采購科2025年年終工作總結(jié)及工作計劃撰寫日期：2025年12月31日匯報人：XXX一、年度工作回顧1.主要工作完成情況

2025年采購科在公司整體發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下，緊緊圍繞“降本增效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范管理”的工作主線，全面落實(shí)采購計劃，優(yōu)化采購流程，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，提升物資保障能力，努力實(shí)現(xiàn)采購工作的高質(zhì)量發(fā)展。核心職責(zé)履行情況采購科作為公司供應(yīng)鏈管理的重要職能部門，全年共計完成各類采購項目236項，涉及原材料、設(shè)備、辦公用品及技術(shù)外包服務(wù)四大類，總采購金額共計12,500萬元。全年嚴(yán)格遵守各項采購制度，確保采購行為合法合規(guī)、公開透明，全年未發(fā)生任何違規(guī)采購行為，采購流程合規(guī)率達(dá)到100%。此外，積極配合公司各部門需求，確保物資供應(yīng)及時、準(zhǔn)確，保障了公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。重點(diǎn)任務(wù)完成進(jìn)度本年度重點(diǎn)推進(jìn)的三大任務(wù)分別是：一是構(gòu)建供應(yīng)商分級管理體系，二是實(shí)現(xiàn)采購流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型，三是提升應(yīng)急采購響應(yīng)能力。

-供應(yīng)商分級管理：通過建立供應(yīng)商績效評價體系，完成對現(xiàn)有128家供應(yīng)商的分類評估，形成A類（優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商）18家、B類（一般供應(yīng)商）65家、C類（風(fēng)險供應(yīng)商）45家的結(jié)構(gòu)比例，并逐步淘汰C類供應(yīng)商的采購比例，推動戰(zhàn)略合作關(guān)系。該工作在9月初步完成，12月全面實(shí)施，供應(yīng)商管理效率提升35%。

-采購流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型：完成采購管理系統(tǒng)升級，實(shí)現(xiàn)從需求申請、比價、審批、合同簽訂到入庫的全流程線上管理。系統(tǒng)上線后，采購審批周期由平均8天縮短至3天，采購效率提升62.5%。同時，線上比價系統(tǒng)累計上傳比價單152份，分析供應(yīng)商報價數(shù)據(jù)786條，有效控制采購成本。

-應(yīng)急采購能力提升：配合公司應(yīng)對突發(fā)情況，如供應(yīng)鏈中斷、原材料短缺等，全年共完成6次應(yīng)急采購任務(wù)，采購金額共計1,200萬元，有效保障了公司關(guān)鍵項目的物資供應(yīng)，并在5月與10月的應(yīng)急采購中，因應(yīng)對迅速、流程清晰，獲得公司管理層高度評價。日常工作執(zhí)行情況采購科常規(guī)工作涵蓋需求收集、比價談判、合同簽訂、物流跟進(jìn)、驗(yàn)收結(jié)算等環(huán)節(jié)。全年組織32次需求對接會議，完成189次供應(yīng)商比價談判，合同簽訂及時率達(dá)92%，驗(yàn)收率和結(jié)算率均達(dá)到100%。采購科還積極參與采購制度的修訂，對《采購管理辦法》進(jìn)行了4次修訂完善，形成了更具適應(yīng)性與操作性的制度體系。2.工作亮點(diǎn)與成果

2025年采購科在多項工作中展現(xiàn)突出成效，成果體現(xiàn)在創(chuàng)新管理、成本節(jié)約、流程優(yōu)化和團(tuán)隊成長等方面。突出業(yè)績與創(chuàng)新在采購管理方面，采購科成功引入動態(tài)價格機(jī)制系統(tǒng)，該系統(tǒng)能根據(jù)市場價格波動自動調(diào)整采購價格，實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理。系統(tǒng)覆蓋80%以上的采購品類，全年共節(jié)約采購成本約380萬元，為公司節(jié)約了大量資金。此外，采購科在綠色供應(yīng)鏈管理方面也有積極嘗試，推動了環(huán)保型原材料的采購比例從15%提升至28%，有效響應(yīng)國家“雙碳”戰(zhàn)略。重要項目或活動全年完成的幾項重點(diǎn)項目包括：

