某初中九年級下學(xué)期家校協(xié)同育人溝通會安排方案九年級下學(xué)期是中考備考的決勝階段，也是學(xué)生身心發(fā)展的關(guān)鍵時期，家校協(xié)同育人對學(xué)生調(diào)整備考狀態(tài)、明確學(xué)習(xí)目標、緩解心理壓力至關(guān)重要。為進一步搭建家校溝通橋梁，凝聚教育合力，向家長傳遞科學(xué)備考理念、中考相關(guān)政策及學(xué)校備考安排，傾聽家長訴求，共同為九年級學(xué)子保駕護航，助力全體學(xué)生以最佳狀態(tài)迎戰(zhàn)中考，經(jīng)學(xué)校研究決定，召開九年級下學(xué)期家校協(xié)同育人溝通會。為確保會議有序、高效、務(wù)實開展，特制定本安排方案。一、指導(dǎo)思想以“協(xié)同發(fā)力、精準護航、共筑中考”為核心，立足九年級下學(xué)期備考實際和學(xué)生成長需求，堅持“以人為本、務(wù)實高效”的原則，通過家校溝通會搭建信息互通、理念共識、行動同步的平臺。明確學(xué)校、家庭在中考沖刺階段的職責與分工，引導(dǎo)家長科學(xué)配合學(xué)校開展備考工作，關(guān)注學(xué)生身心健康，形成“學(xué)校主導(dǎo)、家長助力、家校同心”的育人格局，為九年級學(xué)子決勝中考奠定堅實的家?；A(chǔ)。二、會議基本信息1.會議主題：家校同心聚合力，精準護航迎中考2.參與對象：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子、九年級全體班主任、學(xué)科教師代表、九年級全體學(xué)生家長（建議父母雙方參會，確有困難可委托監(jiān)護人參會）3.會議時間：2026年X月X日（周五）晚上19:00-21:00（避開工作日白天及學(xué)生正常備考時間，方便家長參會）4.會議地點：主會場（學(xué)校大禮堂，用于集中宣講）、分會場（各班教室，用于班級個性化溝通）5.會議形式：“集中宣講+分班交流”相結(jié)合，先統(tǒng)一集中傳達核心內(nèi)容，再分班級精準對接，兼顧普遍性與個性化需求。三、組織架構(gòu)及職責分工成立溝通會籌備工作小組，明確各部門、各人員職責，確保會議各項環(huán)節(jié)有序推進、落實到位，提升會議質(zhì)量與效果。（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組長：校長（全面統(tǒng)籌會議籌備工作，審批會議方案，主持主會場集中宣講環(huán)節(jié)核心內(nèi)容）副組長：分管副校長、德育處主任、九年級年級組長（協(xié)助組長統(tǒng)籌工作，協(xié)調(diào)各小組進度，處理會議期間突發(fā)情況，監(jiān)督會議整體效果）成員：教務(wù)處主任、總務(wù)處主任、九年級全體班主任、學(xué)科教師代表、團委工作人員（二）各工作小組及職責1.方案策劃與文案組（牽頭人：德育處主任、九年級年級組長）職責：負責會議整體方案的制定與優(yōu)化，明確會議流程、各環(huán)節(jié)時間節(jié)點及責任人；撰寫會議相關(guān)文案，包括校長講話稿、年級組長發(fā)言稿、班主任發(fā)言稿模板、會議通知、會議議程等；審核所有發(fā)言材料，確保內(nèi)容貼合中考備考主題、務(wù)實具體，符合家校溝通的氛圍與需求；協(xié)助主會場主持人梳理宣講邏輯，打磨串詞，保障集中宣講環(huán)節(jié)順暢銜接。2.