PAGE特制定培訓(xùn)室使用制度一、總則1.目的為規(guī)范培訓(xùn)室的使用，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)室的使用管理。3.培訓(xùn)室管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的統(tǒng)籌管理，包括培訓(xùn)室的規(guī)劃、設(shè)施設(shè)備的配備與維護(hù)、使用安排的協(xié)調(diào)等。各部門負(fù)責(zé)根據(jù)培訓(xùn)需求提交培訓(xùn)申請(qǐng)，按照規(guī)定使用培訓(xùn)室，并配合行政部門做好培訓(xùn)室的管理工作。二、培訓(xùn)室使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時(shí)間、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息，并提交至行政部門。行政部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行安排，并及時(shí)反饋申請(qǐng)部門。2.申請(qǐng)注意事項(xiàng)申請(qǐng)部門應(yīng)確保培訓(xùn)內(nèi)容符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，不得進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)或違反法律法規(guī)的培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)合理安排，避免與其他重要工作或培訓(xùn)活動(dòng)沖突。如需調(diào)整培訓(xùn)時(shí)間，應(yīng)提前通知行政部門。參與培訓(xùn)的人數(shù)應(yīng)與培訓(xùn)室的容量相匹配，不得超員使用培訓(xùn)室。三、培訓(xùn)室使用安排1.使用原則培訓(xùn)室的使用遵循“先申請(qǐng)、先安排”的原則，優(yōu)先滿足公司內(nèi)部培訓(xùn)需求。在培訓(xùn)室資源允許的情況下，可考慮外部培訓(xùn)或合作培訓(xùn)的使用申請(qǐng)。2.使用時(shí)間培訓(xùn)室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并說(shuō)明原因。因特殊情況需要延長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間的，應(yīng)提前告知行政部門，經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)。3.培訓(xùn)室分配行政部門根據(jù)培訓(xùn)申請(qǐng)的內(nèi)容和培訓(xùn)室的實(shí)際情況，合理分配培訓(xùn)室。如遇多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用培訓(xùn)室，行政部門將根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。對(duì)于涉及公司重要業(yè)務(wù)或機(jī)密信息的培訓(xùn)，應(yīng)安排在具備保密條件的培訓(xùn)室進(jìn)行。四、培訓(xùn)室使用規(guī)范1.培訓(xùn)人員規(guī)范培訓(xùn)人員應(yīng)提前到達(dá)培訓(xùn)室，做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，如調(diào)試設(shè)備、擺放桌椅、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料等。培訓(xùn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)時(shí)間，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前通知行政部門和參與培訓(xùn)的人員。培訓(xùn)人員應(yīng)認(rèn)真組織培訓(xùn)，確保培訓(xùn)內(nèi)容的質(zhì)量和效果。在培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)注重與學(xué)員的互動(dòng)交流，及時(shí)解答學(xué)員的問(wèn)題。培訓(xùn)人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。2.學(xué)員規(guī)范：學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn)，遵守培訓(xùn)紀(jì)律，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向培訓(xùn)人員請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。學(xué)員應(yīng)尊重培訓(xùn)人員，認(rèn)真聽講，積極參與培訓(xùn)互動(dòng)，不得在培訓(xùn)過(guò)程中交頭接耳、玩手機(jī)、吃東西等與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的行為。學(xué)員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和培訓(xùn)資料，不得隨意損壞或帶走。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理培訓(xùn)垃圾，保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。3.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)范在使用培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉其操作方法和注意事項(xiàng)，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。如遇設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門進(jìn)行維修。培訓(xùn)室內(nèi)的電腦、投影儀、音響等設(shè)備僅供培訓(xùn)使用，不得用于其他無(wú)關(guān)用途。如需使用外部設(shè)備連接培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前通知行政部門，經(jīng)同意后方可連接。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備電源，確保設(shè)備安全。4.環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范培訓(xùn)人員和學(xué)員應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)將培訓(xùn)垃圾清理干凈，并分類放置在指定地點(diǎn)。