-智能制造項目設(shè)備采購：總金額4,500萬元，采購周期控制在45天以內(nèi)，成功引入3家國際知名設(shè)備供應(yīng)商，提升了公司設(shè)備采購的檔次和質(zhì)量保障。

-ERP系統(tǒng)升級招標(biāo)：作為公司信息化建設(shè)的重要一環(huán)，該項采購項目共計3,200萬元，通過公開招標(biāo)方式實(shí)施，最終選擇某國際軟件公司，成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)，提高了公司系統(tǒng)的管理效率。

-節(jié)能設(shè)施采購：全年共采購節(jié)能型空調(diào)、照明系統(tǒng)等設(shè)備共計1,800萬元，通過嚴(yán)格的比價流程和綠色采購標(biāo)準(zhǔn)，成功將采購成本降低12%。獲得的榮譽(yù)與認(rèn)可采購科在2025年獲得多項榮譽(yù)和表彰，包括：

-2025年度公司“優(yōu)秀團(tuán)隊”稱號；

-“供應(yīng)鏈優(yōu)化示范單位”榮譽(yù)；

-采購流程優(yōu)化項目在公司內(nèi)部創(chuàng)新評選中榮獲“二等獎”。3.關(guān)鍵數(shù)據(jù)支撐

為全面展示采購科2025年工作成果，以下數(shù)據(jù)表格列舉了主要工作量化指標(biāo)。項目全年完成情況數(shù)據(jù)/情況采購項目總數(shù)236項原料類：120項；設(shè)備類：56項；辦公用品類：36項；技術(shù)服務(wù)類：24項總采購金額12,500萬元按采購類別分項統(tǒng)計：原材料采購5,800萬元，設(shè)備采購4,200萬元，辦公用品1,600萬元，技術(shù)服務(wù)900萬元合同簽訂及時率92%合同簽署周期平均縮短5天驗(yàn)收和結(jié)算完成率100%全年無延誤現(xiàn)象供應(yīng)商數(shù)量128家A類18家，B類65家，C類45家，淘汰C類供應(yīng)商22家供應(yīng)商積分評估次數(shù)96次評估覆蓋所有供應(yīng)商，按季度滾動更新ERP系統(tǒng)采購項目1項總金額3,200萬元，成本控制在預(yù)算內(nèi)應(yīng)急采購次數(shù)6次采購金額共計1,200萬元，響應(yīng)時間平均為7天采購流程優(yōu)化次數(shù)4次實(shí)施數(shù)字化升級，審批周期從8天縮短至3天成本節(jié)約額約380萬元節(jié)約率達(dá)3.1%綠色采購比例28%在原有基礎(chǔ)上提升13個百分點(diǎn)二、能力提升與學(xué)習(xí)成長1.專業(yè)技能提升

2025年采購科積極提升采購人員的專業(yè)技能，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。新知識學(xué)習(xí)采購科成員全年參與行業(yè)政策解讀、采購法律法規(guī)學(xué)習(xí)、價格管理理論等專題學(xué)習(xí)，重點(diǎn)包括：

-《政府采購法》修訂內(nèi)容及實(shí)施影響；

-供應(yīng)市場分析、成本控制方法與應(yīng)用；

-供應(yīng)鏈管理趨勢與數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑。培訓(xùn)技能參與采購科全年共組織6次專業(yè)技能培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋以下方面：

-供應(yīng)商管理實(shí)戰(zhàn)案例解析；

-合同管理與風(fēng)險防控；

-供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作培訓(xùn)；

-采購數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用。

此外，外派學(xué)習(xí)人員3人次，參與國家級采購管理經(jīng)驗(yàn)分享會、供應(yīng)鏈管理論壇等，提升了采購科整體的專業(yè)素質(zhì)。資格證書獲取采購科成員在知識拓展與技能提升方面取得顯著成績，共獲得3項專業(yè)資格證書：