現(xiàn)場組織與接待組（牽頭人：九年級年級組長、各班主任）職責：負責參會家長的組織、引導(dǎo)與接待工作，提前通過班級群發(fā)布會議通知（明確時間、地點、參會要求、注意事項），統(tǒng)計參會人數(shù)，提醒家長準時參會、遵守會場紀律（關(guān)閉手機靜音、不隨意走動、不喧嘩）；會議當天在學(xué)校門口、教學(xué)樓入口、禮堂及各班教室設(shè)置指引標識，安排專人引導(dǎo)家長簽到、有序進入主會場就座；集中宣講結(jié)束后，引導(dǎo)家長快速分流至對應(yīng)班級分會場；各班主任負責本班級分會場的秩序維護，組織家長就座，確保分班交流高效開展；安排專人負責會議期間的家長咨詢引導(dǎo)，及時解答家長疑問。3.后勤保障組（牽頭人：總務(wù)處主任）職責：負責會議場地布置、物資保障及安全排查工作。主會場（大禮堂）：擺放座椅、主席臺桌椅、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、投影設(shè)備等，懸掛會議主題橫幅、標語，調(diào)試電路、音響、投影等設(shè)備，確保正常運行；分會場（各班教室）：協(xié)助班主任整理教室衛(wèi)生，擺放座椅，檢查多媒體設(shè)備、燈光等是否正常；準備會議所需物資，包括簽到表、筆、飲用水、應(yīng)急藥品（急救箱、常用藥品）、會議資料（備考指南、政策解讀手冊等）；提前排查會場及校園公共區(qū)域安全隱患（樓梯、走廊、電路等），安排專人負責會議期間的場地維護、物資補給及醫(yī)療應(yīng)急保障；協(xié)調(diào)校園停車事宜，引導(dǎo)家長車輛有序停放，避免交通擁堵。4.宣傳與技術(shù)保障組（牽頭人：團委書記、信息技術(shù)組教師）職責：負責會議的宣傳記錄與技術(shù)支持工作。信息技術(shù)組：調(diào)試主會場投影、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備，協(xié)助播放會議所需PPT、視頻（如學(xué)生備考日常、學(xué)校備考安排短片等），保障會議期間技術(shù)設(shè)備無故障；負責會議現(xiàn)場照片拍攝、視頻錄制，留存會議資料。團委：撰寫會議新聞稿，編輯會議相冊，會后通過學(xué)校公眾號、家長群、校園宣傳欄等渠道發(fā)布，擴大會議影響力，持續(xù)營造家校協(xié)同備考氛圍；協(xié)助整理會議資料，打印分發(fā)至各班級及參會家長。5.教學(xué)對接組（牽頭人：教務(wù)處主任、九年級各學(xué)科教師代表）職責：負責會議中教學(xué)相關(guān)內(nèi)容的籌備與講解工作。教務(wù)處主任梳理九年級下學(xué)期備考整體計劃、中考政策解讀（考試范圍、題型變化、志愿填報初步指導(dǎo)等）、學(xué)科教學(xué)安排等核心內(nèi)容，形成宣講材料；各學(xué)科教師代表結(jié)合本學(xué)科備考重點，梳理學(xué)科學(xué)習(xí)方法、家校配合要點，為班主任分班交流提供專業(yè)支撐；協(xié)助班主任解答家長關(guān)于學(xué)科學(xué)習(xí)、備考規(guī)劃等方面的疑問，確保家長準確掌握各學(xué)科備考要求，科學(xué)配合學(xué)校教學(xué)工作。四、會議流程安排（總時長120分鐘）（一）集中宣講環(huán)節(jié)（40分鐘，主會場：學(xué)校大禮堂）1.暖場與開場（5分鐘，19:00-19:05）播放輕柔背景音樂，家長有序入場簽到，按指引就座；主持人登場，介紹會議主題、目的、參與人員及整體流程，強調(diào)會議紀律，感謝家長在百忙之中參會，宣布溝通會正式開始。2.校長致辭（15分鐘，19:05-19:20）校長發(fā)表講話，首先對全體家長長期以來對學(xué)校工作的支持表示感謝；結(jié)合九年級下學(xué)期中考備考的關(guān)鍵意義，介紹學(xué)校整體備考思路、工作部署及保障措施；分析當前中考形勢及學(xué)生備考現(xiàn)狀，強調(diào)家校協(xié)同育人的重要性；向家長提出備考階段的配合建議（關(guān)注孩子身心健康、營造良好家庭備考氛圍、理性看待成績波動等），呼吁家校同心同德、攜手發(fā)力，共同助力學(xué)生迎戰(zhàn)中考。