“5月6日”（1）輸入普通數(shù)字數(shù)值在單元格或者編輯欄中輸入數(shù)值內(nèi)容，然后按“Enter”鍵完成輸入（2）輸入負數(shù)數(shù)值在數(shù)值前加一個“?”號，即可輸入負數(shù)，如“?678”。另外，也可以把數(shù)值輸入括號中，在括號前面加“?”號，如“?（678）”（4）輸入百分號數(shù)值在輸入的數(shù)據(jù)后面加上百分號“%”，可輸入百分號數(shù)值。如果需要批量將普通數(shù)值轉(zhuǎn)換為百分號數(shù)值，可以選中數(shù)值所在單元格區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡左側(cè)的“分類”列表中選擇“百分比”選項，然后在右側(cè)設(shè)置區(qū)根據(jù)需要修改小數(shù)位數(shù)，最后單擊“確定”按鈕完成百分號數(shù)值轉(zhuǎn)換，如圖所示一、基本數(shù)據(jù)輸入1．?dāng)?shù)值數(shù)據(jù)輸入轉(zhuǎn)換為百分號數(shù)值（5）輸入小數(shù)數(shù)值默認輸入的小數(shù)數(shù)值內(nèi)容雖然以小數(shù)形式顯示，但是并不是小數(shù)數(shù)值格式，不能顯示“2.30”這樣的小數(shù)如果要輸入小數(shù)數(shù)值格式的數(shù)據(jù)，需要打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡左側(cè)的分類列表中選擇“數(shù)值”選項，并根據(jù)需要設(shè)置小數(shù)位數(shù)，最后單擊“確定”按鈕，如圖所示一、基本數(shù)據(jù)輸入1．?dāng)?shù)值數(shù)據(jù)輸入輸入小數(shù)數(shù)值課堂檢測Excel中向單元格輸入3/5，Excel會認為是()A.分數(shù)3/5B.日期3月5日C.小數(shù)3.5D.錯誤數(shù)據(jù)答案：B一、基本數(shù)據(jù)輸入2．文本數(shù)據(jù)輸入數(shù)字不僅可以作為數(shù)值數(shù)據(jù)，也可以作為文本數(shù)據(jù)。在Excel中，文本數(shù)據(jù)通常用于對行列相關(guān)數(shù)據(jù)進行解釋說明，Excel默認將其沿單元格左側(cè)對齊。文字符號字母文本數(shù)據(jù)一、基本數(shù)據(jù)輸入2．文本數(shù)據(jù)輸入輸入文本數(shù)據(jù)有以下3種方式直接輸入文本數(shù)據(jù)內(nèi)容，按回車鍵確認。先將單元格格式設(shè)置為文本格式，再輸入文本數(shù)據(jù)內(nèi)容，最后按回車鍵確認。該方式適用于將數(shù)值數(shù)據(jù)作為文本數(shù)據(jù)的情況，如圖所示。強制轉(zhuǎn)換。先選中單元格，將輸入法切換到英文模式，輸入單引號“'”，然后輸入文本數(shù)據(jù)內(nèi)容，最后按回車鍵確認。輸入文本數(shù)據(jù)小技巧輸入身份證證件號時，由于數(shù)字太長，Excel會自動以科學(xué)記數(shù)法形式顯示，這并不是我們希望看到的。為看到完整的身份證證件號，在輸入之前，我們可以先輸入一個英文半角單引號“'”，然后再輸入身份證證件號，這樣不管輸入什么格式，都可以強制轉(zhuǎn)換為文本格式。輸入以“0”開頭的數(shù)據(jù)時，也可用此方法。一、基本數(shù)據(jù)輸入3．日期與時間數(shù)據(jù)輸入（1）輸入日期可以用斜杠符號“/”和短橫線“-”輸入日期，也可以“年”“月”“日”方式輸入日期如“2022/12/13”“2022-12-13”“2022年12月13日”Excel會自動識別日期格式可以用冒號“:”，也可以用“時”“分”“秒的方式輸入時間如“13:25”“15時30分”（2）輸入時間【Ctrl+；】快速輸入當(dāng)前系統(tǒng)的日期【Ctrl+Shift+；】快速輸入當(dāng)前系統(tǒng)的時間二、特定數(shù)據(jù)輸入1．使用填充柄快速輸入相同或有規(guī)律數(shù)據(jù)編輯工作表時，有時需要整行（整列）輸入完全相同的數(shù)據(jù)，或輸入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如序列號、排名、編號等。如果為每個單元格分別輸入內(nèi)容，整個操作過程會非常煩瑣，并且耗費大量時間。為簡化操作步驟，可以利用Excel特有的“填充柄”實現(xiàn)相同或規(guī)律數(shù)據(jù)快速輸入。二、特定數(shù)據(jù)輸入1．使用填充柄快速輸入相同或有規(guī)律數(shù)據(jù)首先在第一個單元格中輸入數(shù)據(jù)，如“2022/10/23”，然后選中該單元格，移動鼠標(biāo)指針至該單元格右下角的填充柄處，此時鼠標(biāo)指針會變?yōu)楹谏謽?biāo)志，鼠標(biāo)左鍵按住，同時根據(jù)需要沿行（列）方向拖動鼠標(biāo)到數(shù)據(jù)結(jié)束位置，完成單元格數(shù)據(jù)填充。此外，單擊自動填充下拉按鈕，可以選擇填充相同數(shù)據(jù)，或有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如圖所示。輸入相同或有規(guī)律數(shù)據(jù)二、特定數(shù)據(jù)輸入2．使用下拉列表快速輸入重復(fù)性數(shù)據(jù)選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項在工作表中輸入數(shù)據(jù)時，對于“性別”等重復(fù)且可選擇的數(shù)據(jù)，可以采用下拉列表形式輸入。例如，在學(xué)生信息工作表中輸入學(xué)生性別數(shù)據(jù)時，可以執(zhí)行以下操作。首先選中“性別”列，然后在“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”命令組中單擊“數(shù)據(jù)驗證”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項，如圖所示。二、特定數(shù)據(jù)輸入2．使用下拉列表快速輸入重復(fù)性數(shù)據(jù)打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容在“驗證條件”區(qū)的“允許”下拉列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式，此處選擇“序列”選項，在“來源”編輯框中輸入所需選項“男”“女”，需要注意的是，“男”“女”中間需用英文半角逗號分隔，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。此時在“性別”列的任意單元格中單擊，會展開下拉列表，可從中選擇“男”或“女”，快速填充單元格，如圖所示。