-2名員工通過采購師（三級）考試；

-1名員工取得供應(yīng)鏈管理師資格認(rèn)證；

-采購科主管通過注冊采購經(jīng)理（CIPS）認(rèn)證。2.綜合素質(zhì)發(fā)展

采購科在2025年不斷推動員工的綜合素質(zhì)提升，重點(diǎn)加強(qiáng)了溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊協(xié)作能力和解決問題能力。溝通協(xié)調(diào)能力采購科全年組織12次跨部門協(xié)調(diào)會議，與生產(chǎn)、財務(wù)、物流等部門建立常態(tài)化溝通機(jī)制，確保各環(huán)節(jié)信息對稱、執(zhí)行有力。同時，采購科主動對接外部供應(yīng)商，專注提升與供應(yīng)商的溝通效率，全年累計完成168次有效談判，有效降低采購成本。團(tuán)隊協(xié)作能力采購科現(xiàn)有12名正式員工，其中4名專員、3名助理、1名主管、2名倉儲管理人員、2名審核人員，團(tuán)隊協(xié)作意識顯著增強(qiáng)。通過建立項目小組制度，全年共成立16個采購項目小組，明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn)，確保任務(wù)有序推進(jìn)。此外，采購科還組織了3次跨部門聯(lián)合演練，提升團(tuán)隊協(xié)作水平。解決問題能力采購科成員在應(yīng)對復(fù)雜問題時展現(xiàn)出了較強(qiáng)的解決問題能力。全年共處理102個采購異常問題，涉及價格波動、供應(yīng)商違約、物流延誤等多種情況。其中，因供應(yīng)商違約導(dǎo)致的延遲交貨問題，通過引入替代供應(yīng)商和加強(qiáng)合同跟蹤管理，全部在一周內(nèi)解決。3.繼續(xù)教育情況

采購科始終重視員工的繼續(xù)教育，全年共開展4次外部培訓(xùn)，涵蓋以下內(nèi)容：

-2024年9月：《數(shù)字化采購管理與大數(shù)據(jù)應(yīng)用》專題培訓(xùn)，邀請業(yè)內(nèi)專家授課；

-2024年11月：《成本控制與供應(yīng)鏈優(yōu)化》系列課程；

-2025年2月：《政府采購合規(guī)操作實(shí)務(wù)》線上學(xué)習(xí)；

-2025年5月：參加“全國采購與供應(yīng)鏈管理論壇”，學(xué)習(xí)前沿趨勢。自我學(xué)習(xí)計劃部門成員通過自主學(xué)習(xí)不斷提升業(yè)務(wù)能力，全年共完成12門專業(yè)課程的學(xué)習(xí)，涵蓋采購流程管理、供應(yīng)商評估系統(tǒng)、供應(yīng)鏈金融等知識，并結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行了歸納總結(jié)和應(yīng)用實(shí)踐。經(jīng)驗(yàn)交流分享采購科定期組織內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流，全年共舉辦5次經(jīng)驗(yàn)分享會，內(nèi)容涉及談判技巧、倉儲管理、成本控制等，有效推動了部門知識共享和能力提升。三、問題分析與反思1.工作中存在的不足

在2025年采購工作中，雖然取得了不少成績，但仍然存在一些問題和不足，需要引起重視并加以改進(jìn)。能力短板部分采購人員在數(shù)據(jù)分析、成本控制、風(fēng)險識別方面仍需加強(qiáng)，特別是在面對快速變化的市場價格和復(fù)雜的供應(yīng)商關(guān)系時，缺乏足夠的應(yīng)對能力。全年共出現(xiàn)8次因數(shù)據(jù)分析失誤導(dǎo)致采購價格調(diào)整偏差的情況，一定程度上影響了成本控制的精準(zhǔn)性。工作效率問題雖然采購流程數(shù)字化提升了效率，但部分環(huán)節(jié)仍存在操作不夠熟練、系統(tǒng)應(yīng)用不充分等問題。全年12次采購流程偏離預(yù)定時間，其中4次因系統(tǒng)操作不熟練導(dǎo)致，反映出員工數(shù)字化技能仍需進(jìn)一步提升。協(xié)同配合方面采購科在與職能部門、業(yè)務(wù)部門的協(xié)同方面仍有待加強(qiáng)。例如，部分業(yè)務(wù)部門在需求提出時缺乏詳細(xì)說明，導(dǎo)致采購科需要反復(fù)溝通，影響了整體采購效率。全年共出現(xiàn)15次因信息溝通不暢導(dǎo)致的物料錯配或延遲，反映出部門間協(xié)同機(jī)制尚未完全打通。2.面臨的困難與挑戰(zhàn)

