通用合同審查與修訂模板一、適用范圍與典型場景企業(yè)間合作協(xié)議（如聯(lián)合開發(fā)、代理銷售）勞動合同與勞務協(xié)議采購合同與服務外包合同租賃合同與知識產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議框架性合作備忘錄與補充協(xié)議二、合同審查與修訂全流程指引步驟1：接收合同文本與初步信息核對核對合同基本信息：合同名稱、編號、簽約主體、簽訂日期、版本號是否完整；確認合同類型（如買賣、服務、租賃等）及對應業(yè)務場景，明確審查重點（如服務合同側(cè)重交付標準，采購合同側(cè)重質(zhì)量驗收）；檢查合同文本是否為最新版本，避免舊版本遺漏修訂內(nèi)容；記錄合同來源（如業(yè)務部門提交、客戶提供）及經(jīng)辦人（*）。步驟2：形式審查：文本完整性與規(guī)范性檢查合同結(jié)構(gòu)完整性：是否包含合同主體、標的、數(shù)量/質(zhì)量、價款/報酬、履行期限/地點/方式、違約責任、爭議解決、生效條件、附件等核心要素；核對頁碼與簽署頁：保證頁碼連續(xù)，無缺頁、漏頁；簽署頁需包含雙方完整名稱、蓋章/簽字欄、日期填寫欄；審查格式規(guī)范：條款編號邏輯清晰（如“第一條”“1.1”），字體、段落統(tǒng)一，無涂改（若有涂改需雙方蓋章確認）；確認附件完整性：檢查合同中提及的附件（如技術參數(shù)、清單、圖紙）是否完整提供，并與引用一致。步驟3：實質(zhì)審查：核心條款逐項核查主體資格審查：核對簽約方名稱是否與營業(yè)執(zhí)照、證件號碼等證件一致，避免使用簡稱或錯別字；企業(yè)法人需核查營業(yè)執(zhí)照（統(tǒng)一社會信用代碼、經(jīng)營范圍、有效期）、法定代表人證件號碼明；自然人需核查證件號碼信息，確認完全民事行為能力；涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療、建筑），需核查對方相關資質(zhì)或許可證（如資質(zhì)證書、經(jīng)營許可證）。標的與數(shù)量質(zhì)量條款：標的描述是否明確（如產(chǎn)品名稱、型號、服務內(nèi)容），避免模糊表述（如“相關產(chǎn)品”“類似服務”）；數(shù)量單位（如噸、臺、件）、計量方式（如毛重/凈重）是否規(guī)范；質(zhì)量標準是否具體（如國家標準、行業(yè)標準、雙方約定的技術參數(shù)），是否明確驗收方式、檢驗期限及異議處理流程。權(quán)利義務與價款報酬條款：雙方權(quán)利義務是否對等，避免單方義務過重或權(quán)利義務模糊（如“甲方應積極配合”需明確“配合”的具體內(nèi)容、時限）；價款/報酬金額是否明確（大小寫一致），貨幣種類（如人民幣、美元）、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金）、支付節(jié)點（如預付款、到貨款、質(zhì)保金比例及支付條件）是否清晰；涉及稅費承擔的，是否明確稅費種類（如增值稅、印花稅）及計算方式。履行期限、地點與方式：履行期限（如開始日期、截止日期、分期節(jié)點）是否具體，避免“盡快”“適時”等模糊表述；履行地點（如交貨地點、服務提供地）是否明確，涉及管轄權(quán)或風險轉(zhuǎn)移的需重點標注；履行方式（如運輸方式、驗收方式、服務交付形式）是否符合行業(yè)慣例或業(yè)務需求。違約責任條款：是否明確違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不合格、未支付價款）及對應的違約責任（如違約金比例、賠償范圍、解除合同條件）；違約金是否合理（一般不超過實際損失的30%），是否約定違約金調(diào)整機制；是否約定定金條款（定金不超過主合同標的額的20%），且與違約金不并存。爭議解決與生效條款：爭議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確，管轄法院/仲裁機構(gòu)是否具體（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”需明確到具體法院級別）；生效條件是否清晰（如“自雙方簽字蓋章之日起生效”“自批準/登記之日起生效”）；合同有效期是否明確（如“自年月日至年月日”），或約定續(xù)簽條件。