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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)樓門管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)樓門管理,維護(hù)樓內(nèi)正常秩序,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全,營造良好的教學(xué)和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所在的大樓,包括所有進(jìn)入大樓的人員、車輛及物品。(三)管理原則樓門管理遵循安全第一、規(guī)范有序、服務(wù)至上的原則,確保樓內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)、辦公等活動(dòng)提供便利。二、人員出入管理(一)員工出入1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工憑工作證或門禁卡正常出入大樓。工作證或門禁卡應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工上班時(shí)間應(yīng)按時(shí)打卡進(jìn)入大樓,如有特殊情況遲到或早退,需向部門負(fù)責(zé)人說明原因并進(jìn)行登記。3.非上班時(shí)間員工因工作需要進(jìn)入大樓,應(yīng)提前向所在部門報(bào)備,并在樓門值班處登記出入時(shí)間、事由等信息。(二)學(xué)員出入1.學(xué)員憑培訓(xùn)證或?qū)W生證出入大樓。培訓(xùn)證或?qū)W生證應(yīng)在有效期內(nèi),并保持完好無損。2.學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)定的上課時(shí)間按時(shí)出入大樓,不得無故遲到、早退或曠課。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向班主任或授課教師請假,并辦理請假手續(xù)。3.學(xué)員在上課期間不得隨意離開大樓,如有特殊情況需要外出,應(yīng)向班主任或授課教師申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出,并在樓門值班處登記出入時(shí)間、事由等信息。(三)外來人員出入1.外來人員因工作、業(yè)務(wù)等需要進(jìn)入大樓,應(yīng)在樓門值班處進(jìn)行登記,填寫《外來人員登記表》,注明姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息,并經(jīng)被訪部門或人員同意后,方可進(jìn)入大樓。2.外來人員進(jìn)入大樓時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示有效身份證件,配合樓門值班人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記。3.外來人員在樓內(nèi)活動(dòng)期間,應(yīng)遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得隨意進(jìn)入教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域等未經(jīng)允許的區(qū)域。4.外來人員離開大樓時(shí),應(yīng)到樓門值班處注銷登記,并交還臨時(shí)出入證(如有)。(四)臨時(shí)出入證管理1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入大樓的外來人員,如施工人員、送貨人員等,應(yīng)在樓門值班處辦理臨時(shí)出入證。2.臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息,并由樓門值班人員統(tǒng)一發(fā)放和回收。3.臨時(shí)出入證使用人員應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失應(yīng)及時(shí)向樓門值班處報(bào)告。4.臨時(shí)出入證使用期限屆滿后,使用人員應(yīng)將臨時(shí)出入證交回樓門值班處注銷。三、車輛出入管理(一)內(nèi)部車輛出入1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部車輛憑車輛通行證或車牌號在樓門登記后正常出入大樓。車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.內(nèi)部車輛應(yīng)按照樓內(nèi)交通標(biāo)識和規(guī)定的路線行駛,不得在樓內(nèi)隨意停放。3.內(nèi)部車輛在樓內(nèi)停放時(shí),應(yīng)停放在指定的停車位內(nèi),不得占用消防通道、疏散通道等公共區(qū)域。(二)外來車輛出入1.外來車輛因工作、業(yè)務(wù)等需要進(jìn)入大樓,應(yīng)在樓門值班處進(jìn)行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明車牌號、車主姓名、來訪事由、聯(lián)系電話等信息,并經(jīng)被訪部門或人員同意后,方可進(jìn)入大樓。2.外來車輛進(jìn)入大樓時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示有效身份證件,配合樓門值班人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記。3.外來車輛在樓內(nèi)活動(dòng)期間,應(yīng)按照樓內(nèi)交通標(biāo)識和規(guī)定的路線行駛,不得在樓內(nèi)隨意停放。如需長時(shí)間停放,應(yīng)提前向樓門值班處申請,并按照指定的停車位停放。4.外來車輛離開大樓時(shí),應(yīng)到樓門值班處注銷登記,并交還臨時(shí)停車證(如有)。(三)車輛停放管理1.樓內(nèi)停車場應(yīng)按照規(guī)劃的停車位進(jìn)行停放,不得亂停亂放。2.車輛停放時(shí)應(yīng)保持車頭一致,不得逆向停車。3.嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道、電梯前室等公共區(qū)域停放車輛。4.樓門值班人員應(yīng)加強(qiáng)對停車場的巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)停放車輛應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻和糾正,對不聽勸阻的車輛可采取相應(yīng)的措施,如鎖車、拖車等,并通知車主前來處理。四、物品出入管理(一)教學(xué)設(shè)備、辦公用品出入1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部教學(xué)設(shè)備、辦公用品等物品的出入,應(yīng)憑相關(guān)部門開具的《物品出入單》進(jìn)行登記?!段锲烦鋈雴巍窇?yīng)注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入時(shí)間、出入事由等信息,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.物品出入時(shí),樓門值班人員應(yīng)認(rèn)真核對《物品出入單》與實(shí)物是否相符,無誤后予以放行,并在《物品出入單》上加蓋“樓門管理專用章”。3.對于貴重教學(xué)設(shè)備、辦公用品等物品的出入,樓門值班人員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,并通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。(二)學(xué)員學(xué)習(xí)用品出入1.學(xué)員學(xué)習(xí)用品的出入,應(yīng)憑班主任或授課教師開具的證明進(jìn)行登記。證明應(yīng)注明學(xué)員姓名、班級、學(xué)習(xí)用品名稱、數(shù)量、出入時(shí)間、出入事由等信息,并由班主任或授課教師簽字確認(rèn)。2.物品出入時(shí),樓門值班人員應(yīng)認(rèn)真核對證明與實(shí)物是否相符,無誤后予以放行,并在證明上加蓋“樓門管理專用章”。(三)外來物品出入1.