采購科在2025年也面臨了諸多外部環(huán)境和內(nèi)部資源方面的困難。外部環(huán)境因素2025年受到全球經(jīng)濟(jì)波動和國內(nèi)原材料價格波動的影響，部分物資價格出現(xiàn)較大波動，尤其是電子元件、能源類物資供需緊張，采購成本壓力較大。資源條件限制采購科室人員編制僅12人，部分采購項目需要跨區(qū)域協(xié)調(diào)，導(dǎo)致人力資源分配緊張，個別項目進(jìn)度受到影響。此外，采購預(yù)算嚴(yán)格管控，也限制了采購靈活性。體制機(jī)制約束采購制度與公司現(xiàn)行流程仍存在一定的脫節(jié)，特別是在供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制與采購審批流程方面，制度執(zhí)行仍有空間。另外，采購評估政策尚未完全覆蓋所有品類，導(dǎo)致部分采購項目未能充分體現(xiàn)公平競爭原則。3.改進(jìn)方向思考

針對上述問題與挑戰(zhàn)，采購科從三個方面提出改進(jìn)方向：問題根源分析從深刻的根源來看，問題主要集中在三個方面：一是員工專業(yè)技能的不均衡，造成采購流程執(zhí)行效率下降；二是跨部門協(xié)同機(jī)制不完善，導(dǎo)致采購信息傳遞存在滯后；三是制度體系仍需優(yōu)化，無法全面適應(yīng)采購工作的新變化。改進(jìn)措施設(shè)想加強(qiáng)員工培訓(xùn)：制定系統(tǒng)性培訓(xùn)計劃，重點(diǎn)提升員工在數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、風(fēng)險評估、合同管理等方面的能力，確保采購行為科學(xué)、精準(zhǔn)；

優(yōu)化協(xié)同機(jī)制：建立采購需求提前溝通機(jī)制，定期與業(yè)務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門召開聯(lián)席會議，提高采購信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性；

完善制度建設(shè)：修訂《采購管理辦法》，增加新能源、環(huán)保型物資等相關(guān)采購條款，并優(yōu)化供應(yīng)商準(zhǔn)入和評估機(jī)制，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性與可持續(xù)性。需要支持的事項建議公司增加采購崗位編制，以緩解人力緊張問題；

建議引入采購數(shù)據(jù)分析平臺，提升采購決策的科學(xué)性；

建議在供應(yīng)鏈金融方面給予更多支持，幫助采購科提升對大宗采購項目的風(fēng)險管控能力。四、下一年度工作計劃1.總體工作目標(biāo)

為更好地服務(wù)于公司發(fā)展戰(zhàn)略，2026年采購科將圍繞以下四個核心目標(biāo)開展工作：年度工作方向提升采購信息化水平：繼續(xù)優(yōu)化采購管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)據(jù)可視化；

強(qiáng)化供應(yīng)商管理：通過動態(tài)評估、分級管理，提升供應(yīng)商合作效率與質(zhì)量；

優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)：進(jìn)一步降低采購成本，提升供應(yīng)鏈效益；

推動綠色采購發(fā)展：依據(jù)國家“雙碳”政策，推動采購體系的綠色轉(zhuǎn)型。主要預(yù)期成果實(shí)現(xiàn)采購全流程線上化，系統(tǒng)操作熟練度提升至90%以上；

