PAGE境外培訓(xùn)報銷制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工境外培訓(xùn)費用的報銷管理，確保培訓(xùn)費用支出合理、合規(guī)，提高員工專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因參加境外培訓(xùn)而產(chǎn)生的費用報銷。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：報銷費用必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定，確保所有支出真實、合法、有效。2.合理性原則：培訓(xùn)費用的支出應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo)相關(guān)，具有必要性和合理性，避免不必要的開支。3.審批流程嚴(yán)格原則：嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷審批流程，確保每一筆費用都經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徍撕团鷾?zhǔn)。4.憑證完整原則：報銷時應(yīng)提供完整、真實、有效的報銷憑證，以證明費用的發(fā)生和合理性。二、培訓(xùn)申請與審批（一）培訓(xùn)申請員工如需參加境外培訓(xùn)，應(yīng)提前填寫《境外培訓(xùn)申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)的內(nèi)容、目的、時間、地點、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及費用預(yù)算等信息。（二）部門審批1.員工所在部門負(fù)責(zé)人對培訓(xùn)申請進(jìn)行審核，評估培訓(xùn)對員工個人發(fā)展及部門工作的必要性和相關(guān)性，并簽署意見。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點審查培訓(xùn)內(nèi)容是否與員工崗位需求相符，培訓(xùn)時間是否會影響部門正常工作安排，費用預(yù)算是否合理等。（三）人力資源部審核1.人力資源部收到員工的培訓(xùn)申請后，從公司人才發(fā)展戰(zhàn)略角度進(jìn)行審核，確認(rèn)培訓(xùn)是否符合公司整體人才培養(yǎng)計劃。2.審核培訓(xùn)對員工職業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，以及培訓(xùn)后員工對公司的服務(wù)期限等相關(guān)事項。（四）財務(wù)部門審核1.財務(wù)部門對培訓(xùn)費用預(yù)算進(jìn)行審核，評估公司財務(wù)狀況是否能夠承擔(dān)該筆費用。2.審查費用預(yù)算的合理性，包括培訓(xùn)費用明細(xì)、各項費用的計算依據(jù)等，確保費用支出符合公司財務(wù)規(guī)定。（五）公司領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部和財務(wù)部門審核通過后的培訓(xùn)申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況等因素，做出最終是否批準(zhǔn)培訓(xùn)的決定。三、培訓(xùn)費用范圍及標(biāo)準(zhǔn)（一）培訓(xùn)費用范圍1.學(xué)費：向境外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)支付的培訓(xùn)課程費用。2.教材費：培訓(xùn)所需的教材、講義、學(xué)習(xí)資料等費用。3.住宿費：培訓(xùn)期間在境外的住宿費用，按照實際發(fā)生額報銷，但應(yīng)符合公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)。4.交通費：包括往返機(jī)票、境外市內(nèi)交通費用等。機(jī)票應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn)報銷，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。市內(nèi)交通費用應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，按照合理標(biāo)準(zhǔn)報銷。5.簽證費：辦理出國培訓(xùn)所需的簽證費用。6.保險費：購買境外培訓(xùn)期間的人身意外保險等相關(guān)保險費用。（二）費用標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)費：根據(jù)培訓(xùn)課程的實際收費標(biāo)準(zhǔn)報銷，但不得超過公司與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)商確定的預(yù)算金額。2.教材費：按照實際購買金額報銷，如有教材重復(fù)使用或不需要帶回公司的情況，應(yīng)在報銷時說明。3.住宿費：根據(jù)培訓(xùn)所在地區(qū)的消費水平，設(shè)定不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)。例如，一線城市的住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，二線城市為[X]元/天等。