數(shù)據(jù)驗證設(shè)置三、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入在Excel中，不僅可以直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)，還可以從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)。Excel可以從外部獲取的數(shù)據(jù)文本文件數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)Access數(shù)據(jù)三、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入1．導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)通過導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)，可以免去手動輸入文本的麻煩。下面通過導(dǎo)入員工信息，介紹文本文件數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方法。步驟1在Excel2016中新建工作簿，在“數(shù)據(jù)”選項卡“獲取外部數(shù)據(jù)”命令組中單擊“自文本”命令按鈕，如圖所示。單擊“自文本”命令按鈕三、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入1．導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)步驟2打開“導(dǎo)入文本文件”對話框，選擇待導(dǎo)入的文本文件，此處為“素材與實例”\“項目一”\“任務(wù)三”中的“員工信息.txt”文本文件，單擊“導(dǎo)入”按鈕，如圖所示。選擇要導(dǎo)入的文本文件三、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入1．導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)步驟3在打開的“文本導(dǎo)入向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇文件類型，通常使用“分隔符號”，當(dāng)然也可以根據(jù)文本數(shù)據(jù)選擇其他分隔方式，然后單擊“下一步”按鈕，如圖所示。選擇文件類型三、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入1．導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)步驟4在“分隔符號”區(qū)選擇合適的分隔符號類型，如Tab鍵、分號、逗號、空格或其他，在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”區(qū)可以看到當(dāng)前數(shù)據(jù)的分隔效果，設(shè)置完畢后單擊“下一步”按鈕，如圖所示。選擇分隔符號三、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入1．導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)步驟5在下方“數(shù)據(jù)預(yù)覽”區(qū)選擇列，然后在“列數(shù)據(jù)格式”區(qū)選擇相匹配的數(shù)據(jù)類型，最后單擊“完成”按鈕，如圖所示。設(shè)置數(shù)據(jù)類型設(shè)置日期格式三、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入1．導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)步驟6在打開的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中選擇數(shù)據(jù)的放置位置（可根據(jù)需要選擇現(xiàn)有工作表或新工作表），最后單擊“確定”按鈕，即可在Excel中看到文本文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入之后的效果，如圖所示。文本文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入效果三、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入2．導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)要使用Excel將網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表，可執(zhí)行以下操作。步驟1打開Excel2016，在“數(shù)據(jù)”選項卡“獲取外部數(shù)據(jù)”命令組中單擊“自網(wǎng)站”命令按鈕，如圖所示。單擊“自網(wǎng)站”命令按鈕三、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入2．導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)輸入目標(biāo)網(wǎng)站地址步驟2在打開的“新建Web查詢”對話框中輸入目標(biāo)網(wǎng)站地址，單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕跳轉(zhuǎn)至目標(biāo)網(wǎng)站，然后單擊按鈕選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，接著單擊“導(dǎo)入”按鈕，如圖所示。在打開的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中選擇數(shù)據(jù)的放置位置，完成網(wǎng)站數(shù)據(jù)導(dǎo)入。三、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入3．導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)Excel不僅可以導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)和網(wǎng)站數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)，具體操作如下。步驟1打開Excel2016，在“數(shù)據(jù)”選項卡“獲取外部數(shù)據(jù)”命令組中單擊“自Access”命令按鈕，如圖所示。單擊“自Access”命令按鈕三、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入3．導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)步驟2打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，選擇待導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件，此處為“素材與實例”\“項目一”\“任務(wù)三”中的“Database1.accdb”文件，單擊“打開”按鈕，如圖所示。選擇Access數(shù)據(jù)文件三、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入3．