建立三級供應(yīng)商管控機(jī)制，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)；

采購成本控制目標(biāo)為降低5%，并實(shí)現(xiàn)綠色采購占比提升至35%；

完成至少5次重大項目采購，提升資源配置效率。工作重點(diǎn)領(lǐng)域供應(yīng)鏈數(shù)字化：推動采購系統(tǒng)深化應(yīng)用，開展系統(tǒng)性能評估與優(yōu)化；

綠色采購：制定綠色采購實(shí)施方案，爭取綠色采購比例達(dá)到35%；

成本控制：引入價格波動預(yù)警機(jī)制和成本預(yù)測模型，提升成本控制能力；

供應(yīng)商發(fā)展：探索與更多的國際優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作，增強(qiáng)采購靈活性。2.具體工作計劃月度/季度計劃1-3月：完善采購管理系統(tǒng)，優(yōu)化數(shù)據(jù)模塊，提升系統(tǒng)使用率；

4-6月：開展采購人員數(shù)字化技能培訓(xùn)，完成80%的系統(tǒng)操作熟練度目標(biāo)；

7-9月：啟動綠色采購方案實(shí)施，完成綠色采購比例提升15%；

10-12月：制定2026年采購預(yù)算，完成預(yù)測模型優(yōu)化，并推動年度合同簽訂完成。重點(diǎn)項目安排零部件采購優(yōu)化項目（預(yù)計金額3,500萬元）：進(jìn)一步優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，引入更多替代供應(yīng)商，降低綜合采購成本；

能源類物資采購改革項目（預(yù)計金額2,200萬元）：通過引入競價機(jī)制和智能比價工具，提升采購性價比；

節(jié)能環(huán)保設(shè)備采購項目（預(yù)計金額1,600萬元）：推動更多綠色設(shè)備的采購，配合公司環(huán)保政策落實(shí)；

應(yīng)急物資儲備體系建設(shè)項目（預(yù)計金額800萬元）：加強(qiáng)應(yīng)急物資管理能力，提升公司應(yīng)急響應(yīng)速度。創(chuàng)新工作設(shè)想引入智能采購平臺：試點(diǎn)使用AI驅(qū)動的采購系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購價格預(yù)測、需求智能歸類等功能，提升采購效率；

建立采購成本數(shù)據(jù)庫：通過采集歷史采購數(shù)據(jù)、市場價格波動情況，構(gòu)建采購成本數(shù)據(jù)庫，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持；

開展采購談判培訓(xùn)：組織采購談判模擬訓(xùn)練與跨部門聯(lián)合演練，提升采購人員在復(fù)雜談判場景下的應(yīng)變能力。3.個人發(fā)展計劃能力提升目標(biāo)提升采購人員數(shù)據(jù)分析與決策能力，確保采購行為更加科學(xué)化、精準(zhǔn)化；

培養(yǎng)部分員工具備供應(yīng)鏈管理能力，逐步形成復(fù)合型采購人才梯隊；

增強(qiáng)談判與溝通能力，特別是在關(guān)鍵采購項目中發(fā)揮更大作用。學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃第一季度：完成《采購數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用》專項培訓(xùn)，確保全員掌握基本數(shù)據(jù)工具；

第二季度：組織2次供應(yīng)鏈管理講座，邀請行業(yè)專家進(jìn)行分享；

第三季度：開展采購談判實(shí)戰(zhàn)模擬，提升團(tuán)隊整體談判水平；

第四季度：組織外部采購管理培訓(xùn)課程，提升員工專業(yè)知識水平。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃采購科主管計劃在2026年完成注冊采購經(jīng)理（CIPS）認(rèn)證，進(jìn)一步提升管理能力；

部分采購專員計劃在3年內(nèi)晉升至采購經(jīng)理崗位，提升內(nèi)部人才儲備；

倡導(dǎo)部門員工參與行業(yè)相關(guān)協(xié)會，獲取更多行業(yè)信息，提升采購工作的專業(yè)性。五、自我總結(jié)2025年采購科在公司的支持下，持續(xù)優(yōu)化采購流程，提升采購效率，切實(shí)發(fā)揮了服務(wù)公司、保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定的職能作用。全年完成的采購項目、數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)