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文檔簡介
會計實操文庫1/25企業(yè)管理-[商業(yè)綜合體名稱]春節(jié)主題活動策劃方案策劃單位:[商業(yè)綜合體運營部]策劃日期:______年____月____日活動周期:______年____月____日(農(nóng)歷______)—______年____月____日(農(nóng)歷______)(覆蓋除夕至元宵節(jié),共______天)一、活動概述(一)活動主題龍年尋味中國年·潮趣玩轉(zhuǎn)[綜合體名稱]——新春民俗盛宴暨消費狂歡季(主題解讀:融合傳統(tǒng)“龍年”元素與現(xiàn)代“潮趣”玩法,既傳遞春節(jié)團圓喜慶氛圍,又吸引年輕消費群體,同時突出“消費狂歡”核心,助力商戶增收)(二)活動目標客流目標:活動期間累計吸引客流______萬人次,日均客流較平日提升______%,其中元宵節(jié)當日客流不低于______萬人次。銷售目標:帶動綜合體整體銷售額突破______萬元,同比去年春節(jié)增長______%,核心商戶(餐飲、零售、親子)銷售額分別提升______%以上。品牌目標:強化綜合體“潮流與傳統(tǒng)融合”的品牌形象,提升本地消費者好感度與忠誠度;通過活動傳播擴大品牌影響力,新增會員______人以上。商戶目標:聯(lián)動______家以上商戶參與活動,提升商戶經(jīng)營信心,為后續(xù)合作奠定基礎。(三)目標客群核心客群:25-45歲本地家庭客群(親子家庭、夫妻情侶),注重春節(jié)氛圍體驗與家庭消費。年輕客群:18-24歲年輕群體,追求潮流互動、網(wǎng)紅打卡與社交分享。中老年客群:50歲以上群體,偏好傳統(tǒng)民俗活動(寫春聯(lián)、剪窗花等),注重節(jié)日儀式感。(四)活動亮點“傳統(tǒng)+潮流”雙融合:既有傳統(tǒng)民俗展演、非遺體驗,又有國潮市集、網(wǎng)紅互動裝置,覆蓋全年齡段客群?!绑w驗+消費”強聯(lián)動:通過免費民俗體驗吸引客流,搭配商戶滿減、抽獎等消費福利,提升轉(zhuǎn)化率與客單價?!熬€上+線下”全傳播:線下氛圍營造吸引到店,線上短視頻、直播、社群推廣擴大影響力,實現(xiàn)“引流-到店-消費-傳播”閉環(huán)?!肮?jié)點+持續(xù)”巧布局:圍繞除夕、初一、初五(迎財神)、元宵節(jié)等關鍵節(jié)點設計特色活動,同時推出持續(xù)型市集、展覽,保證全周期客流熱度。二、前期籌備階段(活動前20天-活動前1天)(一)組織架構與分工組別責任人核心職責完成時限活動統(tǒng)籌組______整體活動策劃落地統(tǒng)籌、各小組協(xié)調(diào)、預算把控、應急事件決策全程商戶聯(lián)動組______對接商戶參與活動、落實商戶優(yōu)惠政策、收集商戶需求與反饋活動前15天完成商戶簽約氛圍營造組______場地布置(門頭、中庭、連廊、停車場)、美陳裝置搭建、燈光裝飾活動前3天完成全部布置活動執(zhí)行組______民俗展演、互動體驗、市集招商與管理、舞臺活動組織活動前10天完成資源對接宣傳推廣組______線上線下宣傳物料制作、媒體對接、短視頻/直播運營、社群推廣活動前15天啟動預熱后勤保障組______安全保障、保潔服務、設備租賃與維護、人員排班、物資采購與管理活動前5天完成物資準備財務組______預算執(zhí)行、費用報銷、銷售額統(tǒng)計、抽獎獎金發(fā)放審核全程(二)商戶聯(lián)動籌備商戶招募:梳理綜合體商戶清單,重點對接餐飲、零售、親子、娛樂類商戶,通過“免活動費用、提供宣傳支持、聯(lián)合營銷補貼”等政策吸引參與,目標簽約商戶______家以上。