PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)公章制度一、總則1.目的為加強(qiáng)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各部門及全體員工。3.定義本制度所稱公章，是指本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以法定名稱制作的，代表培訓(xùn)機(jī)構(gòu)行使權(quán)力、履行職責(zé)、對外具有法律效力的各類印章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。二、公章的刻制與啟用1.刻制培訓(xùn)機(jī)構(gòu)公章的刻制須嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公安部門的規(guī)定執(zhí)行。由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公章刻制手續(xù)，填寫《公章刻制申請表》，詳細(xì)注明公章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并提交給法定代表人審批。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門持相關(guān)證明文件到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨仆瓿珊?，行政部門應(yīng)及時(shí)將新刻制的公章與原公章進(jìn)行交接，并做好交接記錄。交接記錄應(yīng)包括公章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方簽字等內(nèi)容。2.啟用新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請表》，詳細(xì)注明公章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并提交給法定代表人審批。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部發(fā)布公章啟用通知，明確告知各部門及全體員工新公章的啟用時(shí)間、啟用范圍等信息。新公章啟用后，原公章應(yīng)立即停止使用，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。封存或銷毀原公章時(shí)，行政部門應(yīng)填寫《公章封存/銷毀申請表》，詳細(xì)注明公章名稱、封存/銷毀原因、封存/銷毀時(shí)間等信息，并提交給法定代表人審批。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀，并做好相關(guān)記錄。三、公章的保管1.保管原則公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理制度和使用流程。公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.保管地點(diǎn)行政公章應(yīng)存放于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室，并配備必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等其他公章應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，存放于相應(yīng)部門的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管柜中，并指定專人負(fù)責(zé)保管。3.保管人員變更公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括公章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方簽字等內(nèi)容，并由行政部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交。交接完成后，原保管人員應(yīng)將公章及相關(guān)文件資料移交給新保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉公章管理制度和使用流程。四、公章的使用1.使用范圍行政公章主要用于對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書，以及辦理各類行政事務(wù)、證明材料等。合同專用章主要用于對外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同文書。財(cái)務(wù)專用章主要用于辦理各類財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等業(yè)務(wù)。其他公章應(yīng)根據(jù)其用途和授權(quán)范圍，在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。2.使用流程申請：使用公章時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明公章名稱、使用日期、使用事項(xiàng)、使用份數(shù)、申請人姓名等信息，并提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批：相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公章使用的具體情況，按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過后，在《公章使用申請表》上簽署審批意見，并注明審批日期。蓋章：公章保管人員應(yīng)在收到經(jīng)審批通過的《公章使用申請表》后，按照申請表上注明的使用事項(xiàng)、使用份數(shù)等信息，在相應(yīng)的文書或材料上加蓋公章。蓋章時(shí)，應(yīng)確保公章清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜或遺漏。登記：公章保管人員應(yīng)在蓋章完成后，及時(shí)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，詳細(xì)注明公章名稱、使用日期、使用事項(xiàng)、使用份數(shù)、申請人姓名、審批人姓名等信息。3.特殊情況使用如遇緊急情況或特殊業(yè)務(wù)需要，無法按照正常流程申請蓋章時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人說明情況，并經(jīng)同意后，可先使用公章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請和審批手續(xù)。對于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文書，在加蓋公章前，應(yīng)經(jīng)法律顧問審核，并由法定代表人簽字確認(rèn)。五、公章的停用與銷毀1.停用因機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要停用公章時(shí)，行政部門應(yīng)填寫《公章停用申請表》，詳細(xì)注明公章名稱、停用原因、停用日期等信息，并提交給法定代表人審批。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部發(fā)布公章停用通知，明確告知各部門及全體員工公章停用的時(shí)間、原因等信息。公章停用后，保管人員應(yīng)將公章妥善封存，并按照規(guī)定進(jìn)行保管。封存后的公章應(yīng)注明封存日期、封存原因、封存人簽字等信息。2.銷毀對于已停用且不再使用的公章，行政部門應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，詳細(xì)注明公章名稱、銷毀原因、銷毀日期等信息，并提交給法定代表人審批。經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行公章銷毀。公章銷毀可采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行，確保公章無法恢復(fù)使用功能。公章銷毀時(shí)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括公章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人簽字等信息。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對公章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保公章使用符合規(guī)定，保管安全可靠。檢查內(nèi)容包括公章保管是否妥善、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門公章使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并向行政部門報(bào)告。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供公章管理的有關(guān)資料和情況。主動接受社會公眾的監(jiān)督，對于涉及公章使用的投訴、舉報(bào)等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會公開。七、責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用公章、保管不善導(dǎo)致公章被盜、遺失或損壞，以及其他違規(guī)行為的單位和個(gè)人，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.因公章使用不當(dāng)給培訓(xùn)