瑜伽培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財務(wù)管理制度_第1頁
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PAGE瑜伽培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財務(wù)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范瑜伽培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本機(jī)構(gòu)實際情況,制定本財務(wù)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[瑜伽培訓(xùn)機(jī)構(gòu)具體名稱]及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財務(wù)核算和管理。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映機(jī)構(gòu)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋機(jī)構(gòu)財務(wù)活動的全過程,確保各項財務(wù)工作有章可循。4.及時性原則:及時處理財務(wù)事項,定期編制財務(wù)報表,為決策提供及時有效的財務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。2.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本機(jī)構(gòu)有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。4.負(fù)責(zé)對機(jī)構(gòu)財務(wù)活動和財務(wù)收支進(jìn)行會計核算和監(jiān)督,及時、準(zhǔn)確地提供財務(wù)信息。5.負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,參與機(jī)構(gòu)重大決策。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況。建立健全財務(wù)管理制度,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險。負(fù)責(zé)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,為管理層提供決策支持。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回。負(fù)責(zé)會計檔案的整理、裝訂和保管工作。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。按照規(guī)定開具發(fā)票,及時辦理款項收付手續(xù)。(三)財務(wù)人員職業(yè)道德1.愛崗敬業(yè),忠于職守,廉潔奉公,嚴(yán)守職業(yè)道德。2.認(rèn)真學(xué)習(xí)國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.誠實守信,客觀公正,如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.保守機(jī)構(gòu)商業(yè)秘密,不得泄露財務(wù)信息。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.堅持以收定支,收支平衡,略有結(jié)余的原則。2.結(jié)合機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),科學(xué)合理地編制預(yù)算。3.充分考慮市場變化和不確定因素,增強(qiáng)預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性。(二)預(yù)算編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平作為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量(如學(xué)員人數(shù)、課程課時等)、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。3.滾動預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個固定期間(如一年),每過去一個月或一個季度,便補(bǔ)充下一個月或季度的預(yù)算,逐期向后滾動,連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來經(jīng)營活動的一種預(yù)算方法。(三)預(yù)算編制程序1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時間],財務(wù)部門向各部門下達(dá)下一年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)計劃和工作安排,按照預(yù)算編制要求,編制本部門的預(yù)算草案,并于[規(guī)定時間]報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核與匯總:財務(wù)部門對各部門報送的預(yù)算草案進(jìn)行審核,分析其合理性和可行性,提出修改意見,并進(jìn)行匯總編制機(jī)構(gòu)年度預(yù)算草案。4.預(yù)算審批:年度預(yù)算草案經(jīng)機(jī)構(gòu)管理層審核后,提交董事會審議批準(zhǔn)。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向管理層報告預(yù)算執(zhí)行情況。3.建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目及時進(jìn)行預(yù)警,分析原因并采取措施加以糾正。4.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算支出,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準(zhǔn)。(五)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整的條件:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行。市場環(huán)境發(fā)生重大變化,對機(jī)構(gòu)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。機(jī)構(gòu)經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整,需要對預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。其他不可預(yù)見的因素,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差。2.預(yù)算調(diào)整程序:各部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)管理層審核后,提交董事會審議批準(zhǔn)。財務(wù)部門根據(jù)董事會批準(zhǔn)的調(diào)整方案,對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并及時通知各部門。(六)預(yù)算分析與考核1.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對比預(yù)算指標(biāo)與實際執(zhí)行結(jié)果,找出差異及其原因,提出改進(jìn)措施和建議。2.建立預(yù)算考核制度,將預(yù)算執(zhí)行情況納入各部門績效考核體系,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行處罰。四、收入管理(一)收入分類1.培訓(xùn)收入:包括瑜伽課程培訓(xùn)收入、私教課程收入等。2.會員費(fèi)收入:收取的會員資格費(fèi)用。3.其他收入:如場地租賃收入、教材銷售收入等。(二)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)市場行情、機(jī)構(gòu)成本、課程內(nèi)容和質(zhì)量等因素,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)提前向?qū)W員和社會公示。(三)收入確認(rèn)原則1.培訓(xùn)收入在課程開始并完成相應(yīng)教學(xué)服務(wù)后確認(rèn)收入。2.會員費(fèi)收入按照會員有效期分期確認(rèn)收入。3.其他收入在相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生并取得收款權(quán)利時確認(rèn)收入。(四)收款管理1.建立健全收款制度,明確收款流程和責(zé)任。2.加強(qiáng)對收款人員的培訓(xùn)和管理,確保收款工作的準(zhǔn)確性和及時性。3.嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理制度,使用合法有效的票據(jù)收取款項,并及時開具發(fā)票。4.定期核對收款賬目,確??铐椬泐~、及時入賬,防止出現(xiàn)收款差錯和舞弊行為。(五)退費(fèi)管理1.制定合理的退費(fèi)政策,明確退費(fèi)條件、退費(fèi)流程和退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.學(xué)員申請退費(fèi),應(yīng)填寫退費(fèi)申請表,提供相關(guān)證明材料,經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理退費(fèi)手續(xù)。