優(yōu)惠政策制定:統(tǒng)一滿減:綜合體聯(lián)合商戶推出“滿______減______”通用優(yōu)惠券(如滿200減50、滿500減150),由綜合體與商戶按______:______比例承擔補貼。商戶特色優(yōu)惠:鼓勵商戶推出專屬活動(如餐飲套餐8折、零售新品首發(fā)折扣、親子項目買一送一),綜合體匯總制作《春節(jié)消費指南》。消費抽獎聯(lián)動:凡在參與商戶消費滿______元,可憑小票參與綜合體統(tǒng)一抽獎活動。商戶培訓:活動前3天組織商戶培訓會,講解活動規(guī)則、優(yōu)惠券使用流程、客流引導技巧、應急處理方式。(三)氛圍營造籌備核心美陳布置:入口門頭:搭建“龍年主題門樓”(高8米、寬15米),搭配紅燈籠、中國結(jié)、龍形剪紙裝飾,設置“新春快樂”發(fā)光字,打造打卡點。中庭區(qū)域:搭建“龍年民俗文化展”主題裝置,包含龍形雕塑、傳統(tǒng)年俗場景還原(貼春聯(lián)、守歲、拜年),設置互動拍照框;懸掛主題燈籠陣(500盞以上),夜間點亮營造沉浸式氛圍。連廊與扶梯:張貼龍年主題海報、懸掛新春吊旗,扶梯兩側(cè)裝飾紅綢布與燈籠串。停車場:入口設置“龍年歡迎語”引導牌,通道懸掛燈籠,提升客戶到店第一印象。互動裝置籌備:在中庭、連廊設置3-5個網(wǎng)紅互動裝置(如“龍年好運墻”“新春祈愿樹”“國潮打卡墻”),配備拍照道具(龍角發(fā)箍、春聯(lián)手持牌)。物料制作:制作活動指南手冊、優(yōu)惠券、抽獎券、商戶活動立牌、指引牌等物料,確?;顒忧?天全部到位。(四)活動資源籌備民俗資源對接:聯(lián)系本地非遺傳承人(寫春聯(lián)、剪窗花、糖畫、捏面人、皮影戲)、舞龍舞獅隊、傳統(tǒng)戲曲團隊,確定演出/體驗時間、費用及合作細節(jié)。市集招商:招募20-30家市集攤主,涵蓋國潮文創(chuàng)、傳統(tǒng)年貨、特色小吃、手工飾品等品類,要求攤主統(tǒng)一布置新春主題攤位。主持人與演員:選拔2-3名經(jīng)驗豐富的主持人,對接舞蹈、歌唱、魔術等表演團隊,編排春節(jié)主題節(jié)目。禮品采購:采購抽獎禮品(如家電、餐飲儲值卡、綜合體代金券、龍年周邊禮品)、互動體驗小禮品(春聯(lián)、福字、燈籠DIY材料),確?;顒忧?天入庫。(五)宣傳推廣籌備線上預熱(活動前15天啟動):官方平臺:微信公眾號、視頻號、抖音賬號發(fā)布活動預告,內(nèi)容包括活動主題、亮點活動、商戶優(yōu)惠、打卡攻略,每日更新1-2條內(nèi)容。短視頻推廣:制作3-5條主題短視頻(如美陳布置花絮、民俗活動預告、商戶優(yōu)惠合集),投放本地生活類短視頻平臺(抖音、小紅書),精準觸達本地客群。社群推廣:在綜合體會員群、本地生活群、親子群等發(fā)布活動信息,推出“社群專屬優(yōu)惠券”“邀請好友進群領福字”活動,提升傳播度。媒體合作:對接本地電視臺、廣播電臺、自媒體平臺,發(fā)布活動新聞稿,爭取免費宣傳資源;邀請本地網(wǎng)紅、探店達人提前探店,制作推廣內(nèi)容。線下預熱(活動前7天啟動):綜合體內(nèi)部:張貼海報、擺放立牌、播放活動宣傳片,客服人員向到店客戶介紹活動。周邊社區(qū):在綜合體周邊3公里內(nèi)社區(qū)張貼海報、發(fā)放活動手冊,聯(lián)合社區(qū)開展“提前送福字”活動。商戶聯(lián)動:商戶門店張貼活動海報,店員向顧客推薦活動,引導關注綜合體官方平臺。(六)后勤與應急籌備安全保障:制定安全應急預案,配備足夠安保人員(活動期間每日______人),重點管控中庭、扶梯、出入口等客流密集區(qū)域;檢查消防設施、監(jiān)控設備,確保正常運行。保潔服務:增加保潔人員排班(每日______人),重點清理活動區(qū)域、衛(wèi)生間、餐飲區(qū)垃圾,保持場地整潔。設備保障:租賃舞臺、音響、燈光、LED屏等設備,活動前1天完成搭建與調(diào)試;準備備用電源、麥克風等設備,應對突發(fā)故障。