3.年級組長及教務(wù)處主任宣講（15分鐘，19:20-19:35）九年級年級組長結(jié)合年級實際，講解九年級下學(xué)期備考時間節(jié)點、階段性目標、學(xué)情分析及年級管理措施，通報學(xué)生日常表現(xiàn)及存在的共性問題，明確家校配合的重點方向。教務(wù)處主任解讀最新中考政策、考試范圍、志愿填報相關(guān)注意事項，介紹學(xué)校學(xué)科教學(xué)安排、模擬考試計劃及備考資源保障情況，分享科學(xué)備考理念，引導(dǎo)家長樹立正確的備考認知。4.教師代表發(fā)言（5分鐘，19:35-19:40）九年級學(xué)科教師代表（選取核心學(xué)科教師）發(fā)言，結(jié)合本學(xué)科備考特點，分享學(xué)生學(xué)科學(xué)習(xí)常見問題、高效學(xué)習(xí)方法及家校配合要點，建議家長如何協(xié)助孩子做好學(xué)科復(fù)習(xí)、查漏補缺，為家長提供具體可操作的指導(dǎo)。（二）分班交流環(huán)節(jié)（70分鐘，19:45-20:55）集中宣講結(jié)束后，家長在引導(dǎo)下前往孩子所在班級教室，開展個性化分班交流，班主任主持，對應(yīng)學(xué)科教師代表參與。1.班主任發(fā)言（25分鐘）：班主任結(jié)合班級實際，介紹班級備考計劃、班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)情況、學(xué)生整體學(xué)情及階段性成績分析；重點通報班級學(xué)生共性問題（如學(xué)習(xí)態(tài)度、時間管理、心理狀態(tài)等）及個性化表現(xiàn)，分享班級管理措施及備考激勵方案；向家長明確班級層面的家校配合要求，如督促孩子按時完成作業(yè)、關(guān)注孩子心理變化、配合學(xué)校開展備考活動等；預(yù)留充足時間解答家長疑問。2.學(xué)科教師答疑（20分鐘）：各學(xué)科教師代表結(jié)合本學(xué)科在班級的教學(xué)情況，針對班級學(xué)生學(xué)科薄弱點、復(fù)習(xí)重點及家校配合細節(jié)進行補充說明；一對一或小組解答家長關(guān)于孩子學(xué)科學(xué)習(xí)的個性化疑問，提供針對性的輔導(dǎo)建議，幫助家長精準定位孩子學(xué)科問題，科學(xué)助力復(fù)習(xí)。3.家長互動交流（20分鐘）：家長自由發(fā)言，分享家庭教育經(jīng)驗、備考期間遇到的困惑及訴求，與班主任、學(xué)科教師共同探討解決方案；班主任引導(dǎo)家長相互交流，形成家庭教育合力，營造互幫互助的氛圍；針對家長提出的共性問題，班主任匯總解答，明確后續(xù)溝通對接方式。（三）會議結(jié)束環(huán)節(jié)（10分鐘，20:55-21:00）1.班主任總結(jié)：班主任對本次分班交流進行總結(jié)，重申家校協(xié)同備考的核心要點，明確后續(xù)溝通渠道（班級群、電話、家長會等），感謝家長的積極參與與支持。2.有序退場：播放輕柔音樂，家長有序離開教室，班主任及學(xué)科教師在教室門口送別家長，可針對個別家長開展一對一深入溝通；后勤保障組做好場地清理、物資回收工作。（四）后續(xù)跟進環(huán)節(jié)（會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)）1.班主任整理會議記錄，針對家長提出的共性問題、訴求，制定針對性解決方案，在班級群反饋；對個別特殊學(xué)生，班主任主動與家長電話溝通，持續(xù)跟進。2.宣傳報道組發(fā)布會議新聞稿、相冊，擴大會議影響，鞏固會議成效。3.年級組匯總各班級會議情況，梳理共性問題，調(diào)整優(yōu)化年級備考及家校溝通策略。