不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。如需使用茶水、飲料等，應(yīng)使用一次性杯子或自帶水杯，避免污染培訓(xùn)室環(huán)境。定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行清潔消毒，保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的清潔消毒工作，確保培訓(xùn)室符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。五、培訓(xùn)室安全管理1.安全責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全管理工作，制定安全管理制度，定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。培訓(xùn)人員和學(xué)員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的安全規(guī)定，增強(qiáng)安全意識(shí)，確保培訓(xùn)過(guò)程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.安全設(shè)施設(shè)備培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如滅火器、應(yīng)急照明燈具、疏散指示標(biāo)志等，并確保其完好有效。定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施設(shè)備損壞或過(guò)期，應(yīng)及時(shí)更換或維修。3.安全檢查與隱患排查行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全通道是否暢通等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人，規(guī)定整改期限，確保安全隱患得到及時(shí)消除。4.應(yīng)急處置制定培訓(xùn)室應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處置措施和人員疏散路線。定期組織培訓(xùn)人員和學(xué)員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。如遇突發(fā)事件發(fā)生，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散，確保人員生命安全。六、培訓(xùn)室費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)室的使用費(fèi)用根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)、時(shí)間、人數(shù)等因素確定，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定并公布。對(duì)于公司內(nèi)部培訓(xùn)，原則上不收取費(fèi)用；對(duì)于外部培訓(xùn)或合作培訓(xùn)，根據(jù)實(shí)際情況收取一定的場(chǎng)地使用費(fèi)用。2.費(fèi)用結(jié)算培訓(xùn)結(jié)束后，行政部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，與培訓(xùn)申請(qǐng)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。培訓(xùn)申請(qǐng)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付培訓(xùn)室使用費(fèi)用，逾期未支付的，行政部門將采取相應(yīng)的措施進(jìn)行催繳。3.費(fèi)用使用培訓(xùn)室使用費(fèi)用主要用于培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備維護(hù)、清潔消毒、水電費(fèi)等方面的支出，確保培訓(xùn)室的正常運(yùn)行。行政部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室使用費(fèi)用進(jìn)行核算和公示，確保費(fèi)用使用的透明化和合理性。七、培訓(xùn)室維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門應(yīng)建立培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，按照設(shè)備的使用說(shuō)明書進(jìn)行操作，及時(shí)更換磨損的零部件，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于大型設(shè)備或重要設(shè)備，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)和檢測(cè)，確保設(shè)備的性能和安全性。2.培訓(xùn)室環(huán)境維護(hù)保持培訓(xùn)室內(nèi)的墻面、地面、天花板等整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔和粉刷。對(duì)培訓(xùn)室的門窗、桌椅等進(jìn)行定期檢查和維修，確保其完好無(wú)損。加強(qiáng)培訓(xùn)室內(nèi)通風(fēng)換氣，保持空氣清新，為培訓(xùn)人員和學(xué)員提供良好舒適的培訓(xùn)環(huán)境。3.培訓(xùn)資料管理建立培訓(xùn)資料檔案，對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。培訓(xùn)資料包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)課件、學(xué)員簽到表、培訓(xùn)評(píng)估表等，應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。定期對(duì)培訓(xùn)資料進(jìn)行更新和補(bǔ)充，為后續(xù)的培訓(xùn)工作提供參考依據(jù)。八、培訓(xùn)室違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定凡違反本制度規(guī)定使用培訓(xùn)室的行為，均屬于違規(guī)行為。包括但不限于未經(jīng)申請(qǐng)擅自使用培訓(xùn)室、超員使用培訓(xùn)室、損壞設(shè)施設(shè)備、違反安全規(guī)定等。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違規(guī)使用培訓(xùn)室的部門或個(gè)人，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如通報(bào)批評(píng)、扣除培訓(xùn)室使用費(fèi)用、限制使用培訓(xùn)室等。因違規(guī)行為導(dǎo)