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文檔簡介

PAGE學校培訓機房管理制度一、總則(一)目的為了加強學校培訓機房的管理,確保機房設備的正常運行,保障教學培訓工作的順利開展,提高機房的使用效率和安全性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校培訓機房內(nèi)的所有設備、設施以及使用機房的全體師生和相關工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保機房設備和人員的安全,防止發(fā)生各類安全事故。2.規(guī)范使用原則:規(guī)范師生和工作人員對機房設備的操作行為,保證設備的正常運行和使用壽命。3.責任明確原則:明確機房管理各環(huán)節(jié)的責任,做到責任到人,獎懲分明。二、機房管理職責(一)機房管理人員職責1.負責機房設備的日常維護、保養(yǎng)和管理,確保設備正常運行。2.定期對機房設備進行檢查、清潔和故障排除,及時記錄設備運行情況和維修記錄。3.負責機房的安全管理,包括防火、防盜、防潮、防塵等工作,確保機房環(huán)境符合設備運行要求。4.協(xié)助教師做好教學培訓工作,提供技術支持和指導,確保教學活動的順利進行。5.制定機房設備的操作規(guī)程和使用規(guī)范,對師生和工作人員進行培訓和指導。6.負責機房軟件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、維護和更新,確保軟件系統(tǒng)的正常運行。7.對機房設備的報廢、更新等情況進行記錄和報告,協(xié)助學校做好資產(chǎn)管理工作。(二)教師職責1.按照教學計劃和教學大綱的要求,合理安排機房教學培訓任務。2.提前做好教學準備工作,包括準備教學資料、制定教學方案等,確保教學內(nèi)容的準確性和完整性。3.在教學過程中,嚴格按照操作規(guī)程指導學生正確使用機房設備,培養(yǎng)學生良好的操作習慣和信息素養(yǎng)。4.負責學生在機房內(nèi)的考勤管理,及時記錄學生的出勤情況。5.教育學生愛護機房設備和環(huán)境,對學生違反機房管理制度的行為進行批評教育和糾正。6.協(xié)助機房管理人員做好機房設備的維護和管理工作,及時反饋設備運行中出現(xiàn)的問題。(三)學生職責1.遵守學校的各項規(guī)章制度和機房管理制度,服從教師和機房管理人員的安排。2.提前做好預習,明確學習目標和任務,在機房內(nèi)認真完成學習和實踐操作。3.嚴格按照操作規(guī)程使用機房設備,不得擅自更改設備配置和軟件系統(tǒng)設置。4.愛護機房設備和環(huán)境,保持設備整潔,不得隨意丟棄垃圾,不得在機房內(nèi)吸煙、飲食等。5.未經(jīng)允許,不得私自復制、傳播機房內(nèi)的軟件和資料。6.離開機房時,關閉設備電源,整理好桌椅,關好門窗。三、機房設備管理(一)設備采購與驗收1.根據(jù)教學培訓需求和機房發(fā)展規(guī)劃,制定設備采購計劃,經(jīng)學校相關部門審核批準后實施采購。2.采購設備時,應選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商,確保設備的性能和質(zhì)量符合要求。3.設備到貨后,機房管理人員應會同相關技術人員按照合同要求和設備清單進行驗收,檢查設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合要求,同時進行通電測試和功能驗證。4.驗收合格的設備應及時辦理入庫手續(xù),并建立設備臺賬,記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門等信息。(二)設備登記與標識1.對機房內(nèi)的所有設備進行詳細登記,包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、資產(chǎn)編號、使用狀態(tài)等信息,并建立設備檔案。2.在設備顯著位置張貼設備標識牌,標明設備名稱、型號、責任人等信息,便于管理和維護。(三)設備日常維護與保養(yǎng)1.機房管理人員應制定設備日常維護計劃,定期對設備進行清潔、檢查、保養(yǎng)等工作,確保設備處于良好的運行狀態(tài)。2.