導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)步驟3在打開的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框中設(shè)置數(shù)據(jù)顯示方式和數(shù)據(jù)放置位置（可根據(jù)需要選擇現(xiàn)有工作表或新工作表），之后單擊“確定”按鈕，完成Access數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如圖所示。導(dǎo)入數(shù)據(jù)四、數(shù)據(jù)預(yù)處理將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表，數(shù)據(jù)可能會出現(xiàn)缺失值、重復(fù)值和異常值等，此時就需要對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行處理，以保證數(shù)據(jù)的完整性。處理原始數(shù)據(jù)的過程稱為數(shù)據(jù)預(yù)處理，是數(shù)據(jù)處理與分析中非常重要的環(huán)節(jié)。四、數(shù)據(jù)預(yù)處理1．缺失值的判斷和處理缺失值又稱“空值”，是指現(xiàn)有數(shù)據(jù)集中某條記錄的某個或某些屬性的值不存在。導(dǎo)入過程中某些數(shù)據(jù)屬性不可用，或因人為因素數(shù)據(jù)沒有記錄，都會出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失的情況。對于缺失值，可采用3種方法進行處理。刪除插值保留空值四、數(shù)據(jù)預(yù)處理1．缺失值的判斷和處理刪除是指將整條記錄直接刪除。這種操作簡單直接，但整體數(shù)據(jù)結(jié)果會受到影響，可能會出現(xiàn)偏差。在Excel中，如要刪除某條記錄，可以單擊記錄所在行號將其選中，然后在所選區(qū)域右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項，此時下方的行會自動上移。如果只是想清除單元格內(nèi)容，可以選中需要刪除的單元格區(qū)域，然后按【Delete】鍵刪除單元格中數(shù)據(jù)內(nèi)容；或是選中單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”選項，刪除單元格中數(shù)據(jù)內(nèi)容。四、數(shù)據(jù)預(yù)處理1．缺失值的判斷和處理插值是指根據(jù)數(shù)據(jù)整體分布情況，使用均值、中位數(shù)或眾數(shù)進行插值，或采用回歸插值、多重插值等方式進行更精確的插值。使用插值方法處理缺失值可以保證數(shù)據(jù)完整性，選擇正確的插值方法可以極大程度還原數(shù)據(jù)真實狀態(tài)，對后續(xù)數(shù)據(jù)分析有很大幫助。保留空值可以保證數(shù)據(jù)真實性，不過只有在缺失值原本就是空值，并且該空值具有自身含義的情況下，該方法才有意義。四、數(shù)據(jù)預(yù)處理如何理解并應(yīng)用回歸插值與多重插值方法？四、數(shù)據(jù)預(yù)處理回歸插值是通過完整的數(shù)據(jù)集建立回歸方程，對于包含空值的對象，將已知數(shù)據(jù)代入方程計算出預(yù)測值，使用預(yù)測值進行插值。不過當(dāng)變量不是線性相關(guān)時可能會出現(xiàn)偏差。多重插值思想源于機器學(xué)習(xí)中的貝葉斯估計理論。該思想認為，待插補的值是隨機的，可以通過觀察已有數(shù)據(jù)推斷出一組待插補數(shù)據(jù)，然后將這組待插補數(shù)據(jù)分別代入原數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，并根據(jù)每組數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果選取最合適的插值。四、數(shù)據(jù)預(yù)處理2．重復(fù)值的判斷和處理刪除重復(fù)值在數(shù)據(jù)分析中，重復(fù)值對最終分析結(jié)果有重要影響。例如，在邏輯回歸分析中，重復(fù)值會影響模型的擬合度，進而影響數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。因此處理數(shù)據(jù)中的重復(fù)值有非常重要的意義。重復(fù)值主要指多條完全相同的數(shù)據(jù)記錄。處理重復(fù)值最好的方法就是去重，保留能顯示特征的唯一一條數(shù)據(jù)記錄，刪除其他重復(fù)記錄。在Excel功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”命令組中，單擊“刪除重復(fù)值”命令按鈕，可以刪除目標(biāo)區(qū)域中的重復(fù)值，如圖所示。四、數(shù)據(jù)預(yù)處理3．異常值的判斷和處理異常值是與其他數(shù)據(jù)有明顯差異的數(shù)據(jù)。統(tǒng)計學(xué)認為，在一組數(shù)據(jù)中，如果某個數(shù)據(jù)與平均值的偏差超過兩倍，該數(shù)據(jù)便稱為異常值。對異常值的處理有以下兩種方法對于偏離正常數(shù)據(jù)較多的異常值可以直接刪除根據(jù)以往經(jīng)驗進行判斷，并結(jié)合正常數(shù)據(jù)范圍對異常值進行合理地優(yōu)化調(diào)整小技巧在編輯數(shù)據(jù)過程中，使用快捷鍵【Ctrl+C】可以實現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)復(fù)制【Ctrl+V】可以實現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)粘貼【Ctrl+X】可以實現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)剪切【Ctrl+Z】可以實現(xiàn)撤銷操作任務(wù)實施制作大華電器銷售部門工作表制作大華電器銷售部門工作表本任務(wù)實施通過制作大華電器銷售部門工作表，練習(xí)和鞏固不同數(shù)據(jù)的輸入。導(dǎo)入數(shù)據(jù)課堂檢測1.如何正確輸入身份證號？2.對于特定數(shù)據(jù)應(yīng)該如何輸入？課堂小結(jié)獲取與編輯數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù)輸入特定數(shù)據(jù)輸入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)預(yù)處理設(shè)置數(shù)據(jù)格式任務(wù)四任務(wù)導(dǎo)入Excel不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理與分析功能，有時還需要充當(dāng)匯報工具的角色。美觀的Excel工作表會令人眼前一亮，因此工作表的美化也是學(xué)習(xí)中不可或缺的一環(huán)。本任務(wù)就帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)設(shè)置數(shù)據(jù)格式的方法。1.同學(xué)們，你們認為一個美觀的Excel工作表對于匯報或展示數(shù)據(jù)有什么重要性？請分享一下你們的看法。2.你們知道在Excel中，有哪些基本的設(shè)置數(shù)據(jù)格式的方法嗎？比如字體、顏色、邊框等。一、調(diào)整行列格式1．調(diào)整行高和列寬設(shè)置行高（1）調(diào)整行高在工作表編輯區(qū)選中需要調(diào)整行高的行，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，在快捷菜單中選擇“行高”選項，在打開的“行高”對話框中設(shè)置需要的行高值，單擊“確定”按鈕即得到設(shè)置后的行。