應急處理:針對可能出現(xiàn)的客流過大、設備故障、客戶投訴、惡劣天氣等情況,制定詳細應急處理流程,明確各責任人聯(lián)系方式。三、活動執(zhí)行階段(活動全周期)(一)核心活動內(nèi)容安排1.傳統(tǒng)民俗展演(每日10:00-12:00、15:00-17:00、19:00-21:00,中庭舞臺)關鍵節(jié)點特色展演:除夕:“迎新春·團圓夜”戲曲表演(京劇、豫劇片段)、民族舞蹈。初一:“龍年開門紅”舞龍舞獅表演(中庭→各樓層巡游)、財神爺派福袋(福字、優(yōu)惠券)。初五:“迎財神·祈好運”民俗展演,財神爺巡游互動,發(fā)放財運紅包(內(nèi)含小額代金券)。元宵節(jié):“鬧元宵·猜燈謎”活動,舞臺懸掛燈謎,猜對可兌換禮品;安排民樂演奏、元宵主題舞蹈。日常展演:每日安排皮影戲、變臉、雜技等傳統(tǒng)節(jié)目輪換演出,吸引客流駐足。2.非遺民俗體驗(每日10:00-20:00,連廊區(qū)域)免費體驗項目:邀請非遺傳承人現(xiàn)場教學,開展寫春聯(lián)、剪窗花、糖畫、捏面人、燈籠DIY等活動,每日限量______份,先到先得(需關注綜合體官方平臺領取體驗券)。付費體驗項目:設置非遺手作工坊(如陶藝制作、刺繡體驗),收費______-______元/人,適合親子家庭參與。3.國潮新春市集(每日10:00-21:00,外廣場/室內(nèi)通道)市集分區(qū):國潮文創(chuàng)區(qū):售賣龍年主題文創(chuàng)產(chǎn)品(鑰匙扣、筆記本、帆布袋)、非遺手工藝品。年貨專區(qū):售賣春聯(lián)、福字、燈籠、堅果禮盒等春節(jié)年貨。特色小吃區(qū):引入本地特色小吃、網(wǎng)紅美食(如糖葫蘆、糖炒栗子、文創(chuàng)雪糕)?;佑螒騾^(qū):設置投壺、套圈、猜燈謎等傳統(tǒng)游戲,獲勝可兌換小禮品。市集亮點:每日安排1-2場小型國潮表演(漢服走秀、古風歌曲演唱),提升氛圍。4.消費狂歡促銷活動(活動全周期)通用滿減:消費者可通過綜合體官方平臺領取“滿200減50”“滿500減150”“滿1000減300”通用優(yōu)惠券,每人限領3張,單次消費限用1張,可與商戶優(yōu)惠疊加使用。消費抽獎:凡在參與商戶消費滿______元,可憑當日消費小票到服務臺參與抽獎(1次/滿額,100%中獎):一等獎(______名):價值______元家電(如冰箱、洗衣機)。二等獎(______名):價值______元餐飲儲值卡/綜合體代金券。三等獎(______名):龍年周邊禮品(抱枕、玩偶、春聯(lián)套裝)。參與獎(不限):福字、窗花、優(yōu)惠券等小禮品。會員專屬福利:會員消費享雙倍積分,積分可兌換禮品或抵扣消費;新注冊會員贈送______元無門檻券;會員等級越高,抽獎中獎概率越高。餐飲專屬活動:推出“春節(jié)團圓套餐”(2-4人餐、6-8人餐),套餐享8折優(yōu)惠;消費滿______元贈送元宵/餃子一份;部分餐飲商戶推出“年夜飯預訂”優(yōu)惠(提前預訂享折扣+贈送果盤)。零售專屬活動:服飾、美妝類商戶推出“新春折扣季”(低至5折);黃金珠寶類商戶推出“滿克減______元”“一口價黃金特惠”;消費滿______元贈送精美禮品。親子專屬活動:親子樂園推出“春節(jié)暢玩卡”(______元/3次);兒童服飾、玩具商戶推出“買一送一”“滿減優(yōu)惠”;每日安排親子互動游戲(如親子DIY、兒童才藝表演)。5.線上同步活動(活動全周期)線上直播:每日19:00-21:00開展“新春直播帶貨”,邀請主播介紹商戶優(yōu)惠產(chǎn)品、展示活動現(xiàn)場氛圍,直播間發(fā)放專屬優(yōu)惠券(如9.9元秒殺小吃、50元無門檻券)。