按照設備操作規(guī)程和使用說明書的要求,正確操作設備,避免因操作不當導致設備損壞。3.定期對設備進行硬件檢查,包括檢查設備的運行狀況、硬件連接、電源供應等情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。4.定期對設備進行軟件維護,包括操作系統(tǒng)更新、殺毒軟件升級、數(shù)據(jù)備份等工作,確保軟件系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。(四)設備維修與故障處理1.當設備出現(xiàn)故障時,使用人員應及時向機房管理人員報告,機房管理人員應詳細記錄故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。2.機房管理人員應根據(jù)故障情況進行初步判斷,能夠自行解決的故障應及時進行維修;對于復雜故障或無法解決的故障,應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.在設備維修過程中,機房管理人員應協(xié)助維修人員做好維修記錄,包括故障原因、維修措施、維修時間、更換部件等信息。4.維修完成后,應對設備進行測試和驗證,確保設備恢復正常運行,并填寫維修報告。(五)設備報廢與更新1.對于已損壞且無法修復或技術性能落后、已無使用價值的設備,由機房管理人員提出報廢申請,經(jīng)學校相關部門審核批準后進行報廢處理。2.設備報廢時,應按照學校資產(chǎn)管理規(guī)定進行資產(chǎn)核銷,并做好相關記錄。3.根據(jù)教學培訓需求和機房發(fā)展需要,及時更新機房設備,確保機房設備的先進性和適用性。四、機房環(huán)境管理(一)機房布局與設施1.機房應合理布局,根據(jù)設備數(shù)量和使用功能劃分不同區(qū)域,如主機區(qū)、學生操作區(qū)、教師授課區(qū)等,確保各區(qū)域之間互不干擾,便于管理和維護。2.機房內(nèi)應配備必要的設施,如空調(diào)、消防設備、防靜電地板、窗簾等,為設備運行和人員工作提供良好的環(huán)境條件。(二)環(huán)境衛(wèi)生與安全1.機房管理人員應定期對機房進行清潔,保持機房內(nèi)整潔衛(wèi)生,地面、設備表面無灰塵、雜物等。2.加強機房的安全管理,制定安全管理制度和應急預案,確保機房內(nèi)無火災、水災、漏電、盜竊等安全隱患。3.定期檢查機房內(nèi)的消防設備,確保消防設備完好有效,消防通道暢通無阻。4.對機房內(nèi)的電氣設備進行定期檢查,防止因電氣故障引發(fā)安全事故。5.做好機房的防盜工作,安裝必要的防盜設施,如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等,加強對機房的出入管理。(三)機房溫度與濕度控制1.機房內(nèi)應安裝空調(diào)設備,確保機房溫度保持在適宜的范圍內(nèi),一般夏季溫度控制在22℃26℃,冬季溫度控制在18℃22℃。2.定期對機房內(nèi)的濕度進行檢測,保持機房濕度在40%60%之間,防止因濕度不當影響設備的正常運行。五、機房軟件管理(一)軟件安裝與配置1.根據(jù)教學培訓需求,由機房管理人員統(tǒng)一安裝和配置機房所需的軟件系統(tǒng),包括操作系統(tǒng)、教學軟件、工具軟件等。2.在安裝軟件前,應對軟件進行合法性檢查,確保軟件來源合法,無侵權行為。3.按照軟件安裝說明書的要求進行軟件安裝和配置,確保軟件系統(tǒng)的正常運行和各項功能的實現(xiàn)。(二)軟件更新與升級1.定期關注軟件供應商發(fā)布的軟件更新信息,及時對機房內(nèi)的軟件系統(tǒng)進行更新和升級,以保證軟件的安全性和功能完整性。2.在進行軟件更新和升級前,應做好數(shù)據(jù)備份工作,防止因更新升級過程中出現(xiàn)問題導致數(shù)據(jù)丟失。3.軟件更新和升級完成后,應進行測試和驗證,確保軟件系統(tǒng)能夠正常運行,各項功能無異常。(三)軟件使用與管理1.嚴格控制機房軟件的使用權限,未經(jīng)授權,任何人不得擅自安裝、卸載、修改軟件系統(tǒng)。2.教師和學生應按照規(guī)定的軟件使用范圍和方法使用軟件,不得利用軟件進行非法活動或侵犯他人知識產(chǎn)權。3.