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文檔簡介

星巴克會員積分制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國消費者權(quán)益保護(hù)法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等國家法律法規(guī),結(jié)合《StarbucksCorporation公司治理準(zhǔn)則》《Starbucks會員忠誠度計劃管理辦法》等集團(tuán)母公司相關(guān)規(guī)定,以及公司內(nèi)部控制體系及業(yè)務(wù)發(fā)展實際需求制定。旨在規(guī)范會員積分管理活動,防范積分欺詐、系統(tǒng)風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等專項風(fēng)險,確保積分體系的公平性、安全性及高效性,促進(jìn)會員忠誠度戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。第二條本制度適用于公司總部各部門、各下屬單位及全體員工,涵蓋會員積分的設(shè)計、發(fā)行、累積、兌換、查詢、核銷等全流程管理,以及涉及積分系統(tǒng)的開發(fā)、運維、數(shù)據(jù)管理等業(yè)務(wù)場景。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語:(一)XX專項管理:指以會員積分體系為核心,圍繞積分的發(fā)行、運營、監(jiān)控等環(huán)節(jié)開展的全流程風(fēng)險管理活動,包括但不限于制度設(shè)計、風(fēng)險識別、控制措施、應(yīng)急處置等系統(tǒng)性管理措施。(二)XX風(fēng)險:指因系統(tǒng)漏洞、操作失誤、外部欺詐、合規(guī)疏漏等原因可能導(dǎo)致的積分濫發(fā)、積分套利、數(shù)據(jù)泄露、財務(wù)損失等風(fēng)險事件。(三)XX合規(guī):指會員積分管理活動嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部制度要求,確保業(yè)務(wù)行為的合法性、合規(guī)性及透明性。第四條會員積分管理的專項管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋原則:確保積分管理全流程各環(huán)節(jié)納入制度管控范圍,不留管理空白。(二)責(zé)任到人原則:明確各層級、各崗位的積分管理職責(zé),實現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則:重點防控積分體系中的核心風(fēng)險點,強(qiáng)化事前防范與事中監(jiān)控。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評估積分管理體系的有效性,根據(jù)業(yè)務(wù)變化及風(fēng)險動態(tài)優(yōu)化制度。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本公司會員積分管理工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)積分管理體系建設(shè),審批重大風(fēng)險處置方案。分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,承擔(dān)積分管理的日常監(jiān)督與考核職責(zé)。第六條公司設(shè)立會員積分管理專項領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)部、技術(shù)部、法務(wù)部、市場部、運營部等部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司積分管理戰(zhàn)略,審批制度修訂,協(xié)調(diào)跨部門風(fēng)險處置,監(jiān)督考核專項管理成效。第七條專項領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠市場部,承擔(dān)以下職能:(一)統(tǒng)籌制定積分管理制度及操作細(xì)則,協(xié)調(diào)跨部門制度銜接。(二)組織開展專項風(fēng)險排查,編制風(fēng)險清單及應(yīng)對預(yù)案。(三)監(jiān)督積分管理系統(tǒng)運營,協(xié)調(diào)技術(shù)部門解決系統(tǒng)故障。(四)組織全員積分管理培訓(xùn),提升合規(guī)操作意識。第八條牽頭部門(市場部)職責(zé):(一)負(fù)責(zé)積分體系的設(shè)計與優(yōu)化,平衡會員激勵與成本控制。(二)牽頭開展積分業(yè)務(wù)的風(fēng)險識別,定期更新風(fēng)險清單。(三)監(jiān)督積分運營數(shù)據(jù)的真實性,配合財務(wù)部開展成本核算。(四)組織專項管理培訓(xùn),確保全員掌握合規(guī)要求。