3.退費(fèi)金額應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計算,扣除已發(fā)生的成本費(fèi)用后予以退還。4.財務(wù)部門應(yīng)及時記錄和核算退費(fèi)情況,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.直接成本:與培訓(xùn)業(yè)務(wù)直接相關(guān)的成本,如教師薪酬、教材費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用等。2.間接成本:為組織和管理培訓(xùn)業(yè)務(wù)而發(fā)生的成本,如行政管理人員薪酬、辦公費(fèi)用等。3.期間費(fèi)用:包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用控制原則1.嚴(yán)格執(zhí)行成本費(fèi)用預(yù)算,確保成本費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.優(yōu)化成本費(fèi)用結(jié)構(gòu),降低不必要的開支,提高成本費(fèi)用效益。3.加強(qiáng)成本費(fèi)用核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用管理中的問題并加以解決。(三)成本費(fèi)用核算方法1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確計算各項成本費(fèi)用。2.按照成本費(fèi)用的性質(zhì)和用途,設(shè)置相應(yīng)的會計科目進(jìn)行明細(xì)核算。3.定期編制成本費(fèi)用報表,反映機(jī)構(gòu)成本費(fèi)用的發(fā)生情況和變動趨勢。(四)成本費(fèi)用審批流程1.各項成本費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.費(fèi)用報銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單,并附上相關(guān)的發(fā)票、合同等證明材料。3.部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用支出的真實性、合理性進(jìn)行審核簽字。4.財務(wù)負(fù)責(zé)人對費(fèi)用報銷單進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核其合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性。5.機(jī)構(gòu)管理層根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行最終審批。(五)成本費(fèi)用分析與控制措施1.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用變動的原因和影響因素。2.針對成本費(fèi)用管理中存在的問題,制定相應(yīng)的控制措施,如優(yōu)化采購流程、提高教師授課效率、加強(qiáng)行政管理等。3.建立成本費(fèi)用考核制度,將成本費(fèi)用控制情況納入各部門績效考核體系,激勵各部門降低成本費(fèi)用。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金的安全。定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實相符。2.應(yīng)收賬款按照合同約定及時向?qū)W員或其他客戶收取款項,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和催收工作。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對逾期賬款采取有效措施進(jìn)行催收,減少壞賬損失。3.存貨包括教材、教具等存貨。建立存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時處理積壓、變質(zhì)存貨,確保存貨賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限超過一年,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)購置根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需要和預(yù)算安排,編制固定資產(chǎn)購置計劃。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行,選擇合適的供應(yīng)商,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價格合理。3.固定資產(chǎn)折舊采用合理的折舊方法計提固定資產(chǎn)折舊,如年限平均法、工作量法等。折舊年限和折舊方法一經(jīng)確定不得隨意變更。4.固定資產(chǎn)清查與處置定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實資產(chǎn)數(shù)量、價值和使用狀況。對閑置、報廢的固定資產(chǎn),按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置,確保資產(chǎn)安全和有效利用。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類機(jī)構(gòu)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。2.無形資產(chǎn)攤銷按照規(guī)定的攤銷方法和期限對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,計入當(dāng)期損益。3.無形資產(chǎn)保護(hù)與管理加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù),防止無形資產(chǎn)被侵權(quán)或泄露。定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估和分析,確保無形資產(chǎn)的價值得到有效維護(hù)。七、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告種類1.月度財務(wù)報表:包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.年度財務(wù)報表:除月度財務(wù)報表外,還包括所有者權(quán)益變動表、財務(wù)報表附注等。(二)財務(wù)報告編制要求1.按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和要求編制財務(wù)報告,確保財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.財務(wù)報告應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。3.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核,確保財務(wù)數(shù)據(jù)無誤。(三)財務(wù)分析內(nèi)容1.財務(wù)狀況分析:分析機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益狀況,評估機(jī)構(gòu)的財務(wù)實力和償債能力。2.經(jīng)營成果分析:分析機(jī)構(gòu)的收入支出、利潤情況,評估機(jī)構(gòu)的盈利能力和經(jīng)營效益。3.現(xiàn)金流量分析:分析機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金流入、流出情況,評估機(jī)構(gòu)的資金流動性和資金運(yùn)作效率。4.財務(wù)指標(biāo)分析:計算和分析各項財務(wù)指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、毛利率、凈利率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,評估機(jī)構(gòu)的財務(wù)績效。(四)財務(wù)分析報告1.定期撰寫財務(wù)分析報告,為管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析報告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果、存在問題及建議等內(nèi)容。3.財務(wù)分析報告應(yīng)語言簡潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入、建議可行。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,明確監(jiān)督職責(zé)和權(quán)限。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對機(jī)構(gòu)的財務(wù)活動進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)問題。3.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督工作,如實提供財務(wù)信息和相關(guān)資料。(二)外部審計1.按照國家法律法規(guī)的要求,定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對機(jī)構(gòu)的財務(wù)報表進(jìn)行審

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