PAGE會(huì)議室培訓(xùn)室相關(guān)制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司會(huì)議室和培訓(xùn)室的使用，提高資源利用效率，確保各類會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室及培訓(xùn)室的使用管理。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：會(huì)議室和培訓(xùn)室由公司行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。合理使用原則：使用者應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求提前申請，合理安排使用時(shí)間和資源，避免浪費(fèi)。安全規(guī)范原則：使用過程中要遵守安全規(guī)定，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持環(huán)境整潔。二、會(huì)議室培訓(xùn)室管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)會(huì)議室和培訓(xùn)室的日常管理，包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生清潔等。制定會(huì)議室和培訓(xùn)室的使用計(jì)劃，根據(jù)需求進(jìn)行合理調(diào)配。對使用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，定期檢查使用記錄，確保制度的有效執(zhí)行。負(fù)責(zé)會(huì)議室和培訓(xùn)室鑰匙的管理，嚴(yán)格把控鑰匙的借用和歸還流程。2.使用部門職責(zé)提前提交使用申請，明確使用時(shí)間、會(huì)議或培訓(xùn)主題、參與人數(shù)等信息。按照申請時(shí)間和要求使用會(huì)議室或培訓(xùn)室，不得擅自更改使用時(shí)間和用途。使用過程中負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)備的正常操作，如發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)通知行政部門。保持室內(nèi)整潔，使用完畢后清理桌面、地面，關(guān)閉設(shè)備電源，將椅子歸位。3.使用者職責(zé)遵守會(huì)議室和培訓(xùn)室的各項(xiàng)管理制度，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。按照規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)和離開，不得無故拖延使用時(shí)間。未經(jīng)允許，不得在室內(nèi)進(jìn)行與會(huì)議或培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)。妥善保管個(gè)人物品，如有遺失自行負(fù)責(zé)。三、會(huì)議室培訓(xùn)室使用規(guī)定1.使用申請各部門如需使用會(huì)議室或培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《會(huì)議室/培訓(xùn)室使用申請表》，提交至行政部門。申請表應(yīng)詳細(xì)注明使用時(shí)間、會(huì)議或培訓(xùn)主題、參與人數(shù)、設(shè)備需求等信息。行政部門收到申請后，根據(jù)會(huì)議室和培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審核和安排，并及時(shí)反饋申請結(jié)果。如果申請的使用時(shí)間與其他安排沖突，行政部門將與申請部門協(xié)商調(diào)整，或根據(jù)實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)申請。2.使用時(shí)間會(huì)議室和培訓(xùn)室的使用時(shí)間一般為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門說明情況并獲得批準(zhǔn)。使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請時(shí)間使用會(huì)議室或培訓(xùn)室，如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前[X]小時(shí)向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。若使用時(shí)間結(jié)束后仍未使用完畢，使用部門應(yīng)盡快結(jié)束活動(dòng)，清理現(xiàn)場，不得無故占用。3.使用人數(shù)會(huì)議室和培訓(xùn)室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)其規(guī)模合理安排，不得超過規(guī)定的容納人數(shù)。如因特殊情況需要超員使用，需提前向行政部門報(bào)備，并確保安全。使用部門應(yīng)在申請時(shí)準(zhǔn)確填寫參與人數(shù)，行政部門將根據(jù)人數(shù)安排合適的會(huì)議室或培訓(xùn)室。4.設(shè)備使用使用部門如需使用會(huì)議室或培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備，應(yīng)提前在申請表中注明設(shè)備需求。行政部門將根據(jù)申請進(jìn)行設(shè)備調(diào)試和準(zhǔn)備。使用過程中，使用者應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修人員，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。設(shè)備使用完畢后，使用者應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉并恢復(fù)原狀，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。5.環(huán)境衛(wèi)生使用部門和使用者應(yīng)保持會(huì)議室和培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。使用完畢后，應(yīng)將桌面清理干凈，將椅子擺放整齊，將垃圾帶走并放置在指定地點(diǎn)。行政部門定期對會(huì)議室和培訓(xùn)室進(jìn)行清潔和消毒，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。四、會(huì)議室培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備清單行政部門負(fù)責(zé)建立會(huì)議室和培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄室內(nèi)的桌椅、投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)、照明設(shè)備等設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間等信息。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門定期對會(huì)議室和培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對于發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。使用部門和使用者在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，不得自行處理。3.設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)實(shí)際使用情況和技術(shù)發(fā)展，行政部門適時(shí)對會(huì)議室和培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級，以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。4.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備，行政部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并做好相關(guān)記錄。五、會(huì)議室培訓(xùn)室安全管理1.安全責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室和培訓(xùn)室的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。使用部門和使用者應(yīng)遵守安全規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任，確保使用過程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.消防安全會(huì)議室和培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并保持完好有效。使用部門和使用者不得在室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，不得私拉亂接電線，不得使用明火。定期組織消防安全檢查，確保消防通道暢通無阻。3.用電安全使用者應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用室內(nèi)電器設(shè)備，不得超負(fù)荷使用。離開會(huì)議室或培訓(xùn)室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免發(fā)生火災(zāi)等安全事故。4.應(yīng)急處理如發(fā)生突發(fā)事件，使用部門和使用者應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)通知行政部門和相關(guān)部門。行政部門應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，確保人員安全疏散，減少損失。六、會(huì)議室培訓(xùn)室違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未提前申請擅自使用會(huì)議室或培訓(xùn)室。不按照申請時(shí)間使用，無故拖延或超期使用。擅自更改使用用途或超員使用。損壞室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，未照價(jià)賠償。未保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，亂扔垃圾。在室內(nèi)進(jìn)行與會(huì)議或培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)。違反安全規(guī)定，造成安全隱患。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)的部門或個(gè)人，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門或個(gè)人，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用會(huì)議室或培訓(xùn)室等處罰措施。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損