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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)銷假制度規(guī)定一、總則(一)目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范員工請假與銷假流程,確保教學(xué)工作的正常開展,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,特制定本銷假制度規(guī)定。(二)適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作的全體員工,包括教師、行政人員、后勤人員等。(三)基本原則1.員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各項規(guī)章制度,履行請假手續(xù)并按時銷假。2.請假應(yīng)提前安排,盡量減少對教學(xué)工作和其他業(yè)務(wù)的影響。3.銷假制度應(yīng)公正、透明、嚴(yán)謹(jǐn),確保每位員工都能嚴(yán)格執(zhí)行。二、請假類別及規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請假,應(yīng)提前提交醫(yī)院出具的診斷證明或病歷等相關(guān)材料,向所在部門負(fù)責(zé)人請假。2.病假天數(shù)在3天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以上7天以內(nèi)的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,報人力資源部門備案;7天以上的,需經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.員工病假期間,工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的薪酬制度執(zhí)行。(二)事假1.員工因個人事務(wù)需要請假,應(yīng)提前填寫事假申請表,注明請假事由、天數(shù)等,按審批流程辦理請假手續(xù)。2.事假天數(shù)在3天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以上7天以內(nèi)的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,報人力資源部門備案;7天以上的,需經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.事假期間,原則上不發(fā)放工資,特殊情況經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可酌情處理。(三)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假。2.婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。員工應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)申請婚假,并提前提交結(jié)婚證明等材料,按審批流程辦理請假手續(xù)。3.婚假期間,工資按照正常出勤發(fā)放。(四)產(chǎn)假1.女員工符合國家生育政策的,可享受產(chǎn)假。2.產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周提交產(chǎn)假申請,并提供相關(guān)證明材料,按審批流程辦理請假手續(xù)。3.產(chǎn)假期間,工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)及本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的薪酬制度執(zhí)行。(五)陪產(chǎn)假1.男員工符合國家生育政策的,其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假。2.陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。員工應(yīng)在配偶預(yù)產(chǎn)期前[X]周提交陪產(chǎn)假申請,并提供相關(guān)證明材料,按審批流程辦理請假手續(xù)。3.陪產(chǎn)假期間,工資按照正常出勤發(fā)放。(六)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假。2.喪假天數(shù)一般為[X]天。員工應(yīng)在親屬去世后及時提交喪假申請,并提供相關(guān)證明材料,按審批流程辦理請假手續(xù)。3.喪假期間,工資按照正常出勤發(fā)放。(七)年假1.員工在本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)連續(xù)工作滿一年以上的,可享受年假。2.年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:工作滿一年不滿十年的,年休假[X]天;已滿十年不滿二十年的,年休假[X]天;已滿二十年的,年休假[X]天。3.員工應(yīng)提前安排年假,提交年假申請表,按審批流程辦理請假手續(xù)。年假期間,工資按照正常出勤發(fā)放。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應(yīng)提前填寫請假申請表,詳細(xì)注明請假類別、事由、起止日期、預(yù)計銷假日期等信息。2.請假申請表應(yīng)提交給所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況進(jìn)行初步審核。(二)審批流程1.病假、事假、婚假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等請假天數(shù)在3天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.3天以上7天以內(nèi)的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,報人力資源部門備案。3.7天以上的,需經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(三)請假通知1.員工請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,所在部門應(yīng)及時通知相關(guān)人員,做好工作交接安排。2.請假員工應(yīng)將請假申請表復(fù)印件交至人力資源部門存檔。四、銷假規(guī)定(一)銷假時間1.員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時返回工作崗位,并在當(dāng)天內(nèi)辦理銷假手續(xù)。2.如因特殊情況無法按時銷假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在返回工作崗位后的第一個工作日內(nèi)辦理銷假手續(xù)。(二)銷假方式1.員工可通過填寫銷假申請表或在請假申請表上注明銷假信息的方式辦理銷假手續(xù)。2.銷假申請表應(yīng)提交給所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實(shí)員工的出勤情況,并在申請表上簽字確認(rèn)。(三)銷假審核1.人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的銷假情況進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)員工未按時銷假或請假信息與實(shí)際情況不符,應(yīng)及時與相關(guān)人員核實(shí),并按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于請假時間較長的員工,人力資源部門可在其銷假后進(jìn)行工作表現(xiàn)評估,了解其請假期間對工作的影響及工作交接情況。五、特殊情況處理(一)續(xù)假1.員工因特殊原因需要延長請假時間,應(yīng)在原請假期限屆滿前[X]天提交續(xù)假申請,按照請假流程重新辦理審批手續(xù)。2.續(xù)假申請未經(jīng)批準(zhǔn)而逾期未歸的,按曠工處理。(二)緊急請假1.員工因突發(fā)緊急情況無法提前請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天通過電話、短信等方式向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。2.緊急請假的審批流程與正常請假相同,但應(yīng)在最短時間內(nèi)完成審批。(三)請假期間工作交接1.員工請假前,應(yīng)與同事做好工作交接,確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收請假員工的工作,并對交接情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。六、監(jiān)督與處罰(一)監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的請假與銷假情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查,定期統(tǒng)計員工的請假數(shù)據(jù),并向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工請假與銷假情況的管理,及時掌握員工的出勤動態(tài),確保工作的正常開展。(二)處罰措施1.員工未按規(guī)定履行請假手續(xù)或未按時銷假的,按照曠工處理。曠工期間,扣除相應(yīng)的工資和績效獎金,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。2.員工請假理由不實(shí)或故意騙取假期的,一經(jīng)查實(shí),立即解除勞動合同,并追回已發(fā)放的工資和福利待遇。3.部門負(fù)責(zé)人在員工請假與銷假管理工作中存在失職行

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