步驟4：修訂溝通與意見反饋對審查中發(fā)覺的問題，逐條標注修訂建議，形成《合同審查意見表》（見模板表格）；與業(yè)務部門或?qū)Ψ綔贤ㄐ抻喴庖?，明確“必須修改項”（如主體錯誤、違約責任缺失）、“建議修改項”（如表述優(yōu)化、條款補充）；溝通后根據(jù)對方反饋調(diào)整修訂內(nèi)容，重大分歧需形成書面記錄（如會議紀要、郵件往來），由雙方確認。步驟5：最終確認與簽署歸檔修訂完成后，復核合同文本是否已解決所有審查問題，條款邏輯是否連貫，無矛盾或遺漏；確認簽署流程：企業(yè)內(nèi)部需履行審批程序（如業(yè)務部門負責人、法務部、總經(jīng)理簽字），外部需對方確認修訂內(nèi)容；簽署時檢查簽字/蓋章是否完整、清晰（企業(yè)需蓋公章或合同專用章，自然人需簽字并按手?。?；合同簽署后，及時歸檔保存（電子版與紙質(zhì)版同步歸檔），歸檔資料包括：合同文本、審查意見表、溝通記錄、審批文件等。三、合同審查要點記錄表審查模塊具體審查要點問題描述（示例）修訂建議（示例）處理狀態(tài)（待修訂/已修訂/不適用）主體資格企業(yè)名稱與營業(yè)執(zhí)照一致，法定代表人信息無誤合同甲方名稱為“科技有限公司”，營業(yè)執(zhí)照為“科技發(fā)展有限公司”修正甲方名稱為“科技發(fā)展有限公司”待修訂標的條款產(chǎn)品型號、規(guī)格描述清晰，無模糊表述“提供高功能服務器”未明確具體型號、配置參數(shù)補充型號為“品牌，配置：CPUXX，內(nèi)存GB”已修訂價款支付支付節(jié)點明確，預付款/尾款比例合理“貨到付款”未約定具體驗收后幾日內(nèi)支付修改為“貨物驗收合格后15個工作日內(nèi)支付全款”待修訂違約責任逾期交貨違約金比例明確，且不超過法定上限未約定逾期交貨的違約責任增加“逾期交貨每遲延一日，按合同總額的0.05%支付違約金”已修訂爭議解決管轄法院明確，避免“由甲方所在地法院管轄”的模糊表述約定“由甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄”明確為“由甲方所在地（市區(qū)）人民法院管轄”待修訂附件完整性合同中提及的附件（如技術參數(shù)表）是否完整提供引用附件1《技術參數(shù)要求》，但未提供附件要求業(yè)務部門補充附件1，并作為合同組成部分待修訂四、關鍵風險提示與操作建議主體真實性風險：簽約前務必核實對方主體資格，通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)工商信息，避免與無經(jīng)營資質(zhì)或已注銷的主體簽約；自然人簽約需核對證件號碼原件并留存復印件。條款模糊風險：避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊詞匯，所有時間、金額、數(shù)量、質(zhì)量標準需量化或明確具體標準，減少履約爭議。法律合規(guī)風險：關注行業(yè)特殊規(guī)定（如醫(yī)療合同需符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》，勞動合同需符合《勞動合同法》），保證合同條款不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。權(quán)利義務對等風險：審查條款是否體現(xiàn)公平原則，避免單方承擔過多義務或權(quán)利明顯不對等（如“乙方違約需承擔全部責任，甲方違約則免責”）。爭議解決方式風險：優(yōu)先選擇訴訟或仲裁中一種方式（不可同時約定），約定仲裁時需明確具體的仲裁委員會（如“市仲裁委員會”），避免“地仲裁機構(gòu)”的模糊表述。保密與知識產(chǎn)權(quán)風險：涉及商業(yè)秘密或知識產(chǎn)權(quán)的合同，需明保證密范圍、期限、違約責任，以及知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“乙方在履行合同過程中產(chǎn)生