供應(yīng)商資質(zhì)評估綜合模板及指南一、應(yīng)用場景與適用對象新供應(yīng)商準(zhǔn)入：首次合作前，全面驗證供應(yīng)商是否滿足基本合作條件；現(xiàn)有供應(yīng)商復(fù)評：定期（如每年度）對合作中的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)更新與能力核查；專項項目合作：針對特定項目（如大型采購、定制化服務(wù)）的專項資質(zhì)審核；風(fēng)險管控場景：當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)資質(zhì)變更（如證書過期、經(jīng)營范圍調(diào)整）或市場負(fù)面信息時，啟動重新評估。適用對象包括制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)等行業(yè)的采購部門、質(zhì)量管理部門及合規(guī)團(tuán)隊，保證供應(yīng)商資質(zhì)符合行業(yè)規(guī)范與企業(yè)內(nèi)控要求。二、評估實施步驟詳解步驟1：評估啟動與準(zhǔn)備明確評估目標(biāo)：根據(jù)合作需求確定評估重點(diǎn)（如生產(chǎn)資質(zhì)、質(zhì)量體系、財務(wù)穩(wěn)定性等），制定評估計劃。組建評估小組：由采購負(fù)責(zé)人（張經(jīng)理）、質(zhì)量工程師（李工）、法務(wù)專員（王律師）等組成跨職能團(tuán)隊，明確分工（資料核查、現(xiàn)場驗證、風(fēng)險判定等）。準(zhǔn)備評估資料清單：向供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商資質(zhì)資料清單》（見附件1），要求提供營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書、質(zhì)量體系認(rèn)證、財務(wù)報表、過往業(yè)績證明等文件（需加蓋公章原件掃描件）。步驟2：資料收集與初步篩選資料完整性核查：對照清單檢查供應(yīng)商提交資料是否齊全，關(guān)鍵信息（如統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、有效期等）是否清晰可辨。資質(zhì)合規(guī)性初審：重點(diǎn)核查以下內(nèi)容：營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋本次合作內(nèi)容；行業(yè)特定資質(zhì)（如食品行業(yè)的《食品生產(chǎn)許可證》、建筑行業(yè)的《安全生產(chǎn)許可證》）是否齊全且有效；質(zhì)量體系認(rèn)證（如ISO9001、ISO14001）是否在有效期內(nèi)，認(rèn)證范圍是否匹配。標(biāo)記異常項：對資料缺失、過期或不符合要求的項，標(biāo)注“需補(bǔ)充說明”或“不通過”，并同步給供應(yīng)商限期整改（整改期一般不超過5個工作日）。步驟3：現(xiàn)場驗證（如需）驗證范圍：對高風(fēng)險供應(yīng)商（如涉及安全生產(chǎn)、核心物料供應(yīng)）或資料存疑項，開展現(xiàn)場核查。驗證內(nèi)容：生產(chǎn)/經(jīng)營場所是否與登記地址一致，設(shè)備配置是否滿足產(chǎn)能需求；質(zhì)量管控流程（如原材料檢驗、成品檢測）是否與體系文件一致，關(guān)鍵崗位人員是否持證上崗；財務(wù)狀況實地核查（如銀行流水、固定資產(chǎn)規(guī)模），驗證報表真實性。記錄驗證過程：填寫《現(xiàn)場驗證記錄表》（附件2），拍攝現(xiàn)場照片（需體現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)），并由供應(yīng)商陪同人員簽字確認(rèn)。步驟4：綜合評分與等級判定量化評分：采用《供應(yīng)商資質(zhì)評估綜合評分表》（附件3），從資質(zhì)合規(guī)性（30%）、生產(chǎn)能力（25%）、質(zhì)量體系（20%）、服務(wù)水平（15%）、財務(wù)狀況（10%）五個維度進(jìn)行評分，滿分100分。等級劃分標(biāo)準(zhǔn)：A級（90分及以上）：優(yōu)秀，推薦優(yōu)先合作；B級（70-89分）：良好，有條件合作（針對不足項制定改進(jìn)計劃）；C級（60-69分）：合格，限期整改（整改后復(fù)評未達(dá)標(biāo)則降級）；D級（60分以下）：不合格，終止合作。