外來物品因工作、業(yè)務(wù)等需要進(jìn)入大樓,應(yīng)在樓門值班處進(jìn)行登記,填寫《外來物品登記表》,注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、來源、去向、來訪事由、聯(lián)系電話等信息,并經(jīng)被訪部門或人員同意后,方可進(jìn)入大樓。2.外來物品進(jìn)入大樓時(shí),樓門值班人員應(yīng)認(rèn)真核對《外來物品登記表》與實(shí)物是否相符,檢查物品是否符合安全規(guī)定,無誤后予以放行,并在《外來物品登記表》上加蓋“樓門管理專用章”。3.外來物品離開大樓時(shí),應(yīng)到樓門值班處注銷登記,并交還臨時(shí)物品出入證(如有)。樓門值班人員應(yīng)認(rèn)真核對《外來物品登記表》與實(shí)物是否相符,無誤后予以放行。(四)危險(xiǎn)物品出入1.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品進(jìn)入大樓。如因工作需要必須攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大樓,應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安全管理部門報(bào)備,并按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.危險(xiǎn)物品進(jìn)入大樓時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。樓門值班人員應(yīng)加強(qiáng)對危險(xiǎn)物品的檢查和監(jiān)督,確保安全。3.危險(xiǎn)物品離開大樓時(shí),應(yīng)憑安全管理部門開具的《危險(xiǎn)物品放行單》進(jìn)行登記?!段kU(xiǎn)物品放行單》應(yīng)注明危險(xiǎn)物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入時(shí)間、出入事由等信息,并由安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。樓門值班人員應(yīng)認(rèn)真核對《危險(xiǎn)物品放行單》與實(shí)物是否相符,無誤后予以放行,并在《危險(xiǎn)物品放行單》上加蓋“樓門管理專用章”。五、樓門值班管理(一)值班人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)樓門的日常管理工作,包括人員、車輛、物品的出入登記等。2.嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛、物品出入管理制度,對不符合規(guī)定的人員、車輛、物品有權(quán)拒絕放行。3.認(rèn)真做好樓門值班記錄,包括人員出入時(shí)間、事由、車輛車牌號、物品名稱及數(shù)量等信息,確保記錄準(zhǔn)確、完整。4.加強(qiáng)對樓門周邊環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。5.協(xié)助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做好安全保衛(wèi)工作,配合相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查和應(yīng)急處置。(二)值班時(shí)間與班次1.樓門值班時(shí)間為[具體值班時(shí)間],實(shí)行[X]班制,每班[X]人。2.值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照排班表按時(shí)到崗值班,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向樓門管理負(fù)責(zé)人申請,并安排好替班人員。(三)值班交接1.值班人員交接班時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對值班記錄,檢查樓門設(shè)施設(shè)備是否完好,如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并做好記錄。2.交接雙方應(yīng)在值班記錄上簽字確認(rèn),明確交接時(shí)間和交接事項(xiàng)。六、安全保衛(wèi)管理(一)安全檢查1.樓門管理部門應(yīng)定期對樓門設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施等,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃,明確檢查內(nèi)容、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查人員等信息,并做好檢查記錄。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保樓門安全。(二)消防安全1.樓內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè),應(yīng)提前辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。2.樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保完好有效。嚴(yán)禁占用、堵塞消防通道和疏散通道。3.組織開展消防安全培訓(xùn)和演練,提高樓內(nèi)人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(三)應(yīng)急處置1.制定樓門突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工等信息。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),樓門值班人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),配合做好應(yīng)急處置工作。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)樓門周邊環(huán)境1.保持樓門周邊環(huán)境整潔,無雜物、無垃圾。2.定期對樓門周邊進(jìn)行清掃和消毒,防止蚊蟲滋生和疾病傳播。(二)樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生1.樓內(nèi)公共區(qū)域應(yīng)保持整潔,無痰跡、無紙屑、無雜物等。2.衛(wèi)生間應(yīng)定期進(jìn)行清掃和消毒,保持清潔衛(wèi)生。3.嚴(yán)禁在樓內(nèi)隨意丟棄垃圾,應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi),并按照規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行清理。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織樓門管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其管理水平和服務(wù)意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括人員、車輛、物品出入管理規(guī)定、安全保衛(wèi)知識、應(yīng)急處置技能等。(二)宣傳1.通過宣傳欄、公告欄等形式,向樓內(nèi)人員宣傳樓門管理制度和安全知識。2.利用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等平臺,發(fā)布樓門管理相關(guān)信息,提高樓內(nèi)人員的知曉率和遵守制度的自覺性。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安全管理部門應(yīng)定期對樓門管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保樓門管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員、車輛、物品出入登記情況、樓門值班人員履職情況、安全保衛(wèi)措施落實(shí)情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等
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