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PAGE美術(shù)培訓(xùn)中心收退費(fèi)制度一、總則1.目的本收退費(fèi)制度旨在規(guī)范美術(shù)培訓(xùn)中心的收費(fèi)與退費(fèi)行為,保障學(xué)員、家長(zhǎng)及培訓(xùn)中心的合法權(quán)益,維護(hù)培訓(xùn)中心正常的教學(xué)秩序,確保培訓(xùn)工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于在本美術(shù)培訓(xùn)中心報(bào)名參加各類美術(shù)培訓(xùn)課程的所有學(xué)員。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及教育、物價(jià)等相關(guān)部門的規(guī)定,確保收費(fèi)與退費(fèi)行為合法合規(guī)。公平公正原則:對(duì)待所有學(xué)員一視同仁,在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、退費(fèi)條件等方面保持公平公正,不歧視任何學(xué)員。透明公開原則:收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、退費(fèi)流程等信息應(yīng)向?qū)W員及家長(zhǎng)充分公開,接受社會(huì)監(jiān)督。誠(chéng)實(shí)守信原則:培訓(xùn)中心與學(xué)員及家長(zhǎng)應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,履行各自的權(quán)利和義務(wù),不得欺詐、隱瞞或故意拖延。二、收費(fèi)管理1.收費(fèi)項(xiàng)目課程學(xué)費(fèi):根據(jù)不同的課程類型、級(jí)別、時(shí)長(zhǎng)等因素制定相應(yīng)的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),具體課程學(xué)費(fèi)明細(xì)見附件[X]。教材費(fèi):為學(xué)員提供與課程配套的教材、畫冊(cè)、畫具等學(xué)習(xí)資料所收取的費(fèi)用,教材費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件[X]。考級(jí)費(fèi):若學(xué)員參加美術(shù)考級(jí),需繳納考級(jí)費(fèi)用,考級(jí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照考級(jí)機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)見附件[X]。其他費(fèi)用:如因特殊活動(dòng)、外出寫生等產(chǎn)生的額外費(fèi)用,需提前向?qū)W員及家長(zhǎng)說明并經(jīng)同意后收取,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)另行通知。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)課程學(xué)費(fèi):基礎(chǔ)課程:[具體金額區(qū)間1]元/期,適用于[課程描述1]。進(jìn)階課程:[具體金額區(qū)間2]元/期,適用于[課程描述2]。高級(jí)課程:[具體金額區(qū)間3]元/期,適用于[課程描述3]。個(gè)性化定制課程:根據(jù)學(xué)員具體需求和教學(xué)內(nèi)容協(xié)商定價(jià),定價(jià)原則為成本加合理利潤(rùn)。教材費(fèi):按照實(shí)際成本收取,多退少補(bǔ)??技?jí)費(fèi):根據(jù)考級(jí)級(jí)別不同,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:一級(jí):[X]元二級(jí):[X]元三級(jí):[X]元……十級(jí):[X]元其他費(fèi)用:按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用收取,如活動(dòng)費(fèi)用、寫生交通及餐飲費(fèi)用等,活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)及寫生行程安排將提前告知學(xué)員及家長(zhǎng)。3.收費(fèi)方式現(xiàn)金支付:學(xué)員及家長(zhǎng)可在培訓(xùn)中心前臺(tái)以現(xiàn)金形式繳納費(fèi)用。銀行轉(zhuǎn)賬:提供培訓(xùn)中心指定的銀行賬戶信息,學(xué)員及家長(zhǎng)可通過銀行轉(zhuǎn)賬方式繳費(fèi),轉(zhuǎn)賬時(shí)請(qǐng)備注學(xué)員姓名及課程信息。第三方支付平臺(tái):支持使用微信支付、支付寶等第三方支付平臺(tái)進(jìn)行繳費(fèi),繳費(fèi)流程按照平臺(tái)操作指引進(jìn)行。