步驟5：結(jié)果反饋與持續(xù)跟蹤出具評估報告：小組匯總評估結(jié)果，形成《供應(yīng)商資質(zhì)評估報告》（附件4），明確等級、優(yōu)勢項、改進(jìn)項及風(fēng)險提示，提交采購負(fù)責(zé)人審批。結(jié)果告知與溝通：向供應(yīng)商反饋評估結(jié)果，A級/B級供應(yīng)商可推進(jìn)合作；C級供應(yīng)商需在15日內(nèi)提交整改計劃，評估小組跟蹤整改落實情況；D級供應(yīng)商納入黑名單。動態(tài)管理：建立供應(yīng)商資質(zhì)檔案，定期更新資質(zhì)信息（如證書到期前3個月提醒續(xù)證），對重大變更（如股權(quán)結(jié)構(gòu)、訴訟風(fēng)險）及時啟動復(fù)評。三、模板表格附件1：供應(yīng)商資質(zhì)資料清單資料類別具體內(nèi)容要求說明基礎(chǔ)資質(zhì)營業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（加蓋公章）需在有效期內(nèi)行業(yè)專項資質(zhì)[如]食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、安全生產(chǎn)許可證等需與經(jīng)營范圍匹配質(zhì)量體系認(rèn)證ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證等證書需在有效期內(nèi)業(yè)績證明近3年同類合作合同復(fù)印件（至少3份）、客戶評價報告霐加蓋甲方公章財務(wù)資料近2年經(jīng)審計的財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表）、銀行資信證明需體現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營能力其他[如]知識產(chǎn)權(quán)證書、專利證明、員工社保繳納清單等根據(jù)行業(yè)特性補(bǔ)充附件3：供應(yīng)商資質(zhì)評估綜合評分表評估維度評估指標(biāo)權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)（示例）得分備注資質(zhì)合規(guī)性營業(yè)執(zhí)照有效性10%有效期內(nèi)且經(jīng)營范圍匹配，10分；臨近到期（1個月內(nèi)）5分；過期0分行業(yè)資質(zhì)齊全性20%全部具備，20分；缺失1項非關(guān)鍵資質(zhì)10分；缺失關(guān)鍵資質(zhì)0分生產(chǎn)能力設(shè)備先進(jìn)性與匹配度15%行業(yè)領(lǐng)先，15分；滿足基本需求10分；設(shè)備老化5分現(xiàn)場驗證產(chǎn)能穩(wěn)定性10%近1年無產(chǎn)能不足記錄，10分；偶發(fā)波動5分；頻繁波動0分業(yè)績證明質(zhì)量體系體系認(rèn)證有效性10%認(rèn)證有效且覆蓋全流程，10分；部分覆蓋5分；無認(rèn)證0分證書核查質(zhì)量率10%近1年無，10分；1-2起5分；3起及以上0分客戶反饋服務(wù)水平響應(yīng)及時性8%24小時內(nèi)響應(yīng)，8分；48小時響應(yīng)5分；超時0分合作記錄問題解決能力7%平均3天內(nèi)解決，7分；5天內(nèi)解決4分；超時0分財務(wù)狀況資產(chǎn)負(fù)債率5%≤50%，5分；50%-70%3分；＞70%0分財務(wù)報表現(xiàn)金流穩(wěn)定性5%連續(xù)2年為正，5分；波動為正3分；負(fù)值0分合計—100%—四、使用過程中的關(guān)鍵要點(diǎn)資料真實性核查：對供應(yīng)商提供的資質(zhì)證書可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道核驗，避免虛假資質(zhì)；財務(wù)資料需結(jié)合第三方審計報告或銀行函證確認(rèn)。動態(tài)評估意識：資質(zhì)評估不是一次性工作，需建立“日常監(jiān)測+定期復(fù)評”機(jī)制，對供應(yīng)商的資質(zhì)變更、履約異常等情況實時跟蹤，保證信息時效性。避免主觀偏見：評估小組需基于客觀數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)評分，避免因個人偏好或過往合作經(jīng)歷影響判定；對爭議項應(yīng)集體討論，必要時引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)意見。保密與合規(guī)：評估過程中獲取