第九條專責(zé)部門(技術(shù)部、法務(wù)部)職責(zé):(一)技術(shù)部:負(fù)責(zé)積分系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)與安全防護(hù),落實數(shù)據(jù)加密、訪問控制等技術(shù)措施。(二)法務(wù)部:負(fù)責(zé)審核積分管理的合規(guī)性,出具法律意見,處理積分爭議訴訟。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)運營部:負(fù)責(zé)門店積分兌換核銷的執(zhí)行,監(jiān)督兌換流程的合規(guī)性。(二)銷售部:負(fù)責(zé)積分營銷活動的合規(guī)報備,監(jiān)控活動效果及風(fēng)險。(三)各下屬單位:結(jié)合區(qū)域業(yè)務(wù)特點,落實本單位的積分管理細(xì)則。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)崗位合規(guī)承諾:簽署《XX崗位合規(guī)操作承諾書》,明確積分管理紅線。(二)風(fēng)險上報義務(wù):發(fā)現(xiàn)積分濫用、系統(tǒng)異常等情況,須在X小時內(nèi)向?qū)X?zé)部門報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條積分發(fā)行標(biāo)準(zhǔn):(一)發(fā)行對象:僅限經(jīng)身份核實的注冊會員,非會員不得參與積分累積與兌換。(二)發(fā)行規(guī)則:明確積分獲取比例(如消費1元獲X積分)、有效期(如積分有效期X年,每年自動刷新X%)、上限(如每日累積上限X萬積分)。第十三條積分累積規(guī)范:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):消費積分按交易金額的X%累積,嚴(yán)禁為非會員虛增積分。(二)禁止行為:嚴(yán)禁通過偽造交易、惡意營銷等方式批量獲取積分。(三)風(fēng)險防控:技術(shù)部建立交易校驗機(jī)制,攔截異常積分累積行為。第十四條積分兌換規(guī)則:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):兌換商品須明確積分單價(如1積分=0.01元),兌換流程需經(jīng)系統(tǒng)驗證。(二)禁止行為:嚴(yán)禁使用積分套取現(xiàn)金,嚴(yán)禁低于成本價兌換高價值商品。(三)風(fēng)險防控:運營部設(shè)立兌換限額(如每日兌換上限X元),監(jiān)控高頻兌換行為。第十五條積分查詢與核銷:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):會員可通過官方渠道查詢積分明細(xì),積分核銷需經(jīng)系統(tǒng)實時驗證。(二)禁止行為:嚴(yán)禁線下核銷虛積分,嚴(yán)禁超時核銷導(dǎo)致積分作廢。(三)風(fēng)險防控:技術(shù)部建立積分核銷日志,定期抽查核銷記錄。第十六條特殊場景管理:(一)跨境業(yè)務(wù):根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)調(diào)整積分規(guī)則,確保合規(guī)性。(二)員工積分:員工積分須與業(yè)績掛鉤,嚴(yán)禁私下交易積分。第十七條系統(tǒng)安全管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):積分系統(tǒng)需通過等保X級測評,落實防火墻、入侵檢測等技術(shù)措施。(二)禁止行為:嚴(yán)禁非授權(quán)訪問積分?jǐn)?shù)據(jù)庫,嚴(yán)禁擅自修改積分余額。(三)風(fēng)險防控:技術(shù)部定期進(jìn)行滲透測試,發(fā)現(xiàn)漏洞須在X小時內(nèi)修復(fù)。第十八條數(shù)據(jù)隱私保護(hù):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):積分?jǐn)?shù)據(jù)采集須符合《個人信息保護(hù)法》,明確告知采集目的。(二)禁止行為:嚴(yán)禁將積分?jǐn)?shù)據(jù)用于精準(zhǔn)營銷外目的,嚴(yán)禁第三方共享未脫敏數(shù)據(jù)。(三)風(fēng)險防控:法務(wù)部審核數(shù)據(jù)使用授權(quán),技術(shù)部實施數(shù)據(jù)脫敏處理。第十九條積分爭議處理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立積分爭議分級處理機(jī)制,普通爭議由運營部處理,重大爭議由專項領(lǐng)導(dǎo)小組裁決。(二)禁止行為:嚴(yán)禁私自修改積分記錄,嚴(yán)禁對爭議雙方進(jìn)行歧視性處理。(三)風(fēng)險防控:設(shè)立爭議處理時效(如普通爭議X日內(nèi)結(jié)案),全程留痕。第四章專項管理運行機(jī)制第十二條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)更新觸發(fā)條件:當(dāng)國家法律法規(guī)修訂、集團(tuán)政策調(diào)整或業(yè)務(wù)模式變更時,須在X個月內(nèi)修訂制度。