4.收費(fèi)時(shí)間短期課程:在課程開始前一周內(nèi)完成繳費(fèi)。長(zhǎng)期課程:可分階段繳費(fèi),首次繳費(fèi)應(yīng)在報(bào)名成功后一周內(nèi)繳納課程總費(fèi)用的[X]%,剩余費(fèi)用按照課程進(jìn)度在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納,具體繳費(fèi)時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下:第[X]期課程開課前一周繳納剩余費(fèi)用的[X]%。第[X]期課程開課前一周繳納剩余費(fèi)用的[X]%。……課程結(jié)束前一周繳納剩余全部費(fèi)用。5.收費(fèi)票據(jù)培訓(xùn)中心在收到學(xué)員繳費(fèi)后,應(yīng)及時(shí)為學(xué)員開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票抬頭按照學(xué)員或家長(zhǎng)要求開具,若為單位報(bào)銷,需提供單位名稱、納稅人識(shí)別號(hào)等信息。收據(jù)應(yīng)注明收費(fèi)項(xiàng)目、金額、繳費(fèi)日期等詳細(xì)信息,并加蓋培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)專用章。三、退費(fèi)管理1.退費(fèi)條件學(xué)員因個(gè)人原因無法繼續(xù)參加培訓(xùn)課程,可申請(qǐng)退費(fèi)。退費(fèi)申請(qǐng)應(yīng)在課程開始前提出,培訓(xùn)中心將按照以下標(biāo)準(zhǔn)辦理退費(fèi):課程開始前[X]天以上提出退費(fèi)申請(qǐng)的,退還已繳納費(fèi)用的[X]%。課程開始前[X]天至[X]天內(nèi)提出退費(fèi)申請(qǐng)的,退還已繳納費(fèi)用的[X]%。課程開始后提出退費(fèi)申請(qǐng)的,不予退費(fèi),但因培訓(xùn)中心原因?qū)е抡n程無法正常開展的除外。因培訓(xùn)中心原因?qū)е抡n程無法正常進(jìn)行,如教師變動(dòng)、教學(xué)場(chǎng)地變更、課程取消等,培訓(xùn)中心應(yīng)主動(dòng)與學(xué)員及家長(zhǎng)協(xié)商退費(fèi)事宜,并按照以下標(biāo)準(zhǔn)退還費(fèi)用:退還已繳納的全部課程學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)及考級(jí)費(fèi)等費(fèi)用。對(duì)于因培訓(xùn)中心原因給學(xué)員造成的其他損失,培訓(xùn)中心應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予合理補(bǔ)償。2.退費(fèi)流程學(xué)員或家長(zhǎng)向培訓(xùn)中心提出書面退費(fèi)申請(qǐng),申請(qǐng)書應(yīng)注明學(xué)員姓名、課程信息、退費(fèi)原因、繳費(fèi)金額、申請(qǐng)退費(fèi)金額等內(nèi)容,并簽字確認(rèn)。培訓(xùn)中心收到退費(fèi)申請(qǐng)后,由教學(xué)管理部門核實(shí)學(xué)員實(shí)際上課情況,確認(rèn)是否符合退費(fèi)條件,并出具核實(shí)意見。教學(xué)管理部門核實(shí)通過后,將退費(fèi)申請(qǐng)及核實(shí)意見提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算應(yīng)退金額,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成退費(fèi)手續(xù)。退費(fèi)方式按照學(xué)員及家長(zhǎng)繳費(fèi)時(shí)的方式進(jìn)行退還,如現(xiàn)金繳費(fèi)的退還現(xiàn)金,銀行轉(zhuǎn)賬繳費(fèi)的退還至原繳費(fèi)賬戶,第三方支付平臺(tái)繳費(fèi)的退還至原支付賬戶。培訓(xùn)中心在完成退費(fèi)手續(xù)后,應(yīng)向?qū)W員及家長(zhǎng)出具退費(fèi)憑證,注明退費(fèi)金額、退費(fèi)日期等信息,并加蓋培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)專用章。3.特殊情況退費(fèi)學(xué)員因突發(fā)重大疾病、家庭變故等不可抗力因素?zé)o法繼續(xù)參加培訓(xùn)課程,可提供相關(guān)證明材料申請(qǐng)?zhí)厥馇闆r退費(fèi)。培訓(xùn)中心將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,經(jīng)批準(zhǔn)后按照以下標(biāo)準(zhǔn)辦理退費(fèi):課程開始前提出申請(qǐng)的,退還已繳納費(fèi)用的[X]%。