例如，將第一行的高度設(shè)置為“20”，單擊“確定”按鈕，可以看到行高為20的顯示效果，如圖所示。一、調(diào)整行列格式1．調(diào)整行高和列寬另外，將鼠標(biāo)移動到目標(biāo)行的行號下邊框位置，鼠標(biāo)會變成上下箭頭形狀，此時可以拖動行號下邊框調(diào)整目標(biāo)行的高度，如圖所示。拖動邊框調(diào)整行高一、調(diào)整行列格式1．調(diào)整行高和列寬（2）調(diào)整列寬在工作表編輯區(qū)選中需要調(diào)整列寬的列，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，在快捷菜單中選擇“列寬”選項，在打開的“列寬”對話框中設(shè)置需要的列寬值，單擊“確定”按鈕即得到設(shè)置后的列。例如，將C列的寬度設(shè)置為“10”，單擊“確定”按鈕，可以看到列寬為10的顯示效果，如圖所示。設(shè)置列寬一、調(diào)整行列格式1．調(diào)整行高和列寬如需對多行或多列進行高度或?qū)挾日{(diào)整，可以選中多個目標(biāo)行或列，然后執(zhí)行上述操作。另外，將鼠標(biāo)移動到目標(biāo)列的列標(biāo)右邊框位置，鼠標(biāo)會變成左右箭頭形狀，此時可以拖動右邊框調(diào)整目標(biāo)列的寬度，如圖所示。拖動邊框調(diào)整列寬一、調(diào)整行列格式如何快速選擇Excel中的整行或整列及連續(xù)多行多列？一、調(diào)整行列格式要選擇工作表中的整行或整列，可將鼠標(biāo)移動到該行左側(cè)的行號或該列頂端的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右黑色箭頭或向下黑色箭頭時單擊。若要同時選擇連續(xù)的多行或多列，可在行號或列標(biāo)上按下鼠標(biāo)后向下或向右拖動。一、調(diào)整行列格式2．插入與刪除行或列在編輯工作表過程中，有時會遇到需要在工作表中插入數(shù)據(jù)的情況，此時可以選中需插入數(shù)據(jù)的目標(biāo)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，選擇“插入”選項，打開“插入”對話框，在其中根據(jù)需要選擇插入“整行”或“整列”，最后單擊“確定”按鈕，如圖所示。插入行或列一、調(diào)整行列格式2．插入與刪除行或列此外，針對工作表中不需要的行或列，可以在選中這些行或列后，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，在快捷菜單中選擇“刪除”選項打開“刪除文檔”對話框，在其中選擇“整行”或“整列”，單擊“確定”按鈕進行刪除，如圖所示。刪除行或列在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，默認的字體格式為“等線”，字號為“11”，顏色為“黑色”。為使表格更加美觀，可以在“開始”選項卡“字體”命令組中更改單元格中字符格式也可以選中字符所在單元格后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項，然后在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框“字體”選項卡中修改“字體”“字形”“字號”“有無下劃線”和“顏色”等內(nèi)容，如圖所示二、設(shè)置單元格格式1．設(shè)置單元格字符格式設(shè)置字符格式二、設(shè)置單元格格式2．設(shè)置單元格數(shù)字格式設(shè)置數(shù)字格式在單元格中輸入的數(shù)字默認格式為“常規(guī)”，如需修改數(shù)字格式，可以單擊選中目標(biāo)單元格后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，然后在“數(shù)字”選項卡“分類”列表框中選擇所需的數(shù)字格式，并根據(jù)需要在右側(cè)設(shè)置具體樣式，如圖所示。二、設(shè)置單元格格式3．設(shè)置單元格內(nèi)容對齊方式左對齊文本數(shù)據(jù)右對齊數(shù)字數(shù)據(jù)默認對齊方式為了使工作表更加美觀，可以結(jié)合不同需求設(shè)置不同的單元格內(nèi)容對齊方式。二、設(shè)置單元格格式3．設(shè)置單元格內(nèi)容對齊方式設(shè)置單元格內(nèi)容對齊方式首先單擊選中單元格單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項，在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框“對齊”選項卡中的“文本對齊方式”區(qū)設(shè)置數(shù)據(jù)內(nèi)容的對齊方式然后單擊“確定”按鈕，完成單元格內(nèi)容對齊方式設(shè)置，如圖所示最后三、設(shè)置邊框和底紋設(shè)置單元格邊框為工作表中的單元格加上邊框或底紋，可以增強視覺效果，突顯重要數(shù)據(jù)信息。在選中需要添加邊框或底紋的單元格區(qū)域后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項。打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“邊框”選項卡“樣式”區(qū)選擇線條樣式，在“顏色”下拉列表中選擇顏色，然后在“邊框”區(qū)單擊要設(shè)置的邊框圖標(biāo)，可為邊框設(shè)置指定的線條樣式和顏色，如圖所示。三、設(shè)置邊框和底紋設(shè)置單元格填充在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框“填充”選項卡中可以為單元格設(shè)置背景顏色和圖案填充，如圖所示。四、使用條件格式除邊框和底紋之外，還可以使用條件格式讓滿足特定條件的單元格以醒目方式突出顯示，以便于我們對工作表數(shù)據(jù)進行更好的比較和分析。條件格式規(guī)則單擊并拖動鼠標(biāo)選中需要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡“樣式”命令組中單擊“條件格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇一種規(guī)則，此處選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項，在展開的二級列表中選擇“介于”選項，打開“介于”對話框，在對話框中將“出生日期”介于“2003/1/1”到“2003/12/31”的單元格用“淺紅填充色深紅色文本”格式突出顯示，效果如圖所示。四、使用條件格式1．設(shè)置條件格式突出顯示特定出生日期選中需要清除條件格式的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡“樣式”命令組中單擊“條件格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“清除規(guī)則”選項，在展開的二級列表中選擇“清除所選單元格的規(guī)則”選項，可以清除當(dāng)前選中單元格區(qū)域的條件格式。同理，選擇“清除整個工作表的規(guī)則”選項，可以清除整個工作表的條件格式，如圖所示。四、使用條件格式2．清除條件格式清除條件格式任務(wù)實施為大華電器銷售部門工作表設(shè)置格式為大華電器銷售部門工作表設(shè)置格式本任務(wù)實施通過為大華電器銷售部門工作表設(shè)置格式，練習(xí)和鞏固數(shù)據(jù)格式的設(shè)置。其他工作表的格式課堂檢測1.如何調(diào)整行高和列寬？2.如何設(shè)置單元格格式？課堂小結(jié)熟悉Excel2016基本操作熟悉Excel用戶界面工作簿基本操作工作表基本操作單元格基本操作項目實訓(xùn)

