PAGE培訓室管理規(guī)章制度一、總則（一）目的為了加強培訓室的管理，提高培訓室的使用效率，確保培訓工作的順利開展，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司/組織內所有培訓室的使用、管理和維護。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓室使用過程中的人員安全和設備安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全培訓室管理制度，規(guī)范使用流程。3.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓室的功能，提高培訓資源的利用率。二、培訓室使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用培訓室，應提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，詳細說明培訓的主題、時間、人數(shù)、培訓內容等信息。2.《培訓室使用申請表》需經部門負責人簽字審核后，提交至培訓室管理部門。（二）審批流程1.培訓室管理部門收到《培訓室使用申請表》后，應在[X]個工作日內進行審批。2.如申請內容符合培訓室使用規(guī)定，且培訓室有空閑檔期，則予以批準；如申請內容不符合規(guī)定或培訓室檔期已滿，則不予批準，并及時通知申請部門。（三）使用安排1.培訓室管理部門根據審批結果，為申請部門安排培訓室使用時間，并提前通知申請部門。2.申請部門應按照培訓室管理部門安排的時間使用培訓室，不得擅自更改。（四）使用要求1.使用培訓室時，應遵守培訓室的各項規(guī)章制度，愛護培訓室內的設備和設施。2.保持培訓室內的整潔衛(wèi)生，培訓結束后，應將桌椅擺放整齊，清理垃圾。3.培訓室內禁止吸煙、飲食、大聲喧嘩等行為。三、培訓室設備管理（一）設備登記1.培訓室管理部門應對培訓室內的設備進行詳細登記，建立設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。2.設備臺賬應定期更新，確保設備信息的準確性。（二）設備維護1.培訓室管理部門應定期對培訓室內的設備進行維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行。2.如設備出現(xiàn)故障，應及時通知維修人員進行維修，并記錄維修情況。（三）設備借用1.因培訓需要借用培訓室外設備的，應提前填寫《設備借用申請表》，經培訓室管理部門批準后，方可借用。2.借用設備時，應辦理借用手續(xù)，注明借用時間、歸還時間、借用設備名稱和數(shù)量等信息。3.借用人員應妥善保管借用設備，不得擅自轉借他人，如因保管不善造成設備損壞或丟失的，應照價賠償。（四）設備報廢1.培訓室內的設備因使用年限已久、損壞嚴重無法修復等原因需要報廢的，由培訓室管理部門填寫《設備報廢申請表》，經相關部門審核后，報公司/組織領導批準。2.設備報廢后，應及時清理設備臺賬，并按照相關規(guī)定進行處理。四、培訓室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.培訓室使用前，使用人員應進行清潔衛(wèi)生工作，確保培訓室整潔干凈。2.培訓結束后，使用人員應將培訓室內的垃圾清理干凈，關閉門窗、電器設備等。（二）定期消毒1.培訓室管理部門應定期對培訓室進行消毒，預防疾病傳播。2.消毒工作應按照相關衛(wèi)生標準進行，使用符合要求的消毒用品。（三）衛(wèi)生檢查1.培訓室管理部門應定期對培訓室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.衛(wèi)生檢查結果應進行記錄，并作為對使用部門和使用人員考核的依據。五、培訓室安全管理（一）安全責任1.培訓室管理部門負責培訓室的安全管理工作，制定安全管理制度，落實安全責任。2.使用部門和使用人員應遵守培訓室的安全規(guī)定，確保自身安全和他人安全。（二）安全設施1.培訓室內應配備必要的安全設施，如滅火器、急救箱等，并定期進行檢查和維護。2.安全設施應放置在明顯位置，便于使用。（三）安全檢查1.培訓室管理部門應定期對培訓室進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。2.安全檢查內容包括電氣設備、消防設施、門窗等方面。（四）應急處理1.如培訓室內發(fā)生安全事故，使用人員應立即采取應急措施，并及時報告培訓室管理部門。2.培訓室管理部門應及時組織救援，并配合相關部門進行調查處理。六、培訓室費用管理（一）費用標準1.培訓室的使用費用按照公司/組織制定的標準收取，具體標準見《培訓室使用費用標準表》。2.費用標準應根據培訓室的使用成本、市場行情等因素進行定期調整。（二）費用結算1.培訓室使用結束后，培訓室管理部門應根據《培訓室使用申請表》和實際使用情況，填寫《培訓室費用結算表》，經使用部門確認后，報財務部門結算費用。2.財務部門應按照規(guī)定及時結算費用，并開具發(fā)票。（三）費用報銷1.使用部門應按照公司/組織的費用報銷規(guī)定，辦理培訓室費用報銷手續(xù)。2.報銷憑證應包括《培訓室使用申請表》、《培訓室費用結算表》、發(fā)票等。七、培訓室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經批準擅自使用培訓室。2.不遵守培訓室使用規(guī)定，如損壞設備、破壞環(huán)境衛(wèi)生等。3.擅自更改培訓室使用時間或使用內容。4.借用設備未按時歸還或造成設備損壞、丟失。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，培訓室管理部門應及時發(fā)出《違規(guī)通知書》，責令違規(guī)部門或人員限期整改。2.如違規(guī)行為造成損失的，違規(guī)部門或人員應承擔相應的賠償責任。3.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的部門或人員，培訓室管理部門有權取消其培訓室使用資格，并給予相應的紀律處分。八、附則（一）解釋權