機房管理人員應定期對軟件的使用情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理軟件使用過程中出現(xiàn)的問題。六、機房使用管理(一)使用申請與預約1.教師如需使用機房進行教學培訓,應提前向機房管理人員提交使用申請,說明使用時間、培訓內(nèi)容、學生人數(shù)等信息。2.機房管理人員根據(jù)機房設備狀況和教學安排,對教師的使用申請進行審核和批準,并安排合適的機房和設備。3.學生如需使用機房進行自主學習或?qū)嵺`操作,應通過學校教學管理系統(tǒng)進行預約,按照預約時間到機房使用。(二)使用登記與考勤1.教師和學生進入機房時,應在機房入口處的登記本上進行登記,記錄姓名、班級、進入時間等信息。2.機房管理人員應定期對機房內(nèi)的人員進行考勤檢查,確保人員按時到崗、離崗,對遲到、早退、曠課等情況進行記錄和處理。(三)使用規(guī)范與要求1.教師和學生在機房內(nèi)必須遵守操作規(guī)程,正確使用設備和軟件,不得進行與教學培訓無關的操作。2.保持機房內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩、打鬧,以免影響他人正常學習和工作。3.愛護機房內(nèi)的設備和設施,不得隨意拆卸、損壞設備,不得在設備上亂寫亂畫。4.未經(jīng)允許,不得私自更改機房內(nèi)的網(wǎng)絡設置和設備配置。(四)使用結束與清理1.使用結束后,教師和學生應按照操作規(guī)程關閉設備電源,整理好桌椅和設備,清理好個人物品。2.機房管理人員應在使用結束后對機房進行檢查,確保設備正常關閉、環(huán)境整潔、無安全隱患。七、機房安全管理(一)安全制度與責任1.建立健全機房安全管理制度和應急預案,明確機房安全管理的責任和要求。2.機房管理人員、教師和學生應嚴格遵守機房安全管理制度,落實安全責任,確保機房安全。(二)人員安全管理1.對進入機房的人員進行安全教育,提高人員的安全意識和安全防范能力。2.嚴禁無關人員進入機房,確需進入的,應經(jīng)機房管理人員批準,并進行登記。3.在機房內(nèi)工作時,人員應注意自身安全,避免因操作不當或設備故障引發(fā)安全事故。(三)設備安全管理1.加強機房設備的安全管理,定期對設備進行安全檢查和維護,確保設備運行安全。2.對機房內(nèi)的電氣設備、網(wǎng)絡設備等進行定期檢查,防止因電氣故障、網(wǎng)絡故障等引發(fā)安全事故。3.做好機房設備的防雷、防靜電、防火、防盜等工作,確保設備和數(shù)據(jù)的安全。(四)數(shù)據(jù)安全管理1.建立健全機房數(shù)據(jù)備份制度,定期對重要數(shù)據(jù)進行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的位置。2.加強對機房數(shù)據(jù)的安全保護,設置不同級別的用戶權限,防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。3.在數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程中,應采取加密等安全措施,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。(五)應急處理與演練1.制定機房安全應急預案,明確應急處理流程和責任分工,確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地進行處理。2.定期組織機房安全應急演練,提高人員的應急處理能力和協(xié)同配合能力。3.發(fā)生安全事故后,應立即啟動應急預案,采取相應的應急措施,并及時向上級部門報告。八、機房收費管理(一)收費標準與依據(jù)1.根據(jù)學校相關規(guī)定和機房運行成本,制定合理的機房收費標準。2.機房收費標準應明確收費項目、收費金額、收費方式等內(nèi)容,并向師生和相關人員進行公示。(二)收費方式與流程1.采用統(tǒng)一的收費管理系統(tǒng)進行機房收費管理,確保收費數(shù)據(jù)的準確性和安全性。2.教師和學生應按照規(guī)定的收費標準和收費方式繳納機房使用費用,繳費后應取得相應的繳費憑證。3

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