課程開始后提出申請(qǐng)的,根據(jù)學(xué)員實(shí)際上課情況,扣除已上課部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用后,退還剩余費(fèi)用。已上課部分費(fèi)用按照課程總費(fèi)用除以課程總課時(shí)乘以實(shí)際上課課時(shí)計(jì)算。若學(xué)員在培訓(xùn)期間轉(zhuǎn)學(xué)至其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu),培訓(xùn)中心將根據(jù)學(xué)員實(shí)際上課情況辦理退費(fèi)手續(xù),具體退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照上述退費(fèi)條件執(zhí)行。學(xué)員需提供轉(zhuǎn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的接收證明等相關(guān)材料。四、學(xué)員信息管理1.學(xué)員信息收集在學(xué)員報(bào)名時(shí),培訓(xùn)中心應(yīng)要求學(xué)員及家長(zhǎng)提供準(zhǔn)確、完整的個(gè)人信息,包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。同時(shí),收集學(xué)員的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、興趣愛好、培訓(xùn)目標(biāo)等相關(guān)信息,以便為學(xué)員提供更個(gè)性化的教學(xué)服務(wù)。2.學(xué)員信息更新培訓(xùn)中心應(yīng)定期對(duì)學(xué)員信息進(jìn)行更新,如學(xué)員聯(lián)系方式發(fā)生變更、家庭住址變動(dòng)等,學(xué)員及家長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)中心進(jìn)行修改。在學(xué)員課程升級(jí)、降級(jí)或轉(zhuǎn)班時(shí),培訓(xùn)中心應(yīng)及時(shí)更新學(xué)員的課程信息及教學(xué)安排。3.學(xué)員信息保密培訓(xùn)中心應(yīng)嚴(yán)格保密學(xué)員信息,未經(jīng)學(xué)員及家長(zhǎng)書面同意不得向任何第三方透露學(xué)員信息。培訓(xùn)中心工作人員在工作中接觸到學(xué)員信息時(shí),應(yīng)妥善保管,不得私自留存、傳播或用于其他非教學(xué)目的。因教學(xué)、管理等工作需要使用學(xué)員信息的,應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,并確保信息安全。五、監(jiān)督與投訴處理1.監(jiān)督機(jī)制培訓(xùn)中心設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督小組,由教學(xué)管理人員、財(cái)務(wù)人員及學(xué)員家長(zhǎng)代表組成,負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)中心的收費(fèi)與退費(fèi)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、退費(fèi)流程等執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)規(guī)定得到嚴(yán)格落實(shí)。培訓(xùn)中心應(yīng)主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,定期向?qū)W員及家長(zhǎng)公開收費(fèi)與退費(fèi)情況,接受學(xué)員及家長(zhǎng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。2.投訴處理學(xué)員及家長(zhǎng)對(duì)培訓(xùn)中心的收費(fèi)與退費(fèi)行為有異議的,可通過以下方式進(jìn)行投訴:電話投訴:撥打培訓(xùn)中心投訴電話[電話號(hào)碼]。郵件投訴:發(fā)送郵件至培訓(xùn)中心投訴郵箱[郵箱地址],郵件內(nèi)容應(yīng)注明投訴事項(xiàng)、學(xué)員姓名、課程信息、聯(lián)系方式等。現(xiàn)場(chǎng)投訴:直接到培訓(xùn)中心前臺(tái)進(jìn)行投訴。培訓(xùn)中心收到投訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人。對(duì)于投訴事項(xiàng)屬實(shí)的,培訓(xùn)中心應(yīng)按照本制度及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,
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