2025年中職公共管理（檔案管理實務）試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題，共40分）答題要求：本大題共20小題，每小題2分，共40分。在每小題列出的四個選項中，只有一項是最符合題目要求的，請將其選出。1.檔案管理工作的基本原則不包括以下哪一項？A.統(tǒng)一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.注重檔案的美觀性2.檔案的本質(zhì)屬性是A.原始記錄性B.信息性C.知識性D.文化性3.以下哪種檔案屬于文書檔案？A.科技文件材料B.會計憑證C.行政公文D.藝術作品4.檔案收集工作的核心是A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強檔案整理C.做好檔案鑒定D.提高檔案利用效率5.檔案整理工作的內(nèi)容不包括A.區(qū)分全宗B.分類C.裝訂D.編寫目錄6.檔案分類的基本方法中，按照文件的形成時間進行分類屬于A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法7.檔案保管期限分為永久、長期和短期，其中長期的年限是A.10年以上B.15年以上C.20年以上D.30年以上8.檔案鑒定工作的中心內(nèi)容是A.判定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.以上都是9.檔案編目工作不包括以下哪一項？A.編制卷內(nèi)文件目錄B.編制全宗目錄C.編制檔案檢索工具D.編寫檔案參考資料10.檔案檢索工具的種類不包括A.目錄B.索引C.指南D.實物11.檔案利用工作的基本要求不包括A.熱情周到B.迅速準確C.合理收費D.滿足利用者的合法需求12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括A.準確性B.及時性C.科學性D.隨意性13.以下哪種檔案管理模式強調(diào)檔案的集中統(tǒng)一管理？A.分散式管理B.集中式管理C.分布式管理D.混合式管理14.電子檔案的特點不包括A.信息存儲的高密度性B.信息傳輸?shù)谋憬菪訡.信息利用的共享性D.信息載體的穩(wěn)定性15.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀16.檔案安全管理工作不包括A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.環(huán)境安全17.檔案庫房的溫度應控制在A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃18.檔案庫房的相對濕度應控制在A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%19.檔案職業(yè)道德的核心是A.愛崗敬業(yè)B.誠實守信C.辦事公道D.服務群眾20.檔案管理人員應具備的專業(yè)知識不包括A.檔案學理論知識B.信息技術知識C.管理學知識D.文學創(chuàng)作知識第II卷（非選擇題，共60分）答題要求：本大題共4小題，共60分。請根據(jù)題目要求，在答題區(qū)域內(nèi)作答，答案應簡潔明了，條理清晰。21.（15分）簡述檔案管理工作的基本內(nèi)容及其相互關系。22.（15分）請說明檔案收集工作的主要途徑和方法。材料：某單位在進行檔案整理時，發(fā)現(xiàn)部分文件存在年代久遠、字跡模糊等問題。23.（15分）針對上述材料中的情況，談談在檔案整理過程中應如何處理這些問題。材料：隨著信息技術的快速發(fā)展，電子檔案在各單位的應用越來越廣泛，但也出現(xiàn)了一些安全隱患。24.（15分）請結(jié)合材料，分析電子檔案安全管理面臨的挑戰(zhàn)，并提出相應的對策。答案：1.D2.A3.C4.A5.D6.A7.B8.D9.D10.D11.C12.D13.B14.D15.D16.C17.A18.B19.A20.D21.檔案管理工作基本內(nèi)容包括收集、整理、鑒定、保管、編目、利用、統(tǒng)計等。收集是基礎，為后續(xù)工作提供素材；整理是使檔案系統(tǒng)化；鑒定確定檔案價值；保管確保檔案安全完整；編目便于查找利用；利用是目的；統(tǒng)計為管理提供數(shù)據(jù)支持。它們相互關聯(lián)、相互制約，共同構(gòu)成檔案管理工作整體。22.檔案收集工作主要途徑和方法有：接收現(xiàn)行機關檔案，定期接收；征集歷史檔案，通過調(diào)查、采訪等從有關部門和個人獲??；檔案捐贈，鼓勵社會各界捐贈有價值檔案；檔案交換，與其他單位交換有互補價值檔案；網(wǎng)絡收集，利用網(wǎng)絡平臺收集相關電子檔案。23.對于年代久遠、字跡模糊的文件，首先應進行字跡修復，可采用專業(yè)的字跡恢復技術或請教專家。然后對文件內(nèi)容進行準確識別和轉(zhuǎn)錄，確保信息準確無誤。同時，在整理時要做好標注，說明文件的特殊情況，以便后續(xù)查閱利用。24.電子檔案安全管理面臨的挑戰(zhàn)有：信息易被篡改、丟失，存儲載體易損壞；網(wǎng)絡環(huán)境存在安全