——創(chuàng)建并美化DC網(wǎng)店信息工作簿使用Excel創(chuàng)建DC網(wǎng)店信息工作簿，在其中創(chuàng)建4個工作表，并為這些表分別輸入內(nèi)容和設(shè)置樣式。創(chuàng)建并美化DC網(wǎng)店信息工作簿DC網(wǎng)店信息工作簿項目總結(jié)學(xué)習(xí)成果評價請學(xué)生根據(jù)本項目所學(xué)內(nèi)容，結(jié)合實際掌握情況完成如表所示的學(xué)習(xí)成果評價表中自我評價部分，然后配合指導(dǎo)教師完成學(xué)習(xí)成果評價表中評分及教師評價部分。姓名

學(xué)號

指導(dǎo)教師

項目名稱數(shù)據(jù)處理與分析基礎(chǔ)評價項目評價內(nèi)容評價方式滿分評分知識

（40%）

數(shù)據(jù)處理與分析的概念和流程理論測試6分數(shù)據(jù)分析思維模式5分數(shù)據(jù)分析模型5分Excel用戶界面的元素及其功能6分

工作簿、工作表、單元格的概念6分

數(shù)據(jù)的類型和特點6分

缺失值、重復(fù)值、異常值的概念6分

學(xué)習(xí)成果評價表學(xué)習(xí)成果評價評價項目評價內(nèi)容評價方式滿分評分技能

（40%）

工作簿、工作表、單元格的基本操作實踐操作8分不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法8分導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的操作方法9分

數(shù)據(jù)預(yù)處理的操作方法8分

設(shè)置不同數(shù)據(jù)格式的操作方法7分

素養(yǎng)

（20%）文明和諧，遵守課堂紀(jì)律綜合評判5分認真負責(zé)，按時完成學(xué)習(xí)、實踐任務(wù)5分互幫互助，具有團隊精神5分積極思考，培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析意識5分合計100分自我評價突出的表現(xiàn)

存在的問題

教師評價

（續(xù)表）謝謝觀看Excel數(shù)據(jù)處理與分析案例教程全書目錄數(shù)據(jù)處理與分析基礎(chǔ)項目一數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算項目二數(shù)據(jù)整理項目三數(shù)據(jù)分析項目四數(shù)據(jù)可視化項目五使用宏與VBA實現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析項目六線上水果交易數(shù)據(jù)處理與分析項目七項目二數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算任務(wù)導(dǎo)航任務(wù)一使用公式快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算任務(wù)二使用函數(shù)快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算面對工作表中復(fù)雜繁多的數(shù)據(jù)，如何高效完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算是一個令人頭疼的問題，使用公式和函數(shù)可以很好地解決這個問題。本項目帶領(lǐng)大家使用公式和函數(shù)高效完成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析打好基礎(chǔ)。項目導(dǎo)讀學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)?掌握公式的編輯、復(fù)制與填充方法；?掌握單元格引用的使用方法；?掌握常用函數(shù)的使用方法；學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)?具備使用公式和函數(shù)處理復(fù)雜數(shù)據(jù)的能力。素質(zhì)目標(biāo)?培養(yǎng)邏輯思維能力，提高數(shù)據(jù)洞察能力；?了解我國古代人民的智慧，增強民族自信心和自豪感。使用公式快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算任務(wù)一任務(wù)導(dǎo)入在數(shù)據(jù)處理過程中，使用傳統(tǒng)方法進行數(shù)據(jù)計算效率低且易出錯。公式作為Excel的運算“利器”之一，在數(shù)據(jù)計算方面發(fā)揮著重要作用。熟練使用公式可以快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算，提高工作效率。本任務(wù)就帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)如何使用公式快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算。1.同學(xué)們，你們能分享一下在使用傳統(tǒng)方法進行數(shù)據(jù)計算時遇到的困難和挑戰(zhàn)嗎？2.在Excel中，你們之前有使用過哪些公式來進行數(shù)據(jù)計算？這些公式是如何幫助你們簡化計算過程的？一、認識公式1．公式公式是以“等號（=）”為引導(dǎo)，通過運算符連接數(shù)據(jù)并實現(xiàn)數(shù)據(jù)運算的等式。使用Excel中的公式，可以快速準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)。（2）運算符指明公式中元素的運算類型。（1）等號（=）公式必須以“=”開頭，它表示輸入內(nèi)容為公式。Excel中的公式主要組成（3）運算參數(shù)參與運算的參數(shù)可以是數(shù)值、單元格引用或函數(shù)。4種運算符算術(shù)運算符比較運算符文本連接運算符“＆”引用運算符一、認識公式2．運算符及其優(yōu)先級運算符是對公式中的參數(shù)進行運算的特殊符號。用于實現(xiàn)基本的數(shù)學(xué)運算并產(chǎn)生計算結(jié)果主要用于比較兩個數(shù)值，并根據(jù)比較結(jié)果返回一個邏輯值，即真（TRUE）或假（FALSE）是指可以對單元格區(qū)域進行引用的運算符號用于將兩個或多個文本數(shù)據(jù)串聯(lián)為一個連續(xù)的文本數(shù)據(jù)一、認識公式2．運算符及其優(yōu)先級（1）算術(shù)運算符包括加號（+）、減號（-）、乘號（*）、除號（/）、百分號（%）和脫字號（^，用于乘方運算）（2）比較運算符包括大于號（>）、小于號（<）、等號（=）、大于等于號（>=）、小于等于號（<=）和不等號（<>）隨堂測驗以下不屬于Excel中的算術(shù)運算符的是()。A./B.%C.