(二)更新流程:牽頭部門提出修訂草案,專項領(lǐng)導(dǎo)小組審議,主要負(fù)責(zé)人審批后發(fā)布。第十三條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)排查周期:每季度開展一次專項風(fēng)險排查,重點檢查積分累積、兌換、核銷環(huán)節(jié)。(二)分級評估:采用風(fēng)險矩陣法對排查結(jié)果進(jìn)行評分,高風(fēng)險項須制定專項整改方案。(三)預(yù)警發(fā)布:技術(shù)部每月生成積分系統(tǒng)風(fēng)險報告,預(yù)警信息需同步至相關(guān)部門。第十四條合規(guī)審查機(jī)制:(一)審查節(jié)點:將積分管理審查嵌入以下業(yè)務(wù)流程:新系統(tǒng)上線、營銷活動策劃、重大交易處理。(二)審查標(biāo)準(zhǔn):審查內(nèi)容包括制度符合性、操作合規(guī)性、風(fēng)險控制有效性。(三)審查要求:未經(jīng)合規(guī)審查的業(yè)務(wù),一律不得實施。第十五條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險處置:由專責(zé)部門牽頭,X日內(nèi)制定整改方案并執(zhí)行。(二)重大風(fēng)險處置:啟動應(yīng)急預(yù)案,分管負(fù)責(zé)人組織跨部門協(xié)同處置,重大事件須上報集團(tuán)。(三)責(zé)任協(xié)同:明確風(fēng)險處置的牽頭部門、配合部門及責(zé)任人員,確保閉環(huán)管理。第十六條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:包括積分濫發(fā)、數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)漏洞未報備等。(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)違規(guī)等級進(jìn)行處罰,包括經(jīng)濟(jì)處罰、降級、解除勞動合同等。(三)聯(lián)動考核:違規(guī)行為須同步納入績效考核,取消評優(yōu)資格。第十七條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)評估周期:每年開展一次專項管理有效性評估,采用問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方法。(二)評估內(nèi)容:制度覆蓋度、風(fēng)險控制效果、員工合規(guī)意識等。(三)優(yōu)化流程:評估結(jié)果須形成報告,明確改進(jìn)措施及責(zé)任部門,確保閉環(huán)管理。第五章專項管理保障措施第十八條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)干部須簽訂《XX專項管理責(zé)任書》,明確履職要求。(二)設(shè)立專項管理督導(dǎo)組,定期檢查制度執(zhí)行情況,對落實不力的部門進(jìn)行通報。第十九條考核激勵機(jī)制:(一)部門考核:將積分管理合規(guī)情況納入部門年度考核,占比X%。(二)個人考核:將積分管理責(zé)任納入員工績效,與獎金掛鉤。(三)評優(yōu)掛鉤:連續(xù)X年積分管理合規(guī)的部門,優(yōu)先參與評優(yōu)。第二十條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每年組織一次合規(guī)履職培訓(xùn),重點講解積分管理紅線。(二)一線員工培訓(xùn):每季度開展一次操作規(guī)范培訓(xùn),確保全員掌握合規(guī)要點。(三)宣傳材料:制作合規(guī)手冊、張貼宣傳海報,營造全員合規(guī)氛圍。第二十一條信息化支撐:(一)系統(tǒng)功能:積分系統(tǒng)需具備實時監(jiān)控、預(yù)警提醒、自動處置等功能。(二)數(shù)據(jù)共享:打通積分?jǐn)?shù)據(jù)與交易、會員等系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)閉環(huán)。(三)技術(shù)保障:技術(shù)部建立積分系統(tǒng)專項運維團(tuán)隊,724小時響應(yīng)故障。第二十二條文化建設(shè):(一)合規(guī)手冊:編制《XX專項合規(guī)手冊》,明確積分管理紅線及處罰標(biāo)準(zhǔn)。(二)承諾書:全員簽署《XX合規(guī)承諾書》,強(qiáng)化責(zé)任意識。(三)案例警示:每月發(fā)布典型案例,以案說法,強(qiáng)化警示教育。第二十三條報告制度:(一)風(fēng)險事件報告:發(fā)生積分風(fēng)險事件須在X小時內(nèi)上報專項領(lǐng)導(dǎo)小組,24小時內(nèi)上報集團(tuán)。(二)年度報告:每年12月31日前提交《XX

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