員工應(yīng)選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的住宿場所，并提供正規(guī)發(fā)票報銷。4.交通費：往返機(jī)票價格應(yīng)參照公司指定的票務(wù)代理機(jī)構(gòu)提供的市場價格進(jìn)行報銷，特殊情況需說明原因并經(jīng)批準(zhǔn)。境外市內(nèi)交通費用按照實際發(fā)生額，根據(jù)合理的交通方式（如地鐵、公交、出租車等）標(biāo)準(zhǔn)報銷。5.簽證費：按照實際支付的簽證費用報銷，提供簽證辦理機(jī)構(gòu)的正規(guī)發(fā)票。6.保險費：購買符合公司規(guī)定的境外保險產(chǎn)品，按照實際支付金額報銷，保險期限應(yīng)覆蓋培訓(xùn)期間。四、報銷流程（一）培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)及時整理報銷憑證1.收集所有與培訓(xùn)費用相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、行程單、保險單等原始憑證，并確保憑證真實、有效、完整。2.對原始憑證進(jìn)行分類整理，按照費用項目分別粘貼，并注明費用明細(xì)和發(fā)生時間。（二）填寫報銷申請表1.員工根據(jù)整理好的報銷憑證，填寫《境外培訓(xùn)費用報銷申請表》，詳細(xì)列出各項費用的金額、發(fā)生時間、事由等信息。2.在申請表中附上培訓(xùn)相關(guān)的證明材料，如培訓(xùn)通知、培訓(xùn)證書、學(xué)習(xí)報告等，以證明培訓(xùn)的真實性和有效性。（三）部門初審及簽字1.員工將填寫完整的報銷申請表及相關(guān)憑證提交至所在部門。2.部門負(fù)責(zé)人對報銷內(nèi)容進(jìn)行初審，核實培訓(xùn)的真實性、費用的合理性以及憑證的完整性，并在申請表上簽字確認(rèn)。（四）人力資源部審核及簽字1.人力資源部收到部門初審后的報銷申請，對培訓(xùn)與員工職業(yè)發(fā)展的相關(guān)性、培訓(xùn)效果等進(jìn)行審核。2.審核通過后，在申請表上簽字確認(rèn)。（五）財務(wù)部門審核及報銷1.財務(wù)部門對報銷申請進(jìn)行最后的審核，重點審查費用是否符合報銷標(biāo)準(zhǔn)、憑證是否合規(guī)、審批流程是否完整等。2.經(jīng)財務(wù)部門審核無誤后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷支付。報銷款項將在規(guī)定的時間內(nèi)支付到員工指定的銀行賬戶。五、報銷憑證要求（一）發(fā)票1.所有報銷發(fā)票必須為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務(wù)內(nèi)容、金額等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，確保發(fā)票的真實性和有效性。對于國外發(fā)票，應(yīng)提供相應(yīng)的翻譯件，并經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)。（二）收據(jù)1.除發(fā)票外，部分費用可能以收據(jù)形式存在，如一些小額的雜費等。收據(jù)應(yīng)具備收款單位名稱、收款日期、收款金額、收款事由等信息，并加蓋收款單位公章。2.對于國外收據(jù)，同樣應(yīng)提供翻譯件并經(jīng)翻譯機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)。（三）行程單、保險單等1.機(jī)票行程單應(yīng)詳細(xì)列出航班信息、票價、稅費等內(nèi)容，作為機(jī)票費用報銷的有效憑證。2.保險單應(yīng)明確保險期限、保險金額、保險范圍等信息，證明購買保險的真實性和有效性。（四）其他證明材料1.培訓(xùn)通知、培訓(xùn)證書、學(xué)習(xí)報告等相關(guān)證明材料應(yīng)真實、完整，能夠證明員工參加境外培訓(xùn)的事實和培訓(xùn)成果。2.對于涉及特殊情況或需要額外說明的費用，應(yīng)提供相應(yīng)的補(bǔ)充證明材料，如出差審批單、會議邀請函等，并在報銷申請表中詳細(xì)說明情況。六、報銷時間限制員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交報銷申請，逾期未提交的，財務(wù)部門將不再受理。如有特殊情況需要延期報銷，應(yīng)提前向財務(wù)部門說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。七、違規(guī)處理（一）若發(fā)現(xiàn)員工虛報、多報境外培訓(xùn)費用，公司將追回虛報部分的費用1.同時，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、降職、辭退等。2.對于涉及違法違規(guī)行為的，公司將依法追究其法律責(zé)任。（二）因?qū)徟块T把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致不符合規(guī)定的培訓(xùn)費用報銷的1.對相關(guān)審批人員進(jìn)行批評教育，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。2.情節(jié)嚴(yán)重的，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、附則（一