^D.

<>答案：D一、認識公式2．運算符及其優(yōu)先級使用文本連接運算符（3）文本連接運算符例如，在A1單元格輸入“Excel”，在B1單元格輸入“功能強大！”，在C1單元格輸入“=A1&B1”，按回車鍵后C1單元格中顯示“Excel功能強大!”。一、認識公式2．運算符及其優(yōu)先級（4）引用運算符區(qū)域運算符（冒號，用于引用連續(xù)單元格區(qū)域，如“B5:B15”）交叉運算符（單個空格，用于引用不連續(xù)的兩個單元格區(qū)域的重疊部分，如“B7:D10C5:C11”）聯(lián)合運算符（逗號，用于引用多個單元格區(qū)域，如“B5:B15,D5:D15”）一、認識公式2．運算符及其優(yōu)先級Excel在進行公式運算時，會根據(jù)公式中運算符的優(yōu)先級進行先后運算，運算符優(yōu)先級如表所示。優(yōu)先級運算符說明1:（冒號）引用運算符（空格）,（逗號）2-（負號）算術(shù)運算符3%（百分號）4^（脫字號）5*和/（乘和除）6+和-（加和減）7&（連接符）文本連接運算符8=（等號）比較運算符<>（不等號）>和<（大于號和小于號）<=（小于等于號）>=（大于等于號）Excel中的“>=”“<=”“<>”注意與數(shù)學(xué)中的“≥”“≤”“≠”進行區(qū)分，避免混淆。一、認識公式2．運算符及其優(yōu)先級如果一個公式中的若干運算符具有相同優(yōu)先級（如一個公式中既有加號又有減號），則Excel將按從左到右的順序進行運算。當(dāng)然，可以使用圓括號改變公式運算順序，優(yōu)先計算圓括號中的內(nèi)容。一、認識公式2．運算符及其優(yōu)先級正負數(shù)起源《九章算術(shù)》如何闡述正負數(shù)的使用，有何歷史意義？二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式1．輸入公式手動輸入公式（1）手動輸入公式在Excel中，輸入公式的方法與輸入數(shù)據(jù)類似先單擊目標(biāo)單元格，通過鍵盤輸入一個等號（=）然后依次輸入公式中的其他元素例如，要在H5單元格中輸入公式“=5+6*3”，可首先單擊H5單元格并輸入“=”，然后依次輸入公式中的其余內(nèi)容“5+6*3”，最后按回車鍵完成公式輸入，此時可以看到H5單元格中公式的運算結(jié)果，單擊H5單元格可以在編輯欄中看到公式具體內(nèi)容，如圖所示。二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式1．輸入公式（2）單擊單元格輸入公式當(dāng)需要對工作表中的多個單元格進行數(shù)據(jù)運算時，可以通過單擊單元格輸入公式。二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式1．輸入公式例如，計算A1單元格與A2單元格中數(shù)據(jù)之和，并將結(jié)果存到C1單元格中，可執(zhí)行以下操作。步驟1單擊選中需要輸入公式的單元格C1，輸入“=”。步驟2單擊A1單元格，此時A1單元格邊框變?yōu)樗{色，并且在C1單元格中出現(xiàn)“A1”藍色字樣，如圖（a）所示。步驟3在C1單元格中“A1”后輸入加號“+”。步驟4單擊A2單元格，此時A2單元格邊框變?yōu)闇\紅色，并且在C1單元格中出現(xiàn)“A2”淺紅色字樣，如圖（b）所示。步驟5按回車鍵可以在C1單元格中看到“=A1+A2”的計算結(jié)果，單擊C1單元格可以在編輯欄中看到具體公式內(nèi)容，如圖（c）所示。（a）（b）（c）單擊單元格輸入公式二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式2．修改與刪除公式如果發(fā)現(xiàn)公式有誤，或因新增數(shù)據(jù)需要對公式進行修改，可以直接在單元格中修改，也可以在編輯欄中修改。雙擊單元格進入編輯模式，對公式進行修改單擊公式所在單元格，直接輸入正確公式將單元格二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式2．修改與刪除公式如果要刪除公式，可以單擊公式所在單元格，按【Delete】鍵刪除單元格中的所有內(nèi)容。如果只需刪除公式，而保留公式的運算結(jié)果，可以選中公式所在單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項，再次單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”選項，打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”區(qū)域選擇“數(shù)值”單選鈕，單擊“確定”按鈕完成數(shù)值粘貼，這樣就在保留運算結(jié)果的前提下刪除了公式，如圖所示。刪除公式而保留運算結(jié)果二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式3．復(fù)制與填充公式在Excel中，復(fù)制公式是一項非常實用的功能，可以節(jié)省大量的時間和精力。常用復(fù)制公式的方法有以下兩種。（1）使用快捷菜單復(fù)制單擊選中公式所在單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項，然后選中需要粘貼公式的單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”選項，在打開的“選擇性粘貼”對話框中“粘貼”區(qū)域選擇“公式”單選鈕，單擊“確定”按鈕進行粘貼，如圖所示。復(fù)制公式二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式3．復(fù)制與填充公式（2）使用快捷鍵復(fù)制單擊選中公式所在單元格，按快捷鍵【Ctrl+C】進行復(fù)制，然后選中要粘貼公式的單元格區(qū)域，按快捷鍵【Ctrl+V】，Excel會自動將公式粘貼到所選單元格區(qū)域。CtrlCV復(fù)制粘貼二、輸入、修改、刪除、復(fù)制