短視頻挑戰(zhàn)賽:發(fā)起“#龍年玩轉(zhuǎn)[綜合體名稱]#”短視頻挑戰(zhàn)賽,用戶發(fā)布在綜合體打卡的短視頻(帶定位),參與話題討論,點贊前______名可獲得價值______元的禮品(如家電、代金券)。線上猜燈謎:在微信公眾號推出“線上猜燈謎”活動,猜對可領取優(yōu)惠券,到店核銷使用。(二)每日執(zhí)行流程表時間核心事項責任組別備注08:00-09:30場地檢查(美陳、設備、衛(wèi)生)、物料補充(禮品、優(yōu)惠券)、人員到崗簽到與晨會后勤保障組、活動執(zhí)行組確認當日活動流程與人員分工09:30-10:00活動預熱(播放音樂、主持人開場預告)、商戶開門準備活動執(zhí)行組、商戶聯(lián)動組引導早到客流有序等待10:00-12:00民俗展演(第一場)、非遺體驗啟動、市集開放;客服人員引導客流、解答咨詢活動執(zhí)行組、宣傳推廣組重點管控中庭客流,避免擁擠12:00-14:00午餐高峰期客流引導、保潔人員清理衛(wèi)生、物料補充;市集正常開放后勤保障組、商戶聯(lián)動組協(xié)助餐飲商戶引導排隊14:00-15:00設備檢查與調(diào)試、演員休息與準備;線上直播預熱活動執(zhí)行組、宣傳推廣組確保下午活動順利開展15:00-17:00民俗展演(第二場)、非遺體驗持續(xù);親子互動游戲啟動活動執(zhí)行組重點關注親子客群體驗17:00-19:00晚餐高峰期客流引導、保潔清理;抽獎活動啟動(服務臺)后勤保障組、財務組確保抽獎流程順暢,禮品發(fā)放準確19:00-21:00民俗展演(第三場)、線上直播(19:00-21:00)、燈光美陳點亮;市集持續(xù)開放活動執(zhí)行組、宣傳推廣組打造夜間氛圍高峰,吸引客流停留21:00-22:00活動收尾(市集關閉、設備拆卸與收納)、衛(wèi)生清理、銷售額與客流數(shù)據(jù)統(tǒng)計、當日工作總結(jié)各小組協(xié)同梳理當日問題,明確次日改進措施(三)關鍵節(jié)點專項執(zhí)行(除夕、初一、初五、元宵節(jié))除夕:提前1小時(09:00)完成場地布置與設備調(diào)試,增加安保人員(______人)。18:00-20:00推出“除夕團圓夜”特別表演,邀請本地知名戲曲演員參演。23:30-00:00組織“跨年倒計時”活動,中庭播放倒計時視頻,發(fā)放新年紅包雨(優(yōu)惠券)。延長部分餐飲商戶營業(yè)時間,保障年夜飯供應;安排專人協(xié)助餐飲商戶引導客流。初一:08:30完成人員到崗,09:00啟動舞龍舞獅巡游(從外廣場→中庭→各樓層)。安排3-5名“財神爺”在各樓層巡游,向顧客派福袋,引導顧客到店消費。增加抽獎頻次,設置“初一開門紅”額外抽獎環(huán)節(jié)(12:00、16:00、20:00),提升消費積極性。初五:重點開展“迎財神”活動,上午10:00組織財神爺巡游展演,發(fā)放財運紅包。推出“初五迎財”消費福利,當日消費滿______元可額外獲得“財運禮包”(內(nèi)含代金券、福字)。加強對零售、餐飲商戶的客流引導,提升銷售額。元宵節(jié):提前布置燈謎區(qū)(中庭、連廊),懸掛______條以上燈謎,準備充足禮品。推出“元宵免費吃”活動(15:00、19:00各一場),在中庭發(fā)放元宵,每人限領1份,先到先得。夜間點亮全部燈光裝飾,打造“元宵燈會”氛圍;20:00組織“元宵主題文藝表演”,提升活動熱度。延長活動時間至22:30,保障客流體驗。四、后期復盤階段(活動結(jié)束后3天內(nèi))(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析核心數(shù)據(jù)統(tǒng)計:客流數(shù)據(jù):累計客流、日均客流、各時段客流分布、各樓層客流分布。