五、會議籌備進度安排（一）前期籌備階段（會議前7-5天）1.召開籌備工作會議，明確各小組職責、工作節(jié)點及要求，確定會議流程、發(fā)言人員及內(nèi)容框架。2.文案組啟動各類發(fā)言稿、會議通知、議程等文案的撰寫工作，各發(fā)言人員確定并開始準備初稿；教學(xué)對接組梳理中考政策、備考計劃等宣講內(nèi)容，形成PPT及書面材料。3.后勤保障組排查場地設(shè)施，列出物資采購清單，開始籌備會議所需物資；宣傳與技術(shù)保障組確定宣傳方案，調(diào)試相關(guān)設(shè)備。4.班主任通過班級群發(fā)布會議通知，統(tǒng)計參會人數(shù)，提醒家長做好參會準備。（二）集中推進階段（會議前4-2天）1.文案組完成所有發(fā)言稿、會議資料的撰寫與審核，組織發(fā)言人員修改完善，進行發(fā)言彩排，打磨語言表達及時長控制；教學(xué)對接組完成PPT制作及審核，確保內(nèi)容準確、簡潔明了。2.后勤保障組完成主會場、分會場的場地布置，調(diào)試音響、投影等設(shè)備，完成物資采購與分發(fā)；宣傳與技術(shù)保障組做好設(shè)備調(diào)試、拍攝準備工作。3.各班主任梳理班級學(xué)情、備考計劃等內(nèi)容，準備分班交流發(fā)言稿；對接對應(yīng)學(xué)科教師代表，明確分班交流分工。4.召開籌備工作推進會，各小組匯報工作進展，排查存在問題，及時調(diào)整優(yōu)化，明確會議當天分工及應(yīng)急處置方案。（三）最終就緒階段（會議前1天）1.組織主會場集中宣講環(huán)節(jié)彩排，優(yōu)化流程銜接，確保設(shè)備正常運行、發(fā)言順暢。2.各小組對負責工作進行最終核查：文案組確認所有材料定稿；后勤保障組復(fù)查場地、設(shè)備及物資；班主任再次提醒家長參會時間及注意事項。3.明確會議當天突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案，安排專人負責應(yīng)急處置，確保會議順利開展。六、注意事項1.安全第一，規(guī)范管理：后勤保障組提前全面排查校園及會場安全隱患，會議期間安排專人維護校園秩序、引導(dǎo)家長車輛停放及人員分流，避免擁擠、踩踏等意外發(fā)生；準備應(yīng)急藥品，應(yīng)對家長或?qū)W生突發(fā)身體不適。2.務(wù)實高效，注重實效：所有發(fā)言材料需緊扣中考備考、家校協(xié)同主題，內(nèi)容務(wù)實具體、通俗易懂，避免空話、套話；控制各環(huán)節(jié)時長，確保會議按計劃推進；分班交流環(huán)節(jié)聚焦個性化需求，切實解決家長困惑，提升溝通質(zhì)量。3.注重溝通，尊重隱私：班主任及學(xué)科教師在交流中，客觀反饋學(xué)生情況，既要指出問題，也要肯定優(yōu)點，語氣委婉、態(tài)度誠懇；尊重學(xué)生隱私，對個別學(xué)生的特殊情況，避免在集體場合公開討論，可單獨與家長溝通。4.協(xié)調(diào)配合，凝聚合力：各小組之間加強溝通協(xié)作，主動對接工作，及時解決籌備及會議期間出現(xiàn)的問題；班主任與學(xué)科教師密切配合，確保分班交流環(huán)節(jié)高效開展，形成工作合力。5.預(yù)案充足，應(yīng)對突發(fā)：提前制定設(shè)備故障、惡劣天氣、人員突發(fā)狀況等應(yīng)急預(yù)案，備用設(shè)備、備用場地提前準備到位；安排專人負責現(xiàn)場突發(fā)情況處置，確保會議不受影響。6.后續(xù)跟進，鞏固成效：會議結(jié)束后，各班主任及相關(guān)部門及時做好后續(xù)跟進工作，針對會議中發(fā)現(xiàn)的問題、家長訴求，快速落實解決方案，建立常態(tài)化家校溝通機制，持續(xù)深化家校協(xié)同育