與填充公式3．復(fù)制與填充公式無論使用上述哪種方法，Excel都會自動更新公式中相對引用的單元格地址，以適應(yīng)新的單元格位置。如果要將某個單元格中的公式復(fù)制到同列（行）中相鄰的單元格，可以通過拖動填充柄快速完成。在工作表中，單擊選中公式所在單元格，將鼠標(biāo)光標(biāo)移到單元格的右下角，待鼠標(biāo)光標(biāo)變成黑色十字后按住鼠標(biāo)左鍵，拖動光標(biāo)至需要填充公式的單元格區(qū)域，釋放鼠標(biāo)左鍵，完成公式填充。三、單元格引用單元格引用是指在公式中通過單元格地址引用單元格內(nèi)容，所引用的單元格可以是當(dāng)前工作表中的，也可以是當(dāng)前工作簿中其他工作表中的，還可以是其他工作簿中的。當(dāng)公式中引用的單元格內(nèi)容發(fā)生變化時，公式會自動更新計算結(jié)果。單元格引用主要方式相對引用絕對引用混合引用三、單元格引用1．相對引用相對引用是Excel默認的單元格引用方式，是相對于當(dāng)前單元格位置的引用。如果公式所在單元格的地址發(fā)生變化，則公式中引用的單元格地址也隨之發(fā)生變化。例如，在計算商品總價時，在C2單元格中輸入公式“=A2*B2”，按回車鍵后C2單元格中的運算結(jié)果為“8040”。若將C2單元格中公式復(fù)制到C3單元格，由于公式所在單元格地址下移一個單元格，則公式中引用的單元格地址也隨之下移一格，此時C3單元格中公式為“=A3*B3”運算結(jié)果為“3760”，如圖所示。相對引用三、單元格引用2．絕對引用絕對引用是指公式引用單元格時，通過鎖定引用單元格地址，使其不隨公式所在單元格地址變化而變化，以確保公式在復(fù)制到其他單元格時保持不變。單元格絕對引用使用“$”符號進行標(biāo)識。“$A$1”表示絕對引用第A列與第一行相交形成的A1單元格，無論公式在何處，始終引用A1單元格。這樣在填充公式時，公式所在單元格地址發(fā)生變化，計算結(jié)果保持不變。三、單元格引用2．絕對引用例如，在C2單元格中，公式絕對引用A2和B2兩個單元格，將公式復(fù)制到C3單元格后，C3單元格中公式依然引用A2和B2兩個單元格，此時公式所在單元格地址發(fā)生變化，計算結(jié)果保持不變，如圖所示。絕對引用三、單元格引用3．混合引用混合引用是相對引用和絕對引用的組合。例如，“A$1”中列標(biāo)“A”為相對引用，行號“$1”為絕對引用。當(dāng)復(fù)制公式時，列標(biāo)“A”的引用會隨著公式位置的變化而變化，行號“1”的引用始終保持不變。在數(shù)據(jù)繁多的工作表中，使用混合引用可以靈活地進行單元格公式計算。三、單元格引用3．混合引用前面介紹的是引用當(dāng)前工作表中單元格的方法，當(dāng)需要引用其他工作表中的單元格時，可采用以下方法。引用同一工作簿不同工作表中的單元格引用格式為“工作表名稱!單元格引用”例如，絕對引用“利潤表”工作表中A3單元格的格式為“利潤表!$A$3”引用不同工作簿不同工作表中的單元格引用格式為“[工作簿名稱]工作表名稱!單元格引用”例如，絕對引用“財務(wù)管理工作簿”工作簿“成本表”工作表中F5單元格的格式為“[財務(wù)管理工作簿.xlsx]成本表!$F$5”隨堂測驗1.在Excel單元格引用中，B5:E7包含()。A.2個單元格B.3個單元格C.4個單元格D.12個單元格答案：D隨堂測驗2.Excel2016中，單元格地址絕對引用的方法是()。A.在單元格地址前加“$”B.在單元格地址后加“$”C.在構(gòu)成單元格地址的字母和數(shù)字前分別加“$”D.在構(gòu)成單元格地址的字母和數(shù)字之間加“$”答案：C任務(wù)實施計算大華電器第二季度銷售金額本任務(wù)實施通過計算大華電器第二季度的銷售金額，練習(xí)和鞏固公式的應(yīng)用。填充“銷售金額”和“實付金額”列計算大華電器第二季度銷售金額課堂檢測1.Excel中有4種運算符，分別是哪4種？2.單元格引用主要有幾種方式？課堂小結(jié)使用公式快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算認識公式輸入、修改、刪除、復(fù)制與填充公式單元格引用使用函數(shù)快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算任務(wù)二任務(wù)導(dǎo)入Excel內(nèi)置了許多函數(shù)，使用函數(shù)可以簡化復(fù)雜公式的輸入，提高數(shù)據(jù)處理的效率。本任務(wù)就帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)如何使用函數(shù)快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算。1.同學(xué)們，你們能解釋一下什么是Excel函數(shù)嗎？在你們使用Excel的過程中，有沒有嘗試過使用函數(shù)來處理數(shù)據(jù)？2.Excel中有哪些常用的函數(shù)，你們已經(jīng)知道的？這些函數(shù)通常用在哪些數(shù)據(jù)處理場景中?一、認識函數(shù)1．初識函數(shù)函數(shù)通常表示為以下形式。函數(shù)名([參數(shù)1],[參數(shù)2],…)函數(shù)可以有多個參數(shù)，各參數(shù)之間用英文逗號分隔，也可以沒有參數(shù)，如TODAY()。函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（如TRUE，F(xiàn)ALSE）、數(shù)組、已定義的名稱或單元格引用，也可以是公式或函數(shù)等。在公式中合理使用函數(shù)，可以實現(xiàn)諸如求和、邏輯判斷和財務(wù)分析等眾多數(shù)據(jù)處理功能。一、認識函數(shù)2．函數(shù)種類Excel2016中的函數(shù)種類非常豐富，如圖所示。