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PAGE培訓(xùn)場所及設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強公司培訓(xùn)場所及設(shè)備的管理,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高培訓(xùn)質(zhì)量,保障培訓(xùn)場所及設(shè)備的安全、正常使用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)場所及相關(guān)設(shè)備的管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:培訓(xùn)場所及設(shè)備由公司指定部門統(tǒng)一管理,確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.安全第一原則:始終將安全放在首位,保障培訓(xùn)場所及設(shè)備的安全運行,防止各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范使用原則:明確培訓(xùn)場所及設(shè)備的使用規(guī)范,確保使用者按照規(guī)定操作,延長設(shè)備使用壽命。4.維護保養(yǎng)原則:定期對培訓(xùn)場所及設(shè)備進行維護保養(yǎng),及時排除故障,保證其性能良好。二、培訓(xùn)場所管理(一)場所規(guī)劃與布局1.根據(jù)公司培訓(xùn)需求,合理規(guī)劃培訓(xùn)場所的面積和功能區(qū)域,包括教室、會議室、實驗室等。2.各功能區(qū)域應(yīng)布局合理,方便學(xué)員進出和使用,同時要考慮到安全疏散通道的設(shè)置。3.培訓(xùn)場所應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施,如桌椅、講臺、投影儀、音響設(shè)備等,確保教學(xué)活動的正常進行。(二)場所使用1.培訓(xùn)場所的使用由公司培訓(xùn)部門統(tǒng)一安排,其他部門如需使用,需提前向培訓(xùn)部門提交申請。2.使用部門應(yīng)按照培訓(xùn)部門的安排按時使用培訓(xùn)場所,不得擅自更改使用時間和用途。3.在使用培訓(xùn)場所期間,使用部門應(yīng)保持場所的整潔衛(wèi)生,愛護場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或丟棄。4.培訓(xùn)結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時清理場所,關(guān)閉電器設(shè)備,確保場所安全。(三)場所安全1.培訓(xùn)場所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.加強對培訓(xùn)場所的安全管理,嚴(yán)禁在場所內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。3.定期對培訓(xùn)場所進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患,確保學(xué)員和工作人員的人身安全。4.制定應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時的應(yīng)急處置措施,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。三、培訓(xùn)設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.根據(jù)培訓(xùn)需求和教學(xué)大綱,制定培訓(xùn)設(shè)備采購計劃,明確采購設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格和技術(shù)要求。2.采購設(shè)備時,應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,嚴(yán)格按照采購程序進行采購,確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購設(shè)備到貨后,應(yīng)及時組織驗收,檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與合同一致,同時要進行試用,確保設(shè)備能夠正常運行。(二)設(shè)備登記與建檔1.對采購的培訓(xùn)設(shè)備進行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.為每臺設(shè)備建立檔案,包括設(shè)備的購置合同、發(fā)票、說明書、維修記錄等資料,以便于設(shè)備的管理和維護。(三)設(shè)備使用1.制定設(shè)備操作規(guī)程,明確設(shè)備的使用方法、注意事項和維護要求,確保使用者能夠正確操作設(shè)備。2.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)合格后,方可上崗操作設(shè)備,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格人員操作設(shè)備。3.在設(shè)備使用過程中,使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)或程序,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)及時停機并報告相關(guān)部門。4.設(shè)備使用完畢后,使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備,關(guān)閉電源,將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài),并填寫設(shè)備使用記錄。(四)設(shè)備維護與保養(yǎng)1.建立設(shè)備維護保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備的性能良好。2.設(shè)備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)和定期維護保養(yǎng),日常維護保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé),定期維護保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。3.定期對設(shè)備進行檢查和調(diào)試,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障,對設(shè)備的易損件進行更換,確保設(shè)備的正常運行。4.做好設(shè)備維護保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修人員等信息,以便于對設(shè)備的維護情況進行跟蹤和管理。(五)設(shè)備報廢1.對于已損壞無法修復(fù)或技術(shù)性能落后、能耗高、效率低的設(shè)備,由使用部門提出報廢申請。2.報廢申請應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料。3.設(shè)備報廢申請經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,方可進行報廢處理。4.設(shè)備報廢后,應(yīng)及時清理設(shè)備,將設(shè)備臺賬和檔案進行注銷,并對報廢設(shè)備進行妥善處理,防止環(huán)境污染。四、培訓(xùn)場所及設(shè)備的日常檢查與監(jiān)督(一)檢查內(nèi)容1.培訓(xùn)場所的環(huán)境衛(wèi)生狀況,包括地面、桌面、門窗等是否清潔。2.培訓(xùn)場所的設(shè)施設(shè)備是否完好,如桌椅、投影儀、音響設(shè)備等是否正常運行。3.培訓(xùn)設(shè)備的使用情況,是否按照操作規(guī)程進行操作,設(shè)備使用記錄是否完整。4.培訓(xùn)場所及設(shè)備的安全狀況,消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備等是否完好有效,安全通道是否暢通。(二)檢查頻率1.培訓(xùn)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場所及設(shè)備進行檢查,每周至少進行一次全面檢查。2.設(shè)備使用部門應(yīng)每天對所使用的設(shè)備進行檢查,確保設(shè)備正常運行。(三)監(jiān)督與考核1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,對培訓(xùn)場所及設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查。2.對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰方式包括警告、罰款、責(zé)令整改等。3.將培訓(xùn)場所及設(shè)備的管理情況納入部門績效考核體系,對管理工作出色的部門和個人給予表彰和獎勵。五、培訓(xùn)場所及設(shè)備的信息化管理(一)建立信息管理系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù),建立培訓(xùn)場所及設(shè)備信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)對培訓(xùn)場所及設(shè)備的信息化管理。2.信息管理系統(tǒng)應(yīng)包括培訓(xùn)場所及設(shè)備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)記錄、報廢處理等功能模塊,方便管理人員進行查詢和管理。(二)信息錄入與更新1.設(shè)備管理人員應(yīng)及時將培訓(xùn)場所及設(shè)備的相關(guān)信息錄入信息管理系統(tǒng),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.隨著培訓(xùn)場所及設(shè)備的變動,如設(shè)備的購置、報廢、維修等,應(yīng)及時更新信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息。(三)信息查詢與統(tǒng)計1.公司各部門可通過信息管理系統(tǒng)查詢培訓(xùn)場所及設(shè)備的相關(guān)信息,如培訓(xùn)場所的使用安排、設(shè)備的使用情況等。2.信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備統(tǒng)計分析功能,能夠?qū)ε嘤?xùn)場所及設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況等進行統(tǒng)計分析,為公司的決策提供依據(jù)。六、培訓(xùn)場所及設(shè)備管理的相關(guān)責(zé)任(一)管理部門責(zé)任1.培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)場所及設(shè)備的統(tǒng)一管理,制定培訓(xùn)場所及設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程,組織實施培訓(xùn)場所及設(shè)備的維護保養(yǎng)和安全管理工作。2.定期對培訓(xùn)場所及設(shè)備的管理情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)場所及設(shè)備的信息化管理工作,建立信息管理系統(tǒng),確保信息的準(zhǔn)確、及時更新。(二)使用部門責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)場所及設(shè)備的日常使用和管理,按照培訓(xùn)部門的安排合理使用培訓(xùn)場所及設(shè)備。2.對本部門使用的培訓(xùn)場所及設(shè)備進行日常檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告培訓(xùn)部門。3.教育本部門員工愛護培訓(xùn)場所及設(shè)備,遵守相關(guān)管理制度和操作規(guī)程。(三)設(shè)備使用人員責(zé)任1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常操
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