PAGE培訓室規(guī)章制度掛圖一、總則1.目的為了確保培訓室的正常使用，提高培訓效果，保障培訓工作的順利開展，特制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有使用培訓室的部門和人員。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有培訓室，包括但不限于[具體培訓室名稱1]、[具體培訓室名稱2]等。涵蓋各類培訓活動，如內(nèi)部培訓課程、外部專家講座、團隊研討會議等。3.基本原則培訓室的使用應遵循安全、有序、高效的原則。在使用過程中，要充分考慮到培訓的需求和實際情況，合理安排資源，確保培訓活動的順利進行。同時，要注重環(huán)境保護，保持培訓室的整潔和衛(wèi)生。二、培訓室使用規(guī)定1.預約與登記各部門如需使用培訓室，應提前[X]個工作日填寫《培訓室使用申請表》，詳細注明培訓主題、時間、參與人數(shù)等信息，并提交至培訓管理部門。培訓管理部門在收到申請表后，將根據(jù)培訓室的使用情況進行審核和安排。如申請獲得批準，將及時通知申請部門，并在培訓室使用登記本上進行登記。2.使用時間培訓室的正常使用時間為周一至周五的[具體時間段]，如遇特殊情況需要在非工作時間使用，需提前向培訓管理部門申請，并獲得批準。每次培訓的時長應根據(jù)培訓計劃合理安排，原則上不超過[X]小時。如需延長使用時間，應提前告知培訓管理部門，并獲得同意。3.使用人員管理進入培訓室的人員必須遵守培訓室的規(guī)章制度，愛護培訓室內(nèi)的設施設備，不得隨意損壞或帶走。培訓期間，應保持培訓室的安靜和秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動或進行與培訓無關的活動。手機等通訊工具應調至靜音或關機狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽電話，應到培訓室外進行。培訓結束后，使用人員應及時清理培訓室內(nèi)的垃圾和雜物，將桌椅擺放整齊，關閉投影儀及其他設備電源，關好門窗，確保培訓室的安全和整潔。三、培訓室設施設備管理1.設施設備清單培訓室內(nèi)配備的設施設備包括但不限于投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板、空調等。培訓管理部門應建立詳細的設施設備清單，并定期進行檢查和維護。2.設備使用規(guī)范使用投影儀時，應按照正確的操作流程進行操作，避免因操作不當導致設備損壞。如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障，應及時通知培訓管理部門，由專業(yè)人員進行維修。音響設備的音量應適中，避免過大或過小影響培訓效果。在使用過程中應注意保護設備，避免碰撞和損壞。電腦應定期進行殺毒和維護，確保系統(tǒng)的正常運行。使用人員不得隨意安裝或刪除軟件，如需安裝軟件，應提前向培訓管理部門申請。桌椅應保持整潔，不得在上面亂寫亂畫。如發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞，應及時告知培訓管理部門進行維修或更換。白板使用后應及時擦拭干凈，保持板面清潔。如需使用白板筆，應使用培訓室提供的專用筆，不得使用其他尖銳物品在白板上刻畫。空調應根據(jù)室內(nèi)溫度合理調節(jié)，使用后應及時關閉。不得隨意調整空調的設置參數(shù)，以免影響設備的正常運行。3.設備維護與保養(yǎng)培訓管理部門應定期對培訓室內(nèi)的設施設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。對于易損部件，應建立備品備件庫，及時進行更換。同時，應定期邀請專業(yè)人員對設備進行全面的維護和保養(yǎng)，延長設備的使用壽命。四、培訓室環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔要求每次培訓結束后，使用人員應將培訓室內(nèi)的垃圾清理干凈，并分類放置在指定的垃圾桶內(nèi)。定期對培訓室的地面、桌面、門窗等進行清潔，保持培訓室的整潔衛(wèi)生。不得在培訓室內(nèi)吸煙、吐痰或亂扔雜物，保持室內(nèi)空氣清新。2.衛(wèi)生檢查與監(jiān)督培訓管理部門應定期對培訓室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行整改。對于違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。五、培訓室安全管理1.安全責任培訓管理部門負責培訓室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任。各使用部門和人員應嚴格遵守安全管理制度，確保培訓室的安全。2.安全設施與措施培訓室內(nèi)應配備必要的安全設施，如滅火器、應急照明設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。培訓室的電器設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線，避免因電氣故障引發(fā)火災。培訓室的門窗應保持完好，能夠正常關閉和鎖閉，防止未經(jīng)授權的人員進入。在培訓期間，應安排專人負責安全管理，確保培訓活動的安全進行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時采取措施進行處理，并報告培訓管理部門。3.應急處理培訓管理部門應制定培訓室安全應急預案，明確在發(fā)生火災、地震等緊急情況下的應急處理流程和責任分工。定期組織使用人員進行安全應急演練，提高其應急處理能力。如發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案，及時組織人員疏散和救援，并向上級主管部門報告。六、培訓室資源調配與共享1.資源調配原則培訓室資源的調配應遵循公平、合理、高效的原則，根據(jù)各部門的培訓需求和實際情況進行統(tǒng)籌安排。在資源有限的情況下，應優(yōu)先保障重要培訓活動的開展。2.共享機制鼓勵各部門之間共享培訓室資源，如因培訓時間沖突等原因，可協(xié)商調整培訓時間或共同使用培訓室。培訓管理部門應積極協(xié)調各部門之間的資源共享，提高培訓室的使用效率。七、培訓室違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準擅自使用培訓室。未按規(guī)定時間使用培訓室或擅自延長使用時間。在培訓室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔雜物等違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為。損壞培訓室內(nèi)的設施設備。在培訓室內(nèi)進行與培訓無關的活動，影響培訓秩序。違反培訓室安全管理制度，存在安全隱患。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，將給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如罰款、限制使用培訓室等。因違規(guī)行為導致培訓室設施設備損壞的，應照價賠償。八、附則1.本規(guī)章制度自發(fā)布之日起