此外，用戶也可以根據(jù)自身需求，使用自定義函數(shù)。正確使用函數(shù)可以更快、更準(zhǔn)確地完成各種計算任務(wù)，提高工作效率。種類豐富的函數(shù)二、輸入與編輯函數(shù)1．輸入函數(shù)在Excel中，可以采用多種方法輸入函數(shù)，根據(jù)不同的使用情景可以選擇不同的輸入方法，常用的輸入方法有以下幾種。（1）手動輸入對于經(jīng)常使用并且函數(shù)名比較簡單，參數(shù)也比較單一的函數(shù)，可以直接手動輸入。二、輸入與編輯函數(shù)1．輸入函數(shù)（2）使用命令按鈕輸入對于函數(shù)名比較復(fù)雜的函數(shù)，可以使用“函數(shù)庫”命令組中的函數(shù)命令按鈕輸入，如圖所示。在“公式”選項卡“函數(shù)庫”命令組中單擊函數(shù)類別下拉按鈕，在其下拉列表中選擇函數(shù)名（此處選擇“查找與引用”類別中的VLOOKUP），打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在對話框中可以看到具體參數(shù)說明，如圖所示。在參數(shù)編輯框中設(shè)置函數(shù)參數(shù)（對于參數(shù)中含有連續(xù)單元格區(qū)域的情況，可以通過單擊并拖動鼠標(biāo)選取目標(biāo)單元格區(qū)域），然后單擊“確定”按鈕可以在單元格中輸入函數(shù)?！昂瘮?shù)庫”命令組“函數(shù)參數(shù)”對話框二、輸入與編輯函數(shù)1．輸入函數(shù)在“公式”選項卡“函數(shù)庫”命令組中單擊“插入函數(shù)”命令按鈕，或者使用快捷鍵【Shift+F3】也可以打開“插入函數(shù)”對話框。（3）插入函數(shù)在大量函數(shù)中查找所需函數(shù)非常吃力，所以可以使用插入函數(shù)的方法直接搜索函數(shù)名，從而快速找到所需函數(shù)。二、輸入與編輯函數(shù)1．輸入函數(shù)搜索求和函數(shù)（3）插入函數(shù)選中單元格后在編輯欄中單擊“插入函數(shù)”按鈕打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”文本框中輸入所需函數(shù)名稱或簡單描述函數(shù)功能（如求和），單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕即可看到Excel推薦的函數(shù)，如圖所示。在“選擇函數(shù)”列表框中選擇要插入的函數(shù)，單擊“確定”按鈕即可打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。二、輸入與編輯函數(shù)2．編輯函數(shù)雙擊函數(shù)所在單元格，即可進入單元格的編輯模式進行函數(shù)編輯；如果希望重新打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，可以單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕，如圖所示。重新打開“函數(shù)參數(shù)”對話框三、常用函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)使用這些函數(shù)可以快速實現(xiàn)數(shù)學(xué)運算。日期和時間函數(shù)使用這些函數(shù)可以快速獲取時間、日期，調(diào)整時間格式。統(tǒng)計函數(shù)使用這些函數(shù)可以快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算。邏輯函數(shù)可以與其他功能函數(shù)配合使用，解決更加復(fù)雜的問題。查找和引用函數(shù)使用這些函數(shù)可以在大量數(shù)據(jù)中快速查找目標(biāo)數(shù)據(jù)或其具體位置。Excel中常用的函數(shù)三、常用函數(shù)1．?dāng)?shù)學(xué)函數(shù)常用的數(shù)學(xué)函數(shù)求余函數(shù)MOD取整函數(shù)INT求絕對值函數(shù)ABS求和函數(shù)SUM條件求和函數(shù)SUMIF三、常用函數(shù)1．?dāng)?shù)學(xué)函數(shù)主要功能特別提醒使用示例函數(shù)格式參數(shù)說明返回兩數(shù)相除的余數(shù)，計算結(jié)果的符號與除數(shù)相同。MOD(number,divisor)。該函數(shù)有兩個參數(shù)，其中number表示被除數(shù)，divisor表示除數(shù)；參數(shù)可以是數(shù)值，也可以是單元格地址。在單元格中輸入“=MOD(15,6)”，按回車鍵后返回余數(shù)“3”。如果MOD函數(shù)中參數(shù)divisor為零，則顯示錯誤值“#DIV/0!”。MOD函數(shù)三、常用函數(shù)1．?dāng)?shù)學(xué)函數(shù)主要功能特別提醒使用示例函數(shù)格式參數(shù)說明將數(shù)值向下取整，返回不大于數(shù)值的最大整數(shù)。INT(number)。number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的單元格地址。在單元格中輸入“=INT(15.38)”，按回車鍵后返回整數(shù)“15”。使用INT函數(shù)取整時，參數(shù)不是數(shù)值類型，或參數(shù)為空，則顯示錯誤值“#VALUE！”。INT函數(shù)三、常用函數(shù)1．?dāng)?shù)學(xué)函數(shù)主要功能特別提醒使用示例函數(shù)格式參數(shù)說明返回當(dāng)前數(shù)值的絕對值。ABS(number)。number表示需要求絕對值的數(shù)值或包含數(shù)值的