銷售數(shù)據(jù):整體銷售額、各業(yè)態(tài)(餐飲、零售、親子)銷售額、top10商戶銷售額、優(yōu)惠券使用核銷率?;顒訑?shù)據(jù):民俗展演觀看人數(shù)、非遺體驗參與人數(shù)、市集營業(yè)額、抽獎參與人數(shù)與中獎率、線上直播觀看人數(shù)與轉(zhuǎn)化率、短視頻挑戰(zhàn)賽參與量與點贊量。會員數(shù)據(jù):新增會員數(shù)、會員消費占比、會員積分兌換情況。數(shù)據(jù)分析:對比活動目標與實際達成情況,分析差異原因(如客流未達預期可能是宣傳力度不足,銷售額增長緩慢可能是優(yōu)惠力度不夠)。分析各活動環(huán)節(jié)的效果(如哪類民俗活動參與度最高、哪類優(yōu)惠最受消費者歡迎),總結(jié)成功經(jīng)驗。分析客群消費習慣(如消費高峰時段、偏好業(yè)態(tài)、客單價),為后續(xù)活動提供數(shù)據(jù)支撐。(二)商戶與客戶反饋收集商戶反饋:通過問卷調(diào)查、面對面訪談等方式,收集商戶對活動組織、宣傳推廣、客流引導、優(yōu)惠政策的意見與建議,了解商戶經(jīng)營情況與需求??蛻舴答仯和ㄟ^線上問卷、現(xiàn)場訪談、官方平臺留言等方式,收集消費者對活動內(nèi)容、氛圍營造、商戶服務、優(yōu)惠力度的評價,了解客戶滿意度與改進需求。(三)復盤總結(jié)與改進召開復盤會議:組織各小組負責人召開復盤會議,匯報工作開展情況、數(shù)據(jù)成果、存在問題及改進建議??偨Y(jié)經(jīng)驗教訓:梳理活動中的成功做法(如商戶聯(lián)動模式、線上直播引流)與不足之處(如客流管控不足、部分活動參與度低)。制定改進措施:針對存在的問題,制定具體的改進措施(如后續(xù)活動增加安保人員、優(yōu)化活動內(nèi)容設計),形成書面報告歸檔。感謝與回饋:向參與活動的商戶、合作單位、工作人員發(fā)送感謝函;對提出優(yōu)質(zhì)建議的客戶給予小禮品獎勵,提升合作與客戶粘性。五、預算規(guī)劃(總預算:______萬元)預算項目明細金額(萬元)備注氛圍營造費用美陳制作(門樓、燈籠陣、主題裝置)、燈光裝飾、物料制作(海報、立牌、手冊)______含設計費、制作費、安裝費活動執(zhí)行費用民俗展演(舞龍舞獅、戲曲、非遺傳承人)、演員勞務、主持人費用、市集攤位招商與管理______含演出費、差旅費、食宿費宣傳推廣費用線上推廣(短視頻投放、直播運營)、線下宣傳(社區(qū)海報、傳單)、媒體合作、網(wǎng)紅探店______含廣告費、服務費、禮品費禮品與補貼費用抽獎禮品、互動體驗小禮品、商戶滿減補貼______最大頭支出,需嚴格把控后勤保障費用設備租賃(舞臺、音響、LED屏)、安保人員勞務、保潔人員勞務、物資采購(應急用品、飲用水)______含設備運輸與調(diào)試費其他費用應急備用金、工作人員餐補、雜費______應急備用金不低于總預算的10%總計——______——六、應急預案(一)客流過大應急處理當某區(qū)域客流密度達到______人/平方米時,立即啟動分流措施:安保人員引導客流向其他樓層/區(qū)域疏散;暫停部分體驗項目報名,告知顧客錯峰參與。若整體客流超出綜合體承載量,采取“限流入場”措施:在入口設置排隊通道,安排工作人員引導,控制入場速度;通過官方平臺發(fā)布限流通知,建議消費者錯峰前往。增加臨時客服人員,解答顧客咨詢,安撫情緒;在客流密集區(qū)域增設指示牌,引導方向。(二)設備故障應急處理舞臺音響、燈光、LED屏等設備故障:技術人員立即啟動備用設備,主持人引導觀眾注意力(如開展互動問答),避免現(xiàn)場混亂;若無法立即修復,調(diào)整活動流程,延后相關表演。電梯、扶梯故障:立即停止設備運行,放置警示標識;安保人員引導顧客使用其他電梯/扶梯;聯(lián)系維修人員緊急搶修,同時做好顧客解釋工作。供電故障:
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